Όλοι όσοι εγγράφονται για δωρεάν λογαριασμό Google λαμβάνουν 15GB χώρο στο Google Drive δωρεάν. Το Google Drive είναι αποθηκευτικός χώρος στο σύννεφο που συγχρονίζεται με τα Έγγραφα Google, τα Φύλλα Google και άλλες υπηρεσίες της Google. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Google Drive για να μοιραστείτε ένα έγγραφο που δημιουργήσατε σε μία από τις υπηρεσίες της Google ή να το ανεβάσετε από τον υπολογιστή σας. Στη συνέχεια, η συνεργασία με το άτομο ή τα άτομα με τα οποία μοιράζεστε το έγγραφο είναι απλή υπόθεση.
Πώς να αποκτήσετε τα έγγραφά σας στο Google Drive
Αν έχετε έγγραφα στον υπολογιστή σας, μπορείτε να τα ανεβάσετε στο Google Drive.
-
Σε ένα πρόγραμμα περιήγησης στον υπολογιστή σας, συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Google.
-
Πατήστε το εικονίδιο πολλών κουτιών στο επάνω μέρος της οθόνης και επιλέξτε Οδηγώ από τις υπηρεσίες της λίστας που εμφανίζεται. Μπορείτε επίσης να μεταβείτε απευθείας στην οθόνη του Google Drive.
-
Ανοίξτε τον υπάρχοντα φάκελο My Drive ή δημιουργήστε ένα νέο φάκελο κάνοντας κλικ στο Νέος στο επάνω μέρος του αριστερού πλαισίου.
-
Επιλέγω Ανέβασμα αρχείου ή Φόρτωση φακέλου και μεταβείτε στην τοποθεσία του εγγράφου στον υπολογιστή σας. Κάντε κλικ Επιλέγω για να μεταφορτώσετε το αρχείο ή το φάκελο στο Google Drive.
Εάν δημιουργήσετε ένα έγγραφο σε Έγγραφα Google, Φύλλα ή Διαφάνειες, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο > Προσθήκη στο My Drive για να εμφανιστεί το έγγραφο στο Google Drive.
Αφού έχετε το έγγραφό σας στο Google Drive, μπορείτε να μοιραστείτε αυτό το έγγραφο με άλλους και να αρχίσετε να συνεργάζεστε.
Πώς να κάνετε κοινή χρήση εγγράφων στο Google Drive
Αφού έχετε ένα έγγραφο στο Google Drive:
-
Μεταβείτε στο Google Drive στη διεύθυνση drive.google.com και συνδεθείτε χρησιμοποιώντας το Λογαριασμό σας Google.
-
Βρείτε το έγγραφο που θέλετε να μοιραστείτε. Περιηγηθείτε στο Το Drive μου φάκελο ή κάντε κλικ Πρόσφατος στο αριστερό πλαίσιο για να εμφανίζονται μόνο τα πρόσφατα έγγραφα. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε όλα τα έγγραφά σας χρησιμοποιώντας τη γραμμή αναζήτησης στην κορυφή. Αυτό είναι το Google, εξάλλου.
-
Κάντε διπλό κλικ στο όνομα του αρχείου για να το ανοίξετε στο δικό του παράθυρο.
-
Κάντε κλικ στο εικονίδιο μενού στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου. Μοιάζει με τρεις κάθετα ευθυγραμμισμένες κουκίδες
-
Κάντε κλικ Μερίδιο στο αναπτυσσόμενο μενού.
-
Κάντε κλικ Λήψη συνδέσμου με δυνατότητα κοινής χρήσης για να λάβετε έναν σύνδεσμο προς το έγγραφό σας και στη συνέχεια να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα ατόμων. Αντιγράψτε τον σύνδεσμο και στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που το περιέχει με το άτομο ή τα άτομα με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε το έγγραφο.
-
Αν προτιμάτε να προσκαλέσετε άτομα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καταχωρίστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο παρεχόμενο πεδίο.
-
Δίπλα σε κάθε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο μολύβι για να επιλέξετε ένα από τα τρία επίπεδα δικαιωμάτων: Μπορείτε να επεξεργαστείτε, να σχολιάσετε ή να προβάλετε.
-
Πληκτρολογήστε ένα μήνυμα που θα συνοδεύει τη σύνδεση στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Κάντε κλικ Στείλετε. Οι παραλήπτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα λάβουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια γραμμή θέματος που θα περιέχει το όνομα του εγγράφου. Κάνουν κλικ στο Ανοιξε στο email για να δείτε το έγγραφο.
Συμβουλές
- Ίσως θελήσετε να χρησιμοποιήσετε μια διεύθυνση Gmail, όταν είναι δυνατόν, επειδή μερικά φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας ενδέχεται να αποκλείσουν το μήνυμα πρόσκλησης και οι παραλήπτες σας στο Gmail είναι συνήθως το αναγνωριστικό τους λογαριασμού Google ούτως ή άλλως.
- Αποθηκεύστε ένα αντίγραφο του εγγράφου σας πριν από την κοινή χρήση για να έχετε αντίγραφο αναφοράς ή σε περίπτωση που χρειαστεί να αντιστρέψετε κάποιες αλλαγές.
- Να θυμάστε ότι τα άτομα με πρόσβαση κοινής χρήσης έχουν τη δυνατότητα να προσκαλούν άλλους να προβάλλουν ή να επεξεργάζονται το έγγραφο, εκτός αν ορίζετε διαφορετικά.
