Ο χρόνος είναι ένα πολύτιμο πράγμα, και για όσους από εμάς κινούνται ένα μίλι το λεπτό ή βρεθούμε σε συσκέψεις πλάι-πλάτη, παίρνουμε όλο αυτό που μπορούμε να πάρουμε.
Αυτό περιλαμβάνει το ένδοξο, ενίοτε ακούσιο, ξέσπασμα μιας παύσης μεταξύ των συναντήσεων όταν τελειώσατε νωρίτερα από το αναμενόμενο ή το αφεντικό σας παίρνει πολύ μεγάλο χρονικό διάστημα για να εμφανιστεί η παρουσίασή του στη μεγάλη οθόνη ή δεν μπορείτε να ξεκινήσετε μέχρι να φτάσει ο συνεργάτης σας.
Τι μπορείτε να κάνετε σε αυτό το ωραίο χρονοδιάγραμμα που είναι αρκετά παραγωγικό ώστε να αισθάνεστε σαν να ελέγξατε κάτι από τη δική σας λίστα; Ακολουθούν μερικές σκέψεις:
Έχετε 2 λεπτά;
1. Κάντε ένα Lap
Εντάξει, αυτό μπορεί να μην φαίνεται παραγωγικό, αλλά τα διαλείμματα είναι σημαντικά. Έτσι, χρησιμοποιήστε αυτή τη φορά για να ξεφύγετε από την οθόνη σας για ένα δευτερόλεπτο και να κάνετε μια γρήγορη βόλτα γύρω από το γραφείο, να αρπάξετε νερό ή ένα σνακ ή να πάτε στο μπάνιο. Θα είστε ευγνώμονες όταν κάνατε έξι ώρες συναντήσεων.
2. Κλείστε όλες τις μη απαραίτητες καρτέλες
Το πρόγραμμα περιήγησής σας μοιάζει με έναν ιό που εκρήγνυται στην οθόνη σας; Φτιάξτε τον εαυτό σας με μια γρήγορη εκκαθάριση του τι τρέχει στο φορητό υπολογιστή σας. Αυτό θα σας βοηθήσει να βρείτε πιο εύκολα τα πράγματα αργότερα και να εστιάσετε μόλις βγείτε από τη συνάντηση αυτή - και εξοικονομήστε την μπαταρία σας.
Δεν έχετε ανοιχτές καρτέλες; Πώς να διαγράψετε όλα τα στιγμιότυπα οθόνης που βρίσκονται στην επιφάνεια εργασίας σας.
3. Κοινωνικοποίηση
Είστε περιτριγυρισμένοι από συναδέλφους συναδέλφους σας και και οι δύο δεν κάνετε τίποτα. Επωφεληθείτε από αυτό το διάλειμμα για να τους μιλήσετε για οτιδήποτε και αν έχετε νόημα να εργάζεστε ή να μην σχετίζεστε με το έργο. Αυτή είναι επίσης μια μεγάλη τακτική για τους ανθρώπους που θέλουν να κάνουν φίλους σε έναν νέο χώρο εργασίας.
4. Πάρτε τις σημειώσεις σας σε τάξη
Ίσως υποτίθεται ότι θα συνεισφέρετε σε αυτή την επόμενη συνάντηση. Ή, ίσως υπήρχαν έγγραφα που είχαν σταλεί εκ των προτέρων, τα οποία θα ήταν χρήσιμα να τα δούμε. Βεβαιωθείτε ότι έχετε όλα όσα χρειάζεστε για να μπορέσετε να φτάσετε έτσι ώστε να μπορείτε να χτυπήσετε το έδαφος σε λειτουργία (και να αποφύγετε αυτό το αδέξια αναβρασμό για σημειώσεις).
Έχετε 5 λεπτά;
5. Απαντήστε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Μπορείτε να βρείτε ένα επείγον e-mail εργασίας που μπορεί να απαντηθεί σε μόνο δυο προτάσεις;
6. Αντιμετωπίστε μια προσωπική χορωδία
Ίσως έχετε σχέδια μετά από εργασία και πρέπει να γράψετε στον φίλο σας ή έχετε νόημα να προγραμματίσετε το ραντεβού ενός γιατρού - το κάνετε τώρα.
7. Ελέγξτε τα Social Media
Τα κοινωνικά μέσα αποπροσανατολίζουν και είναι αντιπαραγωγικά (για όσους δεν το χρησιμοποιούν για τις δουλειές τους), οπότε αν μπορείτε να περιορίσετε τον έλεγχο μόνο σε αυτά τα πέντε λεπτά, θα έχετε την ικανοποίηση ότι είστε ενημερωμένοι ενώ είστε ακόμα να είναι σε θέση να επιστρέψει εύκολα στο σημαντικό έργο.
8. Στείλτε έναν συνεργάτη για να φωτίσει την ημέρα τους
Μια φιλοφρόνηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ένα αστείο βίντεο, ένα ενδιαφέρον άρθρο που θα απολάμβανε, ένα "ευτυχές γενέθλιο" ή "συγχαρητήρια για την προβολή σας" - δώστε στους συναδέλφους σας κάποια αγάπη και κάντε τους να αισθάνονται καλά (και φαίνεστε καλά).
Έχετε 10 λεπτά;
9. Διαβάστε ένα άρθρο
Πάρτε αυτό το ένα άρθρο που έχετε αποθηκεύσει για να διαβάσετε αργότερα και να φτάσετε σε αυτό, ενώ μπορείτε. Αυτό το άρθρο που σας κάνει να θέλετε να διαβάσετε άλλους; Σημειώστε τα για την επόμενη παύση.
(Pro συμβουλή: Κατεβάστε την δωρεάν εφαρμογή και επέκταση Pocket, κάνει την αποθήκευση άρθρων για να διαβάσει αργότερα πολύ εύκολη και είναι πραγματικά ένας παίκτης αλλαγής παιχνιδιών.)
10. Συμπληρώστε ένα "Easy Win"
Όλοι έχουμε τα καθήκοντα που μπορούμε να κάνουμε με το ένα χέρι πίσω από τις πλάτες μας - τα είδη των εργασιών που απαιτούν λίγη σκέψη ή προσοχή, αλλά εξακολουθούν να είναι ζωτικής σημασίας για να γίνει. Χρησιμοποιήστε αυτή τη φορά για να ξεκινήσετε σε αυτό το υπολογιστικό φύλλο, το έγγραφο ή το σχέδιο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
11. Καθαρίστε το γραφείο σας
Ίσως δεν έχετε χρόνο να κάνετε οποιαδήποτε εργασία μέσα σε 10 λεπτά (ή, απλώς, κανένα ενδιαφέρον). Έτσι, σκεφτείτε να κάνετε μια γρήγορη σάρωση του χώρου γραφείου σας. Πιάσε ένα σφουγγάρι Lysol και καθαρίστε το πληκτρολόγιό σας, ή πετάξτε έξω και βγάλτε τα παλιά πιάτα (και το βίντεο). Θα κάνει όλη τη διαφορά.
12. Διαλογιστείτε
Σοβαρά, αυτό θα κάνει το μυαλό σας να αισθάνεται τόσο σαφέστερο και έτοιμο να συντρίψει την επόμενη συνάντηση.
Φοβάται να διαλογιστεί στο γραφείο σας; Ο συγγραφέας της Muse Abby Wolfe το έκανε για μια εβδομάδα - και επέζησε!
Πώς κρατάτε απασχολημένοι και παρακολουθείτε μεταξύ (πολλών) συναντήσεων; Ενημερώστε μας στο Twitter @TheMuse!
