Σχεδόν όλοι ξεκινούν ως intern και για καλό λόγο. Οι πρακτικές εξάσκησης μπορούν να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για νέους βαθμούς (και ακόμη και μεταβαλλόμενους σταδιοδρομίας) για να αποκτήσουν νέες δεξιότητες και πολύτιμη εμπειρία.
Αλλά για να μάθουν πραγματικά αυτές τις δεξιότητες, οι ασκούμενοι δεν μπορούν να περάσουν όλο το καλοκαίρι να πάρουν τον καφέ. Έτσι, όταν είστε επικεφαλής της καλοκαιρινής τους εμπειρίας, οι πιέσεις είναι σχετικά με τον τρόπο που παρέχετε την κατάρτιση που θα τις προετοιμάσει για επιτυχημένες σταδιοδρομίες;
Αποδεικνύεται ότι δεν χρειάζεται να βασίζεστε αποκλειστικά σε εγχειρίδια και επίσημα μαθήματα κατάρτισης. Από την εμπειρία μου (τόσο ως intern και στην τρέχουσα καριέρα μου πλήρους απασχόλησης), έχω διαπιστώσει ότι μερικές από τις καλύτερες προπονήσεις προέρχονται από τρόπους που ίσως να μην περιμένετε. Εδώ είναι τρεις από τους πιο αποτελεσματικούς τρόπους με τους οποίους προπονήθηκα ως intern - και πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις μεθόδους για να ωφελήσετε τους ασκούμενους σας όχι μόνο αυτό το καλοκαίρι, αλλά και για το υπόλοιπο της σταδιοδρομίας τους.
1. Καφές
Ανεξάρτητα από το πόσο πρόθυμοι είναι οι ασκούμενοι να κάνουν ένα πόδι στην πόρτα του κλάδου σας, κάνοντας καφετέριες (ή κάνοντας άλλη φαινομενικά ασήμαντη δουλειά, όπως αρχειοθέτηση, απάντηση σε τηλέφωνα ή διαλογή αλληλογραφίας) πιθανότατα δεν είναι το πώς θα προτιμούσαν ξοδεύουν το καλοκαίρι Αλλά, μπορείτε πραγματικά να χρησιμοποιήσετε αυτό το έργο grunt ως μια μεγάλη άσκηση κατάρτισης. Κατ 'αρχάς, βεβαιωθείτε ότι μπορούν να κάνουν τις βασικές εργασίες σωστά (και με μια αστρική στάση) - τότε ανταμείψτε τους με ευκαιρίες να προχωρήσουν σε πιο σημαντικές εργασίες.
Για παράδειγμα, κατά τη διάρκεια της πρώτης μου πρακτικής με το This Old House, πέρασα πολύ χρόνο στην επεξεργασία άρθρων και την εύρεση πηγών, κάτι που δεν είναι πολύ λαμπερό - ειδικά όταν περιμέναμε να μάθουμε περισσότερα για τη διαδικασία του pitch και πώς να αλληλεπιδράμε με τους χρήστες στην ιστοσελιδα. Ευτυχώς, είχα έναν σπουδαίο μέντορα που με εκπαίδευσε καλά: Αφού αποδείχθηκα μέσα από αυτό το πολυάσχολο έργο, μου επέτρεψε να αναλύσω τα θέματα άρθρων και τις ιδέες των κοινωνικών μέσων μαζικής ενημέρωσης στις συντακτικές συναντήσεις μας.
Η εμφάνιση των ασκούμενων σας που κάνουν τα πράγματα που δεν είναι τόσο διασκεδαστικά θα οδηγήσουν τελικά σε μεγαλύτερα και καλύτερα πράγματα είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να τα εκπαιδεύσετε σωστά - τόσο για να αποκτήσετε βασικές δεξιότητες όσο και για να έχετε πάντα μια στάση για κάτι.
2. Ride Alongs
Με βραδύτερες επιχειρηματικές δραστηριότητες και συντομότερες ώρες Παρασκευής (αν είστε τυχεροί), το καλοκαίρι φαίνεται να εξηγεί τις συναντήσεις με το γεύμα - και αυτές οι περιστασιακές εξορμήσεις είναι τέλειες ευκαιρίες για να εκπαιδεύσετε τους ασκούμενους σας. Έτσι, αν συναντάτε πελάτες ή συναδέλφους, καλέστε το καλοκαιρινό σας προσωπικό να συμμετάσχει στη συζήτηση.
Κατ 'αρχάς, ενθαρρύνετε τους ασκούμενους σας να σημειώνουν κατά τη διάρκεια της συνάντησης - ενώ παραμένουν αναμειγμένοι στη συζήτηση, φυσικά - ώστε να μπορούν να μάθουν πώς να πάρουν αυτό που λέγεται και αργότερα να το μετατρέψουν σε πράγματα που μπορούν να ασκηθούν. Πείτε, για παράδειγμα, ότι έχετε μια συνάντηση με το γεύμα με έναν πωλητή για να αγγίξετε τη βάση για μια επερχόμενη εμπορική έκθεση. Μετά τη συνάντηση, ζητήστε από τους γιατρούς σας να παρουσιάσουν μια λίστα παρακολούθησης βάσει της σύσκεψης - είτε αυτό σημαίνει την αποστολή αντιγράφου της σύμβασης, την οριστικοποίηση ενός αριθμού κεφαλών ή τον καθορισμό ενός συνδυασμού χρωμάτων. Θα μάθουν γρήγορα πώς να δώσουν προσοχή και να θέσουν τις σωστές ερωτήσεις.
