Είναι εύκολο να εντοπίσουμε πότε οι άνθρωποι βρίσκονται για τον εαυτό τους -όπως όταν ένας συνεργάτης ξεκινά με σίγουρο ένα τεράστιο έργο στις 4:30, αλλά έχει προθεσμία 5 μ.μ. «Ποιος είναι αυτός το γλέντι;» μπορείτε να χαλάσετε. Αλλά όταν λέτε ψέματα στον εαυτό σας - καλά, αυτή είναι μια άλλη ιστορία.
Όταν πρόκειται για την παραγωγικότητα, μπορεί να νομίζετε ότι το έχετε κατακτηθεί. Ελέγχετε τις αποστολές από τη λίστα των υποχρεώσεών σας, τον πολλαπλασιασμό όπως τους καλύτερους, και παραμένετε απασχολημένοι από το πρωί έως το βράδυ. Αλλά αποδεικνύεται ότι η αποκαλούμενη "παραγωγικότητα" μπορεί να είναι πραγματικά ένα πλήθος δημοφιλών μύθων που σας κάνουν να νομίζετε ότι κάνετε περισσότερα πράγματα από ό, τι στην πραγματικότητα.
Σκεφτείτε ότι χρησιμοποιείτε το χρόνο σας με σύνεση; Ελέγξτε αυτά τα τέσσερα ψέματα που μπορεί να λέτε στον εαυτό σας ότι είστε παραγωγικοί - και πώς μπορείτε να απελευθερωθείτε από αυτήν την ψεύτικη πραγματικότητα.
Lie # 1: Η μέρα της ημέρας είναι γεμάτη δραστηριότητα, οπότε πρέπει να είμαι εξαιρετικά παραγωγικός
Αυτές τις μέρες, δεν υπάρχει έλλειψη ψηφιακών πληρωτών χρόνου που να σας κάνουν να αισθανθείτε παραγωγικοί. Μπορείτε εύκολα να περάσετε όλη την ημέρα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, tweeting, αναζήτηση, άμεσων μηνυμάτων, γραπτών μηνυμάτων, και οτιδήποτε άλλο χρειάζεται για να μείνετε στο online βρόχο. Αλλά ενώ τα δάχτυλά σας είναι απασχολημένα με πληκτρολόγηση και τα μάτια σας απασχολημένα με ανάγνωση, το μόνο που κάνετε πραγματικά είναι να χτυπάτε πληροφορίες - ξανά και ξανά - αντί να εργάζεστε προς ένα στόχο.
Ή, μπορείτε να συσκευάσετε το πρόγραμμά σας στις συναντήσεις καφέ-καφέ το πρωί και τα γεγονότα δικτύωσης μετά την εργασία-που σας αναγκάζει να περάσετε όλη τη νύχτα σε απάντηση σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα ξεχασμένα εισερχόμενά σας. Σίγουρα, αυτό σας κάνει να νιώθετε (και να δούμε) απασχολημένος, αλλά πραγματικά παίρνετε κάτι σημαντικό;
Λύση: Η λίστα των τελειωμένων
Για να βεβαιωθείτε ότι πραγματοποιείτε καθημερινά ουσιαστικά καθήκοντα, διατηρήστε μια "λίστα" που είναι μια λίστα με τις εργασίες που έχετε ολοκληρώσει αντί για τα πράγματα που έχετε αφήσει να κάνετε. Όταν σταματάτε να αναγνωρίζετε τα επιτεύγματα κάθε μέρα, θα είστε σε θέση να σκεφτείτε πιο εποικοδομητικά: Μήπως ξοδέψατε το χρόνο σας με σύνεση; Κάνατε σημαντική πρόοδο σήμερα; Αν "έχει εγκατασταθεί κάποια υπερ-χρήσιμα άρθρα" είναι το μόνο στοιχείο που το έκανα στη λίστα σας, ίσως χρειαστεί να επανεκτιμήσετε τον τρόπο που ξοδεύετε το χρόνο σας.
