Το να είστε επικεφαλής ενός σημαντικού έργου μπορεί να εκτοξεύσει την καριέρα σας σε νέα ύψη, να ανοίξει πόρτες για πρόοδο και να βάλει τα μοναδικά ταλέντα και τα δώρα σας στο προσκήνιο.
Αλλά αν το έργο ή η εργασία δεν πάει καλά, το να είσαι στο προσκήνιο δεν είναι τόσο καλό πράγμα. Η κατοχή της ιδιοκτησίας μπορεί να μετατραπεί από μια απαράμιλλη ευκαιρία σε έναν εφιάλτη. Γιατί; Επειδή με τον ζήλο τους να δείξουν ότι είναι έτοιμοι για περισσότερη ευθύνη διαχείρισης, νέοι ιδιοκτήτες έργων μεταπηδούν μερικές φορές στη δουλειά χωρίς να διευκρινίζουν ποια επιτυχία μοιάζει με το αφεντικό τους ή τους βασικούς ενδιαφερόμενους. Είναι αυτή η πολύ αισιόδοξη ιδέα που μπορεί να τους κάνει να μην κάνουν τα δυνατά τους.
Πριν ξεκινήσουν ένα νέο έργο, οι έξυπνοι άνθρωποι θέτουν αυτές τις ερωτήσεις για να βεβαιωθούν ότι μπορούν να το αποκτήσουν με επιτυχία.
1. Είναι αυτό το έργο αντί για (ή σε συνδυασμό με) τις τακτικές μου εργασίες;
Υπάρχει μεγάλη διαφορά. "Αντί για" σημαίνει ότι η διοίκηση θέλει να τοποθετήσετε αυτό το έργο στην κορυφή της λίστας προτεραιότητας. "Εκτός από" σημαίνει ότι είναι εξίσου σημαντικό με ό, τι άλλο χρειάζεται να ολοκληρώσετε και θα χάσετε πόντους εάν το αφεντικό σας διαπιστώσει ότι αγνοείτε εντελώς την υπόλοιπη δουλειά σας.
Φυσικά, αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να αποφεύγετε να εργάζεστε σκληρά για να ολοκληρώσετε ένα έργο εκτός από τις τακτικές ευθύνες σας, αλλά γνωρίζετε ότι αυτές οι μορφές αναθέσεων σημαίνουν συχνά πολλή επιπλέον εργασία. Βεβαιωθείτε ότι είστε επάνω για αυτό και να ορίσετε κάποια ρεαλιστικά όρια για το πόσο χρόνο θα αφαιρέσετε από οτιδήποτε άλλο.
2. Είμαι τρέχοντας σε αυτό;
Δεν χρειάζεται να κυβερνάτε τον κόσμο, αλλά πρέπει να έχετε επιβεβαίωση ότι είστε επικεφαλής αυτού του έργου και ότι είστε εξουσιοδοτημένοι να παίρνετε έγκυρες και ανεξάρτητες αποφάσεις για να είστε επιτυχείς και να παραδώσετε εγκαίρως.
Υπάρχει ένα παλιό διοικητικό αλήθεια, "η ιδιοκτησία χωρίς εξουσία είναι μια φαντασίωση". Δεν μπορείτε να αποκτήσετε τίποτα αν πρέπει να ελέγξετε με το προϊστάμενό σας πριν κάνετε κάθε απόφαση. Αυτό το επιπλέον βήμα κάνει τα έργα να διαρκούν πολύ περισσότερο και μπορεί μερικές φορές να σταματήσουν τελείως την ολοκλήρωση.
¶Έτσι, ρωτήστε το αφεντικό σας να πείτε με τόσα πολλά λόγια ότι αυτό είναι, στην πραγματικότητα, το σχέδιό σας - και ότι και οι δύο έχετε την ίδια κατανόηση για το τι σημαίνει αυτό.
