Κατασκευάστε και διαμορφώστε ένα γράφημα στήλης στο Excel

Οι χάρτες στήλης χρησιμοποιούνται για τη σύγκριση δεδομένων σε οπτική μορφή. Προσθέστε τη μορφοποίηση κειμένου και αλλάξτε τα χρώματα του γραφήματος για να ξεχωρίσετε τις πληροφορίες σας.

Σημείωση: Τα βήματα σε αυτό το σεμινάριο χρησιμοποιούν τις επιλογές μορφοποίησης και διαρρύθμισης που είναι διαθέσιμες στα Excel 2016, 2013, 2010, 2007 και Excel για Mac.

01 από 08

Πώς να κάνετε ένα γράφημα στήλης στο Excel

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε ένα βασικό γράφημα στήλης στο Excel:

1. Επισημάνετε τα δεδομένα που θα συμπεριληφθούν στο διάγραμμα. Συμπεριλάβετε τις επικεφαλίδες των γραμμών και των στηλών, αλλά όχι τον τίτλο για τον πίνακα δεδομένων.
2. Επίλεξε το Εισάγετε αυτί.
3. Στο Διαγράμματα ομάδα, επιλέξτε Εισαγωγή γραφήματος στήλης ή ράβδου για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα των διαθέσιμων τύπων γραφημάτων.
4. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από έναν τύπο γραφήματος για να διαβάσετε μια περιγραφή του γραφήματος.
5. Επιλέξτε το επιθυμητό διάγραμμα.

Ένα απλό, μη μορφοποιημένο γράφημα προστίθεται στο τρέχον φύλλο εργασίας. Το γράφημα εμφανίζει τις επιλεγμένες σειρές δεδομένων, τις τιμές θρύλων και αξόνων.

02 από 08

Δημιουργήστε ένα βασικό γράφημα στήλης στο Excel

Το πρώτο βήμα στη δημιουργία ενός γραφήματος είναι να εισαγάγετε τα δεδομένα χάρτη. Το δεύτερο βήμα είναι να επισημάνουμε τα δεδομένα που χρησιμοποιήσαμε για τη δημιουργία του διαγράμματος. Όταν επιλέγετε τα δεδομένα, οι επικεφαλίδες των γραμμών και των στηλών περιλαμβάνονται στην επιλογή, αλλά ο τίτλος στην κορυφή του πίνακα δεδομένων δεν είναι. Ο τίτλος πρέπει να προστεθεί στο διάγραμμα χειροκίνητα.

Σημείωση: Εάν δεν διαθέτετε δεδομένα για χρήση με αυτό το σεμινάριο, χρησιμοποιήστε τα δεδομένα που εμφανίζονται στην παραπάνω εικόνα.

Εισαγάγετε και επιλέξτε τα δεδομένα γραφήματος

Για να εισαγάγετε και να επιλέξετε τα δεδομένα που θα συμπεριληφθούν στο γράφημα:

1. Καταχωρίστε τα δεδομένα στα σωστά κελιά του φύλλου εργασίας
2. Επισημάνετε το εύρος των κελιών που περιλαμβάνουν τα δεδομένα που θέλετε να εμφανίζονται στο γράφημα. Στο παράδειγμα του σεμιναρίου, επισημάνετε τα κελιά A2 έως D5. Αυτή είναι η περιοχή των δεδομένων που αντιπροσωπεύεται από το γράφημα της στήλης.

Δημιουργήστε το βασικό διάγραμμα στήλης

1. Επιλέγω Εισάγετε.
2. Στην ομάδα Χαρτών, επιλέξτε Εισαγωγή γραφήματος στήλης ή ράβδου για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα των διαθέσιμων τύπων γραφημάτων.
3. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από έναν τύπο γραφήματος για να διαβάσετε μια περιγραφή του γραφήματος.
4. Στην ενότητα 2-D στήλη της λίστας, επιλέξτε ένα γράφημα. Για να ακολουθήσετε μαζί με αυτό το σεμινάριο, επιλέξτε Συγκεντρωμένη στήλη 2-D για να προσθέσετε αυτό το βασικό γράφημα στο φύλλο εργασίας.

03 του 08

Αναίρεση λαθών

Υπάρχουν πολλά διαφορετικά μέρη σε ένα γράφημα στο Excel. Μέσα σε ένα γράφημα του Excel, θα βρείτε την περιοχή γραφής που περιέχει το διάγραμμα στήλης. Μέσα στο διάγραμμα, θα δείτε τις επιλεγμένες σειρές δεδομένων, το μύθο και τον τίτλο του γραφήματος.