Lie # 2: Παρακαλώ, είμαι Master Master
Το multitasking μπορεί να σας εξαπατήσει να αισθάνεστε σαν να είστε υπερήρωας παραγωγικότητας. Άλλωστε, αν έχετε τις ικανότητες να συγκεντρώνετε ταυτόχρονα έναν προϋπολογισμό, να ακούτε ένα podcast και να καλύπτεστε το email σας, πρέπει να τρέχετε κύκλους γύρω από τους συναδέλφους σας με ένα μόνο έργο, σωστά;
Στην πραγματικότητα, το multitasking μπορεί να σας κάνει να επιδείξετε χειρότερα σε ό, τι κάνετε. Οι μελέτες δείχνουν ότι, όταν προσπαθείτε να εστιάσετε σε πάρα πολλά πράγματα ταυτόχρονα, είναι λιγότερο πιθανό να μπορείτε να φιλτράρετε άσχετα γεγονότα, να αλλάζετε αποτελεσματικά τα καθήκοντα και να θυμάστε τις σημαντικές πληροφορίες.
Λύση: Πρακτική ενιαία εστίαση
Δοκιμάστε να εστιάσετε σε μια εργασία κάθε φορά. Γιατί πρέπει να εργαστείτε εναντίον αυτού που πιστεύετε ότι είναι τα φυσικά ταλέντα πολλαπλών καθηκόντων; Ακούστε με: Μπορεί να αισθάνεται λιγότερο παραγωγική - ή ακόμα και λιγότερο ευχάριστη - να δουλεύει σε ένα πράγμα κάθε φορά, αλλά η ακραία εστίαση θα σας φέρει το καλύτερο.
Για να σας βοηθήσουμε να ξεφύγετε από τις συνήθειες εργασίας σας-ζογκλέρ, να εργαστείτε σε αυτές: Να διατηρείτε μια απλή λίστα υποχρεώσεων. Συμπληρώστε τουλάχιστον ένα σημαντικό έργο προς την αρχή της ημέρας σας. Εάν είστε πραγματικά πρόκληση για μια πρόκληση, δοκιμάστε να εργαστείτε σε μία μόνο καρτέλα του προγράμματος περιήγησης! Όταν δίνεσθε μεμονωμένη εργασία, θα ενισχύσεις το πνευματικό σου δυναμικό - και αφού δεν ξοδεύεις μερική προσοχή σε πολλαπλά καθήκοντα, θα κάνεις το καθήκον εν κινήσει γρηγορότερα.
Lie # 3: Πρόγραμμα, Schmedule! Πάω με τη ροή
Μερικοί άνθρωποι απολαμβάνουν το σχεδιασμό. Εγώ, από την άλλη πλευρά, τείνω να πάω με τη ροή και να δουλέψω από μια λίστα διανοητικών εργασιών, ξεκινώντας με ό, τι φαίνεται πιο ελκυστική αυτή τη στιγμή. Συνήθως, αυτό δεν είναι πρόβλημα και είμαι σε θέση να ολοκληρώσω τη δουλειά μου, αλλά έχω παρατηρήσει ότι τονίζω από το να προσπαθώ να κρατήσω τα πάντα στο μυαλό μου.
Μπορείτε να σκεφτείτε ότι έχοντας ένα ευέλικτο και ανοιχτό χρονοδιάγραμμα μπορεί να είναι ευνοϊκό για τη δημιουργικότητα (και μπορεί να είναι, σε κάποιο βαθμό), αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι όλες οι μορφές προγραμματισμού πρέπει να βγαίνουν έξω από το παράθυρο. Μια μικρή δομή μπορεί να σας βοηθήσει να διευκρινίσετε τους στόχους σας και να σκεφτείτε με μεγαλύτερη σαφήνεια - έτσι δεν θα χάνετε χρόνο προσπαθώντας να καταλάβετε αν έχετε παραβλέψει οτιδήποτε από τη διανοητική λίστα σας.
Λύση: Πάρτε τους ρυθμούς αντί των ωραρίων
Μην ανησυχείτε - αν είστε τύπος πεταλούδας δίπλα σας, δεν χρειάζεται να αρχίσετε να προγραμματίζετε την ημέρα σας με τα λεπτά. Αλλά τι μπορείτε να κάνετε είναι να δημιουργήσετε έναν πιο αξιόπιστο ρυθμό για τον εαυτό σας. Αντί να προγραμματίζετε την ημέρα σας μέχρι την τελευταία λεπτομέρεια και εργασία, δοκιμάστε να συνεργαστείτε με ευρύτερους στόχους.
