Όλοι μας χάνουμε την παραγωγικότητα κάθε μέρα επειδή "έχουμε μόνο πέντε λεπτά πριν ξεκινήσει η σύσκεψη". Και ενώ τα πέντε λεπτά εδώ και εκεί δεν φαίνεται να μοιάζουν πολύ, πραγματικά προστίθενται σε εβδομάδες και μήνες. Σκεφτείτε το: αν έχετε ανακτήσει μόλις πέντε λεπτά παραγωγικού χρόνου ανά εργάσιμη μέρα, αυτό θα ανερχόταν σε 21 ώρες το χρόνο, θα επιστρέψατε. Γεια σου μακρύ Σαββατοκύριακο-Νομίζω ότι θα πάρω ακριβώς την Παρασκευή μακριά!
Την επόμενη φορά που θα περάσετε πέντε λεπτά, μπορείτε να κάνετε 27 πράγματα, ανεξάρτητα από τις προτεραιότητές σας:
Εάν είστε συγκλονισμένοι από την εργασία
1. Βεβαιωθείτε ότι ο κατάλογός σας είναι ενημερωμένος και κάνετε έναν γρήγορο έλεγχο εντέρων για να βεβαιωθείτε ότι έχετε ξοδέψει το χρόνο σας σε αυτό που είναι σημαντικότερο.
2. Ξεκλειδώστε μερικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αν δεν το κάνετε ήδη, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε μια ετικέτα "γρήγορης απάντησης" που προσθέτετε σε οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα σας μεταφέρει 60 δευτερόλεπτα ή λιγότερο, αλλά δεν είναι επείγον. Όταν έχετε πέντε λεπτά, ξεκαθαρίστε όσο το δυνατόν περισσότερα από αυτά.
3. Ελέγξτε τις επερχόμενες συναντήσεις σας για την εβδομάδα και στείλτε τα απαραίτητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να τα επιβεβαιώσετε.
4. Καταργήστε την εγγραφή σας από οποιαδήποτε ενημερωτικά δελτία που δεν σας βοηθούν να επιτύχετε τους στόχους σας χρησιμοποιώντας το unroll.me.
5. Προσδιορίστε ένα πράγμα που μπορείτε να μεταβιβάσετε και σε ποιον μπορείτε να το μεταβιβάσετε. Στείλτε αυτό το άτομο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και βγείτε από το πιάτο.
6. Επιστρέψτε μια τηλεφωνική κλήση.
Εάν αναζητάτε ισορροπία
7. Πίνετε ένα ποτήρι νερό.
8. Συμπιέστε σε ένα γρήγορο διαλογισμό διαλογισμού (το τρέχον αγαπημένο μου είναι μια εφαρμογή από Buddhify) ή κάποια βαθιά αναπνοή.
9. Κάντε μια βόλτα γύρω από το μπλοκ.
10. Τεντώστε.
11. Κείμενο ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο τρεις φίλους για να πει ότι τους λείπεις.
Αν προσπαθείτε να δημιουργήσετε ένα δίκτυο
12. Δημοσιεύστε ένα άρθρο που θα σχετίζεται με τις επαφές του κλάδου στο LinkedIn.
13. Σταματήστε από το γραφείο ενός συναδέλφου με τον οποίο δεν μιλήσατε κάποια στιγμή για μια γρήγορη απόκρουση.
14. Στείλτε ένα ευχαριστήριο σημείωμα σε κάποιον του οποίου την εργασία σας εκτιμήσατε τις τελευταίες εβδομάδες.
15. Ανατρέξτε στο ημερολόγιό σας τις τελευταίες εβδομάδες και βεβαιωθείτε ότι έχετε προσθέσει νέες επιχειρηματικές επαφές στο LinkedIn.
16. Ψηφιοποιήστε το σωρό επαγγελματικών σας καρτών από εκδηλώσεις που χρησιμοποιούν CardMunch.
Αν θέλετε να Declutter
17. Διαλέξτε μια στοίβα χαρτιών στο γραφείο σας και ρίξτε, ανακυκλώστε ή αρχειοθετήστε οτιδήποτε μπορείτε.
18. Ελέγξτε όλα τα στυλό στην τσάντα σας ή στο γραφείο σας (ή στον πίνακα σας!). Εάν κάποιος δεν έχει μελάνι, πετάξτε τον έξω.
19. Διαγράψτε τις εφαρμογές που χρησιμοποιείτε σπάνια από το smartphone σας (ή, ακόμα καλύτερα, διαγράψτε τους χρονοβόρους).
20. Καθαρίστε την τσάντα εργασίας ή το συρτάρι σας.
21. Οργανώστε και καθαρίστε τα αρχεία στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή σας. Εάν βρίσκεστε σε Mac, αυτό επηρεάζει την ταχύτητα του υπολογιστή σας, οπότε αξίζει σίγουρα λίγα λεπτά!
22. Ανατρέξτε στο φάκελο "Λήψεις" και στο αρχείο ή διαγράψτε τα αρχεία που μπορείτε.
Αν θέλετε να προωθήσετε την καριέρα σας
23. Πιάστε τα νέα της βιομηχανίας (αποθηκεύστε τα άρθρα στο Pocket όταν τα βρείτε για να το κάνετε πιο εύκολο).
24. Ενημερώστε μερικές κουκκίδες στο βιογραφικό σας σημείωμα.
25. Ρυθμίστε την ώρα με τον διαχειριστή σας για να κάνετε check-in για να λάβετε σχόλια.
26. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την εταιρεία σας. διαβάστε τα τελευταία δελτία ειδήσεων ή βεβαιωθείτε ότι είστε εξοικειωμένοι με βασικά στατιστικά στοιχεία, νέα προϊόντα και ποιος κάνει τι.
27. Εγγραφείτε για δωρεάν τάξη στο Πανεπιστήμιο Muse ή εγγραφείτε στο ενημερωτικό δελτίο The Muse για σπουδαίες συμβουλές σταδιοδρομίας κατευθείαν στα εισερχόμενά σας.
