Σίγουρα θυμάσαι ακόμα την πρώτη μέρα της δουλειάς σου. Μάλλον δεν ήξερες τι να περιμένεις, αλλά ήξερες ένα πράγμα - ήθελες να είσαι ένας πολύ καλός παίκτης της ομάδας. Και ήξερες ότι σήμαινε ότι πιθανότατα θα έπαιρνα επιπλέον εργασία όποτε ήταν απαραίτητο. Έτσι, από την πρώτη μέρα, ξεκινήσατε να είστε το πιο χρήσιμο.
Είμαστε όλοι εκεί. Και ναι, υπάρχουν φορές που συμβαίνουν ακριβώς τόσα πολλά, πρέπει να τσιπς σε περισσότερα από ότι συνήθως. Αυτό είναι μεγάλο για πολλούς λόγους, και σε πολλές περιπτώσεις, θα το συνιστούσα.
Ωστόσο, υπάρχουν και εκείνοι οι χρόνοι, όταν έχετε κρυφά υποψίες ότι κάποιος εκμεταλλεύεται την εξυπηρέτησή σας και απλά περνάει τη δουλειά του σε εσάς.
Εδώ είναι τα τρία είδη ανθρώπων που ζητούν πάντα βοήθεια - και τρεις απλές απαντήσεις που θα κάνουν τους ανθρώπους να σκεφτούν δύο φορές για να βγάλουν το έργο τους πάνω στο πιάτο σας.
1. Το "Είμαι τόσο γεμάτος με περισσότερα πράγματα διασκέδασης" Πρόσωπο
Ας υποθέσουμε ότι κάποιος στην ομάδα σας σας ζητάει να συγκεντρώσετε μια μεγάλη έκθεση για την οποία είναι υπεύθυνη, γιατί απλά έχει κατακλυστεί με ένα εκατομμύριο άλλα έργα. Και τότε αυτό το άτομο βγαίνει για ένα διάλειμμα μεσημεριανού δίωρου ενώ βρίσκεστε βαθιά στο PowerPoint του. Αυτό είναι γελοίο - αλλά όχι αυτό που δεν είναι ασυνήθιστο αν έχετε καθιερωθεί ως κάποιος που είναι ευτυχής να βοηθήσει έναν συνεργάτη έξω.
Και ναι, ίσως να είσαι πραγματικά τρελός την πρώτη φορά που κάποιος σάς ζητά να φροντίσετε κάτι, μόνο για να γυρίσετε και να περάσετε όλο το απόγευμα σκωμόζοντας με ανθρώπους στην κουζίνα. Αυτό είναι κατανοητό. Αλλά προτού να σπάσετε, ρίξτε μια βαθιά αναπνοή και γυρίστε στο (γεμάτο) ημερολόγιό σας.
Η απάντηση
Απαντήστε στο αίτημα με ένα απλό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λέει: "Θα ήθελα πολύ να βοηθήσω, αλλά πρέπει πρώτα να φροντίσω τα X, Y και Z. Εάν το πρόγραμμά μου καθαριστεί αυτή την εβδομάδα, σίγουρα θα σας ενημερώσω για το πώς μπορώ να προχωρήσω. "
Αυτό το σύντομο μήνυμα μπορεί να πάει πολύ μακριά με έναν συνάδελφο, υπενθυμίζοντάς του ότι έχετε και πολλά να κάνετε σε ένα περιορισμένο χρονικό διάστημα - και ότι το pitching θα προσθέσει σημαντικά περισσότερα στο πιάτο σας. Αν υποθέσετε ότι ο άνθρωπος αυτός είναι κάπως τεμπέλης και όχι τέρας, αυτό βοηθά να φτάσετε στο σημείο.
2. Το "Μπορείς μόνο να φροντίσεις αυτό το περίπλοκο έργο για μένα;" Πρόσωπο
Σκεφτείτε το σενάριο αυτό: Ένας ανώτερος συνάδελφος έχει μεταπτυχιακό δίπλωμα στη χρηματοδότηση. Αλλά παρόλο που αυτό το άτομο έχει δεκαετίες εμπειρίας με προβλέψεις εσόδων και διαχείριση μισθοδοσίας, σας στέλνει συνεχώς περίπλοκα υπολογιστικά φύλλα του Excel για να «φροντίσει». Αν σας ενδιαφέρει να κάνετε αυτό το είδος εργασίας, αυτό θα μπορούσε να ακούγεται υπέροχα. Το μόνο πρόβλημα? Αυτά τα καθήκοντα είναι πολύ πάνω από το βαθμό αμοιβής σας - και αυτός ο τύπος δεν φαίνεται να παρατηρεί, ή χειρότερα, φροντίδα.
Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να προσπαθήσετε να αντιμετωπίσετε αυτά τα προηγμένα έργα επειδή νομίζετε ότι θα εντυπωσιάσουν τον προϊστάμενό σας. Και ίσως να έχετε δίκιο (εκτός αν δεν κάνετε μεγάλη δουλειά). Αλλά εάν αυτός ο συνάδελφός σας σας άφησε μόνο για να κάνετε αυτά τα πράγματα, θα περάσετε έναν ηλίθιο χρόνο προσπαθώντας να καταλάβετε πώς να το πετύχετε.
Η απάντηση
Εάν αυτό σας συμβεί και είστε ανοιχτοί στη μάθηση της διαδικασίας, μην φοβάστε να απαντήσετε: "Θα ήθελα πολύ να βοηθήσω, αλλά επειδή έχετε πολλή εμπειρία, θα ήσαστε πρόθυμος να μου δείξετε τα σχοινιά "Αν και αυτό το καθήκον μπορεί να είναι δεύτερη φύση στο άτομο που το πετάει, είναι καλό να του θυμίσουμε ότι δεν είναι για σας.
Και, αν δεν ενδιαφέρεστε καθόλου για την απόκτηση αυτής της ικανότητας, μπορείτε να πείτε: "Δυστυχώς, δεν έχω εμπειρία από την εκτέλεση αυτού του είδους εργασιών, οπότε δεν νομίζω ότι θα είμαι ο καλύτερος άνθρωπος για να σας βοηθήσω μαζί του "Είναι δύσκολο να υποστηρίξουμε με αυτή τη λογική.
3. Το "Γεια, έχουμε συναντήσει πριν; Μπορείτε να μου κάνετε ένα γρήγορο πλεονέκτημα; "Πρόσωπο
Σε κάθε ομάδα στην οποία θα εργαστείτε, θα υπάρξουν άνθρωποι που θα αποκτήσουν ένα κεκτημένο ενδιαφέρον για σας ως άτομο πριν αρχίσουν να ζητούν βοήθεια. Και όταν ζητούν τη βοήθειά σας, θα είναι επειδή είστε ένας σεβαστός συνάδελφος με πολύτιμες γνώσεις και δεξιότητες που μπορείτε να μοιραστείτε.
Αλλά τότε υπάρχουν εκείνοι που σας ζητούν βοήθεια επειδή ξέρουν ότι μπορείτε να κάνετε το έργο στο χέρι. Δεν προτείνω να βοηθήσετε μόνο τους συναδέλφους που είστε φιλικοί στο γραφείο, αλλά δεν είναι ένα μεγάλο συναίσθημα όταν ακούτε μόνο από συγκεκριμένους ανθρώπους όταν έχουν τεράστια προθεσμία.
Η απάντηση
Είναι προφανώς το τρίψιμο για να έχει κάποιος να σας ζητά συνεχώς τις ευχές σας χωρίς καν να ρωτάτε πώς μένει η μέρα σας. Και επειδή είναι τόσο ενοχλητικό, είναι επίσης φυσικό να θέλουμε να σπάσουμε το άτομο αυτό. Αλλά, προτού γράψετε αυτό το ηλεκτρονικό μήνυμα τριών παραγράφων για να του πείτε να το βάλουν στο μυαλό, σκεφτείτε τι θέλετε από αυτή τη σχέση.
Δεν είναι τίποτα; Αν ναι, χρησιμοποιήστε το πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον αριθμό ένα. Αλλά αν θέλετε να γνωρίσετε αυτό το άτομο γιατί θα κάνει την καθημερινή σας δουλειά καλύτερο, καλέστε τον / τον στον καφέ. Είναι πιθανό ότι δεν έχει ιδέα πώς έρχεται στα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία - και είναι επίσης πιθανό να γίνετε φίλοι. Όσο περισσότερο σας αρέσει ο ένας τον άλλον, τόσο λιγότερο πιθανό θα είναι αυτό το άτομο να προσπαθήσει να απολύσει το έργο του πάνω σας. Ή, τόσο πιο πιθανό θα είναι να θέλετε να μπείτε και να βοηθήσετε όταν έχετε τον χρόνο. Είναι μια υποθετική κερδοφορία.
Θα πρέπει να επαινεθείτε για ένα φυσικό ένστικτο για να βοηθήσετε τους ανθρώπους. Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι θα πρέπει να επωφεληθείτε μόνο επειδή είστε τόσο πρόθυμοι να πάτε πάνω και πέρα. Χρησιμοποιήστε την κρίση σας και, αν νομίζετε ότι κάποιος είναι λίγο τεμπέλης για τα καθήκοντα στην πλάκα του / της, αισθανθείτε ελεύθερος να το θεωρήσετε ως φιλοφρόνηση για ένα λεπτό. Μετά από όλα, σας ζητείται μόνο επειδή είναι προφανές ότι είστε απότομοι. Αλλά μόλις αφήσετε το εγώ σας να χυθεί στη δόξα, να είστε συνήγορος για τον εαυτό σας και να κάνετε ό, τι είναι προς το δικό σας συμφέρον.
