Εύρεση δεδομένων σε υπολογιστικά φύλλα Google με VLOOKUP

01 από 03

Βρείτε τιμές με έκπτωση με VLOOKUP

Πώς λειτουργεί η λειτουργία VLOOKUP

Η λειτουργία VLOOKUP του Υπολογιστικού φύλλου Google, η οποία αντιπροσωπεύει κάθετη αναζήτηση , μπορεί να χρησιμοποιηθεί για αναζήτηση συγκεκριμένων πληροφοριών που βρίσκονται σε έναν πίνακα δεδομένων ή βάσης δεδομένων.

• Πληροφορίες σχετικά με τα μηνύματα σφάλματος VLOOKUP διατίθενται στη σελίδα 3

Το VLOOKUP επιστρέφει κανονικά ένα μόνο πεδίο δεδομένων ως έξοδο του. Πώς γίνεται αυτό είναι:

1. Παρέχετε ένα όνομα ή search_key που λέει στο VLOOKUP σε ποια σειρά ή καταγραφή του πίνακα δεδομένων να αναζητήσει τα επιθυμητά δεδομένα
2. Παρέχετε τον αριθμό της στήλης - γνωστός ως δείκτης - των δεδομένων που αναζητάτε
3. Η λειτουργία αναζητά το search_key στην πρώτη στήλη του πίνακα δεδομένων
4. Στη συνέχεια, το VLOOKUP εντοπίζει και επιστρέφει τις πληροφορίες που αναζητάτε από ένα άλλο πεδίο της ίδιας εγγραφής χρησιμοποιώντας τον παρεχόμενο αριθμό ευρετηρίου

Βρείτε προσεγγιστικές αντιστοιχίες με το VLOOKUP

Κανονικά, η VLOOKUP προσπαθεί να βρει μια ακριβή αντιστοιχία για το search_key ενδείξεις. Αν δεν υπάρχει ακριβής αντιστοίχιση, το VLOOKUP μπορεί να βρει μια προσέγγιση κατά προσέγγιση.

• Μια προσέγγιση κατά προσέγγιση αντιστοιχεί στην πλησιέστερη αντιστοιχία με το search_key σε μέγεθος μικρότερο ή μικρότερο σε αξία.
• Οι κατά προσέγγιση αντιστοιχίσεις εντοπίζονται με τη ρύθμιση των λειτουργιών is_sorted επιχείρημα στην ΑΛΗΘΕΙΑ.

Ταξινόμηση των δεδομένων πρώτα

Παρόλο που δεν απαιτείται πάντα, είναι συνήθως καλύτερο να ταξινομείτε πρώτα την περιοχή δεδομένων που αναζητά το VLOOKUP με αύξουσα σειρά χρησιμοποιώντας την πρώτη στήλη του εύρους για το κλειδί ταξινόμησης.

Εάν τα δεδομένα δεν ταξινομηθούν, το VLOOKUP ενδέχεται να επιστρέψει ένα εσφαλμένο αποτέλεσμα.

Παράδειγμα λειτουργίας VLOOKUP

Το παράδειγμα στην παραπάνω εικόνα χρησιμοποιεί τον ακόλουθο τύπο που περιέχει τη λειτουργία VLOOKUP για να βρείτε την έκπτωση για τις ποσότητες αγαθών που αγοράσατε.

= VLOOKUP (Α2, Α5: Β8,2, ΑΛΗΘΕΙΑ)

Παρόλο που ο παραπάνω τύπος μπορεί απλώς να πληκτρολογηθεί σε μια κελιά φύλλου εργασίας, μια άλλη επιλογή, όπως χρησιμοποιείται με τα βήματα που αναφέρονται παρακάτω, είναι η χρήση των υπολογιστικών φύλλων Google αυτόματη πρόταση για να εισαγάγετε τον τύπο.

