Με το δωρεάν Wi-Fi που προσφέρεται σε τόσες πολλές περιοχές αυτές τις μέρες, έχετε πολλούς περισσότερους χώρους για να εργαστείτε εκτός από το κανονικό γραφείο ή το γραφείο του σπιτιού σας, το οποίο μπορεί να είναι εξαιρετικό για μια αλλαγή παραγωγικότητας που αυξάνει την παραγωγικότητα. Στις περισσότερες περιπτώσεις, έχετε πρόσβαση σε μια σταθερή ροή καφέ και σνακ και μπορείτε να εκμεταλλευτείτε την ενέργεια ενός πλήθους ξένων που όλα απομακρύνονται στους φορητούς υπολογιστές τους μαζί. Αλλά υπάρχουν και προκλήσεις και εθιμοτυπικά ζητήματα που πρέπει να ληφθούν υπόψη. Εδώ πρέπει να ξέρετε για την εργασία από το Starbucks ή σε κάποιο άλλο κατάστημα καφέ ή σε οποιαδήποτε δημόσια τοποθεσία Wi-Fi.
Εύρεση ενός σημείου
Η πρώτη σειρά εργασιών είναι συνήθως να τραβήξετε ένα τραπέζι, ειδικά εάν το καφενείο της γειτονιάς σας ή το βιβλιοπωλείο είναι συχνά γεμάτο. Εάν υπάρχει κενό κάθισμα δίπλα σε κάποιον, ρωτήστε εάν είναι άδειο. Φέρτε μαζί σας ένα πουλόβερ ή ένα σακάκι για να το κρεμάσετε πάνω από την καρέκλα που ζητάτε ενώ πηγαίνετε να πάρετε τον καφέ σας.
Ασφάλεια
Μην το κάνετε αφήστε την τσάντα, το φορητό υπολογιστή, το πορτοφόλι ή άλλο σημαντικό αντάξιο στο τραπέζι ή την καρέκλα για να κρατήσετε τη θέση σας. Ίσως είναι το περιβάλλον, αλλά οι άνθρωποι τείνουν να αφήσουν τη φρουρά τους κάτω σε ένα καφενείο. Μην το κάνετε.
Εάν χρειάζεστε να σηκωθείτε από το τραπέζι και δεν αισθάνεστε ότι σκοντάφτετε το φορητό υπολογιστή σας στην τουαλέτα μαζί σας, ασφαλίστε το laptop σας στο τραπέζι με ένα καλώδιο όπως το καλώδιο κλειδώματος Kensington MicroSaver (μια σοφή επένδυση και για ταξίδια).
Πολλοί άνθρωποι επίσης δεν συνειδητοποιούν πότε εργάζονται σε ένα καφενείο που είναι εύκολο για τους άλλους να δουν τι είναι στις οθόνες τους και τι πληκτρολογούν. Για να μην σας κάνει παρανοϊκό, αλλά προσέξτε "surfing ώμων". Αν είναι δυνατόν, τοποθετήστε τον εαυτό σας έτσι ώστε η οθόνη σας να βλέπει έναν τοίχο και να προσέχετε όταν εισάγετε ευαίσθητες πληροφορίες ή εάν έχετε εμπιστευτικά στοιχεία στην οθόνη σας - ποτέ δεν ξέρετε.
Εκτός από τη φυσική ασφάλεια, υπάρχουν επίσης σημαντικές προφυλάξεις ασφάλειας δεδομένων που θα πρέπει να λάβετε. Εκτός αν ένα δίκτυο Wi-Fi είναι ασφαλές με ισχυρή κρυπτογράφηση WPA2 (και μπορείτε να στοιχηματίσετε ένα δημόσιο όχι), οποιαδήποτε πληροφορία που αποστέλλεται μέσω του δικτύου μπορεί να παρεμποδιστεί εύκολα από άλλους στο δίκτυο. Για να εξασφαλίσετε τα δεδομένα σας, μπορείτε να κάνετε μερικά από τα εξής βήματα: Σύνδεση μόνο σε ασφαλείς ιστότοπους (έλεγχος για τους ιστότοπους HTTPS και SSL), χρήση VPN για σύνδεση με την εταιρεία ή τον οικιακό σας υπολογιστή, ενεργοποίηση του τείχους προστασίας και απενεργοποίηση ad-hoc δικτύωση. Διαβάστε περισσότερα:
- Ασφάλεια Wi-Fi Hotspot: Τι πρέπει να γνωρίζετε πριν συνδεθείτε
Τρόφιμα, Ποτά και Εταιρεία
Τώρα για τα πράγματα διασκέδασης. Ένα από τα πλεονεκτήματα της εργασίας σε δημόσιο χώρο είναι η κοινόχρηστη ατμόσφαιρα και μπορεί να έχετε πρόσβαση σε φαγητό και ποτά. Μην γίνετε squatter: όσο περισσότερο μένετε εκεί, τόσο περισσότερο πρέπει να αγοράσετε. Η τακτική εργασία από ένα Starbucks ή άλλη τραπεζαρία, ωστόσο, μπορεί να γίνει ακριβό γρήγορα, οπότε ίσως να θέλετε να εξετάσετε την εναλλαγή των ημερών Starbucks με ταξίδια στην τοπική βιβλιοθήκη ή να δοκιμάσετε να συνεργαστείτε. Ένα επιχειρηματικό σαλόνι όπως ο επιχειρηματικός κόσμος Regus, το οποίο σας προσφέρει μια εναλλακτική θέση εργασίας Wi-Fi, είναι μια άλλη επιλογή.
Κοινές συμβουλές ευγένειας για την εργασία σε οποιαδήποτε δημόσια τοποθεσία περιλαμβάνουν τη διατήρηση κλήσεων κινητό σας ήσυχα και κάνοντας χώρο για τους άλλους. Να είστε φιλικοί, αλλά αν προτιμάτε να μην διαταραχθείτε και να χρειαστεί κάποια βοήθεια για να συγκεντρωθείτε, φροντίστε να φέρετε μαζί ένα ζευγάρι ακουστικών.
Άλλα είδη καφέ
Ακολουθεί μια λίστα ελέγχου των παραπάνω στοιχείων και μερικά άλλα πράγματα που μπορείτε να τα συσκευάσετε στην τσάντα του φορητού σας υπολογιστή:
- Μια πρόσθετη μπαταρία, σε περίπτωση που δεν μπορείτε να τραβήξετε το κάθισμα από την πρίζα
- Υφασμάτινο πανί και καθαριστικό οθόνης. Πάντα χρειάζομαι αυτά, ειδικά έξω από το σπίτι
- Ακουστικά
- Κλειδαριά καλωδίου
- Στυλό, χαρτί, επαγγελματικές κάρτες και άλλα αντικείμενα εργασίας
Απολαύστε την εργασία από την "τρίτη θέση" σας.
