Πρόσφατα, βρήκα τον εαυτό μου να κάθεται σε μια ηλιόλουστη βεράντα με συζήτηση για παλιούς συγγενείς, ανεξάρτητα από το αν η τεχνολογία μας βοηθά ή μας εμποδίζει να διαχωρίζουμε το έργο μας και την προσωπική μας ζωή. Ξέρω, έπρεπε να μιλάμε για το κρασί ή για τους σημαντικούς μας άλλους, ή κάτι λιγότερο σχετικό με την εργασία. Αλλά hey, τι μπορώ να πω; Είμαστε όλοι εθισμένοι στα τηλέφωνά μας (βολικά τοποθετημένα στο τραπέζι όπου κάθισαμε).
Η ετυμηγορία?
Αποφασίσαμε ότι, όταν χρησιμοποιείται καλά, τα smartphones και οι εφαρμογές πραγματικά σας βοηθούν να παραμείνετε στην κορυφή της εργασίας σας χωρίς να εγκαταλείψετε τη ζωή σας. Δεν πωλούνται σε αυτό; Οι φίλοι και εγώ καταρτίσαμε τις καλύτερες συμβουλές μας για να καταστήσουμε την δήλωση αυτή αλήθεια.
1. Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις σας, ώστε μόνο οι σημαντικοί άνθρωποι να μπορούν να σας προσεγγίσουν
Ακριβώς επειδή δεν μπορείτε να είστε εντελώς εκτός εμβέλειας, δεν σημαίνει ότι πρέπει να διαβάσετε - πόσο μάλλον να αντιδράσετε σε - κάθε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Σχεδόν κάθε τηλέφωνο τώρα σας επιτρέπει να προσαρμόσετε τις ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έτσι ώστε το αφεντικό σας να μπορεί να σας φτάσει σε περίπτωση πραγματικής έκτακτης ανάγκης, αλλά ο διευθυντής γραφείου δεν θα σας ενοχλήσει για το πικνίκ της εταιρείας.
Στο iOS, μπορείτε να ρυθμίσετε μια λίστα VIP έτσι ώστε μόνο μηνύματα από τους κορυφαίους ανθρώπους στη ζωή σας να προκαλέσουν μια προειδοποίηση. Ακόμη πιο συναρπαστικό είναι ότι αν ενημερώσετε το iOS σας, μπορείτε επίσης να λάβετε ειδικές ειδοποιήσεις για ορισμένα θέματα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εν τω μεταξύ, το Gmail στο Android σάς επιτρέπει να επιλέξετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις μόνο για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συγκεκριμένες κατηγορίες ή ετικέτες.
2. Αποκτήστε (Ακόμη) Περισσότερο Έλεγχο Ειδοποιήσεων
Αν οι παραπάνω ρυθμίσεις δεν επαρκούν, μπορείτε να πάρετε φαντασία με τη αυτοματοποίηση IFTTT ή μια εφαρμογή όπως το Lightflow για Android. Σας δίνουν ακόμα πιο λεπτομερείς ειδοποιήσεις, συμπεριλαμβανομένων προσαρμοσμένων φώτων, ήχων κλήσης και κραδασμών. (Ω θεε μου!)
Εναλλακτικά, ενεργοποιήστε την εφαρμογή email σας. Το Inbox by Gmail ακολουθεί μια νέα προσέγγιση οργανώνοντας τα μηνύματά σας σε ομάδες - το καθένα με τις δικές του προσαρμόσιμες ειδοποιήσεις. Έτσι, μπορείτε να αποφασίσετε να λάβετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το γραφείο ή την τράπεζά σας, αλλά όχι από τα τοπικά καταστήματα καφέ σας.
3. Παίξτε Hide and Seek
Είμαι σταθερός πιστός στο "out of sight, out of mind". Έτσι, αν δεν θέλετε να ενοχλούνται από τις σκέψεις σας για τη δουλειά σας όταν είστε εκτός καθήκοντος, δοκιμάστε να κρατήσετε τις εφαρμογές που χρησιμοποιείτε για εργασία κάπου χωριστές .
Στα περισσότερα τηλέφωνα, μπορείτε να βάλετε εφαρμογές στο δικό τους φάκελο, σύροντας ένα εικονίδιο πάνω από το άλλο. Στη συνέχεια, μπορείτε να μετακινήσετε αυτούς τους φακέλους σε μια άλλη αρχική οθόνη εντελώς. Με μια προσαρμοσμένη αρχική οθόνη Android όπως το Nova Launcher, μπορείτε πραγματικά να κρύψετε τις εφαρμογές με τη μετακίνηση ενός φακέλου στην αποβάθρα και στη συνέχεια να κρύψετε την αποβάθρα με ένα κτύπημα. Η ζωή εργασίας έφυγε από το τηλέφωνό σας με ένα άγγιγμα (ή σύρετε).
4. Αφήστε το τηλέφωνό σας να θυμάται τα πάντα για σας
Περιορίσατε τις αποσπάσεις από το τηλέφωνό σας - αλλά τι γίνεται με αυτές που σας ξυπνούν στις 2 π.μ.; Ξέρετε, ερωτήσεις σχετικά με την επερχόμενη παρουσίασή σας ("Ήταν για Δευτέρα ή Τρίτη;") ή ανησυχίες για επερχόμενες διακοπές ("Κλείσατε την πεζοπορία;").
Αυτές οι ανησυχίες μπορούν εύκολα να αντιμετωπιστούν εκ των προτέρων, αν θυμηθείτε να διατηρείτε ενημερωμένο το ημερολόγιό σας και την εφαρμογή σας. Επιπλέον, μπορείτε να ορίσετε υπενθυμίσεις για τα πιο σημαντικά γεγονότα και εργασίες. Γνωρίζοντας στο πίσω μέρος του μυαλού σας ότι το τηλέφωνό σας θα κάνει την ανάμνηση για σας πραγματικά κάνει πιο εύκολο να κοιμηθεί το βράδυ.
5. Αποτυπώστε τη σκέψη
Όταν έχετε μια όμορφη στιγμή καταιγισμού ιδεών ενώ περπατάτε το σκυλί σας ή ταξιδεύετε κάτω από την εθνική οδό, το πάντα με το τηλέφωνο σας είναι το τέλειο εργαλείο. Χρησιμοποιήστε το ως ένα catch-all έτσι μπορείτε να επιστρέψετε στις ιδέες αυτές όταν είστε στο γραφείο σας αργότερα.
Μια απλή και αποτελεσματική εφαρμογή λήψης σημειώσεων για iOS είναι η Vesper. Εναλλακτικά, η εφαρμογή Πρόχειρα 4 σας επιτρέπει να εισάγετε γρήγορα κείμενο και στη συνέχεια να αποφασίσετε πού να την αποθηκεύσετε.
Για το Android, το Google Keep χειρίζεται όλα τα είδη εισροών, συμπεριλαμβανομένων των ομιλιών, των φωτογραφιών και των λιστών, ενώ το Evernote προσφέρει μια σειρά επιλογών οργάνωσης όπως σημειωματάρια, ετικέτες και συντομεύσεις.
Η σημερινή τεχνολογία σημαίνει ότι η δουλειά μπορεί να είναι μαζί σας όπου κι αν βρίσκεστε. Αλλά, με τα σωστά τσιμπήματα και τα εργαλεία, μπορείτε να το κρατήσετε υπό έλεγχο έτσι ώστε να μπορείτε να είστε τόσο λάμψη στη δουλειά σας και να απολαύσετε μια μέρα στον ήλιο.
