Θα χρειαστείτε πρακτική εάν θέλετε να ορίσετε τον εαυτό σας ως έναν υπέροχο παρουσιαστή. Αυτές οι δέκα συμβουλές θα σας βοηθήσουν να κάνετε μια διαρκή εντύπωση ως έμπειρος παρουσιαστής χρησιμοποιώντας το PowerPoint ή άλλο λογισμικό παρουσίασης.
01 από 10Γνωρίστε τα πράγματά σας
Το επίπεδο άνεσής σας με την παρουσίαση θα είναι υψηλό αν γνωρίζετε τα πάντα για το θέμα σας. Μετά από όλα, το κοινό σας κοιτάζει για να είστε ο ειδικός. Ωστόσο, μην υπερφορτώνετε το κοινό με την πλήρη εργαλειοθήκη σας σχετικά με το θέμα σας. Τρία βασικά σημεία θα είναι ακριβώς σχετικά με το δικαίωμα να κρατήσει το ακροατήριό σας ενδιαφέρονται ενώ τους επιτρέπει να υποβάλουν ερωτήσεις αν θέλουν περισσότερα.
02 από 10Κάντε το σαφές τι είστε εκεί για να μοιραστείτε μαζί τους
Χρησιμοποιήστε την δοκιμασμένη και πραγματική μέθοδο που έχουν χρησιμοποιήσει οι έμπειροι παρουσιαστές για αιώνες.
- Πείτε τους τι θα τους πείτε περιγράφοντας εν συντομία τα βασικά σημεία για τα οποία θα μιλήσετε.
- Πες τους; καλύψτε το θέμα σε βάθος.
- Πείτε τους τι τους είπατε συγκεντρώνοντας την παρουσίασή σας σε μερικές σύντομες προτάσεις.
Μια εικόνα μιλάει για την ιστορία
Κρατήστε την προσοχή του ακροατηρίου με τις εικόνες αντί για ατελείωτες διαφάνειες. Συχνά μια αποτελεσματική εικόνα το λέει όλα. Υπάρχει ένας λόγος για αυτό το παλιό κλισέ "μια εικόνα αξίζει χιλιάδες λέξεις".
04 από 10Δεν μπορείτε να έχετε πάρα πολλές πρόβες
Εάν ήσαστε ηθοποιός, δεν θα εκτελέσατε χωρίς να δοκιμάσετε πρώτα το κομμάτι σας. Η παρουσίασή σας δεν πρέπει να διαφέρει. Είναι επίσης μια επίδειξη, οπότε πάρτε το χρόνο να δοκιμάσετε (κατά προτίμηση μπροστά από τους ανθρώπους), ώστε να μπορείτε να δείτε τι λειτουργεί και τι όχι.
Ένα πρόσθετο πλεονέκτημα της πρόβας είναι ότι θα γίνετε πιο άνετοι με το υλικό σας και η ζωντανή παράσταση δεν θα βγει σαν παραδοχή γεγονότων.
05 από 10Πρακτική στο δωμάτιο
Αυτό που λειτουργεί κατά τη διάρκεια πρόβας στο σπίτι ή στο γραφείο, μπορεί να μην έρχεται από το ίδιο στο πραγματικό δωμάτιο όπου θα παρουσιάσετε. Αν είναι δυνατόν, φτάνετε αρκετά νωρίς ώστε να μπορείτε να εξοικειωθείτε με τη ρύθμιση του δωματίου. Καθίστε στα καθίσματα σαν να είστε μέλος ακροατηρίου.
Αυτό θα σας διευκολύνει να κρίνετε πού να περπατήσετε και να σταθείτε κατά τη διάρκεια του χρόνου σας στο προσκήνιο. Και, μην ξεχάσετε να δοκιμάσετε τον εξοπλισμό σας σε αυτή την αίθουσα πολύ πριν εμφανιστεί η ώρα. Οι ηλεκτρικές πρίζες ενδέχεται να είναι σπάνιες, επομένως μπορεί να χρειαστεί να φέρετε επιπλέον κορδόνια επέκτασης.
Και, φέρατε επιπλέον λαμπτήρα προβολέα; Και, ένας επιπλέον προσαρμογέας για να συνδέσετε τον υπολογιστή σας με τον προβολέα, σωστά;
06 από 10Τα βάθρα δεν είναι για τους επαγγελματίες
Τα βάθρα είναι "πατερίτσες" για αρχάριους παρουσιαστές. Για να ασχοληθείτε με το κοινό σας, πρέπει να είστε ελεύθεροι να περπατήσετε μεταξύ τους αν μπορείτε, ή τουλάχιστον να αλλάξετε τη θέση σας στη σκηνή, ώστε να φανεί ότι είναι προσιτή σε όλους τους ανθρώπους του δωματίου.
Χρησιμοποιήστε μια απομακρυσμένη συσκευή, ώστε να μπορείτε να αλλάζετε εύκολα τις οθόνες στην οθόνη χωρίς να χρειάζεται να κολλήσετε πίσω από έναν υπολογιστή.
07 από 10Μιλήστε στο κοινό
Πόσες παρουσιάσεις έχετε παρακολουθήσει όπου ο παρουσιαστής είτε διαβάσει από τις σημειώσεις τους είτε χειρότερα, διαβάστε τις διαφάνειες σε σας; Το κοινό δεν χρειάζεται να τους διαβάσετε. Ήρθαν να δουν και να ακούσουν να μιλάς μαζί τους.
Το slide show σας είναι απλώς ένα οπτικό βοήθημα.
08 από 10Επιδιώξτε την παρουσίαση
Ένας καλός παρουσιαστής θα ξέρει πώς να ρυθμίζει την παρουσίασή του, έτσι ώστε να τρέχει ομαλά, ενώ ταυτόχρονα είναι έτοιμη για ερωτήσεις ανά πάσα στιγμή και φυσικά θα γνωρίζει όλες τις απαντήσεις. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιτρέψει τη συμμετοχή του κοινού στο τέλος.
Εάν κανείς δεν ρωτά μια ερώτηση, έχετε μερικές γρήγορες ερωτήσεις της δικής σας έτοιμες να τις ρωτήσετε. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να προσελκύσετε το κοινό.
09 από 10Μάθετε να Πλοηγηθείτε
Εάν χρησιμοποιείτε το PowerPoint ως οπτικό βοήθημα για την παρουσίασή σας, μάθετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου που σας επιτρέπουν να περιηγηθείτε γρήγορα σε διαφορετικές διαφάνειες στην παρουσίασή σας, εάν το κοινό ζητήσει σαφήνεια.
Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να επανεξετάσετε τη διαφάνεια 6, η οποία περιέχει μια υπέροχη εικόνα που απεικονίζει το σημείο σας.
10 από 10Έχετε πάντα ένα σχέδιο Β
Παρουσιάζονται απροσδόκητα πράγματα. Να είστε προετοιμασμένοι για οποιαδήποτε καταστροφή.
Τι θα συμβεί αν ο βιντεοπροβολέας σου έσβησε μια λάμπα (και ξεχάσατε να φέρετε ένα εφεδρικό) ή το χαρτοφύλακά σας χάθηκε στο αεροδρόμιο;
Το σχέδιο Β σας πρέπει να είναι ότι η εκπομπή πρέπει να συνεχιστεί, ανεξάρτητα από το τι. Και πάλι, θα πρέπει να γνωρίζετε το θέμα σας τόσο καλά ώστε να μπορείτε να κάνετε την παρουσίασή σας «από το μανσέτα» αν χρειαστεί και το κοινό θα αφήσει να αισθάνεται ότι πήρε αυτό που ήρθε.
