Πιθανώς ο ταχύτερος (και καλύτερος) τρόπος για να μεταφέρετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φακέλους στο Outlook είναι η δημιουργία ενός γρήγορου βήματος με ένα κλικ.
Οι συχνές ενέργειες Outlook πρέπει επίσης να είναι γρήγορες
Αυτό που κάνουμε συχνά, θα πρέπει να κάνουμε καλά. ή το κάνετε τουλάχιστον γρήγορα.
Εάν μεταφέρετε συχνά μηνύματα σε φακέλους, το Outlook μπορεί να σας βοηθήσει να το κάνετε αυτό με ιδιαίτερα γρήγορο τρόπο - με ένα μόνο κλικ.
Μετακινήστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους φακέλους με ένα κλικ στο Outlook
Τώρα, για να καταθέσετε γρήγορα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα καθορισμένο φάκελο στο Outlook:
-
Βεβαιωθείτε ότι έχετε ορίσει ένα γρήγορο βήμα για τη μετακίνηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον συγκεκριμένο φάκελο. (Δες παρακάτω.)
-
Ανοίξτε ή επισημάνετε το μήνυμα, τα μηνύματα, τις συνομιλίες ή τις συνομιλίες που θέλετε να καταχωρίσετε.
-
μεταβείτε στο Σπίτι στην καρτέλα.
-
Κάντε κλικ στην ενέργεια που ρυθμίσατε πριν από την ενότηταΓρήγορα βήματα.
Ρυθμίστε ένα γρήγορο βήμα για να μεταφέρετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν συγκεκριμένο φάκελο στο Outlook
Για να ρυθμίσετε τη σήμανση ενός μηνύματος και να το μετακινήσετε σε ένα φάκελο με ένα κλικ στο Microsoft Outlook:
-
Μεταβείτε στην επιλογή Αλληλογραφία στο Outlook.
Μπορείτε να πατήσετεCtrl-1, για παράδειγμα.
-
Βεβαιωθείτε ότι το Σπίτι η καρτέλα είναι ενεργή και επεκταθεί στην κορδέλα.
-
Κάντε κλικ Δημιουργία νέου κάτω από Γρήγορα βήματα.
-
Επιλέγω Μετακίνησε στο φάκελο κάτω από Επιλέξτε μια ενέργεια.
-
Επιλέξτε τον επιθυμητό φάκελο κάτω από Επιλέξτε φάκελο.
-
Κάντε κλικ Προσθέστε ενέργεια.
-
Επιλέγω Σημείωσε ως διαβασμένο κάτω από Επιλέξτε μια ενέργεια.
-
Προαιρετικά, επιλέξτε μια συντόμευση πληκτρολογίου στο πλαίσιο Πλήκτρο συντόμευσης :
-
Κάντε κλικ Φινίρισμα.
(Μετακίνηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φακέλους με γρήγορα βήματα που δοκιμάστηκαν με το Outlook 2010 και το Outlook 2016 για Windows)
