Αγαπάτε τα ή τους μίσος, γιατί για πολλούς, οι συναντήσεις είναι απλώς μια πραγματικότητα. Ίσως ο οργανισμός σας να έχει μια εβδομαδιαία συγκέντρωση για τους επικεφαλής του τμήματος ή ο προϊστάμενος σας επιμένει να συγκεντρώνει όλη την ομάδα κάθε πρωί της Πέμπτης ή ίσως να καθίσετε με την ομάδα πωλήσεων δύο φορές το μήνα για να ξεπεράσετε πώς μπορείτε να βοηθήσετε ο ένας τον άλλον να φτάσει στην επικάλυψή σας στόχων. Όποια και αν είναι η αιτία της συνάντησης, είναι πιθανότατα μέρος της επαγγελματικής σας ζωής και ο τρόπος με τον οποίο χειρίζεστε τον εαυτό σας μέσα σε αυτά είναι σημαντικός εάν θέλετε να είστε σεβαστός και να θεωρείτε αρμόδιος.
Μπορείτε να στοιχηματίσετε ότι δεν μιλάω για το προφανές όχι-nos. Ελπίζω να μην ακουμπήσετε, να αφήσετε να ακούγεται η ειδοποίηση μηνυμάτων κειμένου ή να μιλήσετε από τη στροφή και με επιφυλακτικότητα σε άλλους ανθρώπους. Αυτές είναι ερασιτεχνικές κινήσεις, αλλά υπάρχουν πολλά άλλα πράγματα που μπορεί να κάνετε χωρίς καν να συνειδητοποιήσετε τη ζημιά που προκαλούν τη φήμη σας. Διαβάστε παρακάτω για να μπορείτε να τα κλείσετε αμέσως:
1. Δεν δίνετε προσοχή
Κοίτα, όλοι πρέπει να ασχοληθούμε με το περιστασιακό περιπλανώμενο μυαλό. Είναι εύκολο να αποστασιοποιηθείτε, ειδικά όταν μια παρουσίαση είναι μεγάλη ή ένας ομιλητής υιοθετεί έναν μονότονο τόνο. Αλλά αυτή η τάση να χάσετε εντελώς τη συνομιλία γύρω από σας μπορεί να αποδειχθεί ένα μεγάλο πρόβλημα αν σας ζητηθεί να δώσετε ανατροφοδότηση ή αν ξαφνικά αποφασίσετε να μπείτε στη συνομιλία μετά από 10 λεπτά οριοθέτησης.
Και, στην πραγματικότητα, μπορεί να είναι ένα ακόμη μεγαλύτερο πρόβλημα αν ο λόγος που δεν ξέρετε τι λέγεται οφείλεται στο γεγονός ότι εστιάζεστε μόνο σε αυτά που πρόκειται να πείτε στη συνέχεια. Ο προπονητής καριέρας Bruce Eckfeldt το ονομάζει «δολοφόνο και δυστυχώς αρκετά συνηθισμένο». Σημειώνει ότι είναι off-putting όταν κάνετε μια παρατήρηση που δεν τρέχει με την υπόλοιπη συζήτηση, αλλά χειρότερα, «καταστροφική» στην πραγματικότητα, είναι όταν "Επαναλαμβάνετε το ίδιο ακριβώς πράγμα που είπε κάποιος." Όχι μόνο υπονομεύει την αξιοπιστία σας, λέει ο Eckfeldt, αλλά επίσης σας κάνει να φαίνεται ανυπάκουος για το χρόνο των ανθρώπων.
Ο τρόπος γύρω από αυτό, πέρα από την προσεκτική ακρόαση και δίνοντας στους συναδέλφους σας τον σεβασμό που αξίζουν είναι να φθάσουν σε όλες τις συναντήσεις όσο το δυνατόν πιο προετοιμασμένοι. Αυτό εξηγεί, Eckfeldt, "σας επιτρέπει να εστιάσετε στις λεπτομέρειες της συνομιλίας αντί να προσπαθείτε να φτάσετε στην ταχύτητα." Η λήψη σημειώσεων είναι μια άλλη καλή επιλογή, η ιδέα είναι ότι γράφοντας αποσπάσματα από ό, τι λένε άλλοι, εσείς «Θα είναι αποτελεσματικά ανίκανος να« κολλήσει στο δικό σας κεφάλι να σκέφτεται το επόμενο σημείο », λέει ο Eckfeldt.
