Η τεχνολογική ομάδα, γνωστός και ως, οι άνθρωποι που είναι πάντα ένα βήμα μπροστά από εσάς όταν πρόκειται για νέες εφαρμογές, ιστότοπους και επεκτάσεις. Ή, θα έπρεπε να πω, οι άνθρωποι που ήταν ένα βήμα μπροστά σου. Αφού ελέγξετε αυτό το άρθρο σχετικά με τα εργαλεία που χρησιμοποιούν τακτικά, θα αισθανθείτε σαν ένα εσωτερικό.
Αλλά, πριν να σκάψετε, γνωρίζετε ότι δεν είναι μόνο τρία τυχαία πράγματα που οι τεχνικοί χρησιμοποιούν σήμερα. Έχουν σχεδιαστεί ειδικά για να κάνουν την αυτοματοποίηση και τον εξορθολογισμό των εργασιών πολύ πιο εύκολη. Και αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να κάνετε περισσότερη δουλειά από ποτέ!
Άκουσα αυτό το στεναγμό. Έτσι θα σας πω τι σημαίνει επίσης: Θα έχετε χρόνο για να γλιστρήσετε λίγο νωρίτερα μερικές νύχτες φέτος το καλοκαίρι και να απολαύσετε μερικά από αυτό το όμορφο, όμορφο ηλιοφάνεια.
1. Εργαστήρια Gmail
Εάν είστε σαν πολλοί από εμάς σε αυτόν τον ωραιότατο πλανήτη, χρησιμοποιείτε σήμερα το Gmail για να περάσετε την ημέρα σας. Όμως, σίγουρα δεν ήξερες ότι μπορείς να παίξεις με τον τρελό επιστήμονα. Και όχι, δεν μιλάω για τη δημιουργία ενός φράγματος τύπου Frankenstein ανάμεσα στο spam του φαρμακείου σας και εκείνη την εβδομαδιαία λογιστική έκθεση, μιλάω για τα εργαστήρια του Gmail.
Τα Εργαστήρια Gmail είναι ειδικές ρυθμίσεις που προσθέτουν χρήσιμες λειτουργίες στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο. Μπορείτε να ξεκινήσετε πηγαίνοντας στο λογαριασμό σας, κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι και, στη συνέχεια, στο "Ρυθμίσεις", στη συνέχεια σε μια καρτέλα στα δεξιά, που ονομάζεται "Labs". Εκεί θα βρείτε αυτό που χρειάζεστε για να μετατρέψετε το email σας σε ένα πιο διαχειρίσιμο πλάσμα.
Υπάρχουν πολλά να διαλέξετε, αλλά σας προτείνω να ξεκινήσετε με μερικά από τα αγαπημένα μου.
Αναίρεση Αποστολή
Πόσες φορές έχετε παρατηρήσει ότι ξεχάσατε να επισυνάψετε ένα αρχείο ή χειρότερα, έκανε ένα τυπογραφικό λάθος, μόλις δύο δευτερόλεπτα μετά το κλικ στο κουμπί αποστολή; Με την επιλογή Undo Send (Άρση αποστολής), μπορείτε να σταματήσετε αυτό το μήνυμα από το να βγείτε έξω, εξοικονομώντας τον εαυτό σας αμηχανία και το χρόνο που ξοδεύετε μαζί με ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λέει: "Αυτή τη φορά, με το συνημμένο συνημμένο, lol."
Συντονισμένες απαντήσεις
Βρίσκεστε ο ίδιος απαντώντας στα ίδια μηνύματα ξανά και ξανά; Εξοικονομήστε χρόνο (και τους καρπούς σας) μη επαναλαμβάνοντας τυχόν επαναλαμβανόμενα μηνύματα. Αντ 'αυτού, οικοδομήστε τον εαυτό σας μια τράπεζα τυποποιημένων απαντήσεων που μπορείτε να στείλετε όποτε χρειάζεται.
Μη αναγνωσμένο εικονίδιο μηνύματος
Μερικές φορές περιμένετε να εισέλθει ένα σημαντικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά για κάποιο λόγο δεν έχετε χρόνο να συνεχίσετε να ανοίγετε τα εισερχόμενά σας. Με το εικονίδιο μη αναγνωσμένου μηνύματος, μπορείτε να δείτε μόνο την καρτέλα του προγράμματος περιήγησης Gmail και να δείτε γρήγορα πότε θα φτάσει στα εισερχόμενά σας.
