Ο Μπέντζαμιν Φράνκλιν πιστώνεται λέγοντας: "Αυτός που είναι καλός για να κάνει δικαιολογίες είναι σπάνια καλό για οτιδήποτε άλλο."
Λοιπόν, ο Ben πρέπει να περάσει αρκετό καιρό σε ένα γραφείο.
Ναι, όλοι ζούμε γεμάτες, πολυάσχολες ζωές και, ως αποτέλεσμα, είναι αναπόφευκτο κάτι που θα καταλήξει να μας κάνει να χάσουμε μια προθεσμία ή να καθυστερήσουμε για δουλειά μια φορά. Αλλά ενώ θα πρέπει συχνά να δώσετε μια εξήγηση για το σφάλμα σας, δεν πρέπει ποτέ να κάνετε δικαιολογίες. Η αλήθεια είναι ότι στην πραγματικότητα δεν σας βοηθούν να εξοικονομήσετε το πρόσωπο και διακινδυνεύουν να βλάψουν τις σχέσεις σας στη δουλειά - ή χειρότερα, πείθοντας τον προϊστάμενό σας ότι δεν είστε εξοπλισμένοι για να χειριστείτε τη δουλειά σας.
Λοιπόν, ποια είναι ακριβώς η διαφορά μεταξύ μιας εξήγησης και μιας δικαιολογίας; Το αφεντικό και οι συνάδελφοί σας έχουν πιθανώς το δικό τους εσωτερικό μετρητή BS, αλλά υπάρχουν κάποιες καθολικές δικαιολογίες που σχεδόν πάντα θα σας οδηγήσουν σε ζεστό νερό - και ποτέ δεν θα πείσουν το ακροατήριό σας ότι η "εξήγησή σας" ήταν νόμιμη.
Διαβάστε παρακάτω για τρεις κοινές δικαιολογίες που θα ακούσετε στο γραφείο και γιατί πρέπει να τους αποφύγετε με κάθε κόστος.
1.
Επιπλέον σημεία σε όλους εσάς που άρχισε αμέσως να τραγουδάει τον Milli Vanilli - αλλά σε κάθε περίπτωση, όπως έμαθε το pop duo, χρησιμοποιήστε αυτά τα λόγια και τελικά όλοι θα σκέφτονται ότι τραβάτε ένα γρήγορο. (Όπως ένας υπάλληλος που είχα κάποτε που ήταν πάνω από μία ώρα αργά για να εργαστεί μια μέρα και μου είπε ότι ήταν επειδή "το τρένο καθυστέρησε.")
Εντάξει, σίγουρα, μερικές φορές το τρένο ή το λεωφορείο ή η λωρίδα του αυτοκινητοδρόμου είναι καταστροφή και δεν υπάρχει τίποτα που μπορείτε να κάνετε γι 'αυτό. Αλλά εννέα φορές από τα 10, θα πρέπει να συνεχίσετε να εργάζεστε εγκαίρως, επειδή έχετε χτίσει εκείνο τον απρόβλεπτο τρόπο στον χρόνο μετακίνησης. Αυτό είναι που κάνουν οι υπεύθυνοι ενήλικες, έτσι; Ναί. Κατηγορήστε το τρένο και ο προϊστάμενός σας θα δει ακριβώς μέσα από αυτό.
Αντ 'αυτού, προσπαθήστε να είμαστε ειλικρινείς. Ξέρω ότι ακούγεται ριψοκίνδυνος, ειδικά αν πραγματικά χτυπήσει το κουμπί snooze πάρα πολλές φορές, αλλά μαντέψτε τι; Το αφεντικό σας είναι ανθρώπινο, επίσης (ελπίζω) και είμαι πρόθυμος να στοιχηματίσει ότι έχει καθυστερήσει ένα χρόνο ή δύο στη ζωή της. Το να είσαι ειλικρινής για τον πραγματικό λόγο για τον οποίο αργείς δείχνεις ότι έχεις το θάρρος να αποκτήσεις τα λάθη σου, αντί να κατηγορείς κάθε φορά που κάτι πάει στραβά. Απλά θυμηθείτε, παίρνετε μόνο ένα ελεύθερο πέρασμα σε flubs όπως αυτό για τη σπάνια περίσταση-καθιστούν συνήθεια, και ειλικρινείς ή όχι, ο προϊστάμενός σας δεν θα είναι τόσο συμπαθητικός.
2. "Περιμένω για τον Bob στη Λογιστική να με καλέσει πίσω"
Τα παιδιά στη λογιστική - ή στο HR ή στο Post Office - παίρνουν πραγματικά κακή ραπα. Κατά κάποιον τρόπο, είναι πάντα αυτοί που κατηγορούνται όταν έχει παραλειφθεί μια προθεσμία ή ένα έργο διαρκεί περισσότερο από το προβλεπόμενο.
