Το ρολόι χτυπάει στις 3:00 μ.μ. Ξαφνικά, συνειδητοποιείτε ότι δεν βρίσκεστε τόσο κοντά στη λίστα των υποχρεώσεών σας όσο σχεδιάσατε να είστε. Σκέφτεστε: Ugh, ποιος κλέβει όλο μου το χρόνο; Αλλά ας γίνουμε πραγματικοί: Όσο και αν είστε απασχολημένοι, ο μόνος άνθρωπος που χτυπά την παραγωγικότητά σας είναι εσείς .
Η αλήθεια είναι ότι είναι εύκολο να μπει σε ρουτίνες όπου σπαταλάτε τα άχρηστα λεπτά της ημέρας σας. Αυτές οι ασυνείδητες συνήθειες μπορεί να φαίνονται αβλαβείς - ή ακόμη και, ειρωνικά, σαν να αυξάνουν την παραγωγικότητά σας - αλλά τελικά σας επιβραδύνουν, σας αποσπά την προσοχή από το να δουλέψετε και σας αφήνουν να ανακαλύψετε το τέλος της ημέρας.
Ευτυχώς, υπάρχει ένας τρόπος να ξεπεραστεί κάθε κακή συνήθεια. Έτσι, εάν είστε σοβαροί για την αναβάθμιση του παιχνιδιού παραγωγικότητάς σας, ήρθε η ώρα να ρίξετε αυτά τα τρία σχέδια και να τα αντικαταστήσετε με αυτά που λειτουργούν (λογοπαίγνιο που προορίζεται).
Κακή συνήθεια # 1: Βραδινά πρωινά
Όταν φτάνετε στην εργασία το πρωί το πρωί, κατευθυνθείτε κατευθείαν για το σκεύος του σνακ, σταματήστε από το γραφείο του φίλου σας για να συζητήσετε το τελευταίο επεισόδιο όσων μόλις παρακολουθήσατε και στη συνέχεια γελάτε στην καρέκλα σας για να ταξινομήσετε τα εισερχόμενά σας, ότι απλά διευκολύνετε το δρόμο σας στην ημέρα εργασίας. Αλλά με αυτή τη ρουτίνα, ίσως να μην βρείτε τη ροή σας μέχρι μια ώρα μέσα ή περισσότερο - και αυτό δεν είναι ένας παραγωγικός τρόπος για να φτάσετε την ημέρα σας.
Το Fix: Προχωρήστε στο γραφείο σας, Μην περάσετε
Έτσι, όταν βγάζετε πρώτα την πόρτα, μην πάρετε υπερβολικά άνετα - δουλεύετε. Και ναι, αυτό σημαίνει καθυστέρηση της συνομιλίας σας για πρωινό καφέ. Εάν δεν έχετε χρόνο να φτιάξετε ένα φλιτζάνι πριν το κεφάλι σας στο γραφείο, δοκιμάστε να το επιλέξετε πριν φτάσετε στο γραφείο, ώστε να μπορέσετε να κατευθυνθείτε κατευθείαν στο γραφείο σας και να χτυπήσετε μερικές γρήγορες εργασίες, επιτρέποντάς σας να ρυθμίσετε στάδιο επιτυχίας. (Φυσικά, αποφύγετε να το παραλάβετε από ένα μέρος όπως το Starbucks όπου θα χάσετε όλο το χρόνο σας περιμένοντας στη γραμμή.) Εάν θέλετε πραγματικά να μεγιστοποιήσετε την αποτελεσματικότητά σας, σημειώστε το πρωί σας για να περάσετε πρίν φτάσετε στο γραφείο. Ακόμα και 10 λεπτά στο τέλος της ημέρας -ή, αν πάρετε τη δημόσια συγκοινωνία, κατά τη διάρκεια της πρωινής μετακίνησης σας - μπορεί να σας βοηθήσει να βουτήξετε σε κατάσταση παραγωγικότητας ακριβώς έξω από το ρόπαλο.
