Στην εργασία, έχετε την τάση να αναπτύσσετε ρουτίνες που ταιριάζουν στο πρόγραμμά σας και σας φέρνουν από το ένα έργο στο άλλο. Έχετε τις ίδιες εβδομαδιαίες συναντήσεις και εργάζεστε με την ίδια ομάδα ατόμων στην επιχείρησή σας.
Η συνεργασία με την ομάδα σας έχει νόημα - είστε συνηθισμένοι σε αυτά τα άτομα, αισθάνεστε άνετα να τους ρωτάτε ερωτήσεις και ξέρετε τι να περιμένετε από αυτά. Ωστόσο, αυτό δεν εγγυάται πάντοτε ότι θα έχετε τις καλύτερες απαντήσεις και ειλικρινά, η ρουτίνα σας θα μπορούσε να σας κρατήσει πίσω.
Είτε αγωνίζεστε να ολοκληρώσετε ένα έργο, αισθάνεστε αντιπαραγωγικοί είτε έχετε κολλήσει σε μια δημιουργική διαδρομή, εδώ είναι τρεις τρόποι συνεργασίας με νέους ανθρώπους να ενισχύσουν τη ροή εργασίας σας.
1. Θα αρχίσετε να βλέπετε ολόκληρη την εταιρεία σας ως μία ομάδα
Η αλληλεπίδραση με ανθρώπους που δεν εργάζεστε συνήθως με τις προσφορές σας δίνει την ευκαιρία να παρατηρήσετε πώς λειτουργούν διαφορετικά τμήματα και πώς προσεγγίζουν την εργάσιμη ημέρα τους. Το πρώτο βήμα είναι απλό: Αλλάξτε τη διάταξη καθισμάτων σας. (Ή εάν δεν μπορείτε να αλλάξετε μόνιμα την τοποθεσία σας, δοκιμάστε να εργαστείτε σε μια περιοχή του γραφείου που κανονικά δεν εργάζεστε.)
Στο νέο γραφείο του PicMonkey, για παράδειγμα, σκεφτόμαστε εσκεμμένα κάθε άτομο δίπλα σε κάποιον εκτός της λειτουργικής του περιοχής. Με άλλα λόγια, συνιστώ ανάμειξη ομάδων HR, IT, προϊόντων και μάρκετινγκ, σε αντίθεση με τη συσσώρευση του χώρου γραφείων σας από το τμήμα. Διευκολύνει έναν τύπο όσμωσης και δεν μπορείτε να βοηθήσετε παρά να αποκτήσετε πολύτιμες γνώσεις σχετικά με τη βηματοδότηση, τον ρυθμό και τον τύπο εργασίας που αντιμετωπίζουν οι συνάδελφοί σας κάθε μέρα.
Ως αποτέλεσμα, όλη η ομάδα αρχίζει να συγχρονίζει και να αισθάνεται σαν ένα ολοκληρωμένο σύνολο. Για να χρησιμοποιήσετε μια αθλητική μεταφορά, εσείς και οι συνεργάτες σας αρχίζετε να λειτουργείτε σαν ομάδα καλαθοσφαίρισης αντί για δύο παίκτες του τένις, εξαλείφοντας την εμπρός και πίσω και επιτρέποντάς σας να συνεργαστείτε για έναν κοινό στόχο.
Εάν πρέπει να μείνετε στο γραφείο που σας έχει ανατεθεί, βρείτε χρόνο για να βρεθείτε έξω από το ψυγείο νερού ή να πραγματοποιήσετε μια συνάντηση brainstorming σε έναν κοινό χώρο με ανθρώπους από άλλα τμήματα. Ακόμη και αν πρόκειται για μια γρήγορη συνάντηση, η μετακίνηση γύρω από το γραφείο καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας μπορεί να σας βάλει σε μια διαφορετική νοοτροπία από ό, τι θα κάνατε να κάθεστε στο γραφείο σας για ώρες στο τέλος.
2. Θα είστε πιο συνεργαζόμενοι
Μερικές φορές βγαίνοντας έξω από το κουτί σημαίνει να βγαίνεις έξω από το γραφείο - κυριολεκτικά. Η συνεργασία με άλλες εταιρείες μπορεί να σας δείξει νέες τεχνικές προσέγγισης ενός συγκεκριμένου έργου (καθώς και των καθημερινών καθηκόντων σας). Βλέποντας πώς άλλες εταιρείες που ολοκληρώνουν παρόμοια εργασία μπορεί να είναι κάπως τρομακτικό, ειδικά όταν είστε συνηθισμένοι στη ρουτίνα και την κουλτούρα του γραφείου σας. Αλλά η διαμονή σας στη ζώνη άνεσης σας βλάπτει την παραγωγικότητα καθώς σας αναγκάζει να ανακυκλώνετε ιδέες.
