Κάθε φορά που οι άνθρωποι με ρωτούν για την καλύτερη συμβουλή καριέρας μου - δεν πρέπει ποτέ να το σκεφτώ.
Γράφω γράμματα.
Ενώ μπορείτε για το πώς η γραφή γράμματα έχει βοηθήσει την επιτυχία μου περισσότερο από οτιδήποτε άλλο εδώ, θα ήθελα πραγματικά να βουτήξω σε ένα ζήτημα που εμφανίζεται όταν γράφετε με συνέπεια όλες αυτές τις ευχαριστίες σημειώσεις, τις ακόλουθες σημειώσεις, "ανεμιστήρα "Σημειώσεις, και ούτω καθεξής.
Πώς μπορείτε να κάνετε κάθε επιστολή να αισθάνεται εξατομικευμένη;
Εντάξει, πρώτα πρώτα, ίσως να αναρωτιέστε γιατί αυτό θα είχε σημασία. Δεν στέλνει μόνο αρκετά; Ναι, παίρνετε πόντους επειδή είναι ωραία χειρονομία ανεξάρτητα. Αλλά υπάρχει μια διαφορά μεταξύ μιας γενικής σημείωσης και μιας προσαρμοσμένης - η τελευταία κάνει τον παραλήπτη να αισθάνεται πολύ πιο ξεχωριστό, το οποίο με τη σειρά του δημιουργεί μια πολύ πιο αποτελεσματική επιστολή. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν πρόκειται για μια ευχαριστήρια σημείωση για μια συνέντευξη στην οποία πολλοί υπάλληλοι σας ρώτησαν παρόμοιες ερωτήσεις. Προφανώς δεν μπορείτε να γράψετε την ίδια σημείωση σε όλους τους.
Έτσι με αυτό κατά νου, εδώ είναι οι τεχνικές που χρησιμοποιώ για να κάνω κάθε επιστολή που στέλνω αισθάνομαι μοναδική.
1. Ενσωματώστε μια πολύ συγκεκριμένη λεπτομέρεια
Ο καλύτερος τρόπος για να κάνετε μια επιστολή να αισθάνεται εξατομικευμένη είναι να αναφέρετε κάτι συγκεκριμένο για την αλληλεπίδραση ή το άτομο. Αυτή η λεπτομέρεια δεν πρέπει να είναι τόσο μεγάλη όσο: "Ήταν τόσο διασκεδαστικό όταν συνειδητοποιήσαμε ότι ήμασταν στην ίδια αδελφότητα" (αν και θα ήταν θαυμάσιο!). Μπορεί να είναι τόσο μικρό όσο, "Όπως ανέφερα όταν συναντήσαμε, έχετε τις πιο cool επαγγελματικές κάρτες! Πώς φτιάξατε ένα τέτοιο δημιουργικό σχέδιο; "
Συνήθως σκέφτομαι τη συζήτησή μας και βρίσκω τουλάχιστον ένα νήμα για να επανέλθω στην επιστολή μου.
2. Επωφεληθείτε από το LinkedIn
Ίσως η συνομιλία σας ήταν τόσο γρήγορη και ανεξέλεγκτη που δεν μπορείτε να σκεφτείτε τίποτα για να χρησιμοποιήσετε στη σημείωσή σας. Όταν συμβαίνει αυτό, θα απευθυνθώ στο LinkedIn.
Συνήθως υπάρχουν κάποιες μεγάλες ζωοτροφές επιστολών στις περιλήψεις των συνδέσεών σας. Ίσως ο επαγγελματίας που γράφω γεννήθηκε και μεγάλωσε στην Ιρλανδία. Θα προσθέσω μια γραμμή όπως "Παρατήρησα στο LinkedIn σας που μεγάλωσε στην Ιρλανδία. Το λατρεύω εκεί - έχετε την ευκαιρία να επιστρέψετε συχνά; "
Ή ίσως το άτομο συμπεριέλαβε τη μη κερδοσκοπική του συμμετοχή. Θα πω, "Είδα SummerStage που αναφέρονται στο LinkedIn σας, και είμαι τόσο εντυπωσιασμένος που ασχολείστε με μια τόσο τεράστια και επιζήμια οργάνωση. Ποια ήταν η πιο ικανοποιητική εμπειρία σου μέχρι τώρα; "
Πλευρική σημείωση: Χρησιμοποιώ ερωτήσεις για να ενθαρρύνω τους ανθρώπους να γράψουν πίσω και να συνεχίσουν τη συζήτηση. Δεν θα απαντήσουν πάντα, αλλά είναι πολύ πιο πιθανό να τους δώσετε κάποιο λόγο.
3. Φέρτε τα χόμπι τους
Ως έσχατη λύση, θα ενσωματώσω τα χόμπι κάποιου στην επιστολή μου. Δεν υπάρχει ούτε ένας χώρος που μπορείτε να βρείτε για να βρείτε τα εξωτερικά ενδιαφέροντα ενός ατόμου, αλλά το Facebook και το Instagram είναι καλό μέρος για να ξεκινήσετε.
