Πάντα αισθάνεστε τεντωμένος πάρα πολύ λεπτός; Όπως όλοι θέλουν ένα κομμάτι του χρόνου σας και επειδή θέλεις να είσαι ομαδικός παίκτης, θα βρεις τον εαυτό σου λέγοντας ναι, αγκαλιάζοντας τη συζήτηση, αποδεχόμενος την εισαγωγή του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, παρακολουθώντας τη συνάντηση και μπλοκάροντας τη συζήτηση.
Είναι ένα δύσκολο σημείο για να είσαι μέσα, αλλά αν διαπιστώσεις ότι η δουλειά σου πάσχει ως αποτέλεσμα - ή, χειρότερα, ότι ξοδεύεις ώρες κάθε Σαββατοκύριακο σε έργα στα οποία δε φτάσατε κατά τη διάρκεια της εβδομάδας, όταν καθίσατε στις συναντήσεις για ένα έργο στο οποίο μόλις ασχολείσαι - πρέπει να δημιουργήσεις κάποια όρια εργασίας στο χώρο εργασίας.
Αυτές οι τρεις προτάσεις προορίζονται να μειώσουν αυτά τα συνεχώς αυξανόμενα επίπεδα άγχους και να σας επιτρέψουν να αφήσετε το γραφείο κάθε μέρα να αισθάνεστε πετυχημένος.
1. Αγνόηση του συνομιλητή
Είτε ο οργανισμός σας βασίζεται στη χαλάρωση είτε στην τάση της ομάδας σας να συζητά τα πάντα δυνατά - από τις ειδήσεις της βιομηχανίας μέχρι τα καλύτερα στιγμιότυπα της ευχάριστης ώρας - η ατελείωτη φλυαρία μπορεί να κάνει τα λεπτά της πολύτιμης παραγωγικότητας.
Ανακτήστε το χρόνο σας και κάνετε επιλογές. Εάν μιλάτε ή κάνετε χτυπήματα είναι μια απαίτηση για δουλειά, τότε κάντε το μέρος της καθημερινής σας ρουτίνας - αλλά δείτε αν μπορείτε να το κάνετε στον χρόνο σας. Αυτό σημαίνει ότι αν σκάβετε σε μια εργασία που απαιτεί την αμέριστη προσοχή σας, μην το εγκαταλείπετε απλά επειδή ο συνάδελφός σας θέλει τις γενικές συμβουλές σας για τον καλύτερο τρόπο προσέγγισης σε νέους πελάτες.
Αντ 'αυτού, χαράξτε 15-20 λεπτά της ημέρας σας (ίσως όταν χρειάζεστε λιγότερη δύναμη στον εγκέφαλο) για να καλύψετε τα πάντα και στη συνέχεια να απαντήσετε ανάλογα. Αφήστε τους συμπαίκτες σας να ξέρουν ότι μπορούν να τραβήξουν επειγόντως την προσοχή σας στέλνοντας μηνύματα απευθείας, στέλνοντας ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή αναρρώντας στο γραφείο σας (ό, τι κι αν προτιμάτε).
2. Διαχειριστείτε το χρόνο και τη ροή εργασίας σας καλύτερα
Τώρα, ανάλογα με τον ρόλο σας, αυτό μπορεί να είναι ένα πραγματικό εμπόδιο για σας. Εάν η δουλειά σας συνεπάγεται στενή συνεργασία με άλλους και περιμένοντας υλικά από συναδέλφους προτού μπορέσετε να ακολουθήσετε τα επόμενα βήματα, επιθυμείτε μόνο να διαχειριστείτε καλύτερα το χρόνο σας!
Παρ 'όλα αυτά, συνήθως υπάρχουν πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να βοηθήσετε με τη δική σας ροή εργασίας.
Κοιτάξτε το ημερολόγιό σας: Υπάρχουν συναντήσεις εκεί που μπορείτε να παραλείψετε; Τι γίνεται με τα χρονικά μπλοκ; Μπορείτε να προσθέσετε μερικά στο ημερολόγιό σας ώστε κανείς να μην προγραμματίζει περιττό χρόνο μαζί σας;
Στη συνέχεια, εξετάστε τη διαδικασία: Χρειάζεστε μια νέα λίστα υποχρεώσεων; Τι λέτε για να ελέγξετε μία από αυτές τις έξι εφαρμογές που είναι τέλεια για να βοηθήσετε τους ανθρώπους που είναι εύκολα αποσπασμένοι; Ή μπορείτε να δοκιμάσετε κάτι δροσερό, όπως ο αδιαμφισβήτητα τυχαίος αλλά επιθετικός κανόνας των 52 και 17;
3. Μάθετε να λέτε όχι-για πραγματική αν και
Ενώ είμαστε σχετικά με το θέμα του ελέγχου της κατάστασης, αυτό είναι κυριολεκτικά αυτό που δημιουργεί τα όρια!
Υπάρχει ένας τρόπος να πούμε "όχι, όχι τώρα" που δεν είναι το ίδιο με το κλείσιμο της πόρτας για πάντα. Αν είστε τρομοκρατημένοι από αυτή τη λέξη, σας συνιστώ να ελέγξετε αυτό το άρθρο-έχει επτά πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να σας βοηθήσει να πείτε όχι χωρίς να χρειάζεται να το ανατρέψετε.
Τώρα, αν είναι το αφεντικό σας που σας ζητάει κάτι, πιθανότατα θα θέλετε να βαδίσετε ελαφρώς. Αλλά εδώ είναι το πράγμα: Αν μπορείτε να καταφέρετε να ορίσετε τα όρια εφαρμόζοντας τις δύο πρώτες προτάσεις εδώ, ουσιαστικά, θα έχετε περισσότερο περιθώριο για να ικανοποιήσετε όλες τις απαιτήσεις του διευθυντή σας και στη συνέχεια κάποιες. Έξυπνο, ε;
Τις περισσότερες ημέρες, η εργασία είναι μια πράξη εξισορρόπησης της διαχείρισης του χρόνου. Όσο πιο γρήγορα μαθαίνετε να εκτιμήσετε το χρόνο σας και να ορίσετε όρια που σας επιτρέπουν να κάνετε ακριβώς αυτό, τόσο πιο ευτυχισμένος θα είστε. Και τόσο πιο ευτυχισμένος είστε, τόσο πιο παραγωγικοί και καλύτεροι. Η δημιουργία ορίων δεν είναι εγωιστική, είναι έξυπνη.