Όλα αυτά τα μέρη θεωρούνται ξεχωριστά αντικείμενα και το καθένα μπορεί να μορφοποιηθεί χωριστά. Επιλέγετε το τμήμα του χάρτη που θέλετε να μορφοποιήσετε κάνοντας κλικ πάνω του με το δείκτη του ποντικιού. Εάν τα αποτελέσματα δεν είναι αυτά που περιμένατε, βεβαιωθείτε ότι το δεξί μέρος του γραφήματος έχει επιλεγεί πριν εφαρμόσετε τη μορφοποίηση.

Το πιο συνηθισμένο λάθος είναι να κάνετε κλικ στην περιοχή του γραφήματος στο κέντρο του γραφήματος όταν θέλετε να επιλέξετε ολόκληρο το γράφημα. Ο ευκολότερος τρόπος για να επιλέξετε ολόκληρο το γράφημα είναι να επιλέξετε το επάνω αριστερό ή το επάνω δεξιά γωνία μακριά από τον τίτλο του γραφήματος.

Αν κάνετε κάποιο λάθος, διορθώστε το με το χαρακτηριστικό αναίρεσης του Excel για να αφαιρέσετε το λάθος. Αφού καταργήσετε το λάθος, επιλέξτε το σωστό μέρος του γραφήματος και δοκιμάστε ξανά.

04 του 08

Διαγράψτε τις γραμμές πλέγματος από την περιοχή διαγράμματος

Το γράφημά σας μπορεί να περιλαμβάνει γραμμές πλέγματος που εκτείνονται οριζόντια σε όλη την επιφάνεια του οικοπέδου. Αυτές οι γραμμές πλέγματος διευκολύνουν την ανάγνωση των τιμών για συγκεκριμένα σημεία δεδομένων, ειδικά σε διαγράμματα που περιέχουν πολλά δεδομένα.

Δεδομένου ότι υπάρχουν μόνο τρεις σειρές δεδομένων σε αυτό το διάγραμμα, τα σημεία δεδομένων είναι σχετικά εύκολο να διαβαστούν. Οι γραμμές πλέγματος δεν είναι απαραίτητες.

Για να αφαιρέσετε τις γραμμές πλέγματος από ένα γράφημα:

1. Επιλέξτε γραμμή πλέγματος. Αυτό υπογραμμίζει όλες τις γραμμές πλέγματος και τους μικρούς μπλε κύκλους που εμφανίζονται στο τέλος κάθε γραμμής πλέγματος.
2. Επιλέξτε το μεγάλο πράσινο συν (+) που βρίσκεται στη δεξιά πλευρά του γραφήματος.
3. Καταργήστε την επιλογή Γραμμές πλέγματος.

05 του 08

Βρείτε τις καρτέλες Εργαλεία γραφημάτων

Όταν δημιουργείται ένα γράφημα στο Excel ή όταν έχει επιλεγεί ένα υπάρχον γράφημα, προστίθενται δύο επιπλέον καρτέλες στην κορδέλα.

Αυτές οι καρτέλες Εργαλεία γραφήματος, Σχεδίαση και μορφοποίηση, περιέχουν επιλογές μορφοποίησης και διαρρύθμισης ειδικά για γραφήματα. Αυτές οι επιλογές θα χρησιμοποιηθούν στα παρακάτω βήματα για να προσθέσετε έναν τίτλο στο διάγραμμα στήλης και να αλλάξετε τα χρώματα διαγραμμάτων.

06 του 08

Αλλάξτε το κείμενο του γραφήματος

Προσθήκη και επεξεργασία του τίτλου γραφήματος

1. Στο διάγραμμα, επιλέξτε το Τίτλος διαγράμματος και πληκτρολογήστε έναν τίτλο.
2. Επιλέξτε το πράσινο συν (+) στην δεξιά πλευρά του διαγράμματος.
3. Επιλέξτε το βέλος δίπλα στο Τίτλος διαγράμματος.
4. Επιλέξτε την επιθυμητή τοποθέτηση του τίτλου σας. Ή για περισσότερες επιλογές μορφοποίησης, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές.