Μία από τις αγαπημένες μου πτυχές για να είμαι πρόεδρος στο GeekWire είναι ότι μπορώ να δημιουργήσω ευκαιρίες για τις εταιρείες να συνεργάζονται μεταξύ τους και με το δίκτυο. Ζητώ συνηθισμένα τα μέλη της ομάδας PicMonkey να παρευρεθούν σε εκδηλώσεις GeekWire, ώστε να μπορούν να αλληλεπιδρούν με συναδέλφους άλλων εταιριών στο οικοσύστημα μας, όπως Redfin, zulily και TUNE.
Αρκετά από τα εργαλεία που χρησιμοποιούμε για έργα, μορφοποίηση, παρακολούθηση και επιχειρηματική στρατηγική έχουν προκύψει από αυτές τις περιστασιακές αλληλεπιδράσεις με άλλες εταιρείες. Διαπιστώσαμε ότι οι εκδηλώσεις δικτύωσης μπορούν να προωθήσουν τη συνεργασία τόσο σε επίπεδο εταιρείας όσο και σε ολόκληρο τον κλάδο και να κάνουν τη θέση τους για πιθανές συμπράξεις στο μέλλον.
3. Θα δείτε την μεγάλη εικόνα
Μόλις εργαστείτε με άλλες ομάδες και μιλήσατε με ανθρώπους σε παρόμοιες εταιρείες, θα μάθετε πώς λειτουργούν άλλα τμήματα, καθώς και τον τρόπο με τον οποίο διαφορετικές εταιρείες εργάζονται για την επίτευξη παρόμοιων στόχων. Θα σας δώσει μια καλύτερη αίσθηση για το πώς η εταιρεία σας λειτουργεί συνολικά και όπου η βιομηχανία πηγαίνει, η οποία θα σας κάνει ένα πιο πολύτιμο μέλος του εργατικού δυναμικού. Η γνώση του τρόπου με τον οποίο λειτουργεί διαφορετικά από τη χρηματοδότηση ή οι στόχοι για το ανθρώπινο δυναμικό έναντι της ερευνητικής ομάδας μπορεί επίσης να επαναπροσδιορίσει τα ενδιαφέροντα σας και να μετατοπίσει την κατεύθυνση σας σε μια νέα περιοχή εστίασης. Αυτή η ολιστική προοπτική θα σας βοηθήσει να ενσωματώσετε πολλές πτυχές της εταιρείας στους δικούς σας στόχους.
Κάνοντας ένα ακόμη βήμα, η συνεργασία με τις εξωτερικές ομάδες μπορεί να ρίξει φως σε περιοχές για βελτίωση. Σε μια περίπτωση, αν και στην άκρα πλευρά, ο διευθύνων σύμβουλος της Moz, Rand Ryankin και ο διευθύνων σύμβουλος της Seer Interactive, Wil Reynolds, άλλαξαν ρόλο ως διευθύνοντες συμβούλους στις αντίστοιχες εταιρείες τους για μία εβδομάδα, προσπαθώντας να μάθουν νέες επιχειρηματικές διαδικασίες, στρατηγικές και διορατικότητα. Κληρονόμησαν τα ημερολόγια του άλλου, είχαν πρόσβαση στα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία του άλλου και παρακολούθησαν συναντήσεις της εταιρείας. Κάθε Διευθύνων Σύμβουλος αποχώρησε με πολύτιμα μαθήματα, οπλίζοντας τις αρχικές τους ομάδες με μια επανεκκίνηση.
Φυσικά, δεν μπορούν όλοι να γίνουν μέλη μιας άλλης εταιρείας για μια εβδομάδα. Αλλά υπάρχουν εναλλακτικές λύσεις που μπορείτε να μάθετε από το στυλ εργασίας και τον πολιτισμό των άλλων. Για παράδειγμα, ζητήστε να συμμετάσχετε στη συνάντηση κάποιας άλλης ομάδας: Είναι ένας πολύ καλός τρόπος να ανακαλύψετε βασικές γνώσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και να μοιραστείτε με την ομάδα σας.
Με την παρέκκλιση από τη συνήθη ρουτίνα σας και την έξοδο σας έξω από τη ζώνη άνεσής σας, μπορείτε να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας και να γίνετε ένα πιο πολύτιμο μέλος του εργατικού δυναμικού σας. Συζητήστε με ανθρώπους που γνωρίζετε ελάχιστα για να λάβετε απαντήσεις που δεν θα περίμενε κανείς. Και θυμηθείτε, όταν πρόκειται για την καριέρα σας και το καθημερινό στυλ εργασίας, είναι υγιές να ανακατέψετε τα πράγματα!
