Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία COUNTA υπολογιστικών φύλλων Google για να μετρήσετε κείμενο, αριθμούς, τιμές σφαλμάτων και πολλά άλλα σε μια επιλεγμένη περιοχή κελιών. Μάθετε πώς με τις βήμα προς βήμα οδηγίες παρακάτω.
01 από 04COUNTA Επισκόπηση λειτουργιών
Ενώ τα φύλλα του Google Spreadsheets ' μετρώ οι λειτουργίες μετράνε τον αριθμό των κυττάρων σε μια επιλεγμένη περιοχή που περιέχουν μόνο ένα συγκεκριμένο τύπο δεδομένων, η συνάρτηση COUNTA μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να μετρήσει τον αριθμό των κυττάρων σε ένα εύρος που περιέχει όλους τους τύπους δεδομένων όπως:
- αριθμούς ·
- τιμές σφάλματος - όπως # DIV / 0! στο κύτταρο Α3.
- ημερομηνίες;
- ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι;
- δεδομένα κειμένου ·
- Τιμές Boolean (TRUE / FALSE).
Η λειτουργία αγνοεί κενά ή κενά κελιά. Αν τα δεδομένα προστεθούν αργότερα σε ένα κενό κελί, η λειτουργία ενημερώνει αυτόματα το σύνολο για να συμπεριλάβει την προσθήκη.
Συνεχίστε την ανάγνωση παρακάτω
02 από 04Η σύνταξη και τα επιχειρήματα της συνάρτησης COUNTA
Η σύνταξη μιας συνάρτησης αναφέρεται στη διάταξη της λειτουργίας και περιλαμβάνει το όνομα της λειτουργίας, τις αγκύλες, τους διαχωριστές παραθύρων και τα επιχειρήματα.
Η σύνταξη για τη συνάρτηση COUNTA είναι:
= COUNTA (τιμή_1, τιμή_2, … τιμή_30)
value_1 - (απαιτούμενα) κελιά με ή χωρίς δεδομένα που πρέπει να περιλαμβάνονται στην καταμέτρηση.
τιμή_2: τιμή_30 - (προαιρετικά) πρόσθετα στοιχεία που πρέπει να περιλαμβάνονται στην καταμέτρηση. Ο μέγιστος αριθμός εγγραφών που επιτρέπονται είναι 30.
ο αξία τα επιχειρήματα μπορούν να περιέχουν:
- μεμονωμένες αναφορές κελιών στη θέση των δεδομένων στο φύλλο εργασίας
- μια σειρά από αναφορές κυττάρων
- ένα εύρος ονομασίας
Παράδειγμα: Μετρώντας κελιά με COUNTA
Στο παράδειγμα που παρουσιάζεται στην παραπάνω εικόνα, το εύρος των κυψελών από τα Α2 έως τα Β6 περιέχει δεδομένα μορφοποιημένα με διάφορους τρόπους συν ένα κενό κελί για την εμφάνιση των τύπων δεδομένων που μπορούν να μετρηθούν με COUNTA.
Αρκετά κύτταρα περιέχουν τύπους που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία διαφορετικών τύπων δεδομένων, όπως:
- το κελί A3 - χρησιμοποιεί έναν τύπο (= B2 / B3) για να δημιουργήσει την τιμή σφάλματος # DIV / 0!
- cell A4 - χρησιμοποιεί έναν τύπο σύγκρισης (= B2> A6) για να δημιουργήσει την τιμή Boolean ΑΛΗΘΗΣ .
Συνεχίστε την ανάγνωση παρακάτω
03 του 04Εισαγωγή COUNTA με αυτόματη πρόταση
Τα υπολογιστικά φύλλα Google δεν χρησιμοποιούν πλαίσια διαλόγου για να εισάγουν λειτουργίες και τα επιχειρήματά τους, όπως βρίσκονται στο Excel.
Αντ 'αυτού, έχει ένα αυτόματη πρόταση που εμφανίζεται καθώς το όνομα της συνάρτησης πληκτρολογείται σε ένα κελί. Τα παρακάτω βήματα καλύπτουν την εισαγωγή της συνάρτησης COUNTA στο κελί C2 που φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.
- Κάντε κλικ στο κελί C2 για να γίνει το ενεργό κελί - η θέση όπου θα εμφανιστούν τα αποτελέσματα της λειτουργίας.
- Πληκτρολογήστε το ίση σημάδι (=) ακολουθούμενο από το όνομα της συνάρτησης counta;
- Καθώς πληκτρολογείτε, ένα αυτόματη πρόταση εμφανίζεται το πλαίσιο με τα ονόματα και τη σύνταξη λειτουργιών που αρχίζουν με το γράμμα C.
- Όταν το όνομα COUNTA εμφανίζεται στην κορυφή του κουτιού, πατήστε το Εισαγω πληκτρολογίου στο πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε το όνομα της λειτουργίας και να ανοίξετε την παρένθεση (στρογγυλό βραχίονα) στο κελί C2.
- Επισημάνετε τα κελιά A2 έως B6 για να τα συμπεριλάβετε ως τα επιχειρήματα της λειτουργίας.
- Πάτα το Εισαγω κλειδί στο πληκτρολόγιο για να προσθέσετε την παρένθεση κλεισίματος και να ολοκληρώσετε τη λειτουργία.
- Η απάντηση 9 θα πρέπει να εμφανίζεται στο κελί C2, αφού μόνο εννέα από τα δέκα κελιά της περιοχής περιέχουν το στοιχείο - το κελί B3 είναι κενό.
- Η διαγραφή των δεδομένων σε ορισμένα κελιά και η προσθήκη τους σε άλλους στο εύρος A2: B6 θα πρέπει να προκαλέσουν την ενημέρωση των αποτελεσμάτων της λειτουργίας ώστε να αντανακλούν τις αλλαγές.
- Όταν κάνετε κλικ στο κελί C3, ο συμπληρωμένος τύπος = COUNTA (A2: B6) εμφανίζεται στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας.
COUNT έναντι COUNTA
Για να δείξει τη διαφορά μεταξύ των δύο λειτουργιών, το παράδειγμα στην παραπάνω εικόνα συγκρίνει τα αποτελέσματα τόσο για COUNTA (κυψέλη C2) όσο και για την πιο γνωστή συνάρτηση COUNT (κυψέλη C3).
Δεδομένου ότι η συνάρτηση COUNT μετρά μόνο τα κελιά που περιέχουν αριθμητικά δεδομένα, επιστρέφει το αποτέλεσμα των πέντε σε αντίθεση με το COUNTA, το οποίο μετρά όλους τους τύπους δεδομένων στο εύρος και επιστρέφει το αποτέλεσμα των εννέα.
Σημείωση:
- οι ημερομηνίες και οι ώρες θεωρούνται αριθμοί στα Φύλλα Google, γι 'αυτό τα δεδομένα στα κελιά B4 και B5 υπολογίζονται και από τις δύο λειτουργίες.
- ο αριθμός 27 στο κελί Α5 έχει εισαχθεί ως κείμενο - όπως υποδεικνύεται από την προεπιλεγμένη ευθυγράμμιση των δεδομένων στην αριστερή πλευρά του κελύφους - και ως εκ τούτου έχει μετρηθεί μόνο από COUNTA.
