Δεν είναι μυστικό ότι δεν είμαι οπαδός του περιβάλλοντος ανοιχτού γραφείου - ειδικά ένα θορυβώδες. Ενώ είμαι βέβαιος ότι σε μερικές περιπτώσεις, όλοι οι άνθρωποι έξω από το χώρο μπορούν να καλλιεργήσουν τη δημιουργικότητα και να ενθαρρύνουν την καταιγίδα, τη συνεργασία και όλα αυτά τα καλά πράγματα, είναι ο χειρότερος εφιάλτης ενός εσωστρεφούς, για να μην αναφέρουμε τον εχθρό οποιουδήποτε σε προθεσμία.
Ευτυχώς για σας, υπερίξακα πάνω από 14 χρόνια μηδενικής ιδιωτικής ζωής, πολυσύχναστους χώρους γραφείου και κουβέντα (συμπεριλαμβανομένων των ετών πριν από το iPod, όταν ο καθένας ακούσει τα ακουστικά μουσικής τους) και σήμερα, θα σας πω πώς το έκανα χωρίς να τρελαθώ.
1. Τα ακουστικά είναι οι φίλοι σας
Η επένδυση σε ένα καλό ζευγάρι ακουστικών είναι μια καλή ιδέα για διάφορους λόγους: Είναι ένας εύκολος τρόπος για να αποκλείσετε την κουβέντα γραφείου, να τα κολλήσετε σε μηνύματα σε όσους βρίσκονται γύρω από σας ότι πρέπει να κατεβείτε στην επιχείρηση και, ενδεχομένως, μπορείτε να ακούσετε τη Britney χωρίς κρίση. Πέτα αυτά τα ακουστικά στην τσάντα εργασίας σου απόψε και θα μου ευχαριστήσεις αύριο.
Τούτου λεχθέντος, υπάρχει μια προειδοποίηση εδώ: Μερικοί διαχειριστές έχουν ένα πραγματικό ζήτημα με τους υπαλλήλους τους να ρυθμίζουν πλήρως κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας. Είχα έναν υπάλληλο που φορούσε εκείνα τα γιγαντιαία ακουστικά hipster - ξέρεις, αυτά που φορούσαν οι πιλότοι - και όποτε τον χρειαζόμουν, έπρεπε να σηκωθώ, να περπατήσω και να τρομάξω τα φώτα ημέρας από τον όταν τον κοίταξα στο ώμος. Ενώ συνειδητοποίησα ότι απλά προσπαθούσε να κάνει τη δουλειά του, το γεγονός ότι δεν μπορούσα να φτάσω εύκολα σε αυτόν ήταν μια διαρκής ενόχληση.
Μην είσαι αυτός ο τύπος. Φέρτε τα ακουστικά σας, κρατήστε την ένταση προς τα κάτω (οι συνάδελφοί σας δεν θα πρέπει να ακούν τον Kanye από το κεφάλι σας) και, ει δυνατόν, κρατήστε μόνο ένα αυτί μουσικά κατειλημμένο, οπότε αν κάποιος σας χρειάζεται, θα είστε σε θέση να ακούσετε και να ανταποκριθεί κατάλληλα.
2. Κάντε μια βόλτα
Όταν έχετε ένα φυσικό γραφείο και οι συνάδελφοί σας αρχίζουν να γίνονται αντιληπτές, η λύση είναι απλή: Κλείστε την πόρτα σας. Δυστυχώς, για οποιονδήποτε στην άλλη πλευρά αυτής της πόρτας, αυτό δεν είναι επιλογή. Έτσι, κάντε το επόμενο καλύτερο πράγμα: Πάρτε λίγο χρόνο για να συλλέξετε τον εαυτό σας.
Το δοκίμασα για πρώτη φορά όταν βρισκόμουν σε ένα αληθινά ανοιχτό περιβάλλον, με αρκετές ακμάζουσες φωνές μέσα στα όπλα. Αληθινά μου άρεσε να δουλεύω με όλους στο γραφείο, αλλά μερικές φορές, ο τεράστιος όγκος θα με έκανε να μαζέψω. Έτσι, όταν βρήκα τον εαυτό μου να νιώθω απογοητευμένος, μόλις σηκώθηκα και αποχώρησα από την πηγή του ήχου. Ένα γρήγορο ταξίδι στην κουζίνα για να πάρει λίγο νερό ή ένα γύρο γύρω από το μπλοκ για μια καφεΐνη καθορίζει συνήθως το κόλπο όμορφα.
Μερικές φορές, το μόνο που χρειάζεστε είναι λίγη ησυχία. Ακριβώς λίγο, το μυαλό σου. Τελικά, θα πρέπει να πηδήσετε ξανά στο χτύπημα, αλλά με λίγο αναπνοή, θα είστε σε πολύ καλύτερη κατάσταση και θα μπορείτε να το ρυθμίσετε μόνοι σας.