Αν βρεθείτε σε αυτή την κατάσταση, είναι δελεαστικό να το κολλήσετε στον Λογαριασμό και να ελπίζετε ότι το αφεντικό σας θα κυλήσει τα μάτια και θα σας στείλει στο δρόμο σας. Αλλά με εμπιστευθείτε, αυτό δεν θα λειτουργήσει ποτέ ομαλά.
Πρώτα απ 'όλα, το τελευταίο πράγμα που θέλει να ακούσει ο προϊστάμενος σας όταν πλησιάζει ή παραλείπει μια προθεσμία είναι ότι είναι λάθος κάποιου άλλου. Οι πιθανότητες είναι, αν είστε υπεύθυνοι για την αναφορά της κατάστασης στον προϊστάμενό σας, είστε μάλλον στο γάντζο για να βεβαιωθείτε ότι όλα τρέχουν ομαλά πίσω από τις σκηνές. Αυτό σχεδόν σημαίνει ότι δεν έχει σημασία αν ο Bob (ή οποιοσδήποτε άλλος, για αυτό το θέμα) κοιμάται στο τιμόνι, επειδή είναι δική σας ευθύνη να βεβαιωθείτε ότι γίνεται.
Δεύτερον, όχι μόνο θα χρησιμοποιήσετε αυτή τη δικαιολογία σας κάνει να φαίνεστε αρκετά κουτσός στο αφεντικό σας, δεν θα κάνετε ούτε φίλους στη λογιστική, ούτε. Ο Blame Bob και μπορείτε να στοιχηματίσετε ότι θα ακούσει γι 'αυτό, και πιστέψτε με όταν σας πω, δεν θέλετε να είστε στην κακή πλευρά της λογιστικής ομάδας.
Αντ 'αυτού, σιγουρευτείτε ότι είστε πλήρως δεσμευμένοι με όλους όσους συμμετέχουν στο έργο σας. Ένας καλός κανόνας είναι να έχετε πάντοτε αρκετές πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση - συμπεριλαμβανομένων ενδεχόμενων καθυστερήσεων - που θα μπορούσατε να δώσετε μια συνοπτική παρουσίαση στο προϊστάμενό σας εάν εκπλαγείτε στο ασανσέρ. Το αφεντικό σας (και ο Bob) θα σας ευχαριστήσουν γι 'αυτό.
3. "Δεν ξέρω πώς"
Αυτός μπορεί να είναι ο παππούς όλων των δικαιολογιών και ποτέ δεν πρέπει να επαναλαμβάνω, ποτέ να χρησιμοποιώ όταν εξηγούμαι γιατί υπονιάσατε μια αποστολή. Αναγνωρίζοντας ότι δεν ξέρετε πώς να κάνετε κάτι στην αρχή ενός έργου, αμέσως ακολουθούμενο από το "Παρακαλώ να μου δείξετε πώς", είναι προφανώς ΟΚ - στην πραγματικότητα, είναι σημαντικό να προχωρήσετε στην καριέρα σας. Αλλά απλά να απομακρύνετε τα καθήκοντά σας ή να μετατρέψετε σε έργα ελλιπή λόγω άγνοιας θα σας κάνει να συναντήσετε ως, καλά, άγνοια.
Ευτυχώς, η αντιμετώπιση αυτής της κατάστασης είναι αρκετά απλή - αλλά θα πρέπει να κυλήσετε τα μανίκια σας. Εάν είστε κολλημένοι, κάντε κάποια έρευνα. Προσπαθήστε να μάθετε πώς να αντιμετωπίσετε το ζήτημα και αν δεν κάνετε πρόοδο, αρχίστε να ρωτάτε ερωτήσεις. Ξεκινήστε με έναν συνάδελφό σας - ο οποίος απλά θα μπορούσε να εκτιμήσει την ευκαιρία προγύμνασης - και να φτιάξετε το δρόμο σας μέχρι να το κάνετε σωστό.
Και το πιο σημαντικό, την επόμενη φορά που θα σας παρουσιάσει μια εργασία που μπορεί να είναι μια tad από την τιμονιέρα σας, να είστε ειλικρινείς γι 'αυτό. Πείτε στον προϊστάμενό σας ότι θέλετε να αναλάβετε την ευθύνη, αλλά και να ζητήσετε μια σύσταση για έναν εμπειρογνώμονα σχετικά με την ομάδα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως πόρο. Το αφεντικό σας ξέρει ότι δεν ξέρετε πώς να κάνετε τα πάντα - αλλά θέλει να ξέρει ότι είστε πρόθυμοι να το καταλάβετε και ότι θα αναλάβετε κάποια πρωτοβουλία εάν είστε κολλημένοι.
Η διαφορά μεταξύ της εξήγησης και της δικαιολογίας είναι σίγουρα μια γκρίζα περιοχή, αλλά αν λάβετε υπόψη αυτές τις συμβουλές, θα αποφύγετε τα περισσότερα από αυτά τα νερά και θα τσιμέντα τη φήμη σας στο μυαλό του αφεντικού σας ως αστέρι, .
