Εργαζόμενοι διαλειτουργικά - γνωστός και με ομάδες διαφορετικές από τις δικές σας - είναι ένα αναπόφευκτο μέρος της καριέρας σας σε κάποιο σημείο ή άλλο. Και το κάνετε καλά μπορεί να δημιουργήσει νέες και συναρπαστικές ιδέες, να βελτιώσει τις διαπροσωπικές σας ικανότητες και να ενισχύσει την εταιρική κουλτούρα, την παραγωγικότητα και την ευτυχία.
Ωστόσο, η αντιμετώπιση μιας διασταυρούμενης ομάδας δεν είναι πάντα μια βόλτα στο πάρκο. Κάθε νέα ομάδα ανθρώπων θα έρθει με μια σειρά από προσωπικότητες, τρόπους επικοινωνίας, ανταγωνιστικές προτεραιότητες και πολλά άλλα.
Εδώ είναι τέσσερα κρίσιμα πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν εργάζεστε με άλλες ομάδες:
1. Δεν μπορείτε να εργαστείτε καλά με ανθρώπους που δεν ξέρετε
Ακούγεται προφανές σωστά; Αλλά θα εκπλαγείτε πόσοι άνθρωποι ξεχνούν αυτό το απλό γεγονός.
Γι 'αυτό, προλαβαίνετε να συναντάτε νέους ανθρώπους εκτός της άμεσης ομάδας σας, πριν να συνεργαστείτε σε ένα συγκεκριμένο έργο. Πηγαίνετε να πάρετε τον καφέ ή το μεσημεριανό γεύμα ή να τα προσεγγίσετε στην επόμενη ευτυχισμένη ώρα για να μάθετε περισσότερα για το ρόλο τους
Και μόλις συνδεθείτε, μην πηδήξετε κατευθείαν στην επιχείρηση. Ρωτήστε τον συμπαίκτη σας για το τι σκοπεύουν να βγουν από το έργο, τις προτιμήσεις τους για επικοινωνία και τα πάθη τους. Η απόκτηση των προοπτικών των άλλων ανθρώπων και η αξιοποίηση των μοναδικών ταλέντων τους μπορεί να είναι εξαιρετικά επωφελής, οπότε βεβαιωθείτε ότι έχετε όλα τα γεγονότα πριν μεταβιβάσετε την εργασία.
2. Πρέπει να καταλάβετε τις προτεραιότητες των άλλων ανθρώπων
Είναι σημαντικό να έχετε κατά νου τους στόχους και τις προθεσμίες του έργου σας, αλλά επίσης να καταλάβετε ότι το σχέδιό σας είναι μόνο ένα από τα πολλά που εργάζονται οι συνεργάτες σας. Έτσι, όταν ξεκινάτε, συγκεντρώνετε πληροφορίες για το πώς οι άλλοι προγραμματίζουν τον χρόνο τους για να κατανοήσουν γρήγορα τις προσδοκίες και να οργανώσουν καλύτερα το πρόγραμμά σας.
Επίσης, αποκτήστε μια σφαιρική προοπτική σχετικά με τη σχετική σημασία του έργου, ζητώντας από τα μέλη της ομάδας τα αποτελέσματα που αναζητούν. Αυτές οι απαντήσεις μπορούν να σας πουν για να καταλάβετε πώς να δώσετε προτεραιότητα στις ευθύνες σας.
Τέλος, γνωρίζετε ότι αυτό συμβαίνει και με τους δύο τρόπους - καταστήστε σαφές στους συναδέλφους σας σε τι εργάζεστε έξω από αυτό το έργο και σε ποιες ώρες μπορεί να μην είστε διαθέσιμοι.
3. Πρέπει να τονίσουμε την καλή επικοινωνία
Κανόνας νούμερο ένα στην επιτυχή διαχείριση του έργου-μην αφήσετε ποτέ την ομάδα σας να εκπλαγείτε.
Αυτό σημαίνει την επένδυση χρόνου και ενέργειας σε καλή επικοινωνία - προσωπικά, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κατά τη διάρκεια συναντήσεων. Πηγαίνετε σε συναντήσεις με σαφή ατζέντα, χρησιμοποιήστε τις ενημερώσεις της εταιρείας για να μοιραστείτε την πρόοδό σας με εξωτερικούς ενδιαφερόμενους, να οργανώσετε εβδομαδιαίες προσκλήσεις και να ζητήσετε από όλους να μοιραστούν την πρόοδό τους με τους διαχειριστές τους. Αυτό διασφαλίζει ότι η ηγεσία σας είναι επί του σκάφους, ακολουθείτε το σωστό πρωτόκολλο και κρατάτε τους ανθρώπους υπόλογους.
Αυτό σημαίνει επίσης να θέτουμε σαφείς προσδοκίες και ρόλους από την αρχή, να ενθαρρύνουμε τη διασταυρούμενη συνεργασία και να αναγνωρίζουμε πότε οι άλλοι κάνουν καλή δουλειά - που όλοι συνεισφέρουν σε μια ομάδα με κίνητρα και ευτυχία.
4. Θα πρέπει να είστε έτοιμοι να αντιμετωπίσετε δύσκολους ανθρώπους και δύσκολες καταστάσεις
Η πραγματικότητα ενός διαλειτουργικού έργου είναι ότι μπορεί να υπάρξουν στιγμές που οι συμπαίκτες διαφωνούν, δεν παίρνουν μαζί τους ή δεν τράβηξαν το βάρος τους. Η γνώση του τρόπου μεσολάβησης και επιρροής μιας συνομιλίας μπορεί να σας βοηθήσει να συνεργαστείτε με άλλους για να δημιουργήσετε και να συμφωνήσετε σε μια στρατηγική με την οποία όλοι είναι ευχαριστημένοι. Αυτό δεν σημαίνει ότι η πώληση ή η εξαναγκασμός των ανθρώπων να αναλάβουν τις ιδέες σας, αλλά μάλλον να βοηθήσουν να κατευθύνουν τη σκέψη τους στη μεγαλύτερη εικόνα - πώς μπορούμε όλοι να κάνουμε συμβιβασμούς για να προχωρήσουμε;
Εάν, για παράδειγμα, έχετε μια ιδέα που προσπαθείτε να προωθήσετε, καθίστε ένα με το ένα με το συνεργάτη του έργου για να το δοκιμάσετε και να αντλήσετε την αντίδρασή του πριν το πάρετε σε άλλα μέλη της ομάδας ή άτομα σε υψηλότερα επίπεδα. Αυτό δείχνει ότι σεβόμαστε τη γνώμη τους και θέλουμε το buy-in τους - ενθαρρύνοντας αμέσως την εμπιστοσύνη και τη συνεργασία.
Η εργασία σε μια διαλειτουργική ομάδα μπορεί να είναι μια από τις σκληρότερες προσπάθειες που αναλαμβάνετε, αλλά όταν ο καθένας πιέζει προς έναν κοινό στόχο, είναι απίστευτα ευχάριστο. Όταν βρίσκεστε σε μια απογοητευτική κατάσταση, επικεντρωθείτε σε αυτό που είναι καλύτερο για την εταιρεία. Αυτό θα σας επιτρέψει να είστε πιο στρατηγικοί και να σκέφτεστε και να ενεργείτε σαν ηγέτης.
Θυμηθείτε, έχετε πολλά χρόνια συνεργασίας με ανθρώπους σε ομάδες, ώστε να μάθουν και να μεγαλώνουν από κάθε εμπειρία. Εστιάστε σε αυτές τις συμβουλές και θα γίνετε κύριος των συνεργασιών σε χρόνο!