3. Σταματήστε το πριν ξεκινήσει
Μερικές φορές, η λήψη προληπτικών μέτρων είναι η καλύτερη επιλογή σας όταν προσπαθείτε να αντιμετωπίσετε μια ευαίσθητη ή δυσοίωνη κατάσταση. Αυτό είναι σίγουρα αλήθεια με ένα θορυβώδες γραφείο. Εάν γνωρίζετε ότι έχετε μια προθεσμία που έρχεται ή κάποια υπερ-επικεντρώθηκε έργο να κάνουμε, μην φοβάστε να εξαπλωθεί η λέξη γύρω από το γραφείο στις αρχές της ημέρας.
Κάθε φορά που είχα ένα μεγάλο έργο να δουλέψω ή μια πυρκαγιά να βάλω έξω, θα κουβεντιάζω όποιον θα ακούσει. Για παράδειγμα, "Hey Bob, πώς είναι τα πράγματα στη λογιστική; Εσείς πρέπει να είστε απασχολημένοι, γιατί είμαι απολύτως χτυπημένος αυτή την εβδομάδα! "Το κόλπο εδώ είναι να είμαστε γνήσιοι για το ενδιαφέρον σας για τη δυσκολία του Bob: Αυτή η γωνία δεν θα λειτουργήσει εάν ο στοχοθετημένος σας συμπονετής σκέφτεται ότι ανησυχείτε αποκλειστικά για τη δική σας δουλειά .
Αλλά αν γίνει καλά, όχι μόνο θα δημιουργήσετε μια μικρή συμπάθεια για την κατάστασή σας, αλλά και θα αυξήσετε τη συνείδηση των συναδέλφων σας για το πόσο πολυάσχολοι είναι αυτοί, δημιουργώντας μερικούς συμμάχους στον αγώνα σας ενάντια στον θόρυβο.
Ξεκινήστε στην κουζίνα πάνω από τον καφέ και επιλέξτε τους στόχους σας προσεκτικά. Κρατήστε τα πράγματα ισορροπημένα μεταξύ εκείνων που μπορεί να βρίσκονται στο ίδιο σκάφος και των πιθανών chatterboxes. Πριν από το μεσημέρι, όλοι πρέπει να γνωρίζουν καλά ότι ολόκληρο το γραφείο είναι θαμμένο και ότι η κοινωνική ώρα θα πρέπει απλώς να περιμένει μέχρι ευτυχισμένη ώρα.
4. Έχετε την ομιλία
Μερικές φορές, ο θόρυβος γραφείου μπορεί πραγματικά να ξεφύγει από το χέρι. Και πιστεψτε με, κανείς δεν θέλει να είναι το killjoy και να πει σε όλους να ηρεμήσουν. Αλλά πραγματικά, τις περισσότερες φορές, οι άνθρωποι δεν συνειδητοποιούν πόσο δυνατά είναι, και θα εκτιμήσουν πιθανώς μια ήπια υπενθύμιση. Αμέτρητες φορές τα χρόνια, μου έλεγαν (ή έπρεπε να πω στους εργαζόμενους) να την καταλάβουν, και σχεδόν σε κάθε περίπτωση, κανείς δεν προσβεβλημένος.
Έτσι, εάν τα ακουστικά, τα προληπτικά μέτρα ή η περιστροφή γύρω από το μπλοκ δεν το κόβουν, μην φοβάστε να μιλήσετε με τους συναδέλφους σας. Κάντε το με ένα χαμόγελο, και ει δυνατόν, ακόμη και να ενταχθούν στο chatter για μια γρήγορη στιγμή. Δείξτε ότι ενδιαφέρεστε για αυτό που μιλούν και, στη συνέχεια, ευγενικά ρωτήστε εάν θα ήθελαν να συνεχίσουν τη συζήτησή τους σε μια αίθουσα συνεδριάσεων. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε ακόμη να πείτε ότι θέλετε να συμμετάσχετε, αλλά έχετε μερικά πράγματα που πρέπει πρώτα να βγείτε από την πόρτα.
Δίνοντας στην ομάδα σας πραγματικό σεβασμό για τη συζήτησή τους, αποφεύγετε να κάνετε τους συναδέλφους σας να νιώθουν σαν να μην βρείτε τη συνομιλία τους ενδιαφέρουσα - και υπογραμμίζετε ότι όλοι έχουν ακόμη δουλειά για να γίνουν τελειωμένοι.
Η εργασία σε ένα θορυβώδες γραφείο μπορεί μερικές φορές να είναι μια τεράστια ώθηση στη δημιουργικότητα και τη συνεργασία και συχνά ενθαρρύνει ένα στενό δεσμό με την ομάδα σας. Αλλά, όταν ακούγεται περισσότερο σαν καρφιά σε έναν πίνακα από την έμπνευση, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να παραμείνετε υγιείς και παραγωγικοί.
