Λαμβάνοντας υπόψη τη ροή ειδήσεων σας, φαίνεται ότι όλο και περισσότεροι άνθρωποι ταξιδεύουν για εθελοντισμό στο εξωτερικό ή ξεκινούν μια εκστρατεία crowdfunding για μια αιτία που ενδιαφέρονται. Εταιρείες όπως το TOMS Shoes και το Biolite έχουν κοινωνικά συμφέροντα ενσωματωμένα στα επιχειρηματικά τους σχέδια και πολλές εταιρίες ξεκινούν τα δικά τους έργα στον τομέα.
Δεν είναι πλέον μόνο οι ταξιδιώτες που θέλουν να κάνουν κάτι θετικό στους τόπους που επισκέπτονται, είναι σαν το έργο ανάπτυξης και ο εθελοντισμός να γίνει ένα τελετουργικό της μετάβασης στη σταδιοδρομία κάποιου. Και αυτό είναι σπουδαία νέα - αυτό σημαίνει ότι πολλοί άνθρωποι θέλουν να δώσουν πίσω ή να προσφέρουν τις δεξιότητές τους για να βελτιώσουν τον κόσμο.
Όμως, καθώς αυτά τα κοινωνικά καλά έργα φαίνεται να αυξάνονται εκθετικά, έχω δει πολλά από αυτά τα έργα να κάνουν καλή μεταστροφή στα προβλήματα στο επίκεντρο. όλα από ξεχασμένες, μισόχτιστες παιδικές χαρές (με σκουριασμένα καρφιά να κολλάνε έξω) σε εκπαιδευτικά προγράμματα που κλείνουν στα μέσα του έτους επειδή ο οργανισμός έλειπε από χρήματα. Όπως περιγράφει ο Pippa Biddle σε πρόσφατο μεσαίο άρθρο της εθελοντικής εμπειρίας της στην Τανζανία:
Αποδεικνύει ότι είμαστε … τόσο κακοί στο πιο βασικό κατασκευαστικό έργο που κάθε βράδυ οι άνδρες έπρεπε να βγάλουν τα δομικά βρώμικα τούβλα που είχαν βάλει και να ανοικοδομήσουμε τη δομή … Θα ήταν πιο οικονομικά αποδοτικό, τοπική οικονομία και αποτελεσματική για το ορφανοτροφείο να πάρει τα χρήματά μας και να προσλάβει τους ντόπιους για να κάνει το έργο.
Στην πραγματικότητα, ορισμένες κοινότητες έχουν αρχίσει να αρνούνται τη βοήθεια ή έχουν απαγορεύσει τα έργα εθελοντισμού εντελώς επειδή έχουν μείνει με τόσα πολλά μπαστούνια για να καθαρίσουν.
Εν ολίγοις, υπάρχουν πολλές προκλήσεις για την καλή δουλειά στον τομέα που πρέπει να εξετάσουμε πριν φτάσουμε εκεί έξω. Είτε είστε επικεφαλής του τομέα για να διδάξετε, να ξεκινήσετε ένα νέο πρόγραμμα, ή εθελοντής, υπάρχουν σημαντικά ερωτήματα για να αναρωτηθείτε σχετικά με το εύρος και τον αντίκτυπο του έργου σας.
Έχω γράψει προηγουμένως για να βεβαιωθείτε ότι η εθελοντική εργασία σας είναι όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματική, αλλά εξετάστε την ακόλουθη λίστα ελέγχου για να σας βοηθήσει να φέρετε το σχέδιό σας σε λειτουργία και να παρακολουθήσετε και να αξιολογήσετε την εργασία σας επί τόπου.
Πριν φύγεις
- Τι ακριβώς θέλετε να ολοκληρώσετε;
- Η κοινότητα με την οποία εργάζεστε έχει συγκεκριμένο αίτημα ή ανάγκη;
- Εάν όχι, οι συγκεκριμένες δεξιότητες και οι υπηρεσίες που χρειάζεστε (και επιθυμείτε) στην κοινότητα ή τον οργανισμό με τον οποίο εργάζεστε;
- Ξεκινάτε μια νέα οργάνωση ή εργάζεστε με έναν οργανισμό; Πώς θα επηρεάσει αυτό το σχέδιό σας;
- Δημιουργείτε ανταγωνισμό και προκλήσεις για τη συγκέντρωση κεφαλαίων και τις πρωτοβουλίες άλλων οργανισμών; Μπορεί αυτό να αποφευχθεί;
- Πρόκειται για ένα βραχυπρόθεσμο ή μακροπρόθεσμο έργο; Είστε ειλικρινείς και σαφείς σχετικά με το χρονοδιάγραμμά σας;
- Τι θα συνεπάγεται το πλήρες σχέδιο όσον αφορά το χρόνο και τους πόρους; Μπορείτε να ακολουθήσετε με τη δέσμευσή σας στην κοινότητα ή το έργο;
- Είναι το έργο σας βιώσιμο ή είναι πιθανό να κλείσει μέσα σε δύο χρόνια λόγω της συνέχισης των έργων ή των μελλοντικών προκλήσεων χρηματοδότησης;
- Πόσα χρήματα χρειάζεστε για να χρηματοδοτήσετε το έργο; Έχετε εξασφαλισμένα κεφάλαια, χρειάζεστε περισσότερους πόρους, ή εισάγετε κεφάλαια αποσπασματικά; Μπορείτε να πετύχετε τον στόχο σε μια καθορισμένη προθεσμία;