Σημείωση: Στο Excel 2010 και το 2007, τα βασικά γραφήματα δεν περιλαμβάνουν τίτλους χαρτών. Αυτά πρέπει να προστεθούν χωριστά. Επιλέγω Σχέδιο > Τίτλος διαγράμματος για να προσθέσετε έναν τίτλο γραφήματος.

Αλλάξτε τον τύπο γραμματοσειράς

Η αλλαγή του τύπου γραμματοσειράς που χρησιμοποιείται από προεπιλογή για όλο το κείμενο στο γράφημα βελτιώνει την εμφάνιση του γραφήματος. Επίσης διευκολύνει την ανάγνωση των ονομάτων και αξιών των λεζάντων και των αξόνων.

Αυτές οι αλλαγές πραγματοποιούνται χρησιμοποιώντας τις επιλογές που βρίσκονται στην ενότητα γραμματοσειρών του Σπίτι αυτί.

Αλλάξτε το κείμενο του τίτλου γραφήματος

1. Επιλέγω Τίτλος διαγράμματος.
2. Επίλεξε το Σπίτι αυτί.
3. Στο τμήμα γραμματοσειράς της κορδέλας, επιλέξτε Γραμματοσειρά για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα διαθέσιμων γραμματοσειρών.
4. Μετακινηθείτε με κύλιση για να βρείτε και να επιλέξετε τη γραμματοσειρά που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Το κείμενο του τίτλου αλλάζει στην επιλεγμένη γραμματοσειρά.

Σημείωση: Για να αλλάξετε το κείμενο Legend και Axis, επιλέξτε το πλαίσιο κειμένου για Legend ή Axis και επαναλάβετε αυτά τα βήματα.

07 του 08

Αλλαγή χρωμάτων στήλης

Μπορείτε να αλλάξετε την εμφάνιση των στηλών δεδομένων μεταβάλλοντας τα χρώματα, προσθέτοντας μια κλίση και προσθέτοντας ένα περίγραμμα σε κάθε στήλη. Χρησιμοποιήστε τις επιλογές Shape Fill και Shape Outline, που βρίσκονται στην καρτέλα Μορφή, κάντε αυτές τις αλλαγές.

Αλλαγή χρώματος στήλης

1. Επιλέξτε μια στήλη στο γράφημα για να επιλέξετε όλες τις αντίστοιχες στήλες.
2. Επιλέγω Μορφή.
3. Επιλέγω Φόρμα πλήρωσης για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο πλαίσιο "Χρώματα πλήρωσης".
4. Επιλέξτε ένα χρώμα.

Προσθέστε μια κλίση

1. Επιλέξτε μια στήλη.
2. Επιλέγω Μορφή > Φόρμα πλήρωσης για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού "Πλήρωση χρωμάτων".
3. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω Βαθμίδα για να ανοίξετε το πλαίσιο Gradient.
4. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από μια κλίση για να δείτε πώς θα φαίνεται στο γράφημά σας.
5. Επιλέξτε μια κλίση.

Προσθέστε ένα περίγραμμα στήλης

1. Επιλέξτε μια στήλη.
2. Επιλέγω Μορφή > Περίγραμμα σχήματος για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού Shape Outline.
3. Επιλέξτε το χρώμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως περίγραμμα για κάθε στήλη.
4. Επιλέγω Μορφή > Περίγραμμα σχήματος.
5. Αιωρούνται πάνω Βάρος για να ανοίξετε μια λίστα επιλογών.
6. Επιλέξτε ένα πάχος.

08 από 08

Μετακινήστε το διάγραμμα σε ένα ξεχωριστό φύλλο

Η μετακίνηση ενός γραφήματος σε ένα ξεχωριστό φύλλο διευκολύνει την εκτύπωση του γραφήματος και μπορεί επίσης να ανακουφίσει τη συμφόρηση σε ένα μεγάλο φύλλο εργασίας γεμάτο από δεδομένα.

1. Επιλέξτε το φόντο του χάρτη για να επιλέξετε ολόκληρο το διάγραμμα.
2. Επίλεξε το Σχέδιο αυτί.
3. Επιλέγω Μετακινήστε το διάγραμμα για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου "Μετακίνηση χάρτη".
4. Επίλεξε το Νέο φύλλο επιλογή και δώστε το όνομα στο φύλλο.
5. Επιλέγω Εντάξει για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου. Το γράφημα βρίσκεται τώρα σε ξεχωριστό φύλλο εργασίας και το νέο όνομα είναι ορατό στην καρτέλα φύλλο.