Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα στήλης στο Excel

Η δημιουργία ενός διαγράμματος στήλης είναι ένας πολύ καλός τρόπος για τη γραφική απεικόνιση δεδομένων από υπολογιστικό φύλλο Excel. Τα γραφήματα στήλης είναι χρήσιμα για τη σύγκριση διαφορετικών τιμών δεδομένων σε μερικές κατηγορίες. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα εύκολο γράφημα στήλης στο Excel.

Τα βήματα αυτού του σεμιναρίου χρησιμοποιούν τις επιλογές μορφοποίησης και διαμόρφωσης που είναι διαθέσιμες στις εκδόσεις του Excel 2019, 2016 και 2013. Αυτές διαφέρουν από αυτές που βρέθηκαν στις πρώτες εκδόσεις του προγράμματος. Χρησιμοποιήστε τους παρακάτω συνδέσμους για να βρείτε πακέτα γραφημάτων για άλλες εκδόσεις του Excel.

• Εκπαιδευτικό σενάριο διαγράμματος Excel 2010
• Excel 2003 (και παλαιότερες εκδόσεις)

01 από 05

Δημιουργία ενός βασικού πίνακα στήλης Excel

Εισαγωγή δεδομένων για το γράφημά σας

Η εισαγωγή των απαιτούμενων δεδομένων στο υπολογιστικό φύλλο σας είναι το πρώτο βήμα στη δημιουργία ενός γραφήματος. Ξεκινήστε ρυθμίζοντας ένα υπολογιστικό φύλλο με τα δεδομένα σας, φροντίζοντας να δημιουργήσετε μια στήλη για κάθε κατηγορία. Στο παραπάνω παράδειγμα, οι κατηγορίες μας είναι σοκολάτα, λεμόνι και βρώμη.

Εάν δεν έχετε διαθέσιμα δεδομένα για να χρησιμοποιήσετε αυτό το σεμινάριο, ακολουθήστε τα παρακάτω χρησιμοποιώντας τα δεδομένα που εμφανίζονται στις εικόνες που περιλαμβάνονται σε αυτό το σεμινάριο.

Δημιουργία του βασικού πίνακα στήλης

Τα παρακάτω βήματα δημιουργούν ένα βασικό διάγραμμα στήλης. Πρόκειται για ένα απλό, μη μορφοποιημένο γράφημα που εμφανίζει τα δεδομένα σας, έναν βασικό μύθο και έναν προεπιλεγμένο τίτλο γραφήματος.

1. Αποκορύφωμα το φάσμα των κυττάρων που περιέχουν τα δεδομένα σας.
2. Επιλέγω Εισάγετε.
3. Στο Διαγράμματα , επιλέξτε Εισαγωγή γραφήματος στήλης για να ανοίξετε μια λίστα με τους διαθέσιμους τύπους γραφημάτων
4. Φτερουγίζω πάνω από έναν τύπο γραφήματος για να διαβάσετε μια περιγραφή του γραφήματος
5. Στο 2-D στήλη τμήμα της λίστας, επιλέξτε Ομαδοποιημένη στήλη για να προσθέσετε αυτό το βασικό γράφημα στο φύλλο εργασίας.

02 του 05

Δώστε στον τίτλο σας έναν τίτλο

Αντικαταστήστε τον τίτλο βασικού διαγράμματος

1. Επίλεξε το προεπιλεγμένος τίτλος γραφήματος. Ένα κουτί εμφανίζεται γύρω από τις λέξεις Τίτλος διαγράμματος.
2. Επίλεξε το τίτλο γραφήματος μια δεύτερη φορά για να θέσει το Excel στη λειτουργία επεξεργασίας. Αυτό τοποθετεί το δρομέα μέσα στο πλαίσιο τίτλου.
3. Διαγράψτε το προεπιλεγμένο κείμενο χρησιμοποιώντας το Backspace στο πληκτρολόγιο.
4. Εισαγάγετε τον προορισμό σας στο πλαίσιο.

Εάν θέλετε ο τίτλος του γραφήματος να είναι δύο ξεχωριστές γραμμές, πατήστε Εισαγω να προχωρήσει από την πρώτη γραμμή στο δεύτερο.

