Ως διευθυντής, δουλειά μου είναι να διευκολύνω τα μέλη της ομάδας μου να κάνουν την καλύτερη δουλειά τους, αλλά και να χρησιμεύσουν ως τελικό σημείο ελέγχου για την ποιότητα προτού αυτή η εργασία το κάνει έξω στον κόσμο. Ως εκ τούτου, έχω αναπτύξει μερικά συστήματα για τον εντοπισμό της προσοχής στη λεπτομέρεια, γεγονός που με κάνει πολύ περισσότερο ή λιγότερο σίγουρο για την εργασία που εξετάζω. Περάστε τη δοκιμή και το έργο παίρνει τη σφραγίδα μου για έγκριση. Αποτυχία της δοκιμής, και θα σκάβω σε πολύ περισσότερες λεπτομέρειες για να βεβαιωθείτε ότι είναι μέχρι το ταμπάκο.
Έχω παραθέσει μερικές από τις γρήγορες επιτόπιες επιταγές μου παρακάτω, έτσι ώστε να μπορείτε να πιάσετε αυτά τα λάθη πριν το αφεντικό σας - και συνεχίστε να εντυπωσιάζετε τους συναδέλφους σας με την απαράμιλλη προσοχή σας στη λεπτομέρεια.
1. Ελέγξτε την ακρίβεια
Εργάζεστε με αριθμούς; Προτού αποστείλετε οποιαδήποτε ανάλυση των αναλυτικών στοιχείων σε συναδέλφους, βεβαιωθείτε ότι οι αριθμοί σας είναι ισοδύναμοι. Ελέγξτε ότι τα σύνολα σας είναι αθροισμένα με ακρίβεια (ένα συνηθισμένο λάθος έχει μια κατανομή που πρέπει να ανέρχεται σε 100% που υπερβαίνει ή είναι χαμηλότερη λόγω στρογγυλοποίησης) και ότι κάθε μετρική που χρησιμοποιείτε σε όλο το έγγραφο είναι πάντα συνεπής. Ενώ βρίσκεστε σε αυτό, συμπεριλάβετε την πηγή (όταν είναι σχετική) και θα ξεχωρίζετε ως αξιόπιστος και αξιόπιστος υπάλληλος.
2. Ελέγξτε τη συνοχή
Ένας τρόπος να ελέγξετε αν κάποιος έχει δώσει προσοχή, να επεξεργαστεί τη δουλειά του και να διατηρήσει ένα υψηλό επίπεδο ποιότητας είναι με τον έλεγχο της συνέπειας. Όλες οι σφαίρες σας είναι μορφοποιημένες με τον ίδιο τρόπο (συμπεριλαμβανομένων όλων που τελειώνουν με την ίδια στίξη ή την έλλειψή τους); Χρησιμοποιείτε την ίδια μέθοδο χρήσης κεφαλαίων για όλες τις κεφαλίδες ενότητας στο έγγραφό σας; Διευκρινίζετε το "ποσοστό" ή χρησιμοποιείτε το σύμβολο%; Μια ασυνέπεια δεν είναι το τέλος του κόσμου, φυσικά, αλλά η ύπαρξη πολλών σε ένα έγγραφο μπορεί να δώσει την εντύπωση ότι δεν δίνεις προσοχή ή ότι είσαι γενικά τυχαία.
Αυτή η συμβουλή ισχύει και για τους αιτούντες εργασία: Βεβαιωθείτε ότι το βιογραφικό σας έχει συνεπή περιεχόμενο και κανόνες μορφοποίησης σε όλη!
3. Ελέγξτε για την ολοκλήρωση
Πολλές φορές, ένα έγγραφο ή μια απάντηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν από τους υπαλλήλους μου είναι το αποτέλεσμα μιας σύνθετης ερώτησης. μπορεί να υπάρχουν πολλά τμήματα ή μια μακρά λίστα ερωτήσεων που έψαχνα να απαντήσω. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ελέγχει για να βεβαιωθείτε ότι κάθε τμήμα ή ερώτηση λογίζεται. Εάν κάτι λείπει τελείως, ξέρω ότι πρέπει να προετοιμαστώ για να κυλήσω τα μανίκια μου και να σκάψω στην εργασία, επειδή είναι πιθανό να είναι ατελής.
Το μάθημα: Πριν αποστείλετε ένα προϊόν εργασίας, βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει για την ολοκλήρωσή του. Είναι εντάξει να πείτε: "Τα μέρη 1, 2 και 4 είναι κάτω - θα ακολουθήσω με Μέρος 3 από την EOD" - βεβαιωθείτε ότι δεν ξεχνάτε να αναφέρετε το Μέρος 3 καθόλου. Θα κοιτάξετε οργανωμένα και πάνω από τα πράγματα, αντί για ξεχασμένα και εσκεμμένα.
Μπόνους: Δεν πρόκειται για μια συμβουλή ελέγχου σημείων, αλλά βεβαιωθείτε ότι δεν κάνετε την πρώτη λεπτομέρεια προσοχής σε λεπτομέρεια: typos. Συμβαίνει συχνότερα ότι θα σκεφτόσαστε και επηρεάζει τον τρόπο με τον οποίο ο διευθυντής και οι πελάτες σας σκεφτούν για εσάς. Εκτελέστε το έργο σας μέσω του ορθογραφικού ελέγχου στο ελάχιστο, και αν είναι σημαντικό, εκτυπώστε το και αναθεωρήστε το σε χαρτί.
Θα ήθελα επίσης να συστήσω αυτό το γρήγορο τέχνασμα από τον συντάκτη Muse Adrian Granzella Larssen: Διαβάστε την εργασία σας προς τα πίσω. Το να βλέπετε τα λόγια σας με διαφορετική σειρά μπορεί να σας βοηθήσει να εντοπίσετε πιο εύκολα τα σφάλματα.