Και καθώς μεγαλώνουν πιο άνετα στις συναντήσεις, προπονούντε τους για το πώς θα έχετε έξυπνες συζητήσεις για τις ιδέες τους. Εάν ένας συνάδελφος προτείνει να ξεκινήσει ένα giveaway μέσω, διδάξτε τους ασκούμενους σας πώς να μετατρέψουν τις απαντήσεις που δεν προσθέτουν πολύ αξία ("Awesome idea!") Σε κάτι που υποστηρίζει τη γνώμη τους με συγκεκριμένα σημεία («Αυτό θα είναι ένας πολύ καλός τρόπος για την ενίσχυση της κυκλοφορίας - όταν η ομάδα της Nolan Marketing έκανε παρόμοιο διαγωνισμό, διπλασίασαν τους οπαδούς τους ").
Και αυτό δεν πρέπει να σταματήσει στις συναντήσεις του γεύματος: Όταν παρευρεθείτε σε ένα συνέδριο, προπονηθείτε σε μια συνάντηση με αγωνιστικό χώρο ή τραβήξτε φούστες στο Ralph Lauren για μια φωτογράφηση, αφήστε τους γιατρούς σας να ακολουθήσουν. Θα μάθουν πώς να μιλήσουν για τις επιχειρήσεις - και πώς να κάνουν "πραγματική" συνομιλία (θα εκπλαγείτε πόσες συνδέσεις γίνονται με απλά λέγοντας, "αγαπώ την τσάντα σας!"). Το πιο σημαντικό, θα έχουν μια πραγματική γεύση του τι είναι σαν να είναι στη βιομηχανία σας.
3. Crowdsource
Ανεξάρτητα από τον τομέα στον οποίο βρίσκεστε, είναι σημαντικό να διδάξετε στους ασκούμενους τις δεξιότητες κριτικής σκέψης που θα χρειαστούν για να αξιολογήσουν τις στρατηγικές των επιχειρήσεων, τον ανταγωνισμό και τις τάσεις της βιομηχανίας. Και ένας από τους καλύτερους τρόπους για να το κάνετε αυτό είναι να δώσετε στους ασκούμενους σας χώρο να αναπτύξουν τις δικές τους ιδέες, αντί να τις διδάξουν αυστηρά τις μεθόδους που χρησιμοποιείτε ήδη.
Για παράδειγμα, δουλεύω στα κοινωνικά μέσα, οπότε πάντα σκέφτομαι τον τρόπο με τον οποίο οι άνθρωποι αλληλεπιδρούν με τις επιχειρήσεις στο διαδίκτυο. Έτσι, για να βοηθήσουν τους ασκούμενους να μπουν στην ίδια νοοτροπία, τους ζητώ να ακολουθήσουν την εταιρεία σε πολλά κοινωνικά δίκτυα και να αναπτύξουν νέες ιδέες για το πώς να αλληλεπιδράσουν με τους οπαδούς.
Και στην πραγματικότητα, όταν ήμουν intern, έκανα ακριβώς αυτό: Μετά την αξιολόγηση της παρουσίας των κοινωνικών μέσων μαζικής ενημέρωσης αυτού του παλαιού σπιτιού, συνέβαλα στη δημιουργία ενός διαγωνισμού που η εταιρία χρησιμοποίησε για αρκετά χρόνια ακόμα και μετά την αποχώρησή μου - γιατί έμαθα τι θα έλεγε αναγνώστες και τι θα μας βοηθήσει να αποκτήσουμε πιο μοναδικούς θεατές.
Μπορείτε να δοκιμάσετε αυτό για οποιαδήποτε εργασία, ακόμα και κάτι τόσο απλό όσο η αναδιοργάνωση των αρχείων γραφείου. Αντί να δίνετε βήμα προς βήμα οδηγίες για το πώς το κάνατε στο παρελθόν, δώστε στους δημιουργούς σας τη δημιουργική ελευθερία να αναπτύξουν ένα εντελώς νέο σύστημα. Θα μάθουν πολλά - και ίσως να σας εκπλήξουν με κάτι που δεν έχετε ξαναδεί ποτέ.
Όταν χρησιμοποιείτε αυτές τις μεθόδους κατάρτισης, οι απόφοιτοί σας όχι μόνο θα πετύχουν στην εργασία που έχουν τώρα (είναι ο γιατρός σας), αλλά θα μάθουν επίσης τις δεξιότητες που θα χρησιμοποιήσουν στις μελλοντικές τους σταδιοδρομίες. Και ποιος ξέρει; Ίσως βρείτε ακριβώς την επόμενη μίσθωση πλήρους απασχόλησης.
