Θα σκέφτεστε ότι η ύπαρξη στην άλλη πλευρά του πίνακα συνεντεύξεων θα ήταν ένα κομμάτι κέικ. Όπως και αυτός που θέτει τις ερωτήσεις, έχετε όλη τη δύναμη - και, θεωρητικά, δεν θα πρέπει να έχει καμία από τη νευρικότητα που συνήθως συνδέεται με συνεντεύξεις εργασίας.
Αλλά για έναν νέο διαχειριστή χωρίς μεγάλη εμπειρία συνέντευξης, οι συνεντεύξεις με τους υποψηφίους θέσεων εργασίας μπορούν στην πραγματικότητα να είναι αρκετά νευρικές. Είναι όλα σε σας για να ρωτήσετε τις σωστές ερωτήσεις, να εντοπίσετε τους καλύτερους υποψηφίους και να κάνετε την εταιρεία να δείχνει καλή στη διαδικασία. Η δική σας δουλειά μπορεί να μην είναι στη γραμμή - αλλά οι νευρικές σας περιπλανώμενες και ιδρωμένες φοίνικες θα μπορούσαν εύκολα να χάσουν την εταιρεία έναν σπουδαίο υποψήφιο.
Λοιπόν, πώς να απαλλαγείτε από τις συνεντεύξεις; Όλα καταλήγουν στην προετοιμασία. Εδώ είναι μερικά πράγματα που πρέπει να ξέρετε για να σας βοηθήσουμε να συνέντευξη με ευκολία.
1. Γνωρίστε πώς μπορείτε να κρατήσετε την ομιλία σας σε καλό δρόμο
Η νευρικότητα συχνά μετατρέπεται σε κουβέντα. Ένα λεπτό, εισάγετε τον εαυτό σας και το επόμενο, έχετε κυριαρχήσει σε ολόκληρη τη συνομιλία των 30 λεπτών με ένα λεπτομερές υπόβαθρο της επιχείρησης, ποια είναι η εργασία που συνεπάγεται, γιατί ο άνθρωπος που βρίσκεται στη θέση αυτή φεύγει και πώς ήρθατε να εργάζονται για την εταιρεία.
Και δεν ξέρετε τίποτα για τον υποψήφιο.
Για να βεβαιωθείτε ότι η συνομιλία σας δεν εκτροχιαστεί, σχεδιάστε ένα σχέδιο εκ των προτέρων. Γνωρίστε ακριβώς πώς θέλετε να συνεχιστεί η συζήτηση. Εάν πρόκειται να δώσετε μια συνομιλία σχετικά με την εταιρεία και την ανοικτή θέση, αυτό είναι εντάξει - απλά ξέρετε τι θέλετε να πείτε και πώς να το κρατήσετε αρκετά σύντομο για να επιτρέψετε όλες τις ερωτήσεις που θέλετε να ζητήσετε (αφήνοντας χώρο στο τέλος, φυσικά, για τις ερωτήσεις του υποψηφίου).
Επίσης, καταλήξουμε σε μερικές στρατηγικές για να μετατρέψουμε τη συνομιλία στον υποψήφιο. Οι υποψήφιοι θα παρεμβαίνουν συχνά σε ερωτήσεις και μικρές συζητήσεις, και όταν συμβεί αυτό, είναι εύκολο να αποφευχθεί. Πρέπει να ξέρετε πώς να απαντήσετε στην ερώτηση επαρκώς (και συνοπτικά), και στη συνέχεια να μετατρέψετε τη συνομιλία στον αιτούντα.
Με αυτές τις στρατηγικές καρφωμένες μπροστά από το χρόνο, θα νιώσετε περισσότερο τον έλεγχο της συζήτησης - που θα ενισχύσει την εμπιστοσύνη σας μεγάλη στιγμή.
2. Ξέρτε ποιον μιλάτε
Ένας άλλος λόγος νευρικότητας; Παράλειψη προετοιμασίας. Συχνά αισθανόμουν ότι ήμουν ο πιο νευρικός όταν συνειδητοποίησα, περίπου πέντε λεπτά πριν υποτεθεί ότι ο συνεντευξιαζόμενος μου έφτασε, ότι δεν ήξερα απολύτως τίποτα για το ιστορικό, την εκπαίδευση ή την εμπειρία του υποψηφίου. Αυτό καθιστά πολύ δύσκολο να ζητήσετε ενημερωμένες ερωτήσεις.
