Ο δρόμος προς μια πτώση σταδιοδρομίας είναι στρωμένος με καλές προθέσεις.
Αν περνάτε τις μέρες σας στο γραφείο και βάζετε νέες ιδέες, μιλάτε για τις απόψεις σας, παρεμβαίνετε σε έκτακτες περιστάσεις γραφείου και συνολικά προβάλλοντας τις ηγετικές ικανότητές σας, πιθανότατα έχετε κάθε πρόθεση να προωθήσετε τους στόχους της εταιρείας και, την ίδια στιγμή, την καριέρα σας.
Αλλά μερικές φορές, ανάμεσα σε αυτές τις ευγενείς προθέσεις και τον τρόπο που παίζουν οι πράξεις σας, κάνετε περισσότερο κακό παρά καλό. Κάνοντας μερικά βασικά πράγματα με τον λάθος τρόπο, ίσως να κάνετε το δρόμο σας στην κακή πλευρά του προϊσταμένου σας.
Οπως αυτά.
1. Πηγαίνοντας γύρω από αυτόν για να πάρει αποφάσεις
Όταν υπάρχει επείγουσα κατάσταση στο γραφείο, μερικές φορές πρέπει να λάβετε εκτελεστική απόφαση. Ίσως ο προϊστάμενος σας να είναι σε μια συνάντηση και δεν μπορείτε να τον πάρετε από αυτόν ή ίσως απλά θέλετε να επιδείξετε τις ηγέτες της ηγεσίας σας - ο καθένας, αποφασίζετε για μια πορεία δράσης και ενημερώστε όλους τους εμπλεκόμενους.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο προϊστάμενός σας θα εκτιμήσει σίγουρα την προθυμία σας να σταματήσετε. Αλλά για μεγαλύτερα θέματα που μπορεί να ξεπεράσουν την εμπειρία σας, αυτό δεν είναι πάντα το καλύτερο σχέδιο.
Για παράδειγμα, ένας συνάδελφος μου είπε πρόσφατα ότι υπήρξε ένα λάθος στο ενημερωτικό δελτίο πελατών μας που είχε ήδη βγει στην πελατειακή μας βάση. Αμέσως έστειλε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ολόκληρο το τμήμα μάρκετινγκ, ζητώντας να αποστέλλεται μια διόρθωση σε όλους τους πελάτες, υποδεικνύοντας ότι πρόκειται για σημαντικό λάθος και πιθανόν να προκαλέσει παράπονα πελατών. Το τμήμα μάρκετινγκ πήγε σε μια φρενίτιδα, σύνταξη του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να το εγκρίνει από τα υψηλότερα-ups και να προετοιμαστεί να το στείλει.
Και τότε ο προϊστάμενος του συναδέλφου μου σταμάτησε. Τον δείξαμε στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο-το οποίο, όπως αποδεικνύεται, δεν γνώριζε. Η αντίδρασή του; "Ω, δεν χρειάζεται να στείλουμε τίποτα. Δεν είναι τόσο μεγάλη για μια συμφωνία. "
Αυτό που αποτελούσε απόλυτη κατάσταση έκτακτης ανάγκης για τον συνάδελφό μου ήταν μια ασήμαντη επίβλεψη του αφεντικού του. Και ο προϊστάμενός του δεν ήταν πολύ χαρούμενος που δημιούργησε χάος και χάθηκε όλο το απόγευμα του τμήματος μάρκετινγκ.
Πώς να το αποφύγετε
Υπάρχουν φορές που μπορείτε να εκτελέσετε με απόλυτη ασφάλεια και αυτοπεποίθηση μια εκτελεστική απόφαση (εδώ είναι μερικοί δείκτες), αλλά όταν είναι ένα σημαντικό ζήτημα ή δεν είστε 100% σίγουροι για την κατάσταση, πάρτε τις σκέψεις του προϊσταμένου σας πριν ενεργήσετε.
2. Κάνοντας τα πάντα σε κατάσταση έκτακτης ανάγκης
Υπάρχει μια λεπτή γραμμή ανάμεσα στο να κρατάτε το αφεντικό σας ενημερωμένο και υποθέτοντας ότι κάθε κατάσταση είναι αυτή που χρειάζεται άμεση προσοχή. Ναι, ο προϊστάμενός σας σίγουρα θέλει να μάθει τι συμβαίνει, οπότε αυτός μπορεί, αν είναι απαραίτητο, να παρέμβει. Αλλά μερικές φορές, αυτό μετατρέπεται σε συντριπτική το αφεντικό σας με διακοπές, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τη γραμμή θέμα, "επείγουσα!" Και frazzled γραφείο pop-ins-όλα με το πνεύμα να βεβαιωθείτε ότι ξέρει τι συμβαίνει.
Συχνά, το κάνετε αυτό απλώς και μόνο επειδή προτιμάτε να είσαστε ασφαλείς παρά συγγνώμη. Είναι καλύτερα να ειδοποιείτε τον προϊστάμενό σας για μια κλιμακωτή κατάσταση όπως συμβαίνει, αντί να το ανατινάξετε αργότερα στο πρόσωπο του καθενός. Αλλά όταν η κατάσταση δεν είναι πραγματικά μια κατάσταση έκτακτης ανάγκης, είναι ενοχλητικό για τον προϊστάμενό σας.
Έτσι, είναι σημαντικό να μπορείτε να διακρίνετε τη διαφορά ανάμεσα σε αυτό που είναι πραγματικά επείγον και σε αυτό που αποτελεί μέρος των τυποποιημένων επιχειρηματικών δραστηριοτήτων.