Επιλογή διαφόρων τμημάτων του χάρτη

Υπάρχουν πολλά διαφορετικά μέρη σε ένα γράφημα στο Excel -όπως η περιοχή γραφικών παραστάσεων που περιέχει το γράφημα στήλης που αντιπροσωπεύει την επιλεγμένη σειρά δεδομένων, το μύθο και τον τίτλο του γραφήματος. Όλα αυτά τα μέρη θεωρούνται ξεχωριστά αντικείμενα και το καθένα μπορεί να μορφοποιηθεί χωριστά. Μπορείτε να πείτε στο Excel ποιο μέρος του διαγράμματος θέλετε να μορφοποιήσετε επιλέγοντάς το.

Εάν κάνετε κάποιο λάθος, διορθώστε γρήγορα τη λειτουργία αναίρεσης του Excel. Αφού καταργήσετε το λάθος, επιλέξτε το δεξιό μέρος του γραφήματος και προσπαθήστε ξανά.

Το πιο κοινό λάθος που κάνουν οι άνθρωποι είναι η επιλογή τους οικόπεδο στο κέντρο του διαγράμματος αντί να επιλέξετε ολόκληρο το διάγραμμα. Ο ευκολότερος τρόπος για να επιλέξετε ολόκληρο το γράφημα είναι να επιλέξετε μια κενή περιοχή στην επάνω αριστερή ή τη δεξιά γωνία του γραφήματος.

03 του 05

Αλλαγή του στυλ του πίνακα του Excel

Οι καρτέλες εργαλείων γραφήματος

Όταν δημιουργείται ένα γράφημα στο Excel ή όταν έχει επιλεγεί ένα υπάρχον γράφημα, προστίθενται δύο πρόσθετες καρτέλες στην κορδέλα όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα. Αυτά τα Εργαλεία καρτών καρτέλες - Σχεδίαση και μορφοποίηση - περιέχουν επιλογές μορφοποίησης και διάταξης ειδικά για γραφήματα. Αυτά τα εργαλεία γραφημάτων θα χρησιμοποιηθούν στα παρακάτω βήματα για να μορφοποιήσετε το διάγραμμα στήλης.

Αλλαγή του στυλ γραφήματος

Τα στυλ γραφημάτων είναι προκαθορισμένοι συνδυασμοί επιλογών μορφοποίησης που μπορούν να διαμορφώσουν γρήγορα ένα διάγραμμα με μια ποικιλία χρωμάτων, στυλ γραμμών και καλλιτεχνικά εφέ.

1. Επίλεξε το φόντο φόντου για να επιλέξετε ολόκληρο το διάγραμμα.
2. Επιλέγω Σχέδιο.
3. Επιλέγω Στυλ 3 στο Στυλ γραμματοσειράς Ενότητα.
4. Αφού γίνουν οι αλλαγές, οι στήλες στο γράφημα έχουν κοντές, λευκές, οριζόντιες γραμμές που τρέχουν μέσα από αυτές. Επίσης, ο μύθος μετακινείται στην κορυφή του γραφήματος κάτω από τον τίτλο.

Αλλαγή χρωμάτων στήλης

1. Επίλεξε το φόντο φόντου για να επιλέξετε ολόκληρο το γράφημα, εάν είναι απαραίτητο.
2. Επιλέγω Σχέδιο > Αλλαγή χρωμάτων για να ανοίξετε μια λίστα επιλογών χρώματος.
3. Φτερουγίζω πάνω από κάθε σειρά χρωμάτων για να δείτε το όνομα της επιλογής. Θα δείτε επίσης μια προεπισκόπηση της επιλογής χρώματος στο διάγραμμα.
4. Επιλέγω Χρώμα 3. είναι την τρίτη επιλογή στην ενότητα "Πολύχρωμα" της λίστας.
5. Αφού κάνετε την επιλογή, τα χρώματα στήλης για κάθε σειρά αλλάζουν σε πορτοκαλί, κίτρινο και πράσινο. Οι λευκές γραμμές εξακολουθούν να υπάρχουν σε κάθε στήλη.

Αλλαγή του χρώματος φόντου του γραφήματος

Αυτό το βήμα μεταβάλλει το φόντο του γραφήματος σε ανοιχτό γκρι χρησιμοποιώντας το Φόρμα πλήρωσης επιλογή που βρίσκεται στο Μορφή αυτί.

