Η καλλιέργεια των σωστών δεξιοτήτων στην καριέρα σας θα κάνει τη διαφορά μεταξύ της προώθησης και της μετάβασης για μία, της προσγείωσης της δουλειάς των ονείρων σας και της διευθέτησης ενός ρόλου που δεν αγαπάτε και της δοθεί το μεγάλο νέο λογαριασμό ή το βλέμμα σας - ο αγαπημένος συνάδελφος έχει την ευκαιρία.
Το ερώτημα είναι, ποιες απαλές δεξιότητες είναι οι σωστές;
Είτε είστε βετεράνος σταδιοδρομίας είτε απλά εισέρχεστε στο εργατικό δυναμικό, υπάρχουν τρεις εξαιρετικά υποτιμημένες μαλακές δεξιότητες που θα σας βοηθήσουν ανεξάρτητα από το πού πηγαίνετε στην καριέρα σας:
1. Εστίαση
Στο βιβλίο του, Deep Work: Κανόνες για την εστιασμένη επιτυχία σε έναν απογοητευμένο κόσμο , ο συντάκτης Cal Newport περιγράφει τα οφέλη της έντονης εστίασης που έχετε όταν είστε πλήρως απορροφημένοι σε μια εργασία (γνωστός και ως μη έλεγχος Twitter ή Facebook).
Το Newport θέτει τρεις λόγους για τους οποίους είναι τόσο πολύτιμη δεξιότητα. Πρώτον, αυτές οι περίοδοι συμπυκνωμένης προσπάθειας σας επιτρέπουν να παράγετε περισσότερα από το συνηθισμένο. Δεύτερον, οι περισσότεροι άνθρωποι βαρύνουν για ευκολότερη δουλειά (έλεγχος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) έναντι σκληρών, ικανοποιητικών καθηκόντων (αυτό το μεγάλο έργο που έχετε καθυστερήσει), έτσι θα σας βοηθήσει να ξεχωρίσετε. Τρίτον, μεγιστοποιεί τη χρήση των δεξιοτήτων και των ταλέντων σας με τρόπο που σας δίνει περισσότερη σημασία και μεγαλύτερη ικανοποίηση.
Αναπτύξτε το: Ο χρόνος αποκλεισμού (και ο χώρος)
Είναι αδύνατο να ασκείτε την προσοχή σας εάν διακόπτετε συνεχώς να πηγαίνετε στις συναντήσεις. Διορθώστε αυτό προσδιορίζοντας ένα τμήμα της ημέρας σας και μπλοκάροντάς το από όλες τις συναντήσεις. Ψάξτε για ένα χρονικό διάστημα δύο ωρών όταν μπορείτε να σκεφτείτε και να εργαστείτε - και στη συνέχεια να το χαρακτηρίσετε ως "απασχολημένο" στο ημερολόγιό σας.
Στη συνέχεια, ρυθμίστε το περιβάλλον σας έτσι ώστε να μπορείτε να εστιάσετε σε δύσκολες εργασίες χωρίς πειρασμό. Εξετάστε τις εφαρμογές του προγράμματος περιήγησης όπως το Self-Control-είναι δωρεάν! -Ή Ελευθερία. Βάλτε το τηλέφωνό σας στη λειτουργία του αεροπλάνου. Απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις στον υπολογιστή σας. Εάν η ομάδα σας είναι σε Slack, ορίστε τον εαυτό σας στο "Μην ενοχλείτε".
Όσο περισσότερο χρόνο κάνετε για να εξασκήσετε και να ασχοληθείτε με επικεντρωμένη εργασία, τόσο πιο προετοιμασμένοι θα είστε να αντιμετωπίζετε αυτά τα έργα όταν προκύπτουν.
2. Διαφάνεια για την ανάδραση
Δεν έχει σημασία πόσο καλά παραδίδετε ανατροφοδότηση: Εάν δεν θα ακούσετε κριτικές για το δικό σας έργο, ποτέ δεν θα μεγαλώσετε (για να μην αναφέρουμε, θα κάνετε τον εαυτό σας αρκετά δυσπρόσιτο). Οι άνθρωποι όχι μόνο θα είναι λιγότερο πρόθυμοι να συνεργαστούν μαζί σας, αλλά μπορούν επίσης να εκδώσουν τις συμβουλές σας σε αντάλλαγμα.
Σε ευχαριστίες για το σχόλιο: Η Επιστήμη και η Τέχνη της Παραλαβής Feedback Λοιπόν , οι συγγραφείς Douglas Stone και Sheila Heen περπατούν μέσα από τις προκλήσεις της παραλαβής ανατροφοδοτήσεων. Για παράδειγμα, όταν ακούτε εποικοδομητική κριτική, η αρχική σας αντίδραση στο έντερο είναι συχνά να πείτε: "Κάνετε λάθος." Αλλά η άμυνα σας δεν θα σας βοηθήσει να μεγαλώσετε.