Πριν από τη συνέντευξη, αφιερώστε λίγο χρόνο για να επανεξετάσετε το βιογραφικό σημείωμα του αιτητή, τη συνοδευτική επιστολή και κάθε άλλο υλικό που περιλαμβάνεται, συμπεριλαμβανομένης της σύνταξης δειγμάτων, χαρτοφυλακίου ή προσωπικής ιστοσελίδας.
Η εξοικείωση με το υπόβαθρο του υποψηφίου θα σας ενδυναμώνει με την αίσθηση της εμπιστοσύνης - θα ξέρετε ακριβώς ποιος είναι αυτό το άτομο, έχετε μια καλύτερη ιδέα για τις ερωτήσεις που πρέπει να ζητήσετε και να μπορέσετε να τις διαμορφώσετε με τρόπο που σας κάνει να ακούγεται έξυπνο (σκεφτείτε: "Πείτε μου για τα κομμάτια που γράψατε όταν ήσασταν υπεύθυνος για το μάρκετινγκ περιεχομένου", και όχι "Ποιο είναι το υπόβαθρό σας;").
3. Ξέρτε τι ψάχνετε (και πώς να το βρείτε)
Τα συναισθήματα νευρικότητας δεν είναι παράλογα. Υπάρχει αληθινή πίεση σε σας για να εντοπίσετε τον σωστό υποψήφιο που θα μπορέσει να έρθει και να κάνει τη δουλειά καλά. Εάν αποτύχετε, το τμήμα σας - και ολόκληρη η εταιρεία - πραγματικά αποτυγχάνει επίσης.
Έτσι, πρέπει να ξέρετε ακριβώς τι ψάχνετε και ποιες ερωτήσεις μπορείτε να ζητήσετε για να σας βοηθήσουμε να τα εντοπίσετε.
Πριν από τη συνέντευξη, αφιερώστε λίγο χρόνο για να καθορίσετε αυτό που πραγματικά χρειάζεστε στο άτομο που θα καλύψει αυτό το ρόλο. Χρειάζεστε κάποιον που μπορεί να αποδείξει συγκεκριμένες τεχνικές δεξιότητες; Κάποιος που είναι φυσικός ηγέτης; Κάποιος που μπορεί να εργαστεί καλά σε μια ομάδα; Μόλις καθορίσετε αυτά τα χαρακτηριστικά, μπορείτε στη συνέχεια να αναπτύξετε ερωτήσεις που θα σας επιτρέψουν να μετρήσετε αυτές τις ιδιότητες στους υποψηφίους σας (εδώ είναι μερικές προτάσεις).
Εάν γνωρίζετε ακριβώς τι να ρωτήσετε - και ποιες απαντήσεις θα αποκαλύψουν έναν υποψήφιο που θα κερδίσει - θα έχετε πολύ πιο εύκολο χρόνο να θέσετε τα ερωτήματα με αυτοπεποίθηση.
4. Ξέρτε ότι γίνεται ευκολότερο
Ως διευθυντής, η συνέντευξη θα αποτελέσει αναπόσπαστο μέρος της δουλειάς σας - και αυτό σημαίνει ότι θα το κάνετε πολλά. Όπως και οτιδήποτε άλλο, θα γίνει ευκολότερο με την επανάληψη.
Μέχρι τότε, θυμηθείτε ότι με ειλικρίνεια έχετε το πλεονέκτημα: οι ερωτώμενοι θέλουν να σας εντυπωσιάσουν. Η δική σας ευθύνη είναι να πάτε στη συνέντευξη προετοιμασμένη και να πάρετε μια ακριβή εικόνα του υποψηφίου. Πάρτε το χρόνο να καταλήξετε σε ένα σχέδιο και θα είστε εντάξει - και αν παίξετε σωστά τις κάρτες σας, ίσως καταλήξετε να προσλάβετε τον επόμενο σούπερ σταρ της εταιρείας σας.
