Παρακαλώ πείτε μου ότι έχετε διαβάσει το πρόσφατο άρθρο της Daily Muse του Adrian J. Hopkins, "Πώς να χειριστείτε τα αιτήματα για εύνοιες ή τον χρόνο σας". Αν όχι, φροντίστε να το ελέγξετε (και να το σημειώσετε).
Ο Χόπκινς εξετάζει τι συνδέει πραγματικά με κάποιον που πραγματικά συνεπάγεται και περπατά μέσα από τα βήματα της εκτίμησης εάν έχετε το χρόνο και την ενέργεια για να βοηθήσετε μια νέα επαφή. Το άρθρο του με έκανε να σκεφτώ: Εάν υπάρχουν καλύτερες πρακτικές για να αποφασίσετε αν θα βοηθήσετε ή όχι μια νέα σύνδεση, σίγουρα θα πρέπει να υπάρχουν αμυχές για την άλλη πλευρά της εξίσωσης (δηλαδή πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να κάνετε τους ανθρώπους πιο πιθανό να θέλουν να συναντηθούμε).
Ακολουθούν τρεις βάρδιες που μπορούν να κάνουν όλες τις διαφορές ως προς τον τρόπο με τον οποίο λαμβάνετε το αίτημά σας.
1. Να μιλάτε για την ώρα
Ας ξεκινήσουμε με τις δύο λέξεις (ή μια σύνθετη λέξη) που δεν πρέπει ποτέ να χρησιμοποιήσετε: "κάποια στιγμή." Αν ρωτάς κάποιον εάν έχει "κάποιο χρόνο" να μιλήσει ή αν μπορεί να συναντηθεί μαζί του "κάποια στιγμή" θέτοντας τον εαυτό σας να αποτύχει.
Γιατί; Επειδή "κάποια στιγμή" δεν είναι απτή. Θέλετε να συναντηθείτε με κάποιον για μια ώρα; Δεν έχει χρόνο για αυτό, οπότε θα απορρίψει το αίτημά σας. Ζητάτε να συναντηθείτε για καφέ "λίγο καιρό;" Στη συνέχεια, η επαφή σας μπορεί να συμφωνήσει και όσο σας συναντά κάποια στιγμή κατά τη διάρκεια της καριέρας σας, έχει κρατήσει το λόγο της.
Εάν γνωρίζετε πόσο χρόνο ζητάτε πραγματικά, θα αυξήσετε σημαντικά τις πιθανότητες του άλλου ατόμου να λέει "ναι". Όσον αφορά τον χρόνο που θα χρειαστείτε, να κάνετε το αίτημα αναλογικό με τη σχέση σας. Αν θέλετε να συναντήσετε κάποιον που γνωρίζατε, είναι καλό να ζητήσετε 20 λεπτά ή μισή ώρα. Απλά να είστε ειλικρινείς για αυτό που ελπίζετε να συζητήσετε. Δεν πρόκειται απλώς να «προφθάσετε» με έναν προϊστάμενο από πριν από πέντε χρόνια: Συγχαρητήρια για τον νέο του ρόλο στην εταιρεία ονείρων σας και να του πείτε ότι θα ήθελα να ακούσω τις ιδέες του για το είδος της δουλειάς που κάνει και του διαδρομή που πήρε για να φτάσει εκεί.
Εάν είναι κάποιος που δεν γνωρίζετε πολύ καλά (π.χ. μια επαφή μιας επαφής), ζητήστε από 10 έως 15 λεπτά και φροντίστε να διευκρινίσετε "αυτοπροσώπως", "τηλεφωνικά" ή "μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου". αισθάνεσαι σαν να χρειάζεσαι περισσότερο χρόνο - γιατί ήλπιζα να παρουσιάσεις τον εαυτό σου, να συμπεράνεις μυστικά της σταδιοδρομίας, να οικοδομήσεις έναν δεσμό και να προταθείς για μια δουλειά - τότε το ερώτημά σου είναι ( προφανώς , ας ελπίσουμε) πολύ μεγάλο. Κάντε το ερώτημά σας συγκεκριμένο και σχετικό - για παράδειγμα, σχετικά με την περιοχή εμπειρογνωμοσύνης κάποιου ή πώς θα μπορούσατε να συνεργαστείτε.
Τέλος, μην ζητάτε να συναντήσετε "κάποια στιγμή", αύριο ή όταν θα επιστρέψετε από ένα ταξίδι σε τρεις μήνες. Ψάξτε για ένα ευτυχισμένο μέσο (δηλαδή, όχι τόσο σύντομα ώστε να ξεπεράσετε την επαφή σας, αλλά σύντομα ότι πραγματικά γνωρίζει το πρόγραμμά της). Θα πρότεινα να ξεκινήσω με ημερομηνίες περίπου δύο εβδομάδων.