3. Ποιους πόρους μπορώ να αντλήσω;
Για να πάρετε μια καλύτερη αίσθηση πόση ελευθερία και υποστήριξη έχετε, ρωτήστε για πόρους. Με άλλα λόγια, θα χρειαστείτε τους ανθρώπους, τα κεφάλαια, τα υλικά και την τεχνολογία για να τα καταστήσετε όλα μαζί.
Έτσι, κάντε μια λίστα με ό, τι χρειάζεται για να είναι επιτυχής και μοιραστείτε το με το αφεντικό σας. Να είστε έτοιμοι να τοποθετήσετε το καπέλο σας διαπραγματεύσεων, επειδή η προσδοκώμενη πρόσβαση σε κάθε πόρο που διαθέτει η υπηρεσία είναι μη ρεαλιστική.
Η δουλειά του επιβλέποντός σας είναι να διαπιστώσετε ότι η εργασία επιτυγχάνεται με όσο το δυνατόν λιγότερη δαπάνη και εξάντληση των πόρων. Η δουλειά σας είναι να ζητήσετε ακριβώς τι χρειάζεστε για να πετύχετε.
4. Τι είναι το πιο σημαντικό: Προϋπολογισμός, χρονοδιάγραμμα ή τελικό προϊόν;
Έχουμε δει όλους τους χώρους ανακαίνισης στο σπίτι όπου αποδεικνύεται ότι υπάρχει ένα μεγάλο, απρόβλεπτο δομικό πρόβλημα. Στη συνέχεια, ο οικοδεσπότης ζητά από τους ιδιοκτήτες σπιτιού αν έχουν επιπλέον 5.000 δολάρια, εάν είναι πρόθυμοι να κάνουν τον ίδιο τον ίδιο τον πίνακα ή αν κόψουν το λουτρό από την λίστα, προκειμένου να ολοκληρωθεί εγκαίρως η κατασκευή και προϋπολογισμός.
Ένα παρόμοιο πράγμα μπορεί να συμβεί όταν οδηγείτε ένα έργο. Μόλις ξεκινήσετε, συνειδητοποιείτε ότι χρειάζεστε περισσότερο χρόνο ή περισσότερα χρήματα και χωρίς αυτά τα πράγματα το τελικό προϊόν δεν θα είναι το μόνο που ελπίζατε. Εφόσον έχετε ήδη ρωτήσει τι μπορεί να πέσει όταν πρέπει να δώσει κάτι, μπορείτε να λάβετε αποφάσεις που να ευθυγραμμίζονται με τις προτεραιότητες του διαχειριστή σας (ή του οργανισμού).
Θυμηθείτε, είναι σπάνιο να παραδώσετε το μέγιστο και στα τρία αυτά πράγματα (τιμή, χρονοδιάγραμμα και ποιότητα) ταυτόχρονα. Βοηθήστε τον προϊστάμενό σας να αναπτύξει ρεαλιστικές προσδοκίες χρησιμοποιώντας το ακρωνύμιο "QQTR." Συμβολίζει την ποιότητα (πόσο καλή;); ποσότητα (πόσο;); ώρα (κατά πότε); και τους πόρους (πόσα χρήματα;).
Ο προϊστάμενος σας μπορεί να πει: "Κάνε ακριβώς να συμβεί: δεν με νοιάζει ποιος είναι ο προϋπολογισμός". Σας προτείνω να μην το θεωρήσετε αυτό που σημαίνει "ξοδέψτε όλα όσα θέλετε!" Μια ακριβέστερη υπόθεση είναι ότι ο διευθυντής σας φροντίζει, αλλά μπορεί να μην γνωρίζει τις απαντήσεις στις ερωτήσεις σας.
Τέλος, οι έξυπνοι άνθρωποι θυμούνται ότι η κυριότητα είναι μια άσκηση στην ηγεσία. Έτσι, όταν το έργο περιλαμβάνει ανθρώπους, θυμούνται να δείξουν ποιος θα είναι ένας μεγάλος ηγέτης για να συνεργαστούν και να ακολουθήσουν.