2. IFTTT
Το IFTTT, σύντομο για το "If This, Then That", είναι ένα απλό, αλλά εκπληκτικά ισχυρό εργαλείο αυτοματοποίησης που συνδυάζει τις αγαπημένες σας online υπηρεσίες. Μόλις εγγραφείτε για έναν δωρεάν λογαριασμό, μπορείτε να ξεκινήσετε τη δημιουργία συνταγών. Ή, όπως το αποκαλώ, μαγικό!
Και η δημιουργία συνταγών είναι ένα αεράκι. Απλά επιλέξτε την αιτία (το "if") και το αποτέλεσμα που θέλετε (το "αυτό"). Για παράδειγμα, θέλω να σιγουρευτώ ότι θυμάμαι να επιστρέψω οποιεσδήποτε κλήσεις μου λείπει ενώ είμαι σε συναντήσεις. Έτσι, μία από τις συνταγές μου IFTTT είναι: Εάν χάσω ένα τηλεφώνημα, προσθέστε την στη λίστα των υποχρεώσεών μου. Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να ανησυχώ πια ότι θα ξεχάσω να ελέγξω τις αναπάντητες κλήσεις μου - επειδή υπάρχει μια υπενθύμιση έτοιμη και περιμένει για μένα στο διευθυντή της δουλειάς μου.
Τι άλλο μπορείτε να κάνετε με το IFTTT; Αυτό είναι λίγο πάνω στη φαντασία σας. Αυτή τη στιγμή σάς επιτρέπει να συνδέσετε ένα φανταστικό αριθμό ηλεκτρονικών υπηρεσιών, από το Gmail έως το Slack to DropBox στην Evernote, καθώς και δεκάδες και δεκάδες ακόμη.
3. Ροή εργασιών ή λάμα
Ακριβώς επειδή είστε στη δουλειά δεν σημαίνει ότι θα πρέπει να ξεχάσετε το τηλέφωνό σας ως εργαλείο αυτοματοποίησης. Στην πραγματικότητα, η αυτοματοποίηση των εργασιών στο τηλέφωνό σας μπορεί να είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους για να διευκολύνει την εργασία σας, ειδικά εάν είστε συχνά μακριά από το γραφείο σας.
Η ροή εργασιών είναι ένας σχετικός νεοεισερχόμενος για το iOS που χτυπά τις κάλτσες από τους χρήστες iPhone σε όλο τον κόσμο. Σας επιτρέπει να συνδυάσετε εύκολα λειτουργίες ή εφαρμογές στο τηλέφωνό σας με μια συγκεκριμένη σειρά. Ο συνδυασμός τους καθιστά δυνατή την αυτόματη εκτέλεση χειρωνακτικών εργασιών.
Οι έξυπνες ενέργειες ροής εργασίας που μπορείτε να ρυθμίσετε μία φορά και στη συνέχεια να τις χρησιμοποιήσετε ξανά και ξανά περιλαμβάνουν τη μετατροπή μιας ιστοσελίδας σε PDF, την αποστολή ενός μηνύματος με την ώρα άφιξής σας με βάση την τρέχουσα τοποθεσία σας ή την ανάγνωση του κειμένου δυνατά σε εσάς.
Ζωτικός των ιδιοκτητών iPhone τώρα; Μην είστε.
Το Llama για το Android έχει περάσει εδώ και χρόνια, αλλά έχει πετάξει κάτω από το ραντάρ. Σας επιτρέπει επίσης να δουλεύετε μερικά μαγικά στο τηλέφωνό σας με ελάχιστη ρύθμιση. Μπορείτε να έχετε το τηλέφωνό σας σιγασμένο όποτε έχετε προγραμματίσει μια συνάντηση στο ημερολόγιό σας, να συνδεθείτε αμέσως με το γραφείο σας Wi-Fi όταν φτάσετε στη δουλειά ή να εμφανίσετε μια υπενθύμιση για να σταθείτε και να τεντώσετε μία φορά την ώρα.
Όλα αυτά τα εργαλεία είναι εύκολο στη χρήση και πραγματικά μπορούν να κάνουν ένα μεγάλο dent στην καθημερινή σας λίστα εργασιών. Έτσι, σταματήστε να σπαταλάτε το χρόνο σας να κάνετε άσκοπη δουλειά και να αρχίσετε να τις χρησιμοποιείτε για να τελειώσετε με την εργασία σας πιο γρήγορα.
