Ακούσατε ποτέ να δίνετε άμεσες εκθέσεις αναθέσεων; Πιθανότατα θα τα δώσετε στους υπαλλήλους σας που δεν αισθάνονται αρκετά προκλητοί, ή παραβιάζουν κάθε αποστολή, ή ζητούν περισσότερη δουλειά.
Η βασική ιδέα είναι να προσθέσετε ένα έργο στο πιάτο τους που είναι λίγο έξω από τη ζώνη άνεσης τους - αναγκάζοντάς τους να αποκτήσουν νέες δεξιότητες, να κάμψουν τους καινοτόμους μύες τους και τελικά να γίνουν ισχυρότεροι υπάλληλοι.
Αλλά φυσικά, μερικές φορές δεν υπάρχουν πόροι για τη δημιουργία τέτοιων αναθέσεων για την ομάδα σας.
Αν συμβαίνει αυτό, μπορείτε να διατηρήσετε τους υπαλλήλους σας υψηλής απόδοσης που συμμετέχουν απομακρύνοντας κάτι-ή, επιβάλλοντας τους σωστούς περιορισμούς.
Αυτό μπορεί να ακούγεται αντιφατικό, δεδομένου ότι αυτοί είναι οι πιο ικανότεροι υπάλληλοί σας - και αυτοί που μπορείτε να βασιστείτε για να κάνετε τις δουλειές τους καλά. Γιατί θα θέλατε να τους περιορίσετε με οποιονδήποτε τρόπο;
Όταν δουλεύω με οργανώσεις, κάνουμε μια διερευνητική άσκηση που βοηθά τους ηγέτες να επαναπροσδιορίσουν τους περιορισμούς τους ως θετικούς και κίνητρα. Στην περίπτωση των κορυφαίων εκτελεστών σας, εξετάστε το ενδεχόμενο επιβολής περιορισμών που εμπίπτουν στις παρακάτω κατηγορίες:
1 φορά
Για σχεδόν όλους, ένα καθήκον που είναι λιγότερο απαιτητικό γίνεται μια μεγάλη πρόκληση αν επιβάλλετε μια αυστηρή προθεσμία.
Σε πολλές περιπτώσεις, έχουν ήδη ενσωματωθεί χρονικοί περιορισμοί. Αλλά εάν δεν είναι, μπορείτε να ζητήσετε από τους υπαλλήλους σας να κάνουν πιο δύσκολο ένα έργο:
- Για να πετύχετε τους ετήσιους στόχους σε εννέα μήνες αντί για 12, τι θα κάνατε διαφορετικά;
- Εάν επρόκειτο να παραμείνετε για τρεις μήνες, τι θα κάνατε για να βεβαιωθείτε ότι τα πράγματα θα μπορούσαν να τρέξουν χωρίς εσάς;
- Εάν γνωρίζατε ότι θα βρίσκεστε στον τρέχοντα ρόλο σας για όχι περισσότερο από τρία χρόνια, τι θα κάνατε διαφορετικά;
Αυτές οι απαντήσεις μπορούν επίσης να δώσουν λύσεις καθώς αντιμετωπίζετε προβλήματα υγείας ομάδας, εγκυμοσύνη, εναλλαγή ρόλων κ.ο.κ.
2. Χρήματα
Όπως και με το χρόνο, σκεφτόμαστε σφιχτά όταν τα κονδύλια είναι περιορισμένα.
Μια μεταθανάτια αποτυχία σε 200 αποτυχημένες νεοσύστατες επιχειρήσεις διαπίστωσε ότι το νούμερο ένα που χρηματοδοτήθηκε ξεκίνησε ξεκίνημα επιχειρήσεων ήταν ότι έμειναν έξω από μετρητά? για τις μη χρηματοδοτούμενες νεοσύστατες επιχειρήσεις, ήταν μόνο ο λόγος αριθ. 10.
Η επαρκής χρηματοδότηση δεν είναι πανάκεια και οι κενές τσέπες δεν μας υποχρεώνουν απαραιτήτως.
