Είμαι υπερ-στοχαστής.
Μου χρειάζονται 45 λεπτά για να καταλάβω τι τηλεοπτική εκπομπή για να παρακολουθήσετε στο παρασκήνιο όταν φτιάχνω δείπνο.
Μου χρειάζεται μια ώρα για να αποφασίσω τι θέλω να κάνω για δείπνο.
Και μου παίρνει άλλη μια ώρα για να συζητήσω αν θα έπρεπε να χρησιμοποιήσω ένα συστατικό που έληξε χθες ή απλά να το εγκαταλείψω εξ ολοκλήρου και να παραγγείλω πίτσα.
(Η πίτσα πάντα κερδίζει.)
Δεν είναι λοιπόν έκπληξη για μένα ότι καταφέρνω να ανταποκριθώ σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με λίγες μόνο προτάσεις σε ένα έργο έντασης χρόνου.
Και επειδή ξέρω ότι δεν είμαι ο μόνος εκεί έξω που πάσχει από αυτό το "στροφή μια τρύπα mole σε ένα βουνό χωρίς σαφή μονοπάτι πάνω ή μέσα από αυτό" πρόβλημα, σκέφτηκα ότι θα καταρρεύσει όπου αγωνίζομαι περισσότερο και μοιραστώ το καλύτερο μου συμβουλές για να το ξεπεράσεις.
1. Η γραμμή ευχών
Η πρώτη λέξη που χρησιμοποιείτε ορίζει τον τόνο για ολόκληρο το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ή έτσι μπορείτε να οδηγήσετε τον εαυτό σας να πιστέψει. Θέλω να πω, σίγουρα, αν ξεκινήσετε με το "Αγαπητέ αγαπημένο συνάδελφο …" τότε ναι. Όμως, εφ 'όσον παραμείνετε στην κανονική λίστα των κοινωνικά αποδεκτών χαιρετισμών, δεν μπορείτε πραγματικά να πάτε στραβά.
Αλλά μπορείτε να αποφύγετε ποτέ να αγωνίζεστε με αυτό ξανά απλά δεσμευόμενοι στο "Γεια" για πάντα. Οποτεδήποτε το μυαλό σας αρχίζει να είναι όπως, "Αλλά θα 'Heya' με κάνει ήχο κρύο; 'δεν το κάνει. Το "Γεια" είναι το μόνο που χρησιμοποιείτε τώρα.
2. Η Ομαλή Γραμμή Εξισορρόπησης Εργασίας-Ζωής
Τόσες ελπίδες που εκφράζουμε για ανθρώπους που μόλις γνωρίζουμε! Για να παραθέσω τον συγγραφέα Muse Kat Boogaard σε ένα άρθρο με τίτλο 40 Γραμμές Άνοιξης Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου που είναι πολύ καλύτερο από την Happy Monday , "Έχει κάποιος γεμάτος περισσότερη ελπίδα από μένα;"
Και ενώ έχω την έκκληση αυτής της γραμμής- "Σκοπεύω να σας ζητήσω κάτι και θέλω να σας υπενθυμίσω πρώτα την ανθρωπιά μου" - είναι εντάξει για να το παρακάμψετε αν δεν μπορείτε να σκεφτείτε τίποτα μέσα σε 30 δευτερόλεπτα. Ειδικά αν είναι κάποιος που μιλάς όλη την ώρα. Εμπιστευθείτε ότι γνωρίζουν βαθιά στις καρδιές τους ότι θέλετε το (γενικό) καλύτερο για αυτούς και πηδήξτε δεξιά στην επόμενη γραμμή …
3. Η γραμμή "Χρειάζομαι κάτι από εσάς"
Δεν θα ήταν εξαιρετικά βολικό αν ο καθένας από τον οποίο χρειάζεστε κάτι θα διάβαζε μόνο το μυαλό σας, θα το καταλάβετε και θα σας το έφερα πριν από την προθεσμία;
Πριν απαντήσετε ναι σε αυτό, μην το κάνετε - αν το μυαλό σας είναι κάτι σαν το δικό μου, δεν χρειάζεται να είναι ευανάγνωστο (και δεν το εννοώ αυτό με ένα ζεστό μυστικό τρόπο, περισσότερο όπως θα έπρεπε να ταξινομήσετε ώρες μου έχοντας επιχειρήματα με ανθρώπους στο κεφάλι μου πάνω από τα πιο ασήμαντα θέματα για να φτάσετε στο καλό πράγμα).
Αυτή είναι η πιο δύσκολη συμβουλή μου γιατί δεν υπάρχει μυστικό εδώ. Απλά πρέπει να είστε ευθεία. Επειδή όσο περισσότερο περιβάλλετε το αίτημά σας με άλλα πράγματα, τόσο λιγότερο θα είναι.
Δοκιμάστε αυτόν τον τύπο: Μπορείτε να φτάσετε και να έχετε κατά νου.
4. Η γραμμή "Αποσύνδεση"
Ξέρεις τι με βοήθησε να συνειδητοποιήσω τι χάσιμο χρόνου ήταν να ξοδεύεις οποιαδήποτε στιγμή να σκεφτόμαστε αυτό; Όταν δεν μπορούσα να θυμηθώ πώς κάποιος από τους συναδέλφους μου υπέγραψε τα μηνύματά τους.
Όπως η πρώτη άκρη μου από όλες αυτές τις παραγράφους πριν, θα σας πω ότι η καλύτερη επιλογή εδώ είναι να επιλέξετε μερικές επιλογές που σας αρέσει και να κολλήσετε με αυτούς για πάντα . Για μένα, αυτό είναι "καλύτερο" όταν αισθάνομαι επίσημη, "ευχαριστώ" όταν κάνω μια ερώτηση, και "έχουν μια μεγάλη νύχτα" όταν μοιράζομαι μια ενημέρωση. Ή αν κανένα από αυτά δεν ακούγεται σωστό σε σας …
Kidding, έχουμε αυτή τη καταπληκτική λίστα με 70 επιλογές. Επιλέξτε πέντε. Γράψτε τους σε μια κολλώδη σημείωση. Βάλτε εκείνη την κολλώδη σημείωση στον υπολογιστή σας και ποτέ μην περάσετε περισσότερο από 10 δευτερόλεπτα αμφισβητώντας την απόφασή σας πάντα ξανά.