Είμαι μεγάλος πιστός στη μαγεία των ενημερωτικών συνεντεύξεων. Παρουσιάζουν μια καταπληκτική ευκαιρία να συνδεθείτε με νέους ανθρώπους, να μάθετε κάτι που δεν γνωρίζατε πριν, να εντοπίσετε τα πράγματα που μπορείτε να βελτιώσετε και γενικά να διευρύνετε τους ορίζοντες της καριέρας σας.
Αλλά - ας το παραδεχτούμε - πολύτιμες ή μη, οι ενημερωτικές συνεντεύξεις μπορεί να είναι λίγο άβολα. Παρόλο που τις έβαλα συχνά για να λαμβάνω πληροφορίες (τρελός, ξέρω), πολλοί το κάνουν για να προσπαθήσουν να πάρουν το πόδι τους στην πόρτα. Αν και αυτό δεν είναι απαραίτητα λανθασμένο, αυτό σημαίνει ότι το πρόσωπο με το οποίο μιλάω συχνά υποθέτει ότι είμαι μόνο εκεί για να εξασφαλίσω μια εργασία σε κάποια στιγμή στο εγγύς μέλλον.
Και αν είστε σαν εμένα και ελπίζω να αξιοποιήσετε στο έπακρο μια ενημερωτική συνέντευξη, αυτή η αίσθηση της αμηχανίας και της ανησυχίας θα πάρει μόνο στο δρόμο σας. Έτσι, υπάρχουν τέσσερις συμβουλές για να σας βοηθήσουμε να κάνετε τη συνομιλία σας όσο το δυνατόν πιο άνετη και χρήσιμη.
1. Να είστε σαφής με τις προσδοκίες σας
Είναι σημαντικό να ορίσετε τον κατάλληλο τόνο δεξιά από τη λήψη. Επομένως, όταν ζητάτε τη σύσκεψη, βεβαιωθείτε ότι είστε σαφώς σαφής με αυτό που περιμένετε να βγείτε από τη συνομιλία σας.
Πριν από τη σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να προσκαλέσετε το άτομο αυτό για καφέ, αφιερώστε λίγο χρόνο για να εντοπίσετε συγκεκριμένα πράγματα που ελπίζετε να μάθετε από αυτό το άτομο. Είναι σε μια βιομηχανία με την οποία δεν γνωρίζετε και θέλετε να μάθετε περισσότερα; Τον είδατε να κάνει μια παρουσίαση σε μια διάσκεψη και ενδιαφέρεται να ακούσει μερικές από τις διορατικές συμβουλές της για δημόσια ομιλία; Έκανε ένα άλμα σταδιοδρομίας παρόμοιο με αυτό που σχεδιάζετε σήμερα;
Ο καθορισμός αυτών των στόχων είναι ένα πράγμα. Αλλά, για να πάρετε κάποια από τη δυσφορία από τη συνάντησή σας, είναι σημαντικό να μοιραστείτε αυτές τις προσδοκίες. Αντί να γράψω κάτι γενικό σύμφωνα με το γράμμα "Θα ήθελα πολύ να συγκεντρωθώ και να μάθω περισσότερα για το τι κάνεις", δοκιμάστε κάτι πιο στοχοθετημένο όπως "Είδα στο LinkedIn ότι άλλαξατε από μια καριέρα στο μάρκετινγκ σε μια δημοσιογραφία θέση. Έχω εξετάσει μια παρόμοια αλλαγή σταδιοδρομίας, και θα ήθελα πολύ να μάθω περισσότερα για το πώς ήταν η μετάβασή σας! "
Αυτό όχι μόνο θα καταδεικνύει ότι πραγματικά αναζητάτε πληροφορίες χωρίς οποιαδήποτε περαιτέρω κίνητρα. Αλλά, θα δώσει επίσης στο συγκεκριμένο άτομο επαρκή χρόνο για να προετοιμαστεί για να απαντήσει διεξοδικά στις ερωτήσεις σας.
2. Ελάτε ένοπλες με ερωτήσεις
Μόλις προσδιορίσετε ακριβώς τι σκοπεύετε να βγείτε από τη συνάντησή σας, κάνετε κάποια έρευνα και συντάξετε μερικές συγκεκριμένες ερωτήσεις που θέλετε να απαντήσετε είναι τα φυσικά επόμενα βήματα.
Σίγουρα δεν θέλουν να καταλήξουν να κοιτάνε ο ένας τον άλλον σιωπηλά πάνω από τις κούπες καφέ σας. Και τίποτα δεν είναι πιο αμήχανο από το να προσπαθείς να απλώσεις μια συζήτηση για τον καιρό για 20 λεπτά ενώ προσπαθείς να γλύφεις το καυτό τσάι σου όσο πιο γρήγορα μπορείς από άνθρωπο ώστε να μπορείς να βγεις από εκεί!