Με αυτή τη στρατηγική, εξακολουθώ να προτείνω λίστες υποχρεώσεων - αλλά όχι απαραίτητα γεμάτες συγκεκριμένες εργασίες. Αντ 'αυτού, κατηγοριοποιήστε τις κατηγορίες σε όσα εργάζεστε. Για παράδειγμα, αντικαταστήστε αναλυτικές εργασίες όπως "γράψτε μια δημοσίευση στο blog" ή "επικοινωνήστε με τη Beth" με στόχους υψηλότερου επιπέδου, όπως "ολοκληρώστε μια εργασία που υποστηρίζει την ανάπτυξη του δικτύου μου" ή "κάντε δύο πράγματα που θα διευρύνουν την εμπειρία μου ως αναλυτής. "
Αυτό θα σας επιτρέψει να εργαστείτε παραγωγικά προς τους στόχους σας χωρίς να κλειδώσετε τον εαυτό σας σε στροφή προς στροφή κατευθύνσεις. Στη συνέχεια, αφιερώστε ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα για να εργαστείτε σε κάθε κατηγορία, έτσι ώστε να μπορείτε να ελαχιστοποιήσετε τις περισπασμούς και να εστιάσετε στην παραγωγή.
Lie # 4: Χωρίς ανησυχίες! Θα το κάνω αύριο
Η δύναμη της αναβλητικότητας είναι, πολύ καλά, πολύ ισχυρή. Χωρίς πολύ σκέψη, η κορυφαία εργασία στη λίστα υποχρεώσεων μπορεί να ωθηθεί αύριο και στη συνέχεια την επόμενη μέρα και στη συνέχεια στην επόμενη. Και στο μυαλό σας, πιστεύετε πραγματικά ότι θα φτάσετε σε αυτό τελικά-αλλά "τελικά" συνεχίζει να πιέζεται όλο και πιο μακριά.
Λύση: Βρείτε έναν Σύμμαχο Ευθύνης
Η ρίζα της αναβλητικότητας είναι συχνά η έλλειψη λογοδοσίας - αν κανείς δεν ξέρει τι υπάρχει στη λίστα των υποχρεώσεών σας, κανείς δεν ξέρει ότι δεν κάνετε καμία πρόοδο σε αυτό. Για να παραμείνετε σε καλό δρόμο, συνεργάστε με έναν συνεργάτη ή μια ομάδα συνεργατών - άνθρωποι που έχουν δεσμευτεί να βοηθούν ο ένας τον άλλον να κάνει ό, τι λένε ότι πρόκειται να κάνουν - και σχεδιάζουν να κάνουν check-in μεταξύ τους τουλάχιστον μια φορά την εβδομάδα. Κάθε φορά που συναντάτε (είτε ουσιαστικά είτε αυτοπροσώπως), ελέγξτε την πρόοδό σας, μοιραστείτε τους επερχόμενους στόχους σας και δώστε ανάδραση και ενθάρρυνση. Θα έχετε πολύ περισσότερες πιθανότητες να ολοκληρώσετε την ανάρτηση του ιστολογίου σας εάν έχετε έναν φίλο που σας ελέγχει: "Δεν έχω δει μια ενημέρωση στο ιστολόγιό σας σήμερα - πότε θα το δημοσιεύσετε;"
Αν δεν μπορείτε να βρείτε έναν συνεργάτη λογοδοσίας, η τεχνολογία μπορεί να σας βοηθήσει να γίνετε ο δικός σας προπονητής. Ελέγξτε εφαρμογές όπως το iDoneThis, το Lift και το Email Game, το οποίο σας ενημερώνει για την πρόοδο που έχετε σημειώσουν σε συγκεκριμένους στόχους - οι οποίοι μπορούν να σας βοηθήσουν να σας κρατήσουμε σε καλό δρόμο και να παραμείνουμε παραγωγικοί.
Η αποδοχή της παραγωγικότητάς μας μπορεί να είναι δύσκολη. Στην πραγματικότητα, μπορεί να περάσετε μάλιστα από έναν μίνι κύκλο θλίψης όταν τα ακούσετε για πρώτη φορά: άρνηση ("δεν αναβάλλω!"), Αγανάκτηση ("έχω κάνει πολλά!"), Διαπραγμάτευση (" αύριο "), και λίγο μπλουζ - όλα πριν τα δεχτούν τελικά και παίρνουν τα επόμενα βήματα. Αλλά αυτά τα βήματα δεν είναι τόσο σκληρά όσο σκέφτεστε: Με αυτές τις λύσεις και μια εγκάρδια δόση εντιμότητας, θα είστε στο δρόμο σας στην απαράμιλλη παραγωγικότητα σε ελάχιστο χρόνο.
Πες μας! Ποια είναι η παραγωγικότητα που λέτε στον εαυτό σας - και πώς τα ξεπερνάτε;
