Δεν υπάρχει τίποτα καλύτερο από όταν κάποιος στην ομάδα σας έχει μια μεγάλη ιδέα. Δυστυχώς, όμως, δεν μπορούμε όλοι να έχουμε εγκεφαλικά επεισόδια όλη την ώρα - και τελικά, μερικοί γκρινιάροι είναι εγγυημένοι για να κάνουν το δρόμο τους στο whiteboard του γραφείου ή στη συνεδρίαση της Δευτέρας πρωινού.
Παρόλο που μπορεί να σας φανεί προφανές όταν μια πρόταση πρέπει να αποσταλεί απευθείας στο κυκλικό αρχείο, δεν είναι απαραιτήτως τόσο ξεκάθαρο για το άτομο που το μοιράζεται. Αλλά, όταν διαχειρίζεστε ένα έργο ή μια ομάδα, δεν μπορείτε πάντα να το πείτε αυτό. Πώς αντιδράτε σε κακές ιδέες μπορεί να έχει σημαντικό αντίκτυπο στη μελλοντική απόδοση των ανθρώπων, για να μην αναφέρουμε την ηθική και τη γενική αρμονία των γραφείων.
Ευτυχώς, υπάρχουν μερικές συμβουλές που έχω βρει χρήσιμες όταν δώσατε μια καταστροφή μιας ιδέας για να αποφύγετε την καταστροφή της αυτοπεποίθησης των συναδέλφων σας - και ίσως ακόμη και να αποδώσετε καλύτερες ιδέες στη διαδικασία.
1. Ζητήστε για διευκρίνιση
Μερικές φορές, ο καλύτερος τρόπος για να αποκτήσετε μια ιδέα που απλώς δεν είναι εφικτή από το τραπέζι είναι να επισημάνετε τα ελαττώματά της. Αν σας δοθεί μια ιδιαίτερα αβάσιμη πρόταση, ζητήστε από τη συνάδελφό σας να εξηγήσει με περισσότερες λεπτομέρειες πώς θα απευθυνθεί στις περιοχές όπου αισθάνεστε ότι το σχέδιο λείπει.
Εδώ είναι ένα φανταστικό παράδειγμα (αν και πραγματικά αγαπώ αυτή την ιδέα): Ας υποθέσουμε ότι ένας συνάδελφος προτείνει ότι όλοι στο γραφείο πρέπει να έχουν την εντολή να τρώνε μπέικον για πρωινό καθημερινά ως ένας τρόπος εξασφάλισης ότι η ομάδα έχει αρκετές πρωτεΐνες και δεν θα είναι πεινασμένοι στις 10 π.μ. Αλλά ξέρετε αρκετούς υπαλλήλους που έχουν καρδιακές παθήσεις, για να μην αναφέρουμε μερικούς vegans, και μερικά άτομα που δεν τρώνε χοιρινό για θρησκευτικούς λόγους. Δυστυχώς, μπέικον απλά δεν πρόκειται να λειτουργήσει.
Αλλά αντί να απλώς αποκλίνει ότι η ιδέα της είναι γελοία, θα μπορούσατε να την ζητήσετε να παράσχει περισσότερες λεπτομέρειες, αφήνοντάς της να μοιραστεί πώς θα απευθυνόταν σε όλους εκείνους στο γραφείο που έχουν διαιτητικούς περιορισμούς.
Όταν ρωτάς κάποιον να σκέφτεται τις τρύπες της πρότασής της, μπορεί να έρθει στην ίδια τη συνειδητοποίηση ότι η ιδέα της μπορεί να χρειαστεί κάποια δουλειά και να την αποσύρει με χαρά για να κάνει λίγο περισσότερη έρευνα.
2. Προσποιείτε ότι είναι μόνο η επιλογή σας
Αυτή είναι μια σκληρότερη προσέγγιση, αλλά έχει επίσης τη δυνατότητα να μετατρέψει μια νόστιμη ιδέα σε μια μεγάλη: Πριν κάνετε μια κρίση σχετικά με μια ιδέα, προσπαθήστε να δείτε αν μπορείτε να το κάνετε να λειτουργήσει.
