Συνήθως το "νέο" είναι κώδικας για "καλύτερο", αλλά όχι πάντα.
Ο κόσμος της εργασίας έχει αλλάξει και πουθενά δεν είναι η αλλαγή πιο εντυπωσιακή από το παραδοσιακό γραφείο γραφείου (όπως βλέπουμε στο βίντεο του The Harvard Innovation Lab "Η Εξέλιξη του Γραφείου"). Αλλά αυτές οι νέες ιδέες και τεχνολογίες βελτιώνουν πραγματικά την εργασία μας;
Είναι θέμα συζήτησης. Για να προσθέσετε στη συζήτηση, υπάρχουν τουλάχιστον τρεις παλιομοδίτικοι τρόποι να κάνετε επιχειρήσεις που είναι (κατά κάποιον τρόπο) ανώτεροι από τη νέα τεχνολογία που χρησιμοποιούμε σήμερα.
1. Σηκώστε το τηλέφωνο
Έχω μια ομολογία. Μερικές φορές (πολλές φορές) έβαλα το τηλέφωνο του γραφείου μου στο "Μην ενοχλείτε", έτσι ώστε όταν λαμβάνω μια κλήση, θα πάει κατευθείαν στο φωνητικό ταχυδρομείο. Στη συνέχεια, απαντώ στο φωνητικό ταχυδρομείο - μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όπως πολλοί άλλοι που μεγάλωσαν στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και στο Διαδίκτυο, απλά δεν μου αρέσει να μιλάω στο τηλέφωνο.
Τούτου λεχθέντος, όταν πρέπει να κάνω κάτι το συντομότερο, ξέρω ότι το τηλέφωνο είναι ο τρόπος να πάει. Όταν καλείτε κάποιον, σημαίνει επιχείρηση, και συνήθως σημαίνει ότι οι άνθρωποι αποκρίνονται. Η επικοινωνία μπορεί να είναι πιο έντονη, δεν υπάρχει χώρος για παρεξήγηση και όλοι βρίσκονται στην ίδια σελίδα ταυτόχρονα. Αλλά το μεγάλο σημείο εδώ είναι ότι καλώντας κάποιον είναι απλώς ταχύτερη. Έτσι, εάν η γρήγορη απάντηση είναι αυτό που χρειάζεστε, πάρτε το τηλέφωνο - γιατί, πραγματικά, πόσοι άνθρωποι φροντίζουν πραγματικά ή ακόμα και παρατηρούν ότι έχετε επισημάνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως "Επείγοντα;"
2. Επιστρέψτε στο γραφείο σας
Γεγονός: Κάθε εκκίνηση ισχίου έχει ανοιχτό γραφείο. Η ιδέα είναι ότι μια ανοιχτή διάταξη θα επιτρέψει την ομαδική σύνδεση, μια πιο οργανική διαδικασία για την παραγωγή ιδεών, και πιο ενθουσιώδεις και παραγωγικούς υπαλλήλους εν γένει. Όλα αυτά ακούγονται εξαιρετικά, οπότε είναι λογικό να υπάρχει buy-in από καινοτόμες και ανοιχτές εταιρείες.
Δυστυχώς, όπως αναφέρει η Μαρία Κοννίκωβα για τον Νέο Yorker , ένα ανοικτό γραφείο δεν το κάνει - τίποτα από αυτό. Στην πραγματικότητα, είστε πολύ καλύτερα στο γραφείο σας. Σύμφωνα με μια μελέτη που πραγματοποίησαν οι ψυχολόγοι του Πανεπιστημίου του Κάλγκαρι, ένα ανοιχτό γραφείο μειώνει την έκταση της προσοχής, την παραγωγικότητα, τη δημιουργικότητα και ακόμη και τη γενική ικανοποίηση από την εργασία. Έτσι, με δεδομένη την επιλογή, κολλήστε με ένα γραφείο που έχει τοίχους.
3. Πάρτε χειρόγραφες σημειώσεις
Η πληκτρολόγηση των σημειώσεων σας έχει πολλά οφέλη: Είναι ταχύτερη, οι σημειώσεις γίνονται αναζητήσιμες και, ας είμαστε πραγματικοί, οι σημειώσεις σας πιθανόν να είναι σημαντικά πιο ευανάγνωστες όταν πληκτρολογείτε. Αλλά, αν σκέφτεστε για τη μεγάλη εικόνα, τελικά όλα είναι πιο αποτελεσματικά αν είστε πραγματικά σε θέση να θυμάστε ποιες είναι οι σημειώσεις σας.
Και ακριβώς γι 'αυτό το χειρόγραφο είναι ακόμα ανώτερο από την πληκτρολόγηση των σημειώσεών σας - σύμφωνα με τον ψυχολογικό επιστήμονα του Princeton, Pam Mueller, το χειρόγραφο σάς βοηθά να μην θυμάστε μόνο γεγονότα, αλλά και αφηρημένες έννοιες. Έτσι, την επόμενη φορά που θα μπείτε στον πειρασμό να σβήσετε το φορητό σας υπολογιστή κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης, θα αντισταθείτε στην ώθηση και θα κολλήσετε με το παραδοσιακό στυλό και το χαρτί.
Η τεχνολογία και η προθυμία να δοκιμάσουν νέες ιδέες βοήθησαν προφανώς τον εργασιακό χώρο να γίνει πιο παραγωγικός, βολικός και αποτελεσματικός στις περισσότερες περιπτώσεις. Αλλά θα ήταν απερίσκεπτο να υποθέσουμε ότι οτιδήποτε νέο είναι αυτόματα καλύτερο. Μερικές φορές αξίζει τον κόπο να επιστρέψουμε στα βασικά.