2. Είστε πάρα πολύ αρνητικοί
Η τάση να μιλάς και να προσφέρετε πληροφορίες που υπερβαίνουν τη συμφωνία για το τι είπε ο ηγέτης, κουνώντας σε συμφωνία ή σχολιάζοντας ότι τα σημεία της είναι "ενδιαφέροντα" και "υπέροχες ιδέες", μπορεί να σημαίνει ότι βρίσκεστε πραγματικά υπερβολικά αρνητικά . Φυσικά, είναι εντάξει να προσφέρετε μια εναλλακτική άποψη ή να εκφράσετε μια σκέψη που είναι αντίθετη με ό, τι προτείνει το άλλο άτομο, αλλά εάν το πάθος σας για να πάρετε μια λέξη παίζει τον συνήγορο του διαβόλου, κάνετε κάτι λάθος. Ο ειδικός του ανθρώπινου δυναμικού Tania P. MacDonald παραδέχεται ότι αγωνίζεται με αυτό το ίδιο το πράγμα. Στις συναντήσεις, παραδέχεται ότι συχνά έχει την τάση να παίζει αυτό τον υποκινητικό ρόλο "για να φτάσει στο σημείο λήψης απόφασης", παρόλο που γνωρίζει ότι "πάντα αρνητική δεν βοηθά κανέναν".
Είναι καλύτερο να βρείτε και να παρουσιάσετε μια λύση, ακόμα κι αν σημαίνει ότι είστε ο τελευταίος στο δωμάτιο για να μιλήσετε. Λαμβάνοντας χρόνο για να συλλέξετε τις σκέψεις σας σε μια προσπάθεια να μην ξεγελάσετε κάτι αρνητικό απλώς και μόνο επειδή είναι το πρώτο πράγμα που μπορείτε να σκεφτείτε να λέει ότι δεν θα σας εξυπηρετήσει καλά μακροπρόθεσμα. Δεν θα προτιμούσατε να είστε γνωστός ως ο άνθρωπος που το πρόβλημα επιλύει σε αντίθεση με τον άνθρωπο που αναπόφευκτα βρίσκει κάτι απαισιόδοξο να τονίσει;
3. Βρίσκεστε στο τηλέφωνό σας
Θεωρώ ότι αυτή η συμπεριφορά όχι μόνο απίστευτα αγενής, αλλά και εξαιρετικά αντιεπαγγελματική και εύχομαι περισσότερες οργανώσεις να απαγορεύουν τα τηλέφωνα στις συναντήσεις επειδή πάρα πολλοί άνθρωποι απλά δεν αντιμετωπίζουν το πρόβλημα. Muse Career Coach Rajiv Nathan λέει ότι παρόλο που μπορεί να φανεί προφανές (σαφώς σε μερικούς αλλά όχι σε όλους), πολλοί επαγγελματίες "δεν γνωρίζουν ότι είναι ένα πρόβλημα". Ο Nathan λέει ότι επειδή κρατάτε το τηλέφωνό σας στο χέρι σας είναι τέτοιο ενστικτώδης συνήθεια, οι άνθρωποι πραγματικά δεν συνειδητοποιούν ότι δεν είναι εντάξει.
Η MacDonald συμφωνεί, λέγοντας: "Αν βρίσκεστε σε μια συνάντηση, να είστε στη συνάντηση. Μην το χρησιμοποιείτε ως ευκαιρία να προλάβετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή άλλη εργασία. "Σίγουρα, μπορεί να είναι δελεαστικό να το μεταφέρετε μαζί σας όπου κι αν βρίσκεστε στο γραφείο, αλλά δεν είναι ο τρόπος να επιδείξετε επαγγελματισμό και σεβασμό για εκείνους που" κάθονται με. Εκτός αν περιμένετε μια επείγουσα κλήση που σχετίζεται με μια προσωπική έκτακτη ανάγκη, αφήστε το κελί στο γραφείο σας ή στην τσάντα σας. θα σας περιμένει εκεί που θα επιστρέψετε.
Παρότι αυτά είναι τα τρία μεγάλα ζητήματα, υπάρχουν και μικρότερες αποτυχίες που συλλαμβάνουν τους ανθρώπους. Ανάλογα με την κουλτούρα του γραφείου σας, η κατανάλωση τροφίμων μπορεί να είναι ή να μην είναι κατάλληλη. Προσέξτε ότι η γλώσσα του σώματός σας δεν υποδηλώνει ότι θα προτιμούσατε να βρίσκεστε οπουδήποτε, αλλά όπου βρίσκεστε, και να αποφύγετε το προφανές: έντονο τσίμπημα, να σηκώνεστε συχνά για να φύγετε από το δωμάτιο για κλήσεις, να θάβετε τον εαυτό σας στο φορητό σας υπολογιστή αντί για το κατάστρωμα παρουσιάζονται. Πιστέψτε με όταν λέω ότι το τελευταίο πράγμα που θέλετε είναι ένας από τους ανώτερους ανθρώπους της εταιρείας σας που σας γράφει ως αντιεπαγγελματικό επειδή δεν ξέρετε πώς να χειριστείτε τον εαυτό σας σε μια τυποποιημένη συνάντηση γραφείου.