Αναπτύξτε το: Ακούστε προσεκτικά
Αντί να επιμένει ότι ο άλλος άνθρωπος είναι λάθος, η Stone and Heen προτείνει μια διαφορετική τακτική: "Αυτό είναι ενδιαφέρον. Θα ήθελα να καταλάβω περισσότερα για το γιατί βλέπουμε αυτό διαφορετικά. "Ζητώντας λεπτομέρειες, μπορείτε να πάρετε τις ριζικές συμπεριφορές και τις παρατηρήσεις που οδηγούν στην κρίση τους.
Τώρα, συχνά σε συνομιλίες ανατροφοδότησης, εμφανίζονται δύο ή περισσότερα θέματα. Μην προσπαθήσετε να αντιμετωπίσετε τα πάντα με τη μία.
Για παράδειγμα, ας πούμε ότι περπατάτε στο γραφείο του διευθυντή σας και λάβετε αυτήν την επίθεση:
Απλά ήθελα να συνομιλήσω μαζί σας για το έργο στο οποίο εργάζεστε. Είσαι πίσω από το χρονοδιάγραμμα και με ανησυχεί ότι δεν κατευθύνεται προς τη σωστή κατεύθυνση.
Υπάρχουν δύο θέματα εδώ. Πρώτον, υπάρχει ο ρυθμός του έργου. Δεύτερον, υπάρχει η γενική κατεύθυνση. Προσπαθώντας να αντιμετωπίσουμε αυτά ταυτόχρονα σημαίνει ότι ο καθένας θα μπορούσε να πάρει σύντομο shrift. Αντίθετα, όταν παρατηρήσετε ότι αυτό συμβαίνει στη συζήτηση, χρησιμοποιήστε αυτή τη γραμμή από το βιβλίο Stone and Heen:
Βλέπω δύο σχετικά αλλά χωριστά θέματα για να συζητήσουμε. Και οι δύο είναι σημαντικές. Ας συζητήσουμε κάθε θέμα πλήρως αλλά ξεχωριστά, δίνοντας σε κάθε θέμα το δικό του κομμάτι.
Όταν το λέτε αυτό - και στη συνέχεια ακούτε - θα εντυπωσιάσετε τους συναδέλφους σας με την ικανότητά σας να ακούσετε και να ενσωματώσετε τα σχόλιά τους.
3. Λογοδοσία
Είναι ένα πράγμα να ενθουσιάσετε εθελοντικά για ένα νέο έργο. Αλλά είναι άλλο να το βλέπεις μέχρι να ολοκληρωθεί.
Μερικές φορές μπορεί να δαγκώσει περισσότερο από ό, τι μπορείτε να μασάτε, αλλά δεν θέλετε να το κάνετε μια συνήθεια.
Σύμφωνα με μια μελέτη σχετικά με την υπερβολική δέσμευση, είναι δύσκολο να γνωρίζουμε ποια μελλοντικά καθήκοντα θα πάρουν την εποχή μας, έτσι υποτιμούμε και αναμένουμε να έχουμε περισσότερο διαθέσιμο χρόνο στο μέλλον από ό, τι πραγματικά κάνουμε. Επιπλέον, οι άνθρωποι υποτιμούν πόσο χρόνο θα λάβουν πραγματικά τα έργα.
Αναπτύξτε το: υπερεκτιμήστε και σχεδιάστε τις χειρότερες
Χρησιμοποιήστε την αρχή Scotty: Καθορίστε πόσο καιρό θα σκέφτεστε ότι θα λάβει μια εργασία. Στη συνέχεια, προσθέστε 25% έως 50% και υποσχεθείτε ότι θα γίνει μέχρι το τέλος της μακρύτερης εκτίμησης.
Βέλτιστο σενάριο, θα τελειώσετε με το χρόνο να χάσετε.
Αλλά τα βέλτιστα σενάρια, ενώ θαυμάσια, δεν είναι αυτά που πρέπει να σχεδιάσετε. Αν αντιμετωπίζετε χρόνιες δυσκολίες με τις προθεσμίες, σταματήστε να προγραμματίζετε την ημέρα σας με βάση όλα όσα συμβαίνουν.
Υποθέστε ότι τουλάχιστον ένα πράγμα δεν θα σας ταλαντεύεται. Καλύτερα όμως, προγραμματίζετε αυτό, τοποθετώντας αποκλειστικά κομμάτια του χρόνου αυστηρά για απροσδόκητα αντικείμενα. Για παράδειγμα, τρεις ή τέσσερις ημέρες την εβδομάδα, χτίζω σε ένα τετράγωνο τετράγωνο για να προλάβω τυχαία καθήκοντα που δεν πρόβλεψα. Με αυτόν τον τρόπο, δημιουργείτε απρόβλεπτα, ώστε να μπορείτε να αρχίσετε να τηρείτε τις προθεσμίες και να θεωρείτε ως κάποιον που είναι 100% αξιόπιστος.
Όπως και κάθε άλλη δεξιότητα στο βιογραφικό σας, δεν μπορείτε να καταλάβετε αυτά μέσα σε μια εβδομάδα ή ακόμα και ένα μήνα. Θα χρειαστεί συνεπής εργασία. ωστόσο, η εκμάθηση αυτών των δεξιοτήτων είναι ένας ασφαλής τρόπος για να συνεχίσουμε να μεγαλώνουμε και να ξεχωρίζουμε στην εργασία.