Έτσι, εξοικονομήστε έναν πανικό (και ένα καμένο στόμα) με την προετοιμασία με μερικούς διαφορετικούς εκκινητές συνομιλιών και θέματα για τα οποία θα θέλατε περισσότερες πληροφορίες.
Ίσως σκέφτεστε μια παρόμοια σταδιοδρομία και θέλετε κάποια εικόνα για το τι συνεπάγονται τα καθημερινά καθήκοντα εργασίας. Ίσως αναρωτιέστε αν ένα μεταπτυχιακό δίπλωμα θα ήταν ευεργετικό για τον επιλεγμένο σας τομέα. Ή, ίσως θα αγαπήσετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις κορυφαίες δεξιότητες που είναι απαραίτητες για να πετύχετε στην επιθυμητή θέση σας.
Όποιες ερωτήσεις θέλετε να απαντήσετε, σημειώστε τις. Η κατοχή αυτών των προκαθορισμένων θεμάτων και ερωτήσεων όχι μόνο θα γεμίσει οποιαδήποτε δυσάρεστη συνομιλία, αλλά και θα εξασφαλίσει ότι η συνάντησή σας είναι απίστευτα χρήσιμη και πολύτιμη!
3. Γνωρίστε Κάπου Ουδέτερο
Εάν είστε επιφορτισμένοι με το καθήκον της επιλογής του χρόνου και του χώρου της συνάντησής σας, προειδοποιήστε ότι είστε πάντα καλύτερα να επιλέγετε μια ουδέτερη θέση. Παρόλο που μπορεί να σας φανεί εύκολο να συναντήσετε απλά στο γραφείο του ατόμου για μια συνομιλία, η συσκέψεά σας μπορεί εύκολα να αρχίσει να αισθάνεται σαν μια παραδοσιακή συνέντευξη για δουλειά, παρά μια απλή, ενημερωτική συζήτηση.
Αντί να καθίσετε στην αίθουσα συνεδριάσεων του γραφείου σας, προτείνουμε να συναντηθείτε σε ένα τοπικό καφέ για ένα απογευματινό φλιτζάνι καφέ. Στέλνει το μήνυμα ότι κοιτάζετε μπροστά σε μια άτυπη και χρήσιμη συζήτηση, αντί να προσπαθείτε να πάρετε το πόδι σας στην πόρτα της εταιρείας - κυριολεκτικά.
Σίγουρα, θα μπορούσε να φαίνεται σαν μια περιττή ταλαιπωρία να ζητήσετε από αυτό το άτομο να εγκαταλείψει το γραφείο του. Αλλά, θα σας εξοικονομήσει από αυτή την αμήχανη περίοδο της συνεδρίασης νευρικά στο λόμπι γραφείων και περιμένοντας το όνομά σας να ονομάζεται-που είναι ακριβώς αυτό που κάνετε για μια συνέντευξη εργασίας.
4. Ορίστε τον τόνο για μια επαγγελματική σχέση
Φυσικά, κύριος στόχος της συνάντησης είναι να απαντήσετε στις ερωτήσεις σας και να μάθετε μερικές πιο πολύτιμες πληροφορίες για έναν συγκεκριμένο κλάδο ή τομέα σταδιοδρομίας. Αλλά εκτός από αυτό, θα πρέπει επίσης να καταστήσετε την αποστολή σας να βάλετε τις βάσεις για μια σταθερή, διαρκή επαγγελματική σχέση.
Αντί τι πρέπει να κάνετε πριν ή κατά τη διάρκεια της συναντήσεώς σας, αυτή η συμβουλή έχει να κάνει περισσότερο με το πώς θα πρέπει να αντιδράσετε όταν τελειώσει η σύσκεψη. Αναστέλλοντας πλήρως την επικοινωνία μόλις τελειώσει η ενημερωτική συνέντευξη, μπορεί να φανεί σαν να απογοητεύσατε την έκβαση της συνάντησής σας. Έτσι, προσπαθήστε να κρατήσετε επαφή!
Η συγγραφέας της Muse, Lily Herman, προσφέρει μια εξαιρετική συμβουλή για τη φυσική επαφή της βάσης με επαγγελματικές επαφές με τρόπο γνήσιο και ευεργετικό. Κάθε φορά και μετά, στείλτε μήνυμα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα άρθρο που πιστεύετε ότι το άτομο αυτό θα ενδιαφερθεί. Διατηρεί τις γραμμές επικοινωνίας ανοικτές και συμβάλλει επίσης στην εδραίωση μιας θετικής επαγγελματικής σχέσης.
Ναι, οι ενημερωτικές συνεντεύξεις μπορούν να έχουν σίγουρα ένα στοιχείο αμηχανίας. Αλλά αυτές οι γρήγορες συμβουλές θα πρέπει να σας βοηθήσουν να κλωτσήσετε αυτή την ανησυχία στο κράσπεδο και να αξιοποιήσετε στο έπακρο τη συνάντησή σας - χωρίς αυτό το πανικού καυσαερίων καφέ.