Γιατί; Όταν αναγκαστούμε να δεχτούμε ένα συγκεκριμένο αποτέλεσμα, προχωράμε φυσικά στη λειτουργία επίλυσης προβλημάτων, η οποία συχνά οδηγεί σε κάποιες πολύ δημιουργικές λύσεις. Επιπλέον, η έμπνευση προέρχεται από όλα τα διαφορετικά μέρη, επομένως οι πιθανότητες είναι, κάπου εκείνη την άσχημη ιδέα, να υπάρχει κάποια νουγκέτα μιας καλής ιδέας που περιμένει να βρεθεί.
Λαμβάνοντας υπόψη την ιδέα από πάνω, προσποιούμαστε ότι η "λύση μπέικον" είναι η μόνη σας επιλογή. Πώς μπορείτε να κάνετε το μπέικον εργασία; Μπέικον γαλοπούλας? Vegan μπέικον; Προσφέρετε μια ποικιλία άλλων πρωτεϊνούχων επιλογών πρωινού για τους υπαλλήλους σας;
Με την αλλαγή των ταχυτήτων λίγο, και μιλώντας για το πώς να κάνει μια κακή ιδέα εργασίας, μπορείτε απλά να διαπιστώσετε ότι μια μεγάλη ιδέα αναπτύσσεται. Και αν όχι, ο συνάδελφός σας θα ξέρει τουλάχιστον ότι κάνατε μια πραγματική προσπάθεια να συνεργαστείτε και να αναπτύξετε την ιδέα της, αντί να την πυροβολήσετε από την αρχή.
3. Βάλτε τον εαυτό σας στα παπούτσια της
Φυσικά, υπάρχουν μερικές ιδέες που θα χρειαστεί να ασκήσετε βέτο. Σε αυτή την περίπτωση, μια από τις πιο σημαντικές υπενθυμίσεις που δίνω στον εαυτό μου προτού δώσω ανατροφοδότηση είναι να σκεφτώ πώς μπορεί να αισθανθεί το άλλο άτομο όταν το λαμβάνει. Προσπαθήστε να θυμηθείτε πώς αισθανθήκατε όταν κάποιος κατέρρευσε μία από τις ιδέες σας - ίσως να σκεφτείτε μερικούς τρόπους με τους οποίους ο κομιστής των κακών ειδήσεων θα μπορούσε να παραδώσει το μήνυμα με λίγο λιγότερο τσίμπημα, σωστά;
Φράση των σχολίων σας με τρόπο που θα λαμβάνει υπόψη κάθε ευαισθησία που μπορεί να έχει ο συνάδελφός σας (π.χ. απορρίψατε τις τελευταίες τέσσερις ιδέες που είχε ήδη για αυτό το θέμα;) και παραδώστε το μήνυμα σας με ενσυναίσθηση. Λαμβάνοντας υπόψη τον τρόπο με τον οποίο μπορεί να ακούσει τα σχόλιά σας, το μήνυμά σας θα είναι πιθανότατα πολύ καλύτερα παραληφθέν.
Τούτου λεχθέντος, δεν ζαχαροκονίαμα - δεν θέλετε να αισθάνεται ότι δίνετε κάποια ειδική μεταχείριση. Η δοκιμασμένη και αληθινή μου μέθοδος είναι να αρχίσω πρώτα με τον εντοπισμό των πλεονεκτημάτων της ιδέας, στη συνέχεια, να επισημάνω πού χρειάζεται εργασία, φροντίζοντας να είναι εποικοδομητική, όχι κρίσιμη. Τελευταίο, αλλά εξίσου σημαντικό, πάντα κοντά με μια θετική λέξη-θέλετε να συνεχίσει να προσπαθεί!
Ο καλύτερος τρόπος να δημιουργηθούν ιδέες είναι να καλλιεργηθεί ένα περιβάλλον στο οποίο όλοι αισθάνονται ότι οι ιδέες τους έχουν ένα δίκαιο κούνημα. Όχι η ιδέα θα είναι το επόμενο βέλτιστο πράγμα, αλλά ακολουθήστε αυτά τα βήματα και θα εξασφαλίσετε ότι οι συνάδελφοί σας θα συνεχίσουν να προσπαθούν. Και ποιος ξέρει; Μπορείτε απλά να βρείτε αυτό το διαμάντι στο τραχύ κατά τη διαδικασία!
