Όταν ρωτάτε τους ανθρώπους για συμβουλές για το πώς να φτάσετε στην καλή πλευρά του προϊσταμένου σας, το πρώτο πράγμα που πιθανώς συνιστούν είναι να πιπιλίζουν.
Αστεϊσμός. Μπορεί.
Όχι, το πρώτο πράγμα που ένας καλός φίλος θα πρότεινε είναι να ρωτάει το αφεντικό σας για το στυλ εργασίας του, και στη συνέχεια να ευθυγραμμιστεί με το δικό σας.
Αυτό δεν είναι μια κακή πρόταση - στην πραγματικότητα, έχοντας αυτή τη συζήτηση μπορεί να είναι ευεργετική και για τα δύο εμπλεκόμενα μέρη.
Αλλά ας είμαστε πραγματικοί: Οι περισσότεροι από εμάς είναι παθητικοί όταν πρόκειται για εργασιακές μας σχέσεις (ζητήστε απλώς κάποιον που είχε ποτέ έναν ενοχλητικό συνάδελφο). Και πολλές φορές δεν έχουμε την πολυτέλεια ενός αφεντικού που θα πάρει το χρόνο να μας πει όλα τα μυστικά τους. Έτσι, παίρνουμε μια εικασία για το τι προτιμούν να κάνουμε ελπίζοντας ότι κάνουμε μια καλή δουλειά.
Εάν αυτή είναι η προσέγγισή σας, θα μπορούσατε πιθανώς να χρησιμοποιήσετε λίγη καθοδήγηση σχετικά με την ανάλυση των συνηθειών του διαχειριστή σας για να προχωρήσετε.
Έτσι, με αυτό κατά νου, εδώ σας προτείνουμε να κάνετε όταν μιλάτε μαζί τους δεν είναι μια επιλογή:
1. Κοίταξε το ημερολόγιό τους
Εάν έχετε πρόσβαση στο ημερολόγιό τους, μπορείτε κυριολεκτικά να ρίξετε μια ματιά στις ώρες που το αφεντικό σας είναι απασχολημένο. Ίσως μπλοκάρουν το χρόνο τους τα απογεύματα για να κάνουν heads-up εργασία ή πάνε πάντα τις συναντήσεις τους νωρίτερα την εβδομάδα ή συχνά έχουν μία ιδιωτική κράτηση για μία ώρα την Τετάρτη.
Αυτά τα σημάδια μπορούν να σας βοηθήσουν να αποφασίσετε πότε είναι καλή στιγμή να ενοχλήσετε τον προϊστάμενό σας με μια αποστολή και πότε πρέπει να το αφήσετε αργότερα. Θα σας βοηθήσει επίσης να καταλάβετε πότε το αφεντικό σας φαίνεται αποσπασματικό ή διασκεδαστικό. Αν είχατε πολλές συναντήσεις εκείνη την ημέρα (ή μια ιδιαίτερα μεγάλη συνάντηση), θα γνωρίζετε ότι δεν είναι έξυπνο να προγραμματίσετε ένα δικό σου ένα-ένα, δηλαδή εάν θέλετε να είναι μια παραγωγική συζήτηση .
2. Κατανόηση του τρόπου επικοινωνίας
Στη συνέχεια, επικεντρωθείτε στο στυλ επικοινωνίας τους.
Πρώτον, ποιο μέσο τείνουν να προτιμούν; Αντιδρούν περισσότερο στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή στο chat; Θέλουν να μιλάνε τα πράγματα αυτοπροσώπως; Ή, είναι ένα μίγμα, ανάλογα με τη συζήτηση; Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να καταλάβετε από πού θα έχετε τις πιο γρήγορες απαντήσεις από αυτές όταν το χρειάζεστε.
Στη συνέχεια, παρατηρήστε πώς μιλούν μέσω email ή άμεσου μηνύματος. Είναι πιο επίσημες, ή χρησιμοποιούν πολλά θαυμαστικά; Μήπως προτιμούν να χρησιμοποιούν σφαίρες, ή είναι όλα που στέλνουν σε μορφή παραγράφου; Θα πρέπει να μιμείται τις συνήθειες τους (με το δικό σας στυλ, βέβαια) για να βεβαιωθείτε ότι μιλάτε στη γλώσσα τους - και έτσι κάνετε τον εαυτό σας να φανεί καλύτερα στα μάτια τους.
