Σε γενικές γραμμές, ένα πρότυπο είναι κάτι που χρησιμεύει ως πρότυπο για διαδικασίες που αντιγράφουν τα χαρακτηριστικά του προτύπου. Σε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων, όπως το Excel ή το Google Spreadsheets, ένα πρότυπο είναι ένα αρχείο που αποθηκεύεται συνήθως με μια διαφορετική επέκταση αρχείου και χρησιμεύει ως βάση για νέα αρχεία. Το αρχείο προτύπου περιέχει μια ποικιλία περιεχομένου και ρυθμίσεων που είναι διαθέσιμα σε όλα τα νέα αρχεία που δημιουργούνται από το πρότυπο.
Περιεχόμενο που μπορεί να αποθηκευτεί σε ένα πρότυπο Περιλαμβάνει
- Κείμενο - όπως τίτλοι σελίδας και ετικέτες γραμμών και στηλών που επαναλαμβάνονται σε όλα τα νέα βιβλία εργασίας
- Δεδομένα - σταθερές τιμές όπως οι φορολογικοί συντελεστές, τα περιθώρια κέρδους και τα στοιχεία επικοινωνίας
- Γραφικά - εταιρικά λογότυπα, εικόνες φόντου
- ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι - υπολογισμούς που επαναχρησιμοποιούνται σε όλα τα νέα φύλλα, όπως η αθροιστική στήλη αριθμών και ο υπολογισμός των μέσων τιμών
Οι επιλογές μορφοποίησης που μπορούν να αποθηκευτούν σε ένα πρότυπο συμπεριλαμβάνουν
- Οι ρυθμίσεις γραμματοσειράς - τύπος γραμματοσειράς, μέγεθος και χρώμα
- Φορμά κελιού και φύλλου - χρώμα γεμίσματος φόντου, πλάτος στήλης και μορφές αριθμού και ημερομηνίας
- Αριθμός φύλλων - τον προεπιλεγμένο αριθμό φύλλων που περιλαμβάνονται σε όλα τα βιβλία εργασίας
Ορισμός επιλογών που μπορούν να αποθηκευτούν σε ένα πρότυπο Συμπεριλάβετε
- Προστατευμένες και κρυφές περιοχές - κλειδωμένα κελιά που δεν μπορούν να αλλάξουν και κρυφές σειρές ή στήλες ή φύλλα εργασίας που περιέχουν πληροφορίες που δεν είναι για γενική πρόσβαση
- Μακροεντολές - αυτοματοποιημένες διαδικασίες που χρησιμοποιούνται συνήθως σε ένα βιβλίο εργασίας ή σε ένα φύλλο εργασίας
- Προσαρμοσμένες γραμμές εργαλείων - που περιέχει τις επιλογές και τις μακροεντολές που χρησιμοποιούνται συχνά - περιλαμβάνει επίσης τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης
Στο Excel, μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας προεπιλεγμένα πρότυπα που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία όλων των νέων βιβλίων εργασίας και φύλλων εργασίας. Το προεπιλεγμένο πρότυπο του βιβλίου εργασίας πρέπει να ονομάζεται Book.xlt και το προεπιλεγμένο πρότυπο φύλλου εργασίας που ονομάζεται Sheet.xlt.
Αυτά τα πρότυπα πρέπει να τοποθετηθούν στο φάκελο XLStart. Για τους υπολογιστές, εάν το Excel είναι εγκατεστημένο στον τοπικό σκληρό δίσκο, ο φάκελος XLStart βρίσκεται συνήθως στο:C: Program Files Microsoft Office Office # XLStart Σημείωση: το Γραφείο # Ο φάκελος εμφανίζει τον αριθμό της έκδοσης του Excel που χρησιμοποιείται. Έτσι, η διαδρομή προς το φάκελο XLStart στο Excel 2010 θα είναι:C: Program Files Microsoft Office Office14 XLStart
