Ξοδεύουμε τόσο πολύ χρόνο να στίφουμε τα βιογραφικά μας και να κάνουμε τις απαντήσεις στις συνεντεύξεις μας που συχνά αποτυγχάνουμε να κατανοήσουμε τη σημασία ενός ισχυρού εργαλείου: το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο παρακολούθησης.
Είμαι βέβαιος ότι το βιογραφικό σας περιελάμβανε τουλάχιστον ένα κουκκίδα διαφημίζοντας την ικανότητά σας να δημιουργείτε σχέσεις και να επικοινωνείτε αποτελεσματικά, σωστά; Η τελειοποίηση μιας σταθερής στρατηγικής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένας τρόπος για να αποδείξετε την προθυμία σας να προωθήσετε την προσπάθεια να κάνετε ακριβώς αυτό.
Και δεδομένου ότι είναι πιθανό ότι η πλειοψηφία των άλλων υποψηφίων συνέντευξης που αγωνίζονται για την ίδια νέα θέση δεν θα ακολουθήσει με τους σωστούς ανθρώπους, με τον σωστό τρόπο (ή ακόμη και καθόλου), τώρα είναι η ευκαιρία σας να προωθήσετε τη θάλασσα άλλων υποψηφίων και να βγει νικητής.
Αλλά δεν είναι τόσο απλό όσο απλά να στέλνετε ένα μήνυμα "check in". Μια πρόσφατη μελέτη έδειξε ότι ο μέσος άνθρωπος παίρνει περίπου 121 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την ημέρα. Έτσι, παρόμοια με μια προσαρμοσμένη συνοδευτική επιστολή, ο στόχος σας είναι να τραβήξετε γρήγορα την προσοχή του αναγνώστη και να δυσκολευτείτε να μην ανταποκριθεί.
Ακολουθούν τρεις τρόποι για να το κάνετε αυτό, συμπληρώνοντας τα πρότυπα:
1. Αφού εφαρμόσετε: Δείξτε αξία
Χρονοδιάγραμμα: Μία έως δύο εβδομάδες μετά την αποστολή του βιογραφικού σας.
Επισυνάψτε ένα πρόσφατο παράδειγμα μιας εργασίας που ολοκληρώσατε ή ενός αξιοσημείωτου έργου που συνεισφέρατε σε αυτό που θα ήταν σχετικό με τον επιθυμητό ρόλο. Η παρακολούθηση αυτή είναι κατάλληλη μετά την υποβολή αίτησης για εργασία.
2: Η Ημέρα της Συνέντευξης: Πάρτε Προσωπικά
Χρονοδιάγραμμα: Μέσα σε λίγες ώρες από τη συνάντησή σας.
Η ιδανική στιγμή για να προσθέσετε αυτό το στοιχείο είναι να ευχαριστήσετε τον διευθυντή μίσθωσης για το χρόνο της αμέσως μετά από μια συνέντευξη. Αυτό δείχνει τον ενθουσιασμό σας για τη θέση και δείχνει ότι προσέχετε τις λεπτομέρειες.
Η πρόσθετη προσωπική δήλωση σχετικά με ένα γεγονός ή κοινό συμφέρον αποδεικνύει ότι ακούγατε με προσοχή και δείχνετε την ικανότητα να δημιουργείτε γρήγορα σχέσεις με νέους ανθρώπους.
: Πώς να γράψετε ένα ευχαριστήριο σημείωμα μετά από μια συνέντευξη: ένα πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
ΟΧΙ ΟΤΙ ΕΙΣΤΕ ΣΤΟ ΜΕΛΛΟΝ ΤΗΣ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ
Αυτό είναι υπέροχο, επειδή η σύνδεση φοβερών ανθρώπων με φοβερές δουλειές είναι κάπως το πράγμα μας
Ελέγξτε τους τόνους ανοίξεων τώρα
3. Μετά τη λήξη της προθεσμίας λήψης αποφάσεων του διαχειριστή μίσθωσης: Ξεχάστε τους Standard Openers
Χρονοδιάγραμμα: Τρεις έως πέντε ημέρες μετά την καθορισμένη προθεσμία.
Στο τέλος της συνέντευξης, ο διαχειριστής μίσθωσης πιθανότατα θα σας δώσει ένα παράθυρο για τους χρόνους απόκρισης, αλλά αν δεν το κάνει, είναι αποδεκτό να ρωτήσετε. Η κατοχή αυτών των πληροφοριών είναι χρήσιμη για την παρακολούθησή σας.
Η απόφαση να μετακινηθεί ένας υποψήφιος προς τα εμπρός εξαρτάται από το μέγεθος της επιχείρησης και πόσο επιθετική είναι η χρονολογική σειρά πρόσληψης. Δυστυχώς, αυτό σημαίνει ότι πολλά πράγματα μπορούν να παραμείνουν στον αέρα για περισσότερο από ό, τι θέλετε. Ωστόσο, μπορείτε ακόμα να το στείλετε ως συνέχεια της προηγούμενης "ευχαριστίας" σας, όταν δεν έχετε ακούσει.
Θυμηθείτε: Επειδή η ομάδα προσλήψεων εκτελεί επίσης τις καθημερινές της ευθύνες εργασίας - εκτός από τη διεξαγωγή συνεντεύξεων - θέλετε να βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε ξεχάσει, αλλά δεν θέλετε να συντρίψετε. Αυτός ο τύπος μηνύματος μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως μια ήπια υπενθύμιση του γιατί είστε τόσο ενδιαφέρον και το καλύτερο πρόσωπο για τη δουλειά.
Κανένα από αυτά δεν αισθάνεται σωστό για την κατάστασή σας; Γνωρίζετε καλά αυτό: Οι περισσότερες παρακολουθήσεις είναι καλύτερες από καμία παρακολούθηση, αλλά υπάρχουν μερικά λάθη που θα θέλετε να αποφύγετε. Το Hubspot λέει ότι το 33% των παραληπτών ανοίγει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο με βάση τη γραμμή θέματος, οπότε γράψτε ένα που ενοχλεί το ακροατήριό σας. Αλλά κρατήστε το σύντομο, επειδή το 40% ανοίγει πρώτα σε μια κινητή συσκευή πρώτα, πράγμα που σημαίνει ότι μόνο τέσσερις έως επτά λέξεις θα είναι ορατές. Εξάλλου, τι καλό είναι το μήνυμά σας, αν κανείς δεν πάρει το χρόνο να το διαβάσει;
Μια άλλη συμβουλή; Συνεχίστε πάντα τις επικοινωνίες σας στο ίδιο νήμα. Αυτό επιτρέπει στον αναγνώστη να σαρώσει εύκολα και να αναφέρει τις προηγούμενες συνομιλίες σας, ειδικά αν βρίσκεστε σε αυτή την τρίτη και τελική παρακολούθηση. Υπάρχει μια λεπτή γραμμή ανάμεσα στο επίμονο και το ενοχλητικό. Εάν δεν έχετε λάβει κάποια απάντηση σε αυτό το σημείο, ίσως είναι καλύτερο να προχωρήσετε σε μια άλλη ευκαιρία.
Οι πιθανότητες είναι ότι δεν είσαι ο μόνος που έχει πάρει συνέντευξη. Ωστόσο, χρησιμοποιώντας τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ακολουθείτε, ένας άλλος τρόπος για να πουλήσετε τον εαυτό σας μπορεί να είναι ένας παίκτης αλλαγής παιχνιδιών και κάτι που δεν θα θέλετε ποτέ να αλλάξετε σύντομα.