2. Εμφάνιση, Μην Πείτε
Γνωρίζετε λοιπόν ότι πρέπει να αναφέρετε συγκεκριμένη ποσότητα χρόνου και ημερομηνία-στόχο. Υπάρχουν άλλα πράγματα που μπορείτε να κάνετε όσον αφορά τη μορφή και τη δομή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να δείξετε ότι εννοείτε την επιχείρηση;
Απολύτως.
Ακόμα κι αν ζητάτε να μιλήσετε μόνο για 10 λεπτά, δεν θα μοιάζετε με το γεγονός ότι κατανοείτε τους περιορισμούς χρόνου του άλλου ατόμου εάν το μήνυμα intro σας έχει διάρκεια τεσσάρων σελίδων. Επιπλέον, μπορείτε να πείτε: "Είμαι ευγνώμων για το χρόνο σας", αλλά αν είστε πολύ ελκυστικοί (σκεφτείτε: "Πότε μπορώ να περιμένω να συναντηθώ μαζί σας;" ή "Πότε θα προγραμματίσω τη συνάντησή μας;"), εσείς δεν φαίνονται πολύ ευγνώμονες.
Σύνθεση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ως προσχέδιο ή πρόβλεψη ό, τι σκοπεύετε να πείτε πριν πραγματοποιήσετε μια κλήση. Ελέγξτε τη συντομία, τη συνάφεια και την ευγένεια.
3. Γνωρίστε τους κανόνες της απόρριψης ονόματος
Ο μέντορας μου ήταν εξαιρετικά καλά συνδεδεμένος και πολύ καλά σεβαστός και θα έλεγε γενναιόδωρα "χρησιμοποιήστε το όνομά μου". Χρησιμοποιώντας το όνομά του ανοίγει τελείως τις πόρτες. Κάθε φορά που άνοιξα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, "Chet Safian πρότεινε να επικοινωνήσω μαζί σας …" Έχω ένα email πίσω (συνήθως μέσα στην ημέρα, αν όχι την ώρα).
Χρησιμοποιώντας το όνομα κάποιου για να ανοίξετε το email σας είναι σαν να έχετε την αμοιβαία σύνδεσή σας προσωπικά να σας φτάσει στη νέα σας επαφή: Είναι τεράστιο. Ωστόσο, υπάρχουν μερικοί κανόνες που πρέπει να ακολουθήσετε. Πρώτον, να είστε απόλυτα βέβαιοι ότι η αμοιβαία επαφή σας είναι εντάξει μαζί σας χρησιμοποιώντας το όνομά του. Μη φοβάστε να ρωτήσετε: Είναι σημαντικό να μην είναι τυφλός - και μπορεί να προσφερθεί να κάνει την εισαγωγή προσωπικά!
Επιπλέον, θα πρέπει να ελέγξετε την κατάσταση έξω, επειδή οδηγώντας με μια αμοιβαία σύνδεση δεν είναι πάντα ο τρόπος να πάει. Ακριβώς επειδή δύο άτομα συνδέονται στο LinkedIn ή εργάζονται στην ίδια εταιρεία, δεν σημαίνει ότι είναι κοντά. Και σε ένα χειρότερο σενάριο, θα μπορούσε να υπάρξει και κακό αίμα. Ανεξάρτητα από αυτό, δεν θέλετε να είστε γνωστός ως κάποιος που αφήνει ονόματα (χωρίς να ζητάτε άδεια).
Τέλος, μην ενεργείτε όπως γνωρίζοντας ότι κάποιος με επιρροή σας κάνει μια μεγάλη υπόθεση. Ενώ συζητάτε για την αμοιβαία επαφή σας μπορεί να είναι ένας μεγάλος εκκινητής συνομιλιών, αν βγείτε όπως νομίζετε ότι γνωρίζετε ότι αυτό το άτομο σας κάνει ιδιαίτερα σημαντικό, θα μπορούσατε εύκολα να απενεργοποιήσετε τη νέα σας επαφή. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τις οικογενειακές συνδέσεις. Ο μπαμπάς μου πρότεινε να φτάσω σε εσάς με μερικές ερωτήσεις που είχα σχετικά με το alma mater, είναι ένας κόσμος μακριά από το φόβο "Ξέρεις ποιοι είναι οι γονείς μου;"
Μια νέα επαφή θα εξετάσει την αρχική σας προσφορά, όταν αποφασίσει εάν έχει ή όχι χρόνο για να σας βοηθήσει. Χρησιμοποιήστε αυτές τις βέλτιστες πρακτικές για να κάνετε μια ισχυρή εντύπωση και προσγειώστε τη συνάντηση αυτή.