- Έχετε ενημερώσει όλους τους σωστούς ανθρώπους για το έργο σας;
- Εσείς ή η οργάνωση σας έχει τις σχέσεις και τη φήμη που χρειάζεστε για να κάνετε επαφές στην κοινότητα;
Στο ΕΔΑΦΟΣ
- Έχετε τα βασικά στοιχεία όπως η στέγαση και η καθημερινή ζωή που έχουν ρυθμιστεί εκ των προτέρων; Οι καθημερινές ανάγκες ή η παρουσία σας θα προκαλέσουν βάρος σε οποιονδήποτε θα συνεργαστείτε;
- Υπάρχει τρόπος να έχετε στοχευμένες ομάδες εστίασης πριν ξεκινήσετε (ιδανικά με επικεφαλής κάποιον τοπικό) για να βεβαιωθείτε ότι το σχέδιό σας θα είναι αποτελεσματικό και καλά παραληφθέν;
- Είστε διατεθειμένοι να αλλάξετε το σχέδιό σας βάσει αυτών των σχολίων;
- Υπάρχουν πτυχές του έργου σας που μπορούν να ωφελήσουν άλλες κοινότητες ή οργανισμούς; Αναζητήσατε τοπικές συνεργασίες για καθημερινές ανάγκες (όπως homestays, τοπική εταιρεία εστίασης ή τοπικούς συμβούλους;)
- Ποιος θα συνεργαστείτε με το έδαφος για να σας βοηθήσει να περιηγηθείτε στον πολιτισμό, τις προσδοκίες και τις ανάγκες της κοινότητας;
- Πώς μπορεί το σχέδιό σας να ενθαρρύνει τις ανταλλαγές μεταξύ της εξωτερικής ομάδας και της τοπικής κοινότητας;
- Πώς θα επικοινωνήσετε με τους εκπροσώπους της κοινότητας σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο θα προχωρήσει το έργο;
- Η κοινότητα θα συνεργαστεί μαζί σας για το έργο ή απλά θα σας παρακολουθήσει; Υπάρχει κάποιος τρόπος με τον οποίο μπορείτε να τα μεταφέρετε σε καθημερινές δραστηριότητες;
- Μπορείτε να δημιουργήσετε ευελιξία στο έργο σας με βάση αυτό που μαθαίνετε μέσω διαβουλεύσεων και τον χρόνο σας στο έδαφος;
- Πώς θα επικοινωνήσετε με τους ενδιαφερόμενους στο σπίτι σας (όπως χρηματοδότες ή εταίροι);
- Το έργο απεικονίζεται καθαρά και ειλικρινά στα υλικά μάρκετινγκ και δημοσίων σχέσεων;
- Πώς θα καταγράψετε τα αποτελέσματά σας; Ποια στοιχεία, δεδομένα και μαρτυρίες θα χρειαστεί να συγκεντρώσετε για να μετρήσετε τον αντίκτυπο του έργου σας;
Δημοσίευση έργου και πίσω στο σπίτι
- Έχετε ένα σχέδιο μετάβασης όταν φεύγετε (διασφαλίζοντας ότι το πρόγραμμα δεν είναι μόνο μια πρωτοβουλία "χτύπησε και τρέξε");
- Γνωρίζετε τυχόν ζητήματα ασφάλειας ή προκλήσεις που μπορεί να προκύψουν κατά την αναχώρησή σας;
- Ποιοι είναι οι στόχοι σας για το έργο σε ένα χρόνο ή πέντε χρόνια; Έχετε ένα στρατηγικό σχέδιο;
- Έχετε ένα σχέδιο παρακολούθησης; Πώς θα διατηρήσετε επαφή με την κοινότητα και εκείνους που επηρεάστηκαν από το έργο σας στο έδαφος;
- Πώς θα μοιραστείτε τα αποτελέσματα, τις μετρήσεις και τον αντίκτυπο του έργου;
- Μπορείτε να αξιολογήσετε την προσωπική σας ανάπτυξη κατά τη διάρκεια του έργου;
- Πώς θα λάβετε ανατροφοδότηση από την κοινότητα και τους ενδιαφερόμενους σχετικά με το τι λειτούργησε, τι όχι και τι πρέπει να κάνετε διαφορετικά την επόμενη φορά;
Αυτή η λίστα ελέγχου καθαρίζει μόνο την επιφάνεια της διαδικασίας που απαιτείται για την υλοποίηση σχεδίων στον τομέα, αλλά αποτελεί ένα βήμα προς την κατανόηση του αντίκτυπου μας και την εξασφάλιση ότι μπορούμε να εκπληρώσουμε τις υποσχέσεις μας να κάνουμε καλό στο έδαφος. Σας προκαλώ να μην μιλήσετε για την "καλή δουλειά" που κάνετε, αλλά να κατανοήσετε και να μοιραστείτε το πώς το έργο είναι βιώσιμο, εκπληρώνει μια ανάγκη ή ενθαρρύνει σημαντική ανάπτυξη, οφέλη ή ανταλλαγές. Χρησιμοποιώντας αυτόν τον κατάλογο ελέγχου, θα είστε σε θέση να μεταφέρετε τις δεξιότητές σας στο πεδίο, να αποφύγετε τα κοινά λάθη που προκαλούν την αποτυχία των φιλανθρωπικών σχεδίων και να επιδράσετε με επίκεντρο και αποτελεσματικότητα στο έδαφος.