Εισαγωγή στη λειτουργία VLOOKUP

Τα βήματα για την εισαγωγή της λειτουργίας VLOOKUP που εμφανίζεται στην παραπάνω εικόνα στο κελί B2 είναι:

1. Κάντε κλικ στο κελί B2 για να γίνει το ενεργό κελί - εδώ θα εμφανιστούν τα αποτελέσματα της λειτουργίας VLOOKUP
2. Πληκτρολογήστε το ίση σημάδι (=) ακολουθούμενο από το όνομα της συνάρτησης vlookup
3. Καθώς πληκτρολογείτε, το αυτόματη πρόταση εμφανίζεται το πλαίσιο με τα ονόματα και τη σύνταξη λειτουργιών που αρχίζουν με το γράμμα V
4. Όταν το όνομα VLOOKUP εμφανίζεται στο κουτί, κάντε κλικ στο όνομα με το δείκτη του ποντικιού για να εισάγετε το όνομα της λειτουργίας και να ανοίξετε το στρογγυλό βραχίονα στο κελί B2

Εισαγωγή των επιχειρημάτων των λειτουργιών

• Λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τη σύνταξη και τα επιχειρήματα του VLOOKUP μπορούν να βρεθούν στη σελίδα 2
• Όπως και στο Excel, τοποθετείται ένα κόμμα ανάμεσα στα επιχειρήματα της λειτουργίας για να λειτουργήσει ως διαχωριστικό.

Τα επιχειρήματα για τη λειτουργία VLOOKUP εισάγονται μετά το ανοικτό στρογγυλό βραχίονα στο κελί B2.

1. Κάντε κλικ στο κελί A2 στο φύλλο εργασίας για να εισαγάγετε αυτήν την αναφορά κελί ως search_key διαφωνία
2. Μετά την αναφορά κυψέλης, πληκτρολογήστε ένα κόμμα ( , ) για να λειτουργήσει ως διαχωριστικό ανάμεσα στα επιχειρήματα
3. Επισημάνετε τα κελιά A5 έως B8 στο φύλλο εργασίας για να εισαγάγετε αυτές τις αναφορές κελιών ως εύρος επιχείρημα - οι επικεφαλίδες των πινάκων δεν περιλαμβάνονται στην περιοχή
4. Μετά την αναφορά κυψέλης, πληκτρολογήστε ένα άλλο κόμμα
5. Τύπος Α 2 μετά το κόμμα για να μπείτε στο δείκτης δεδομένου ότι τα επιτόκια προεξόφλησης βρίσκονται στη στήλη 2 του επιχειρήματος εύρους τιμών
6. Μετά τον αριθμό 2, πληκτρολογήστε ένα άλλο κόμμα
7. Επισημάνετε τα κελιά B3 και B4 στο φύλλο εργασίας για να εισαγάγετε αυτές τις αναφορές κελιών ως αργία διαφωνία
8. Πληκτρολογήστε τη λέξη Αληθής μετά το κόμμα ως is_sorted διαφωνία
9. Πάτα το Εισαγω κλειδί στο πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε ένα στρογγυλό βραχίονα " ) "μετά το τελευταίο επιχείρημα της λειτουργίας και την ολοκλήρωση της λειτουργίας
10. Η απάντηση 2,5% - το προεξοφλητικό επιτόκιο για την αγορασθείσα ποσότητα - θα πρέπει να εμφανίζεται στο κελί B2 του φύλλου εργασίας
11. Όταν κάνετε κλικ στο κελί B2, η πλήρης λειτουργία = VLOOKUP (Α2, Α4: Β8, 2, Αληθές) εμφανίζεται στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας

Γιατί το VLOOKUP επέστρεψε ως αποτέλεσμα 2,5%

• Στο παράδειγμα, το Ποσότητα η στήλη δεν περιέχει ακριβή αντιστοιχία για το search_key αξία 23.
• Δεδομένου ότι το is_sorted το όρισμα έχει οριστεί σε TRUE, το VLOOKUP θα βρει έναν κατά προσέγγιση ταιριάζει με το search_key αξία.
• Η πλησιέστερη τιμή σε μέγεθος που είναι ακόμα μικρότερη από την τιμή search_key η τιμή 23 είναι 21.
• Συνεπώς, η VLOOKUP αναζητά το ποσοστό έκπτωσης στη σειρά που περιέχει 21 και ως εκ τούτου επιστρέφει έκπτωση 2,5%.

