Πίνακες περιστροφής στο Excel είναι ένα ευέλικτο εργαλείο αναφοράς που διευκολύνει την εξαγωγή πληροφοριών από μεγάλους πίνακες δεδομένων χωρίς τη χρήση τύπων. Τα περιστρεφόμενα τραπέζια είναι εξαιρετικά φιλικά προς το χρήστη, δεδομένου ότι μετακινώντας ή περιστρέφοντας τα πεδία δεδομένων από τη μια θέση στην άλλη, μπορούμε να δούμε τα ίδια δεδομένα με διάφορους τρόπους.
01 από 05Καταχωρίστε τα δεδομένα του πίνακα περιστροφής
Το πρώτο βήμα στη δημιουργία ενός περιστρεφόμενου πίνακα είναι η εισαγωγή των δεδομένων στο φύλλο εργασίας - εισαγωγή των δεδομένων κυττάρων Α1 έως D12 όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα. Όταν το κάνετε αυτό, λάβετε υπόψη τα ακόλουθα σημεία:
- Απαιτούνται τουλάχιστον τρεις στήλες δεδομένων για να δημιουργηθεί ένας συγκεντρωτικός πίνακας.
- Είναι σημαντικό να εισαγάγετε δεδομένα σωστά. Τα σφάλματα, που οφείλονται στην εσφαλμένη εισαγωγή δεδομένων, αποτελούν την πηγή πολλών προβλημάτων που σχετίζονται με τη διαχείριση δεδομένων.
- Μην αφήνετε κενές σειρές ή στήλες κατά την εισαγωγή των δεδομένων. Αυτό δεν περιλαμβάνει αφήνοντας μια κενή γραμμή μεταξύ των επικεφαλίδων της στήλης και της πρώτης σειράς δεδομένων.
Δημιουργία του πίνακα περιστροφής
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ξεκινήσετε τη δημιουργία του Πίνακα Συγκεντρωτικών Συναλλαγών, χρησιμοποιώντας τα δεδομένα που καταχωρίσαμε προηγουμένως στο φύλλο εργασίας.
- Επισημάνετε κελιά Α2 έως D12.
- Κάνε κλικ στο Εισάγετε αυτί της κορδέλας.
- Κάνε κλικ στο Συγκεντρωτικός πίνακας για να ανοίξετε το Δημιουργία πίνακα περιστροφής κουτί διαλόγου -με την προεπιλογή του εύρους δεδομένων Α2 έως F12, η γραμμή πίνακα / εμβέλειας.
- Επιλέγω Υπάρχον φύλλο εργασίας για τη θέση του περιστροφικού πίνακα.
- Κάνε κλικ στο Τοποθεσία γραμμή στο παράθυρο διαλόγου.
- Κάντε κλικ στο κυττάρου D15 στο φύλλο εργασίας για να εισαγάγετε εκείνη την αναφορά κυττάρων στη γραμμή θέσης.
- Κάντε κλικ Εντάξει.
Ένας κενός πίνακας περιστροφής θα πρέπει να εμφανίζεται στο φύλλο εργασίας με την επάνω αριστερή γωνία του άξονα περιστροφής στο κυττάρου D15. ο Πεδίο πεδίων αναφοράς πίνακα θα πρέπει να ανοίξει στην δεξιά πλευρά του παραθύρου του Excel.
Στην κορυφή του Πεδίο πεδίων αναφοράς πίνακα είναι τα ονόματα πεδίων (επικεφαλίδες στηλών) από τον πίνακα δεδομένων μας. Οι περιοχές δεδομένων στο κάτω μέρος του πίνακα συνδέονται με τον πίνακα περιστροφής.
03 του 05Προσθήκη δεδομένων στον πίνακα περιστροφής
Οι περιοχές δεδομένων στο Πεδίο πεδίων αναφοράς πίνακα πίνακα συνδέονται με τις αντίστοιχες περιοχές του περιστρεφόμενου πίνακα. Καθώς προσθέτετε τα ονόματα πεδίων στις περιοχές δεδομένων, τα δεδομένα σας προστίθενται στον πίνακα περιστροφής. Ανάλογα με το ποια πεδία τοποθετούνται στην περιοχή δεδομένων, μπορούν να ληφθούν διαφορετικά αποτελέσματα.
Έχετε δύο επιλογές όταν πρόκειται να προσθέσετε δεδομένα στον Πίνακα Συγκεντρώσεων:
- Σύρετε τα ονόματα πεδίων από το Πεδίο πεδίων αναφοράς πίνακα και αφήστε τα στο Πίνακα Συγκεντρώσεων στο φύλλο εργασίας.
- Σύρετε τα ονόματα πεδίων στο κάτω μέρος του Πεδίο πεδίων αναφοράς πίνακα και αφήστε τα στα πεδία δεδομένων.
Σύρετε τα παρακάτω ονόματα πεδίων στις σημειωμένες περιοχές δεδομένων:
- Συνολικές πωλήσεις στο Αναφορά φίλτρου περιοχή
- Περιοχή στο Ετικέτες στήλης περιοχή
- Αντιπρόσωπος Πωλήσεων στο Ετικέτες γραμμής περιοχή
- Παραγγελίες στο Αξίες περιοχή
Φιλτράρισμα των δεδομένων του πίνακα περιστροφής
Ο πίνακας περιστροφής έχει ενσωματωμένα εργαλεία φιλτραρίσματος που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την τελειοποίηση των αποτελεσμάτων που εμφανίζονται στον Πίνακα Συγκεντρώσεων. Τα δεδομένα φιλτραρίσματος συνεπάγονται τη χρήση ειδικών κριτηρίων για τον περιορισμό των δεδομένων που εμφανίζονται στον Πίνακα Συγκεντρώσεων.
- Κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στο Περιοχή τίτλου στον πίνακα περιστροφής για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα του φίλτρου.
- Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο Επιλογή όλων επιλογή για να καταργήσετε το σημάδι ελέγχου από όλα τα πλαίσια αυτής της λίστας.
- Κάντε κλικ στα πλαίσια ελέγχου δίπλα στο δυτικά και Βόρειος επιλογές για την προσθήκη σημείων ελέγχου σε αυτά τα πλαίσια.
- Κάντε κλικ Εντάξει.
Ο Πίνακας Συγκεντρώσεων θα πρέπει τώρα να εμφανίζει μόνο τα σύνολα παραγγελιών για τους αντιπροσώπους πωλήσεων που λειτουργούν στις περιοχές της Δύσης και του Βορρά.
05 του 05Αλλαγή των δεδομένων του πίνακα περιστροφής
Για να αλλάξετε τα αποτελέσματα που εμφανίζονται στον Πίνακα Συγκεντρωτικού Πίνακα:
- Επαναδιάταξη του πίνακα περιστροφής σύροντας το πεδία δεδομένων από μια περιοχή δεδομένων σε άλλη στην περιοχή Πεδίο πεδίων αναφοράς πίνακα πίνακας.
- Εφαρμόστε το φιλτράρισμα για να λάβετε τα επιθυμητά αποτελέσματα.
