Φέουμ - απλά έχετε τυλίξει ένα σημαντικό γεγονός ή βγείτε από την άλλη πλευρά μιας ώθησης προσλήψεων. Έχετε γίνει master-multi-tasker, έχετε μάθει να εργάζεστε δύο φορές πιο αποτελεσματικά, και δεν είστε πλέον fazed από μια νέα πρόκληση που ρίχνονται σε σας κάθε ώρα.
Αλλά τώρα, είναι ξαφνικά η "αργή εποχή" σας. Τι? Τι κάνετε πραγματικά στην εργασία όταν βρίσκεστε με μερικές επιπλέον ώρες (ή ημέρες) στα χέρια σας;
Προφανώς, το Facebook και τα ηλεκτρονικά ψώνια δεν είναι οι σωστές απαντήσεις (εκτός αν είστε στο μεσημεριανό σας διάλειμμα). Αλλά αν αναρωτιέστε τι να κάνετε αφού απαντήσετε σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και οργανώσετε το γραφείο σας, υπάρχουν πέντε παραγωγικοί τρόποι για να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον επιπλέον χρόνο.
1. Διαδικασία διαδοχής
Ένα σχέδιο διαδοχής διασφαλίζει ότι αν εξαερωθείτε σε ένα σύννεφο καπνού αύριο, η οργάνωσή σας θα έχει γραπτό αρχείο για το πώς ακριβώς θα κάνετε αυτό που κάνετε. Βασικά, αυτό παίρνει την περιγραφή της δουλειάς σας, στη συνέχεια σπάζει και περιγράφει καθήκοντα ανά μήνα: Η σφαίρα που λέει "σχέδιο ετήσιες εκστρατείες" γίνεται "Ιούλιος: Ορίστε ημερομηνίες για το επόμενο οικονομικό έτος, ευχαριστώ εθελοντές".
Εάν αυτό το έγγραφο δεν υπάρχει ακόμα, δημιουργήστε το! Πιστέψτε με, θα κάνει τη ζωή σας ευκολότερη όταν αφήσετε τη δουλειά σας (και το αφεντικό σας θα σας αγαπήσει γι 'αυτό.) Και εάν έχετε ένα, ενημερώστε το. Μπορεί να είστε σίγουροι ότι ποτέ δεν θα ξεχάσετε ότι έστειλε το ενημερωτικό δελτίο πτώσης τον Οκτώβριο αντί του Σεπτέμβρη, αλλά θυμηθείτε, τα πράγματα θα τρελαίνονται και πάλι. Είναι σημαντικό να διατηρήσετε το σχέδιο διαδοχής σας ένα ζωντανό, σχετικό έγγραφο.
2. Οργανώστε τα μηνύματά σας
Ακόμα κι αν αρχειοθετήσετε όλα τα μηνύματα στα αρχεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, υπάρχουν ορισμένα που πρέπει να αποθηκεύσετε στην κοινόχρηστη μονάδα της εταιρείας σας ή στα προσωπικά σας αρχεία για μεταγενέστερη χρήση (ή όταν πηγαίνετε).
Εξοικονομήστε τίποτα που συνεπάγεται προσλήψεις ή θέματα ΥΕ, αλλά και αυτά που έχετε χρησιμοποιήσει για να διαδώσετε μια δύσκολη κατάσταση. Το χρωστάτε στην εταιρεία σας (και στον εαυτό σας) για να αποθηκεύσετε εκείνα τα μηνύματα ηλεκτρονικής αλληλογραφίας που έχετε ξοδέψει πολλές ώρες, ώστε να έχετε την χαλαρή γλώσσα για την επόμενη φορά.
Επίσης, αποθηκεύστε τα μεγάλα σχόλια που έχετε λάβει σχετικά με τα έργα (γεια, συνοδευτική επιστολή) ή σχόλια από έναν κύριο ενδιαφερόμενο που συζητά γιατί συμμετέχει ή αγαπά το προϊόν ή την εργασία σας (γεια, μαρτυρία). Και περνάτε και ασχολείστε με τα μηνύματα που έχετε καταθέσει για "αργότερα" (π.χ. "το επόμενο έτος ίσως έτσι και έτσι θα μπορούσε να είναι ο βασικός ομιλητής").