Πώς να το αποφύγετε
Μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να προσδιορίσετε τι είναι πραγματικά μια κατάσταση έκτακτης ανάγκης και τι μπορεί να περιμένει να ανατραπεί ή να χειριστεί εντελώς μόνος σας, αλλά για χάρη της λογικής του αφεντικού σας και της δικής σας, είναι σημαντικό να μάθετε.
Έχετε τον μεγαλύτερο πελάτη της εταιρείας στη γραμμή, για να ακυρώσετε τη σύμβασή του και να μηνύσετε τον οργανισμό; Ναι, επείγουσα. Ένας τυπικά ευχαριστημένος πελάτης άφησε μια μέτρια απάντηση στην πρόσφατη έρευνα εξυπηρέτησης πελατών του; Πιθανώς δεν είναι κάτι που πρέπει να βιαστείτε στο γραφείο του αφεντικού σας αμέσως για να το αντιμετωπίσετε.
3. Πάρτε για πάντα για να φτάσετε στο σημείο
Το αφεντικό σας πιθανότατα διασκεδάζει πολλές πληροφορίες ανά πάσα στιγμή. Πρέπει να συμβαδίσει με το δικό του έργο, καθώς και με κάθε άμεση αναφορά του.
Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι όταν πρέπει να του πείτε για μια συγκεκριμένη κατάσταση, πρέπει να δώσετε κάθε λεπτομέρεια.
Ως διευθυντής, συχνά θα έχω εργαζόμενους που θα συνθέτουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με δοκίμιο ή θα μου δίνουν μακρόστενες ομιλίες σχετικά με μια συγκεκριμένη κατάσταση, από το πρώτο ηλεκτρονικό μήνυμα που στάλθηκε σε ποιους δήλωσε τι και πόσο καιρό χρειάστηκε να απαντήσει σε όλα αλλού που σχετίζονται εξ 'αποστάσεως με την ιστορία - μέχρι να καταλήξουμε τελικά στην τρέχουσα κατάσταση της πρόκλησης. Στο τέλος, το μόνο πράγμα που πραγματικά είχε σημασία θα μπορούσε να συνοψιστεί σε λίγες σύντομες προτάσεις.
Μακροπρόθεσμα, πολλές λεπτομέρειες μιας κατάστασης είναι περιττές - και για να σας δείξουμε προς τη σωστή κατεύθυνση, ο προϊστάμενός σας πιθανώς δεν χρειάζεται να ακούσει γι 'αυτούς. Απλά δώστε του τα βασικά στοιχεία και θα φτάσετε σε μια πιο γρήγορη λύση.
Πώς να το αποφύγετε
Συνοψίστε πρώτα την κατάσταση. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όταν η πληροφορία στο τέλος τείνει να χαθεί και να παραβλεφθεί, αλλά λειτουργεί καλά και σε απευθείας συνομιλίες. Σε μερικές σύντομες προτάσεις, συνοψίστε την κατάσταση και τι χρειάζεστε από το αφεντικό σας. Εάν αυτός ή αυτή χρειάζεται περισσότερες πληροφορίες, τότε μπορείτε να πάτε στη συλλογιστική σας.
4. Μην κοιτάτε πέρα από τον ρόλο σας
Συνήθως, τα αφεντικά πιστεύουν ότι είναι υπέροχο όταν προτείνετε ιδέες για τη βελτίωση των διαδικασιών ή την καλύτερη εργασία. Αλλά σε κάθε εταιρεία και ρόλο, όταν παρουσιάζετε αυτές τις ιδέες, είναι εύκολο να αποκτήσετε όραμα σήραγγας και μόνο να εξετάσετε πώς θα επηρεάσει η ιδέα σας.
Ίσως θέλετε να εφαρμόσετε μια νέα διαδικασία που θα εξαλείψει μέρος του φόρτου εργασίας σας, επιτρέποντάς σας να εγγράψετε λιγότερα. Ενώ αυτό είναι σπουδαίο για εσάς, αυτό που δεν εξετάζετε είναι πώς θα μπορούσε να αυξήσει το φόρτο εργασίας των συναδέλφων σας σε άλλα τμήματα, αναγκάζοντάς τους να εντοπίσουν τις πληροφορίες που δεν τεκμηριώσατε.
Ή ίσως νομίζετε ότι θα επωφεληθείτε από ένα νέο πρόγραμμα λογισμικού, αλλά μην λάβετε υπόψη ότι τα χρήματα θα αφαιρεθούν από τον προϋπολογισμό της συνεχιζόμενης εκπαίδευσης για την ομάδα σας και θα εμποδίσουν την επαγγελματική εξέλιξη των συνομηλίκων σας.
Πώς να το αποφύγετε
Σκεφτείτε τη μεγάλη εικόνα. Καθώς ανεβαίνετε στην καριέρα σας, θα βρείτε όλο και περισσότερο ότι πρέπει να σκεφτείτε πέρα από εσάς και το τμήμα σας. Εξετάστε πώς οι ιδέες σας θα επηρεάσουν τις άλλες ομάδες, τον προϋπολογισμό της εταιρείας και τους φόρτους εργασίας - και προσαρμόστε ανάλογα το σχέδιό σας. Αυτό θα σας επιτρέψει να παρουσιάσετε στο προϊστάμενό σας καλοσχεδιασμένα, προνοητικά σχέδια.
Στο τέλος, υπάρχουν πιθανώς πολύ πιο ενοχλητικά πράγματα που θα μπορούσατε να κάνετε. Αλλά όταν είναι η σταδιοδρομία σας στη γραμμή, αξίζει τον κόπο να βεβαιωθείτε ότι εκτελείτε τα υψηλότερα δυνατά πρότυπα.