02 του 03

Τα σχόλιά σας για τα φύλλα εργασίας του Google VLOOKUP Σύνταξη και επιχειρήματα της Λειτουργίας VLOOKUP

Η σύνταξη και τα επιχειρήματα της συνάρτησης VLOOKUP

Η σύνταξη μιας συνάρτησης αναφέρεται στη διάταξη της λειτουργίας και περιλαμβάνει το όνομα, τις αγκύλες και τα επιχειρήματα της συνάρτησης.

Η σύνταξη για τη λειτουργία VLOOKUP είναι:

= VLOOKUP (κλειδί αναζήτησης, εύρος, ευρετήριο, is_sorted)

search_key - (απαιτείται) η τιμή για αναζήτηση - όπως η ποσότητα που πωλείται στην παραπάνω εικόνα

εύρος - (απαιτείται) ο αριθμός των στηλών και των γραμμών που πρέπει να ψάξει το VLOOKUP- η πρώτη στήλη στην περιοχή κανονικά περιέχει το search_key

index - (απαιτείται) ο αριθμός στήλης της τιμής που θέλετε- η αρίθμηση αρχίζει με το search_key ως στήλη 1- αν δείκτης ορίζεται σε αριθμό μεγαλύτερο από τον αριθμό των στηλών που έχουν επιλεγεί στο εύρος επιχειρήστε ένα #REF! σφάλμα επιστρέφεται από τη λειτουργία

is_sorted - (προαιρετικά) υποδεικνύει εάν ή όχι εύρος ταξινομούνται σε αύξουσα σειρά χρησιμοποιώντας την πρώτη στήλη του εύρους για το κλειδί ταξινόμησης- μια τιμή Boolean - TRUE ή FALSE είναι οι μόνες αποδεκτές τιμές- εάν έχει οριστεί σε TRUE ή παραλειφθεί και η πρώτη στήλη του εύρους δεν είναι ταξινομημένη σε αύξουσα σειρά, ενδέχεται να προκύψει εσφαλμένο αποτέλεσμα- αν παραλειφθεί, η τιμή έχει οριστεί ως TRUE από προεπιλογή- εάν έχει οριστεί ως TRUE ή παραλειφθεί και δεν υπάρχει ακριβής αντιστοίχιση για το κλειδί αναζήτησης, η πλησιέστερη αντιστοίχιση που είναι μικρότερη σε μέγεθος ή τιμή χρησιμοποιείται ως κλειδί αναζήτησης.- αν είναι ρυθμισμένο σε FALSE, το VLOOKUP δέχεται μόνο μια ακριβή αντιστοιχία για το κλειδί αναζήτησης. Εάν υπάρχουν πολλές τιμές αντιστοίχισης, επιστρέφεται η πρώτη τιμή αντιστοίχισης- εάν έχει οριστεί σε FALSE και δεν υπάρχει τιμή που να ταιριάζει με το κλειδί αναζήτησης, βρέθηκε ένα σφάλμα # N / A από τη λειτουργία

03 του 03

Μηνύματα σφάλματος VLOOKUP

Μηνύματα σφάλματος VLOOKUP

Τα ακόλουθα μηνύματα σφάλματος σχετίζονται με το VLOOKUP.

Εμφανίζεται ένα σφάλμα # N / A ("τιμή δεν είναι διαθέσιμο") εάν:

• ο search_key δεν βρίσκεται στην πρώτη στήλη του εύρος διαφωνία
• ο εύρος το επιχείρημα είναι ανακριβές. Για παράδειγμα, το επιχείρημα μπορεί να περιλαμβάνει κενές στήλες στην αριστερή πλευρά του εύρους
• ο is_sorted το όρισμα έχει οριστεί σε FALSE και μια ακριβής αντιστοίχιση για το search_key το επιχείρημα δεν μπορεί να βρεθεί στην πρώτη στήλη του εύρος
• ο is_sorted το όρισμα τίθεται σε TRUE και όλες οι τιμές στην πρώτη στήλη του εύρος είναι μεγαλύτερες από τις search_key

Ένα #REF! ("αναφορά εκτός εμβέλειας") εμφανίζεται αν:

• ο δείκτης το όρισμα είναι μεγαλύτερο από τον αριθμό των στηλών στη στήλη εύρος διαφωνία