3. Σηκώστε το τηλέφωνο
Θυμηθείτε γιατί διδάξατε στους γονείς σας να γράψουν κείμενο; Επειδή μια κλήση μετατρέπεται πάντα σε μακρά συζήτηση. Αλλά μερικές φορές, αυτό είναι καλό. Όταν έχετε χρόνο, χρησιμοποιήστε την ευκαιρία για να προγραμματίσετε κλήσεις με τους πελάτες και τους ενδιαφερόμενους. Αρχίστε με μικρές συζητήσεις, στη συνέχεια, ζητήστε τις σκέψεις τους για το πώς πηγαίνουν τα πράγματα ή για οποιεσδήποτε ιδέες έχετε γελάσει γύρω. Θα οικοδομήσουμε εμπιστοσύνη και πνεύμα ομαδικής εργασίας, και θα ενισχύσετε τη σχέση. (Μια προειδοποίηση: Βεβαιωθείτε ότι αυτός ή αυτή είναι "τηλέφωνο" πρόσωπο και ότι είναι μια κατάλληλη στιγμή. Κλήση ανθρώπων χωρίς προειδοποίηση, χωρίς σκοπό, ή σε κακό χρόνο μπορεί να σκοτώσει το χρόνο για σας, αλλά χάνει χρόνο για αυτούς.)
4. Help Out
Έχετε χρόνο για χάρη, αλλά τι γίνεται με τους συναδέλφους σας; Υπάρχουν κάποια από τα υπόλοιπα τμήματα σε μια φάση με όλα τα χέρια; Αυτή είναι μια μεγάλη ευκαιρία για εσάς να μάθετε για άλλα μέρη του οργανισμού ή να αποκτήσετε μερικές νέες δεξιότητες. Και ακόμα κι αν υπάρχει μόνο ανάγκη για ένα φάκελο-stuffer, οι συνάδελφοί σας θα το εκτιμήσουν σίγουρα (και ελπίζουμε να επιστρέψετε την εύνοια την επόμενη φορά που θα χρειαστεί κάποια επιπλέον βοήθεια).
Εάν κανείς δεν χρειάζεται τη βοήθειά σας, αναζητήστε νέα έργα. Περιηγηθείτε στον ιστότοπο της εταιρείας σας για τυπογραφικά λάθη ή εικόνες που θα μπορούσαν να αντικατασταθούν. Διαβάστε τα διαφημιστικά σας υλικά - θα μπορούσε κάτι να αλλάξει ή να γίνει πιο σαφές την επόμενη φορά που θα ενημερώνονται; Ο προϊστάμενός σας θα είναι ευτυχής που έχετε αναλάβει την πρωτοβουλία και παρατηρήσετε το ενδιαφέρον σας για τον οργανισμό ως σύνολο.
5. Διαβάστε
Φυσικά, υπάρχουν εκείνες οι ώρες (διαβάστε: Παρασκευή στις 4:15 μ.μ.) όπου δεν φαίνεται ρεαλιστικό να ξεκινήσετε ένα έργο, να προσεγγίσετε έναν συνάδελφο ή να αποσυσκευάσετε τον ιστότοπο. Τι λοιπόν; Αν έχετε λίγο χρόνο για να σκοτώσετε, επικεντρωθείτε στην επαγγελματική σας ανάπτυξη. Διαβάστε άρθρα σχετικά με την ηγεσία, τη δικτύωση, το μάρκετινγκ - κάτι για το οποίο θα θέλατε να μάθετε περισσότερα. Αποκτήστε τις πιο πρόσφατες τάσεις στον τομέα ή περιηγηθείτε στα μεγάλα blogs του κλάδου σας. Διατηρώντας ενημέρωση και μάθετε περισσότερα, αυξάνετε την αξία σας ως εργαζόμενο (και μελλοντικό αναζητητή εργασίας).
Υπάρχει σίγουρα πολλά που μπορείτε να κάνετε για να περάσετε το χρόνο σε μια αργή ημέρα ή σε μια μετά την εκδήλωση ανάπαυλα. Δηλαδή, εάν αισθάνεστε συνεχώς ότι δεν έχετε αρκετή δουλειά, μιλήστε στον προϊστάμενό σας για μακροπρόθεσμες εργασίες ή έργα που θα κάνουν καλύτερη χρήση του χρόνου σας. Οι αργές μέρες είναι ωραίες - αλλά όχι όταν συμβαίνουν κάθε μέρα.