Εάν έχετε μια ιδέα, μια απλή ερώτηση που πρέπει να κάνετε είναι: "Ποιος είναι ο πιο απλός και φθηνότερος τρόπος για να δοκιμάσετε αυτή την ιδέα;" Εδώ είναι μερικές άλλες συγκεκριμένες ερωτήσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αμφισβητήσετε την ομάδα σας:
- Εάν το σχέδιό σας έπρεπε να είναι επικερδές ως ανεξάρτητη οντότητα, ποιο θα ήταν το επιχειρησιακό μοντέλο σας;
- Αν είχατε μόνο το ήμισυ του τρέχοντος προϋπολογισμού μάρκετινγκ, τι θα κάνατε διαφορετικά;
- Αν έπρεπε να κατασκευάσετε ένα προϊόν με 25% λιγότερα εξαρτήματα, τι θα κάνατε;
- Αν έπρεπε να μειώσετε τον προϋπολογισμό σας στο μισό και να παραδώσετε το ίδιο προϊόν ή υπηρεσία, τι θα κάνατε;
- Αν έπρεπε να συγκεντρώσετε μια ομάδα Α με μόνο το 80% του τρέχοντος προϋπολογισμού σας, τι θα κάνατε;
Αφού συζητήσετε αυτές τις ερωτήσεις, ρωτήστε τους υπαλλήλους σας, "Γιατί δεν θα το κάνατε τώρα;"
«Η αναγκαιότητα είναι η μητέρα της εφεύρεσης». Αυτός ο εύχρηστος αφορισμός ενσαρκώνει την πραγματικότητα ότι η απελπισία και η αναστάτωση συχνά συμβαδίζουν. Όταν δεν υπάρχει σκάλα, δοκιμάζουμε ένα σχοινί. Όταν βρισκόμαστε στο τέλος του σχοινιού μας, ρίχνουμε μια ζώνη πάνω από μια φερμουάρ γραμμή και γλιστρήσουμε κάτω σαν James Bond.
Όταν δεν έχουμε χρήματα, όταν εξαντλήσουμε τις δυνατότητες που προσφέρονται μέσω συμβατικών καναλιών, διερευνάμε ή δημιουργούμε ένα νέο κανάλι.
3. Ειδικότητα
Ο κόσμος χρειάζεται εμπειρογνώμονες, αλλά χρειάζεται και αρχάριους. Μερικές φορές οι καλύτερες ιδέες προκύπτουν από το να μην γνωρίζετε τις συμβάσεις ή "πώς γίνεται."
Για να δείτε πώς η έλλειψη εμπειρογνωμοσύνης μπορεί να αποτελέσει πολύτιμο περιορισμό, ρωτήστε τον υπάλληλό σας:
- Ποια προβλήματα θα μπορούσαν οι ανταγωνιστές σας που γνωρίζουν ελάχιστα για την επιχείρηση να είναι "χαζή" αρκετά ώστε να πιστεύουν ότι μπορούν να λύσουν;
- Αν ήσασταν Διευθύνων Σύμβουλος για μια μέρα και έτρεξε την εταιρεία με βάση την περιοχή εμπειρίας σας, τι θα αλλάζετε;
- Τι γίνεται αν όλοι στην ομάδα σας ήταν καινούργιοι; Δεν υπάρχουν ειδικοί, μόνο αρχάριοι. Τι θα κάνατε διαφορετικά;
4. Buy-in
Η πρόκληση για τους περιορισμούς της τεχνογνωσίας είναι να πάρει buy-in. Όταν ένας ειδικός έχει μια ιδέα, οι άνθρωποι είναι πολύ πιο πιθανό να το πράσινο φως.
Έτσι, ένα από τα πιο σημαντικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε είναι να απαιτήσετε από τα μέλη της ομάδας που έχουν περιορισμένη εμπειρογνωμοσύνη να μάθουν να ζητούν και να λαμβάνουν έγκριση για τις πρωτοβουλίες τους. Ακόμη και όταν ξέρετε ότι είναι λογικό να πείτε "ναι", απαιτήστε από τους εργαζόμενούς σας να κάνουν την περίπτωσή τους με τρόπο που θα κερδίσει buy-in.
Για να τους βοηθήσετε με αυτό, μπορείτε να ρωτήσετε:
- Αν έπρεπε να αγοράσετε την ιδέα σας από ένα 10χρονο, τι θα λέγατε;
- Αν έπρεπε να εξηγήσετε την ιδέα σας σε κάποιον που μιλά διαφορετική γλώσσα, πώς θα τροποποιήσατε την προσέγγισή σας;
- Ας υποθέσουμε ότι είστε στο μάρκετινγκ. Πώς θα πείσετε την ομάδα χρηματοδότησης να δώσει την ιδέα σας το πράσινο φως; Για την ομάδα προϊόντων, πώς θα προσαρμόζετε την προσέγγισή σας;
- Όταν είστε έτοιμοι να προχωρήσετε, πώς θα κάνετε την υπόθεση ότι η μετακίνησή σας θα είναι επωφελής όχι μόνο για εσάς, αλλά για την ομάδα που αφήνετε πίσω;
Προκειμένου να βοηθήσετε τους υπαλλήλους σας να αναπτυχθούν - και να διατηρήσετε ικανοποιημένους και προκλητικούς τους ανώτατους εκτελεστές σας - σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε έναν από αυτούς τους τέσσερις περιορισμούς. Θα ενθαρρύνετε την ομάδα σας να σκέφτεται έξω από το κιβώτιο και να κατέχει τα επιτεύγματά της και να ανοίγει τις πόρτες για ακόμα μεγαλύτερη επιτυχία.
Αυτό το απόσπασμα προσαρμόστηκε από το Build a A-Team: Παίξτε στα δυνατά τους και οδηγήστε τα μέχρι την καμπύλη εκμάθησης από την Whitney Johnson. Έχει αναδημοσιευτεί εδώ με άδεια.