1. Επίλεξε το φόντο φόντου για να επιλέξετε ολόκληρο το διάγραμμα και να εμφανίσετε το Γραμμή εργαλείων καρτέλας.
2. Επιλέγω Μορφή.
3. Επιλέξτε το κάτω βέλος δίπλα στο Φόρμα πλήρωσης για να ανοίξετε τον πίνακα "Χρώματα πλήρωσης".
4. Επιλέγω Γκρι -50%, Έμφαση 3, Αναπτήρας 40% από το Θέματα Χρώματα για να αλλάξετε το χρώμα φόντου του γραφήματος στο ανοιχτό γκρι.

04 του 05

Προσαρμόστε το κείμενο του γραφήματος

Αλλαγή του χρώματος κειμένου του γραφήματος

Τώρα που το φόντο είναι γκρίζο, το προεπιλεγμένο μαύρο κείμενο δεν είναι πολύ ορατό. Για να βελτιώσετε την αντίθεση μεταξύ των δύο, αλλάξτε το χρώμα του κειμένου στο γράφημα. Χρησιμοποιήστε το Συμπλήρωση κειμένου επιλογή, που βρίσκεται στο Μορφή για να κάνετε το κείμενο να ξεχωρίζει από το φόντο.

1. Επίλεξε το φόντο φόντου για να επιλέξετε ολόκληρο το διάγραμμα.
2. Επιλέγω Μορφή.
3. Επιλέξτε το κάτω βέλος δίπλα στο Συμπλήρωση κειμένου για να ανοίξετε το Χρώματα κειμένου λίστα.
4. Επιλέγω Πράσινο, Έμφαση 6, Σκοτεινότερο 25% από το Θέματα Χρώματα τμήμα του καταλόγου.
5. Αυτό αλλάζει το κείμενο στον τίτλο, τους άξονες και το μύθο στο πράσινο.

Αλλαγή του τύπου γραμματοσειράς, του μεγέθους και της έμφασης

Η αλλαγή του μεγέθους και της γραμματοσειράς του κειμένου μπορεί να διευκολύνει την ανάγνωση των λεζάντων, των ονομάτων και των αξιών στο γράφημα. Η έντονη μορφοποίηση μπορεί επίσης να προστεθεί στο κείμενο, ώστε να ξεχωρίζει ακόμα περισσότερο από το φόντο.

Το μέγεθος μιας γραμματοσειράς μετράται σε σημεία - συχνά συντομεύεται σε pt . 72 pt. το κείμενο είναι ίσο με μία ίντσα (2,5 cm) σε μέγεθος.

Αλλαγή του κειμένου του τίτλου του γραφήματος

1. Επίλεξε το τίτλο του διαγράμματος.
2. Επιλέγω Σπίτι.
3. Στο Γραμματοσειρά , επιλέξτε το κάτω βέλος δίπλα στο Γραμματοσειρά για να ανοίξετε τη λίστα διαθέσιμων γραμματοσειρών.
4. Πάπυρος για να βρείτε και να επιλέξετε τη γραμματοσειρά Leelawadee στη λίστα για να αλλάξετε τον τίτλο σε αυτήν τη γραμματοσειρά.
5. Στο Μέγεθος γραμματοσειράς , ορίστε το μέγεθος γραμματοσειράς τίτλου σε 16 pt.
6. Επιλέγω Τολμηρός (το γράμμα σι) για να προσθέσετε έντονη μορφοποίηση στον τίτλο.

Αλλαγή του κειμένου Legend and Axes

1. Επίλεξε το Ετικέτες (οριζόντια) άξονα Χ στο διάγραμμα.
2. Χρησιμοποιώντας τα παραπάνω βήματα για την αλλαγή του κειμένου τίτλου, ορίστε αυτές τις ετικέτες αξόνων σε 10 pt, Leelawadee, και τολμηρό.
3. Επίλεξε το Y-άξονες (κάθετες) ετικέτες στο διάγραμμα για να επιλέξετε τα ποσά νομισμάτων στην αριστερή πλευρά του γραφήματος.
4. Χρησιμοποιώντας τα βήματα για την αλλαγή του κειμένου τίτλου, ορίστε αυτές τις ετικέτες αξόνων σε 10 pt, Leelawadee, και τολμηρό.
5. Επίλεξε το το μύθο του χάρτη.
6. Χρησιμοποιώντας τα βήματα για την αλλαγή του κειμένου του τίτλου, ορίστε το κείμενο του λεζάντας στο 10 pt, Leelawadee, και τολμηρό.

Όλο το κείμενο στο γράφημα αλλάζει στη γραμματοσειρά Leelawadee και έχει σκούρο πράσινο χρώμα.