Εάν αγωνίζεστε να κατεβείτε στην επιχείρηση αμέσως, ίσως να θέλετε να προσπαθήσετε να στέκεστε στο γραφείο σας αντί να καθίσετε. Δεν χρειάζεται ένα εξειδικευμένο γραφείο - απλά πρέπει να βρείτε μια υπερυψωμένη επιφάνεια για να τοποθετήσετε τον υπολογιστή σας. Πολλοί άνθρωποι διαπιστώνουν ότι φυσικά τους εγκαινιάζει σε δράση - αισθάνεστε συγκεντρωμένοι, ενεργοποιημένοι, έτοιμοι να κατακτήσει τον κατάλογό σας. Αν η στάση δεν είναι το πράγμα σας, δοκιμάστε να βγάζετε το τηλέφωνό σας μακριά ή να αλλάξετε τη στρατηγική της λίστας υποχρεώσεων ή να δείτε εάν σας ακούει το θόρυβο του περιβάλλοντος που σας βοηθά.
Μόλις κάνετε κάποια πρόοδο και φτάσετε σε ένα καλό σημείο στάσης, ανταμείψτε τον εαυτό σας με ένα πνευματικό διάλειμμα και αρπάξτε το δεύτερο φλιτζάνι καφέ. Εάν χτυπάτε σε έναν συνάδελφο που θέλει να πειραματιστεί για το podcast και να ακούσετε, πηγαίνετε για αυτό: Το έχετε κερδίσει.
Κακή συνήθεια # 2: Συνεδρίαση σε πάρα πολλές συναντήσεις-Κυριολεκτικά
Λίγα πράγματα είναι πιο απογοητευτικά από το να έχετε μια μέρα τόσο γεμάτη με συναντήσεις που δεν έχετε χρόνο για να κάνετε κάτι. Αλλά εδώ είναι το μυστικό: Μάλλον δεν χρειάζεται να είσαι σε όλους τους. Και αν κατά κάποιο τρόπο το κάνετε, λοιπόν, πρέπει να τα κάνετε πολύ πιο αποτελεσματικά.
Η επιδιόρθωση: Σταματήστε μετά την συνάντηση αγέλης-οδηγεί το αποτελεσματικό πακέτο
Σε μια προσπάθεια να ξεκαθαρίσουν τα εισερχόμενά τους, πολλοί άνθρωποι δέχονται τυφλά τις προσκλήσεις χωρίς να σκεφτούν εάν πρέπει ή όχι να πάνε πραγματικά, αλλά η προτεραιότητα στον πολύτιμο χρόνο σας είναι το κλειδί της παραγωγικότητας. Αν εμφανιστεί μια φαινομενικά μη ουσιαστική πρόσκληση, δεν υπάρχει τίποτα λάθος να ζητάς ευγενικά από τον διοργανωτή αν πρέπει να είσαι εκεί ή να την ενημερώσεις ότι πρέπει να αντιμετωπίσεις κάποια άλλα επείγοντα αντικείμενα. Θα εκπλαγείτε με το πόσο ευχάριστοι είναι οι άνθρωποι όταν επικοινωνείτε άμεσα με τη θέση σας. Κανείς δεν θέλει ένα αποσυνδεδεμένο multi-tasker να σκοντάψει στο πληκτρολόγιό της σε ένδειξη διαμαρτυρίας αντί να προσέξει τον ηγέτη της συνάντησης.
