Πώς να μεταφέρετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail σε φακέλους χρησιμοποιώντας φίλτρα

Το Gmail δεν χρησιμοποιεί φακέλους με την παραδοσιακή έννοια, αλλά χρησιμοποιεί αυτό που ονομάζουν "ετικέτες". Όταν επισημάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με διαφορετική ετικέτα, εξακολουθεί να παραμένει στο Inbox αλλά είναι επίσης προσβάσιμο από τον φάκελο ετικέτας. Ένας τρόπος για να κάνετε ετικέτες περισσότερο σαν φακέλους είναι να μεταφέρετε αυτόματα τα εισερχόμενα μηνύματα σε αυτές τις κατηγορίες ετικετών.

Όταν μετακινείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Inbox και να τα κατηγοριοποιήσετε σε ετικέτες, εμφανίζονται ξεχωριστά από τα υπόλοιπα μηνύματά σας. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε όλες τις αγορές σας στο Amazon σε μια Αμαζόνα την ετικέτα και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την εργασία σε ένα Εργασία ετικέτα, τα οποία δεν είναι πλέον ακατανόητα Inbox ντοσιέ.

Μπορείτε να μεταφέρετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτές τις περιοχές που μοιάζουν με φακέλους με το χέρι μέσω μεταφοράς και απόθεσης, αλλά το Gmail υποστηρίζει επίσης τα αυτόματα ταξινομώντας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φακέλους μέσω φίλτρων.

Κατευθύνσεις

Για να μετακινήσετε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν ξεχωριστό φάκελο, από το Inbox , πρέπει να ορίσετε φίλτρα, τα οποία μπορείτε να κάνετε από το πλαίσιο αναζήτησης στο επάνω μέρος του Gmail. Το πρώτο σετ βημάτων είναι να επιλέξετε τον τρόπο με τον οποίο το Gmail θα πρέπει να αποφασίσει ποια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα μετακινούνται.

1. Κάντε κλικ στο μικρό βέλος στην άκρα δεξιά του πλαισίου αναζήτησης που βρίσκεται στην κορυφή του Gmail.

2. Συμπληρώστε αυτό το παράθυρο με όλες τις σχετικές πληροφορίες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο μία επιλογή εδώ ή όλα αυτά.

   • Από: Αν θέλετε να ταξινομηθούν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φακέλους, από ποιος τους έστειλε, συμπληρώστε αυτό το πεδίο. Μπορείτε ακόμη να τοποθετήσετε εδώ πολλές διευθύνσεις, διαχωρισμένες με κόμματα, αν θέλετε το ίδιο φίλτρο να ισχύει σε όλες αυτές τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
   • Προς το: Εάν έχετε ορίσει πολλούς λογαριασμούς email στο Gmail, αυτό το πεδίο είναι χρήσιμο για το φιλτράρισμα μόνο ορισμένων από αυτά τα μηνύματα.
   • Θέμα: Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να μεταφερθούν σε φακέλους στο Gmail με βάση το τι υπάρχει στη γραμμή θέματος. Για παράδειγμα, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιούν "αποστολή" ή "ενημέρωση παραγγελιών" στη γραμμή θέματος θα μπορούσαν να μεταφερθούν σε ένα φάκελο που έγινε μόνο για ηλεκτρονικές παραγγελίες.
   • Έχει τις λέξεις: Περιλάβετε λέξεις που πρέπει να περιέχει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για να ισχύσει ο κανόνας σε αυτόν.
   • Δεν έχει: Αυτό είναι το αντίθετο από τα άλλα κριτήρια. Εάν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν έχει τη λέξη "εργασία", για παράδειγμα, μπορεί να θεωρήσετε ένα εντελώς διαφορετικό μήνυμα και να το μετακινήσετε αλλού.
   • Μέγεθος: Κατά κύριο λόγο χρήσιμο για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα, αυτό θα αναγκάσει τον κανόνα να ισχύει μόνο για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι μεγαλύτερα ή μικρότερα από αυτά που ορίσατε εδώ.
   • Ημερομηνία εντός: Επιλέξτε μια ημερομηνία και ένα χρονικό εύρος, έτσι ώστε μόνο τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εμπίπτουν σε αυτό το εύρος ημερομηνιών να έχουν αυτόν τον κανόνα εφαρμοσμένο.
   • Ψάξιμο: Χρησιμοποιώντας αυτό θα ισχύει ο κανόνας να ψάχνει για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο στους φακέλους που επιλέγετε. Για παράδειγμα, επιλέξτε Ανεπιθυμητη αλληλογραφια για να βεβαιωθείτε ότι ο κανόνας ισχύει μόνο για τα μηνύματα εκεί.
   • Έχει συνημμένο: Ενεργοποιήστε το για να βεβαιωθείτε ότι το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει συνημμένο πριν μετακινηθεί στον καθορισμένο φάκελο.
   • Μην συμπεριλάβετε συζητήσεις: Ενεργοποιήστε αυτό εάν δεν θέλετε να συμπεριλαμβάνονται οι συζητήσεις σε αυτό το φίλτρο.

3. Επιλέγω Δημιουργία φίλτρου στο κάτω μέρος του παραθύρου εξόδου.

Τώρα που έχετε αποφασίσει με ποια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πρέπει να εφαρμοστεί το φίλτρο, ήρθε η ώρα να ορίσετε πού θα πρέπει να μεταβαίνουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν εισέρχονται στο Inbox ντοσιέ.

1. Επιλέγω Παράλειψη των Εισερχομένων (Αρχειοθέτηση) στην κορυφή του παραθύρου. Αυτό θα διασφαλίσει ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν εμφανίζονται ποτέ στο Inbox αλλά μεταβείτε στο φάκελο που θα επιλέξετε παρακάτω.

2. Δίπλα στο Εφαρμόστε την ετικέτα, κάντε κλικ / πατήστε το αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε μια ετικέτα για να μετακινηθείτε στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν φθάνουν στο λογαριασμό σας στο Gmail.

   Επιλέγω Νέα ετικέτα … από την κορυφή του αναπτυσσόμενου μενού, αν δεν έχετε αυτήν τη στιγμή ένα φάκελο.

3. Επιλέγω Δημιουργία φίλτρου να τελειώσω.

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε προαιρετικά τις άλλες επιλογές σε αυτήν την οθόνη, όπως να επισημάνετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως σημαντικό, να εφαρμόσετε το φίλτρο στα τρέχοντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για να επισημάνετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αναγνωσμένο κ.λπ.

Τα νέα μηνύματα που συμμορφώνονται με τους κανόνες σας θα φτάνουν μόνο στις ετικέτες τους (δηλ. Στους φακέλους), παρακάμπτοντας δεξιά πάνω από το Inbox ντοσιέ. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτά από την ίδια την ετικέτα εκτός από το Gmail ή από το Όλα τα μηνύματα ντοσιέ.

Εάν δεν αποκρύψετε τις ετικέτες από το Gmail, θα γνωρίζετε πότε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι εκεί, επειδή θα έχουν έναν αριθμό μακριά από το πλάι που θα εμφανίζει τον αριθμό μη αναγνωσμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Εάν αποκτήσετε πρόσβαση στο Gmail μέσω IMAP, τα ίδια μηνύματα θα μεταφερθούν στους αντίστοιχους φακέλους τους στο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Ωστόσο, αυτό δεν ισχύει για το POP Gmail. Αντ 'αυτού, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα μεταφορτωθούν όπως κάθε άλλο νέο μήνυμα στον ίδιο φάκελο.