05 του 05

Προσθήκη γραμμών πλέγματος στον χάρτη στήλης σας

Οι οριζόντιες γραμμές πλέγματος που εμφανίζονται στο προεπιλεγμένο γράφημα στήλης δεν αποτελούν μέρος του νέου σχεδίου που επιλέχθηκε στο προηγούμενο βήμα. Οι παρακάτω οδηγίες θα προσθέσουν τις γραμμές πλέγματος πίσω στην περιοχή γραφήματος του γραφήματος.

Ελλείψει ετικετών δεδομένων που δείχνουν την πραγματική τιμή κάθε στήλης, οι γραμμές πλέγματος διευκολύνουν την ανάγνωση των τιμών της στήλης από τις τιμές που παρατίθενται στον άξονα Υ (κατακόρυφο).

1. Επιλέξτε ένα από τα περιοχές γραφήματος του χάρτη.
2. Επιλέγω Σχέδιο.
3. Επιλέγω Προσθήκη στοιχείου γραφήματος για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού.
4. Στο πτυσώμενο μενού, επιλέξτε Γραμμές πλέγματος > Πρωτοβάθμια οριζόντια κύρια για να προσθέσετε αχνά, λευκά, γραμμές πλέγματος στην περιοχή γραφήματος του γραφήματος.

Μορφοποίηση των αλλαγών χρησιμοποιώντας το παράθυρο εργασιών μορφοποίησης

Στο Excel, όταν ενεργοποιηθεί, το παράθυρο "Task Formatting" εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά της οθόνης του Excel όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα. Η επικεφαλίδα και οι επιλογές που εμφανίζονται στο παράθυρο αλλάζουν ανάλογα με την περιοχή του διαγράμματος που επιλέξατε.

Αλλαγή του χρώματος των γραμμών πλέγματος

Αυτό το βήμα μεταβάλλει το χρώμα των γραμμών πλέγματος από άσπρο σε πορτοκαλί, ώστε να γίνει πιο ορατό από το γκρίζο φόντο της επιφάνειας του γραφήματος.

1. Στο γράφημα, επιλέξτε το γραμμή πλέγματος που τρέχει μέσα από το γράφημα. Όλες οι γραμμές πλέγματος επισημαίνονται (μπλε και άσπρες κουκίδες στο τέλος κάθε γραμμής πλέγματος).
2. Επιλέγω Μορφή.
3. Επιλέγω Επιλογή μορφοποίησης για να ανοίξετε το Μενού μορφοποίησης εργασιών. Διαμορφώστε τις κύριες γραμμές πλέγματος εμφανίζεται στο επάνω μέρος του παραθύρου.
4. Στο παράθυρο, ρυθμίστε το Τύπος γραμμής προς το Στερεά γραμμή.
5. Ρυθμίστε το χρώμα πλέγματος προς το Πορτοκαλί, Accent 2 και Darker 25%.
6. Όλες οι γραμμές πλέγματος στην περιοχή του οικοπέδου αλλάζουν σε σκούρο πορτοκαλί χρώμα.

Μορφοποίηση της γραμμής X-άξονα

Η γραμμή του άξονα Χ είναι παρούσα πάνω από τις ετικέτες του άξονα Χ, αλλά, όπως και οι γραμμές πλέγματος, είναι δύσκολο να δει κανείς λόγω του γκρίζου φόντου του γραφήματος. Αυτές οι διευθύνσεις αλλάζουν το χρώμα του άξονα και το πάχος της γραμμής ώστε να ταιριάζει με αυτό των μορφοποιημένων γραμμών πλέγματος.

1. Επίλεξε το Ετικέτες του άξονα Χ για να επισημάνετε τη γραμμή του άξονα Χ.
2. Στο Μενού μορφοποίησης εργασιών, όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα, ορίστε τον τύπο γραμμής στο Στερεά γραμμή.
3. Ορίστε τον άξονα γραμμής προς το Πορτοκαλί, Accent 2 και Darker 25%.
4. Ορίστε τον άξονα πλάτος γραμμής προς το 0,75 pt.
5. Η γραμμή του άξονα Χ αντιστοιχεί πλέον στις γραμμές πλέγματος του χάρτη

Αφού ακολουθήσετε τα βήματα σε αυτό το σεμινάριο, το γράφημά σας θα πρέπει τώρα να ταιριάζει με το παράδειγμα που εμφανίζεται στο επάνω μέρος αυτής της σελίδας.