Η αντιπροσωπεία ακούγεται φοβερή, σωστά; Δεν θέλετε να κάνετε κάτι άλλο, έτσι μπορείτε να το πυροβολήσετε στον συνεργάτη σας, στον βοηθό σας ή ακόμα και στους ασκούμενους.
Αυτό είναι φοβερό (αν όχι ελαφρώς ανακριβές), αλλά είναι επίσης αδύνατο αν είστε συνεργάτης, βοηθός ή intern. Σε ποιον παίρνετε να εκχωρήσετε εργασίες ώστε να μπορείτε να εστιάσετε στα μεγάλα και σημαντικά πράγματα;
Λοιπόν αυτό, οι φίλοι μου, είναι όπου ανατίθεται η ανάθεση προς τα πάνω. Η ανάθεση σημαίνει να μεταβιβάζετε την εργασία σε εκείνους γύρω και πάνω από σας. Σίγουρα νομίζετε ότι δεν υπάρχει τρόπος να ξεφύγετε από αυτό. Αλλά, ακούστε μου, υπάρχουν νόμιμοι λόγοι για την ανάθεση. Έτσι διαβάζετε, καθαρίστε τα βαρετά καθήκοντα από το γραφείο σας και βυθίστε τα δόντια σας σε κάτι πολύ πιο απαλό.
1. Αναθέστε στον Προϊστάμενό σας (για να εκπροσωπηθεί)
Ω, είσαι περισσότερο από πρόθυμος να κάνεις ό, τι σου ζητάς. Θα χαρούμε πολύ να περάσουμε τέσσερις ημέρες κατάθεσης παλιών τιμολογίων. Ωστόσο, εξετάσατε το αναπτυξιακό σας σχέδιο και εάν πρόκειται να καλύψετε όλο το έδαφος που πρέπει να κάνετε σε αυτό το τρίμηνο, τότε ίσως χρειαστεί να μοιραστείτε μερικά από τα πιο βασικά καθήκοντα που σας έχουν ανατεθεί.
Το κλειδί εδώ δεν είναι να διαμαρτυρηθείτε για την κουραστική δουλειά σας και στη συνέχεια να πείτε: "Hey Ted, πηγαίνετε μπροστά, πρόκειται πραγματικά να χειριστείτε τα τιμολόγια των πελατών." Αντ 'αυτού, πρέπει να καθίσετε με τον διευθυντή σας και να συζητήσετε πώς η καθημερινή σας τα καθήκοντα συμβάλλουν στους γενικούς στόχους της ομάδας. Αντί να ανακοινώσετε, "Δεν θέλω να κάνω αυτό το βαρετό υλικό πια", πρέπει να πείτε, "Πώς θα θέλατε να δώσω προτεραιότητα σε αυτές τις ευθύνες;"
Ίσως θα κοιτάξει τον κατάλογό σας για να κάνει και θα αποφασίσει ότι θα προτιμούσε να αφιερώσετε περισσότερο χρόνο στον Α από τον Β. Ή, ίσως θα δει ότι αφιερώνετε περισσότερες ώρες σε διοικητικά καθήκοντα από ό, τι συνειδητοποίησε και βρήκε κάποιον για να βοηθήσετε το pitch in. Ή, ίσως θα σας πει ότι όλα αυτά φαίνονται εφικτά και σας περιμένει να τα πάρετε όλα. Δεν θα ξέρεις μέχρι να το ρωτήσεις.
2. Εκχωρήστε σε κάποιον που είναι καλύτερο για τη δουλειά
Ας υποθέσουμε ότι σας ζητήθηκε να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο, να το συμπληρώσετε με δεδομένα και να το αναλύσετε. Αυτή είναι μια δουλειά, και έχει πεταχτεί σε σας, τον κακό αφελλό αρχάριο. Λοιπόν, ας το σκεφτούμε. Είστε ένας οδηγός του Excel; Είστε λάτρης των μεγάλων δεδομένων; Αν έχετε απαντήσει όχι σε αυτά, τότε πιθανώς δεν είναι η σωστή δουλειά για σας. Και κρίσιμα, δεν είστε το σωστό άτομο για τη δουλειά.