Έχω χρησιμοποιήσει τις πιο τυχαίες λεπτομέρειες (που βρίσκω εύκολα στα δημόσια προφίλ). Μια φορά, είδα μια γυναίκα που δημοσίευσε πρόσφατα μια φωτογραφία του Maltipoo στο Instagram, γι 'αυτό είπα: "Το σκυλί σας είναι τόσο χαριτωμένο! Έχω έναν δικό μου δυο ετών Μάλτα. (Ναι, σε καταδίκασε στο Instagram.) "
Μια άλλη φορά, έγραψα: "Οι φωτογραφίες σας για φαγητό είναι εκπληκτικές. Είμαι τόσο περίεργος να μάθω περισσότερα για την καριέρα σας στο μαγείρεμα. Πότε αποφασίσατε να αφήσετε τον κόσμο του εστιατορίου και να πάτε στο μάρκετινγκ; "
Όσο διευκρινίζετε πού βρήκατε τις πληροφορίες σας, οι άνθρωποι (συνήθως) δεν θα σέρνονται έξω - θα κολακευθούν.
4. Χρησιμοποιήστε το μυστικό όπλο μου
Εντάξει, έχω μια τελευταία τεχνική που χρησιμοποιώ. Ακούγεται ελαφρώς stalker-y, αλλά ορκίζομαι ότι λειτουργεί. Όταν γράφω σε κάποιον που δεν γνώρισα ποτέ, θα ψάξω +. Αν θέλετε να διαβάσετε, έχετε μάλλον περιηγηθείτε στο Goodreads τουλάχιστον μία φορά. είναι ο μεγαλύτερος δικτυακός τόπος για συστάσεις βιβλίων στον κόσμο. Και το καλύτερο μέρος (για τους σκοπούς μου); Αν έχετε δημόσιο λογαριασμό, υπάρχει ένα αρχείο των βιβλίων που έχετε διαβάσει και των αξιολογήσεών σας.
Ας φανταστούμε ότι μου γράφετε. Αναζητάτε το "Aja Frost Goodreads" και ο λογαριασμός μου εμφανίζεται.
Βλέπετε ότι έδωσα Φέρνω τα Σώματα , από την Hilary Mantel, τέσσερα αστέρια στα πέντε. Δεν το έχετε διαβάσει ποτέ, αλλά έχετε διαβάσει και αγαπούσε ένα άλλο ιστορικό βιβλίο μυθιστοριογραφίας: Elizabeth I.
Έτσι γράφετε:
Βρήκα το λογαριασμό σας Goodreads και είδα ότι σας άρεσε το Bring Up the Bodies . Έχετε δοκιμάσει την Ελίζαμπεθ Α , από τη Μαργαρίτα Γιώργο; Το βρήκα συναρπαστικό. Η Ελισάβετ ήταν μια τόσο περίπλοκη, συναρπαστική γυναίκα. Ενημερώστε με αν το διαβάσετε.
Όλοι δεν έχουν λογαριασμό Goodreads, αλλά αν το κάνουν, πάντα αισθάνομαι σαν να έχω χτυπήσει το τζάκποτ. Η παροχή προτάσεων βιβλίων είναι ένας εξαιρετικά εύκολος τρόπος για να προσθέσετε αξία και λειτουργεί είτε γράφετε σε έναν CEO είτε σε επαγγελματία εισόδου. Μετά από όλα, όποιος είναι αρκετά ενθουσιασμένος με τα βιβλία για να δημιουργήσει ένα προφίλ και να τα βαθμολογήσει είναι πιθανώς ενθουσιασμένος να ακούσει από έναν συντροφικό ανεμιστήρα.
Βάλτε όλους μαζί
Όπως είπα, οι άνθρωποι μπορούν να πουν τη διαφορά μεταξύ μιας επιστολής ενός μεγέθους και μιας εξατομικευμένης επιστολής. Αυτός είναι ένα παράδειγμα, όχι ένα πρότυπο.
Αγαπητέ Ιακώβ,
Σας ευχαριστώ ξανά για τη συνάντησή μου με τον καφέ την Τετάρτη Όχι μόνο μου δώσατε μια πολύτιμη διορατικότητα στη ζωή ως επαγγελματίας συντάκτης, επίσης εκτιμώ πραγματικά όλα όσα μπορέσατε να μοιραστείτε με την εκκίνηση της κουλτούρας έναντι της εταιρικής κουλτούρας και εργάζοντάς σας ειδικά για την εταιρεία σας.
Επίσης, από τη στιγμή που συζητούσαμε για θεατρικά έργα, ήθελα να σας δώσω μια σύσταση. Είδατε το "Fun Home"; Το είδα μόλις το περασμένο Σαββατοκύριακο και ήταν ξεκαρδιστική.
Σας ευχαριστώ και πάλι,
Aja
Η σύνταξη μιας στοχαστικής, εξατομικευμένης επιστολής είναι σίγουρα χρονοβόρα. Αλλά εκτός από την επίτευξη πολύ καλύτερα αποτελέσματα από ένα γενικό, είναι επίσης πιο διασκεδαστικό να γράψω. (Και αν θέλετε μια επιστολή από μένα, στείλτε μου τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Twitter!)
