Σε αυτό το σημείο, νομίζετε ότι η σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα ήταν δεύτερη φύση για εσάς. Και σε ορισμένες περιπτώσεις, είναι τελείως.
Αλλά σε άλλες, σας κάνει να θέλετε να κόψετε τα μαλλιά σας και να το καλέσετε να κλείνει για την ημέρα. Ειδικά όταν ξέρετε ότι πρέπει να γράψετε ένα που δεν πρόκειται να είναι πολύ φιλικό. Επειδή, παρόλο που μπορεί να έχετε ένα πολύ ξεκάθαρο σημείο που θέλετε να περάσετε, δεν θέλετε να διατρέξετε τον κίνδυνο να έρθετε σαν τσίμπημα.
Θα μπορούσατε να προσπαθήσετε να χορέψετε γύρω από αυτό. Θα μπορούσατε ακόμη να προσπαθήσετε να προσθέσετε μερικά πράγματα για να κάνετε έναν ήχο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου λίγο καλύτερο. Αλλά υπάρχουν στιγμές που είναι πραγματικά απαραίτητη μια αμβλύ απάντηση.
Εδώ είναι μερικές από αυτές τις φορές (και μην ανησυχείτε, ο τίτλος δεν έπεσε, έχω συμπεριλάβει και πρότυπα).
1. Όταν ο συνάδελφός σας είναι πίσω από το χρονοδιάγραμμα
Είναι φυσικό να θέλετε να αποφύγετε τα συναισθήματα του συμπαίκτη σας. Αλλά είναι εξίσου φυσικό να θέλετε να κάνετε τη δουλειά σας. Αν έχετε στείλει σε αυτό το άτομο ένα ζευγάρι μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να τα ωθήσετε χωρίς αποτελέσματα, ίσως είναι καιρός να είμαστε λίγο πιο άμεσοι.
Δείτε πώς:
Και πάλι, να είναι άμεση, αλλά να προσφέρει βοήθεια. Εσείς και εγώ έχουμε κάνει το δίκαιο μερίδιο λάθη μας πριν. Και αν δεν είστε ψέματα και στους δυο μας, μερικά από αυτά έχουν επαναλάβει λάθη. Γι 'αυτό το καλέστε έξω, αλλά τελειώστε με μια θετική σημείωση.
3. Οι συμπαίκτες σας δεν μπορούν να λάβουν απόφαση
Δεν ξέρω για σας, αλλά υπάρχουν φορές που λέω στον εαυτό μου: "Όλοι πρέπει να λάβετε μια απόφαση." Όχι μόνο στη δουλειά, αλλά αν με πιάσετε περπατώντας γύρω από τη Νέα Υόρκη, ίσως να με ακούσετε mumble αυτά τα λόγια για τον εαυτό μου.
Αυτό είναι ιδιαίτερα απογοητευτικό όταν σας κρατάει. Επομένως, αν παρατηρήσετε ότι μια αλυσίδα είναι ελικοειδής εκτός ελέγχου, μην φοβάστε να μπείτε με μια αμβλύ απάντηση:
Γεια σου,
Αυτός θα πρέπει να είναι ακόμα πιο άμεσος από τους υπόλοιπους. Σε αυτό το σημείο, οι συνάδελφοί σας βρίσκονται στα πρόθυρα της συζήτησης μέχρι το τέλος του χρόνου. Έτσι, όχι μόνο αυτό θα βοηθήσει όλους να επανέλθουν στο δρόμο, αλλά θα δείξει σε όλους ότι μπορείτε να είστε ηγέτης.
Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι δύσκολο και πιθανότατα θα είναι πάντα δύσκολο με τον ένα ή τον άλλο τρόπο. Ένα από τα πιο κοινά πράγματα που την καθιστά πρόκληση είναι η επιθυμία να είναι διπλωματική. Αλλά εδώ είναι το πράγμα: Μερικές φορές μια κατάσταση σας καλεί να βάλετε το πόδι σας κάτω, τουλάχιστον σε κάποιο βαθμό. Δεν χρειάζεται να είσαι πλήρης χαρά για να είσαι αμβλύ - και σε πολλές περιπτώσεις, θα βοηθήσεις τα πράγματα να μετακινηθούν εκεί που δεν θα είχαν διαφορετικά.
