Πείτε τη λέξη "υπολογιστικό φύλλο" γύρω από ορισμένους ανθρώπους και θα τους κάνετε να τρέμουν. Υπάρχουν τύποι, λειτουργίες, πίνακες και όλα τα είδη των χαρακτηριστικών που κάνουν το κεφάλι σου να γυρίζει. Επιπλέον, η δουλειά σας δεν περιλαμβάνει πραγματικά αριθμούς, έτσι δεν βλέπετε το σημείο.
Αλλά η ομορφιά των υπολογιστικών φύλλων είναι ότι μπορούν να είναι ό, τι θέλετε να είναι. Και σε πολλές περιπτώσεις, θα σας κάνει να φαίνεστε πιο οργανωμένοι στην εργασία. Και όσο πιο οργανωμένη βλέπετε, τόσο καλύτερη θα είναι η εντύπωση που θα κάνετε. Πραγματικά! Είναι τόσο εύκολο να βγαίνεις από τη δουλειά.
Δεν πωλούνται αρκετά; Εδώ είναι τέσσερις φορές που πρέπει να χρησιμοποιείτε υπολογιστικά φύλλα στο χώρο εργασίας - ανεξάρτητα από τον κλάδο στον οποίο βρίσκεστε:
1. Να παρακολουθείτε τις αλλαγές σας
Ορισμένα έργα είναι πολύ περίπλοκα. Υπάρχουν πολλά μικρά πράγματα που πρέπει να γίνουν και είναι δύσκολο να τα παρακολουθήσετε. Τα υπολογιστικά φύλλα μπορούν να το κάνουν πολύ πιο εύκολο.
Ας υποθέσουμε ότι εργάζεστε σε μια πραγματικά σημαντική έκθεση που η ανώτερη ηγεσία θέλει να στείλει στους πιο σημαντικούς πελάτες σας. Το υπολογιστικό φύλλο σας δεν χρειάζεται να είναι περίπλοκο, αλλά πρέπει να έχετε κάτι στο χέρι για να σας βοηθήσουμε να παρακολουθείτε τι έχετε αλλάξει και πότε έχετε κάνει αλλαγές.
2. Για να δημιουργήσετε λίστες απλών εργασιών
Υπάρχουν πολλές εφαρμογές στην αγορά που κάνουν τους λίστες των δραστηριοτήτων να διασκεδάζουν. Ναι, διασκέδαση. Και επειδή είναι τόσο διασκεδαστικοί , μπορούν να νιώσουν λίγο συντριπτική.
Μπορώ να σας συστήσω στον φίλο μου, στο υπολογιστικό φύλλο ;
Είναι ένα καταπληκτικό εργαλείο όταν το μόνο που χρειάζεστε είναι κάτι λίγο πιο απλό.
Βλέπω? Αυτή είναι μια απλή λίστα των καθηκόντων μου για την ημέρα. Η ομορφιά αυτού του υπολογιστικού φύλλου είναι ότι ήμουν σε θέση να επαναπροσδιορίσω το προηγούμενο παράδειγμα και να δημιουργήσω γρήγορα ένα λειτουργικό έγγραφο για τον εαυτό μου. Δεν είναι φανταχτερός, αλλά είναι εύκολο να το διαβάσετε και να το δημιουργήσετε στις αρχές της εβδομάδας.
3. Για να καθοδηγήσετε τους συμπαίκτες σας
Μία φορά, έδωσα σε μια συνάδελφο μια μακρά λίστα με συνδέσμους που την χρειαζόμουν για ενημέρωση. Και παρόλο που είναι ωραίος άνθρωπος, απάντησε: "Τι πρέπει να κάνω με αυτό;" Και αυτό ήταν μια εντελώς δίκαιη απάντηση. Και αυτό που μου έμαθε ένα βασικό λογιστικό φύλλο θα έκανε τη ζωή της πολύ πιο εύκολη.
Έχετε παρατηρήσει πιθανώς ένα θέμα εδώ - αυτά δεν είναι δύσκολο να δημιουργηθούν!
4. Για να λάβετε σχόλια
Σε μια προηγούμενη δουλειά, έλεγα συνεχώς ανθρώπους. Αλλά δυσκολευόμουν να βρω τρόπους για να βρω τη διαθεσιμότητα τους. Τότε κάποιος μου έδειξε πώς να δημιουργήσω μια φόρμα χρησιμοποιώντας ένα φύλλο Google και η ζωή μου άλλαξε για πάντα.
Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για πολύ περισσότερο από τον προγραμματισμό. Θέλετε σχόλια σχετικά με ένα πρόσφατο έργο; Πρέπει να μάθετε τι εργάζονται οι συνάδελφοί σας; Προσπαθώντας να καταλάβω τα σχέδια δείπνου για την ομάδα; Χρησιμοποιήστε ένα Φύλλο Google για να συλλέξετε γρήγορα τα δεδομένα που χρειάζεστε.
Τα υπολογιστικά φύλλα μπορούν να φαίνονται εκφοβιστικά εξαιτίας πράξεων όπως φόρμουλες και αριθμοί. Και ιστορικά, τους έχω αποφύγει με κάθε κόστος.
Αλλά υπάρχουν μερικοί πραγματικά απλοί τρόποι που μπορούν πραγματικά να κάνουν τη ζωή σας λίγο πιο εύκολη. Κανένα από τα παραδείγματα εδώ δεν μου πήρε περισσότερο από 10 λεπτά, αλλά βοηθάει στη μείωση του μεγάλου αριθμού των ακαταστασία στο ημερολόγιό μου.
Χρησιμοποιείτε υπολογιστικά φύλλα Google για οτιδήποτε δεν συζητήσαμε εδώ; Επιτρέψτε μου να ξέρω στο Twitter.