Αλλά μερικές φορές, λόγω των πιεστικών προθεσμιών ή απλώς της πολιτικής γραφείων, θα υπάρξουν συναντήσεις που δεν μπορείτε να βγείτε από. Σε αυτές τις περιπτώσεις, εάν είστε σε θέση να βγείτε από την αίθουσα συνεδριάσεων και να οργανώσετε μια συνάντηση με τα πόδια. Αυτό είναι ιδιαίτερα αποτελεσματικό για επαναλαμβανόμενα check-in ή για ένα-on-one, λιγότερο για μεγάλες συγκεντρώσεις, αλλά αν όλοι είναι παιχνίδι, μπορεί να λειτουργήσει και για τέσσερα ή πέντε άτομα. Η πραγματοποίηση συσκέψεων για κινητά διατηρεί τα επίπεδα ενέργειας υψηλά και οι ιδέες ρέουν, παρέχοντας ταυτόχρονα σε όλους τους συμμετέχοντες ένα απαραίτητο διάλειμμα από τους φορητούς υπολογιστές και τα τηλέφωνα.
Bad Habit # 3: Κρύβεται πίσω από το πληκτρολόγιο
Υπάρχει κάτι για τη χρήση ενός υπολογιστή ως διαμεσολαβητή που κάνει πολλούς ανθρώπους να αισθάνονται πιο άνετα να ζυγίζουν σε ευαίσθητα θέματα ή να μοιράζονται τίμιες απόψεις. Και συχνά, η επικοινωνία μέσω ενός ηλεκτρονικού συστήματος συνομιλίας ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μοιάζει απλά σαν ο γρηγορότερος τρόπος για να γίνουν τα πράγματα.
Το Fix: Μπροστά στην ομάδα σας
Η λέξη-κλειδί εδώ, όμως, φαίνεται . Σίγουρα, γράφοντας μια γρήγορη ερώτηση και κάνοντας κλικ στο κουμπί αποστολή μπορεί να είναι μερικά δευτερόλεπτα γρηγορότερα από το περπάτημα στο γραφείο του συμπαίκτη σας, αλλά σκεφτείτε όλη τη σύγχυση που μπορεί να προκύψει μόνο από την επικοινωνία μέσω γραφής. (Οποιοσδήποτε αισθάνθηκε ποτέ στιγμιαίο πανικό αφού έλαβε ένα κείμενο που δεν λέει τίποτα παρά "OK", ξέρει ακριβώς τι εννοώ). Εάν προσπαθείτε να επιλύσετε προβλήματα ή έχετε μια βαθιά, πολύπλευρη συζήτηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή συνομιλίας, κινδυνεύετε να βρεθείτε σε ένα νήμα από παρεξηγήσεις.
Σκοτώστε τις ατελείωτες αλυσίδες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μια για πάντα με την επίλυση για να τα κατατάξουμε προσωπικά όποτε είναι δυνατόν. Μπορεί να αισθανθεί λίγο εκφοβιστικό στην αρχή, αλλά εννέα φορές από τα 10, η ομιλία των πράξεων με πρόσωπο με πρόσωπο θα είναι ταχύτερη και λιγότερο οδυνηρή. Και τα καλά νέα είναι ότι όσο περισσότερο το κάνετε, τόσο πιο εύκολο θα είναι.
Είτε βρεθείτε συνεχώς εκτός χρόνου - είτε απλά θέλετε να ενισχύσετε την ικανότητά σας να κάνετε πράγματα - αξίζει τον κόπο να διατηρείτε εκείνες τις μικρές συνήθειες που απορροφούν το χρόνο υπό έλεγχο όταν μπορείτε. Εάν θέλετε να κερδίσετε το παιχνίδι παραγωγικότητας, θα πρέπει να αξιοποιήσετε στο έπακρο κάθε στιγμή που έχετε.
Ποιός ξέρει? Εάν χρησιμοποιείτε αυτές τις μικρές αλλαγές ως ένα μαξιλάρι εκτόξευσης, ίσως να γίνει κανείς κακοποιός του γραφείου ο οποίος παίρνει τόνο εργασίας, παίζει ρόλο σε μεγάλα επιτεύγματα και εξακολουθεί να έχει χρόνο για ευτυχισμένη ώρα μετά την εργασία.