Crystal είναι ένα φοβερό (δωρεάν) plug-in υπολογιστή για να σας βοηθήσει να κάνετε ακριβώς αυτό. Ο Muse Writer Kat Boogaard λέει ότι βοήθησε όχι μόνο να επικοινωνεί καλύτερα με άλλους, αλλά να κατανοεί τον εαυτό της και τις δικές της συνήθειες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
3. Γνωρίστε τη γλώσσα του σώματος
Μπορείτε πιθανώς να δείτε τον διευθυντή σας από όπου κάθονται (ή, περπατάτε συνεχώς από το γραφείο τους καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας). ¶ ¶Έτσι, ξέρετε τι φαίνονται να κάθονται στο γραφείο τους, που εργάζονται.
Ίσως φορούν ακουστικά πολλά. Ίσως κάθε γεύμα στο γραφείο τους. Ίσως κλειδώσουν το γραφείο τους όλο το πρωί.
Είστε άνθρωπος, πράγμα που σημαίνει ότι γνωρίζετε πότε η γλώσσα του σώματος των ανθρώπων λέει περισσότερα από τα λόγια τους. Χρησιμοποιήστε αυτό για να παρατηρήσετε τις στιγμές που το αφεντικό σας βρίσκεται στην καλύτερη και χειρότερη κατάσταση - και έτσι όταν είναι καλό να συνομιλήσετε και όταν χρειάζονται για να τους αφήσετε μόνοι σας. Επίσης, όταν μοιάζουν να μπορούσαν να χρησιμοποιήσουν κάποια βοήθεια (και όταν η βοήθεια αυτή σας εγγυάται).
4. Αναγνώριση όταν δεν βρίσκονται σε κατάσταση εργασίας
Τέλος, είναι πολύ πιθανό ο διευθυντής σας να κάνει περισσότερο από ό, τι καθίσει σε έναν υπολογιστή όλη την ημέρα, και είναι επίσης πιθανό να τους αρέσει να κάνουν τα δικά τους breaks.
Μερικές φορές, αυτό μπορεί να είναι υπέροχο, επειδή μπορείτε να κλωτσήσετε γνωρίζοντας το αφεντικό σας, επίσης. Άλλες φορές, μπορεί να εμποδίσει την παραγωγικότητά σας όταν τα χρειάζεστε για να επιστρέψετε σε εσάς και είναι αποσπασματικά.
Το καλύτερο που μπορείτε να κάνετε είναι να προβλέψετε πότε θα συμβεί αυτό και να ενεργήσετε ανάλογα. Αν γνωρίζετε την Παρασκευή στις 2 μ.μ., είναι όταν ο προϊστάμενός σας τείνει να σταματήσει να ανταποκρίνεται σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, βεβαιωθείτε ότι έχετε στείλει σημαντικά μηνύματα νωρίτερα την εβδομάδα. Εάν γνωρίζετε ότι ένας μεγάλος πελάτης έρχεται και ο προϊστάμενός σας θα συναντηθεί μαζί τους για τις επόμενες ώρες, προγραμματίστε το check-in σας εκ των προτέρων.
Αυτό όχι μόνο εξασφαλίζει ότι πληρείτε τις προθεσμίες πριν από το χρονοδιάγραμμα, αλλά δείχνει ότι σεβόμαστε τον χρόνο τους.
Αυτό φυσικά δεν είναι ένα σχέδιο ανόητο-όταν υπάρχει αμφιβολία, είναι πάντα καλύτερο να ζητήσετε εκ των προτέρων την άποψή τους.
Αλλά όταν εργάζεστε μαζί με κάποιον που δεν μπορείτε πάντα να διαβάσετε, βοηθάει να γίνει πιο ενημερωμένος για το πώς η πράξη, να οργανωθούν και να επικοινωνούν. Θα θέσετε τον εαυτό σας για επιτυχία και θα δημιουργήσετε πιο παραγωγικές και συνεκτικές σχέσεις.
