Μπορείτε να δείτε όλα τα μηνύματά σας σε ένα φάκελο εισερχομένων του Outlook και να τα ομαδοποιήσετε ή να τα ταξινομήσετε σύμφωνα με τον λογαριασμό στον οποίο λάβατε κάθε μήνυμα.
Είναι το κιβώτιο εισερχομένων του Outlook σας ένα χάος;
Αν έχετε πρόσβαση σε πολλούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου POP με το Outlook, είμαστε βέβαιοι ότι υποφέρετε από το Inbox σύνδρομο jumble. Το Outlook παραδίδει όλα τα νέα μηνύματα στο Inbox φάκελο αδιάκριτα και καθιστά δύσκολο να μαντέψει ποιο e-mail έφτασε εκεί.
Ενώ η ρύθμιση του Outlook για την αποστολή αλληλογραφίας σε διαφορετικά inboxes είναι λίγο δυσκίνητη, μπορείτε να ταξινομήσετε (ή να ομαδοποιήσετε) τα Εισερχόμενα ανά λογαριασμό (και στη συνέχεια κατά ημερομηνία, για παράδειγμα) εύκολα. Δεν είναι ιδανικό, αλλά τουλάχιστον όλα τα μηνύματα που ανήκουν μαζί είναι μαζί.
Ταξινόμηση των εισερχομένων του Outlook μέσω λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Για να ταξινομήσετε ή να ομαδοποιήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενα του Outlook από τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον οποίο τα λάβατε:
-
Ανοιξε το Θέα κορδέλα στο κύριο φάκελο εισερχομένων του Outlook.
Δείτε παρακάτω για να συμπεριλάβετε τα εισερχόμενα IMAP και Exchange στην προβολή σας.
-
Κάντε κλικ Προβολή ρυθμίσεων στο Τρέχουσα προβολή Ενότητα.
-
Τώρα κάντε κλικ Ομάδα με … .
-
Συγουρεύομαι Αυτόματη ομαδοποίηση ανάλογα με τη ρύθμιση δεν έχει ελεγχθεί.
-
Τώρα βεβαιωθείτε Όλα τα πεδία αλληλογραφίας είναι επιλεγμένο κάτω από Επιλέξτε τα διαθέσιμα πεδία από: .
-
Επιλέγω Λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάτω από Στοιχεία ομάδας από . Συνήθως, μπορείτε να φύγετε Εμφάνιση προβολής πεδίου ανεξέλεγκτος.
-
Κάντε κλικ Εντάξει .
-
Τώρα κάντε κλικ Είδος… .
-
Επιλέξτε τον τρόπο ταξινόμησης των μηνυμάτων στις ομάδες λογαριασμών. μπορείτε να τα ταξινομήσετε Λήψη ημερομηνία, για παράδειγμα, Από ή Μέγεθος .
-
Κάντε κλικ Εντάξει .
Με το παράθυρο ανάγνωσης του Outlook απενεργοποιημένο ή στο κάτω μέρος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις κεφαλίδες στηλών για να αλλάξετε τη σειρά ταξινόμησης των ομάδων λογαριασμών.
Fake Unified Inbox Folder στο Outlook
Θέλετε να συμπεριλάβετε όλους τους λογαριασμούς IMAP και Exchange στα εισερχόμενά σας, ομαδοποιημένοι τώρα τόσο καλά από τον λογαριασμό σας; Ενώ το Outlook δεν διαθέτει ένα πραγματικό ενοποιημένο φάκελο εισερχομένων, μπορείτε να πάρετε κάτι που να το προσεγγίζει χρησιμοποιώντας μια γρήγορη αναζήτηση (ή ακόμα και μια απλή μακροεντολή VBA)
Για να συλλέξετε όλα τα μηνύματα από τα διάφορα εισερχόμενα IMAP, Exchange και PST (POP) σε ένα φάκελο (αποτελέσματα αναζήτησης) με το Outlook:
-
Τύπος Ctrl-E στο Outlook Mail.
Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο Αναζήτηση τρέχοντος γραμματοκιβωτίου πεδίου πάνω από τη λίστα μηνυμάτων.
-
Πληκτρολογήστε "φάκελο: (εισερχόμενα)"; αποκλείουν τα εισαγωγικά.
-
Επιλέγω Όλα τα γραμματοκιβώτια από το αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίστηκε.
Θα εφαρμοστούν οι τρέχουσες ρυθμίσεις προβολής. Εάν η ομαδοποίηση ανά λογαριασμό ισχύει, τα αποτελέσματα όλων των εισερχομένων του Outlook θα ομαδοποιηθούν κατά λογαριασμό. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τις ρυθμίσεις προβολής όπως περιγράφονται παραπάνω, φυσικά.
Ταξινόμηση των εισερχομένων του Outlook μέσω λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2003/7
Για να ταξινομήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook Inbox από τον λογαριασμό μέσω του οποίου ελήφθησαν:
-
Επιλέγω Προβολή | Τρέχουσα προβολή | Προσαρμογή τρέχουσας προβολής … ή Προβολή | Ταξινόμηση με | Τρέχουσα προβολή | Προσαρμογή τρέχουσας προβολής … από το μενού.
-
Κάντε κλικ στο Είδος κουμπί.
-
Συγουρεύομαι Όλα τα πεδία αλληλογραφίας είναι επιλεγμένο κάτω από Επιλέξτε τα διαθέσιμα πεδία από: στο κάτω μέρος του διαλόγου που εμφανίζεται.
-
Τώρα επιλέξτε Λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Ταξινόμηση στοιχείων κατά πτυσώμενο μενού.
-
Προαιρετικά, επιλέξτε κριτήρια για περαιτέρω ταξινόμηση χρησιμοποιώντας το Τότε από πεδία.
-
Κάντε κλικ Εντάξει .
-
Κάντε κλικ Εντάξει πάλι.