Πρέπει να γυρίσετε κατάσκοπος σε αυτό το σημείο και να καταλάβετε ποιος από την ομάδα σας θα αγαπήσει αυτό το είδος εργασίας (ή τουλάχιστον θα είναι σε θέση να το κάνει πιο γρήγορα και καλύτερα από ό, τι θα μπορούσατε). Στη συνέχεια, φέρτε το στο διαχειριστή σας. Τονίζετε ότι είστε πολύ πρόθυμοι να είστε χρήσιμοι και επαγγελματίες και ότι είστε ευχαριστημένοι με την αποστολή, αλλά ότι μπορεί να είναι πιο αποτελεσματικό για όλη την ομάδα για τον Brian να επικεντρωθεί στα δεδομένα ενώ εσείς εστιάζετε σε αυτό που έχετε μισθώσει Για.
3. Αντιπροσωπεία στην Τεχνολογία
Ακούγεται λίγο περίεργο, έτσι δεν είναι; Αλλά φέρτε μαζί μου. Ας πούμε, για παράδειγμα, ότι το πρώτο πράγμα που σας ανατέθηκε κάθε μέρα είναι να ελέγχετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ήρθατε κατά τη διάρκεια της νύχτας και να τα διανέμετε στους σχετικούς ανθρώπους. Αφήστε τον τεχνικό να αναλάβει τη δουλειά. Ορίστε κανόνες που βασίζονται σε λέξεις-κλειδιά και περιορίστε το χρόνο που ξοδεύετε σε μια τέτοια επαναλαμβανόμενη εργασία. (Για περισσότερες πληροφορίες για το πώς να το κάνετε αυτό, δείτε αυτό το άρθρο.)
Εργασία σε ένα έργο; Χρησιμοποιήστε μια εφαρμογή διαχείρισης έργου, όπως το Basecamp. Αποστολή μαζικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Εξετάστε ένα προϊόν όπως το Mailchimp. Και, το καταλαβαίνω, αυτό είναι πιο κοντά στην αυτοματοποίηση απ 'ό, τι η εξουσιοδότηση, αλλά όταν γυρίζετε στο κάτω μέρος του σωρού, οι επιλογές σας είναι περιορισμένες. Η ανάθεση σε τεχνολογία μπορεί απλά να σας αφήσει να αποκόψετε ορισμένα από τα πιο επαχθή καθήκοντα και να εστιάσετε σε εκείνα που θα σας βοηθήσουν να γίνετε μια δύναμη που θα ληφθεί υπόψη ακόμα πιο γρήγορα.
4. Αναθέστε σε ένα Καλύτερο Σύστημα
Εντάξει, αυτό είναι το τελευταίο σας παιχνίδι. Σας έχει δοθεί το καθήκον που δεν θέλει κανένας άλλος στην ομάδα. είναι δύσχρηστο, χρονοβόρο και αρκετό για να σας κάνει να θέλετε να τρέχετε ουρλιάζοντας από το κτίριο. Αλλά κρεμάστε! Υπάρχουν τρόποι να το μετατρέψετε προς όφελός σας.
Θα πρέπει να καλωσορίζετε την εργασία uber με ανοιχτές αγκάλες, αλλά με ένα μυστικό σχέδιο στο μυαλό - να το πάρετε, να το εξομαλύνετε και να το επαναφέρετε. Αυτή είναι η ευκαιρία σας να δείξετε στον διαχειριστή σας τι μπορείτε να κάνετε. Λαμβάνοντας μια δουλειά που όλοι μισούν και καθιστώντας τη διαχειρίσιμη (ακόμα και ευχάριστη), τότε κάνετε την ομάδα μια τεράστια χάρη. Και μόλις είναι μια γρήγορη και εύκολη δουλειά, δεν θα έχετε μια τέτοια μάχη στα χέρια σας όταν θέλετε να την μεταβιβάσετε σε έναν συνάδελφό σας.
Η ανάθεση είναι δύσκολη. Η ανάθεση είναι πιο δύσκολη. Αλλά εάν μπορείτε να δώσετε μια θετική στροφή για το λόγο που θέλετε να μεταβιβάσετε, να προσελκύσετε τα δυνατά σημεία των συναδέλφων σας και να καταστήσετε σαφές ότι είστε όλοι για το μεγαλύτερο αγαθό, τότε θα πρέπει να είναι πολύ πιο εύκολο να ξεφύγετε. Καλή τύχη!
