Είμαι ένας μεγάλος οπαδός της εξοικονόμησης χρόνου, ειδικά όταν πρόκειται για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Και ένα από τα αγαπημένα κόλπα μου για αυτό δεν γράφω περισσότερα από ό, τι πρέπει απολύτως.
Όχι, δεν χρησιμοποιώ κάποια έκδοση e-mail της στενογραφίας - χρησιμοποιώ τις κονσέρβες απαντήσεων της Google. Μη οικείο? Αυτό το Εργαστήριο Google σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε οποιοδήποτε αριθμό απαντήσεων και να τα εισάγετε εύκολα στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. (Δείτε πώς να το ρυθμίσετε, ευγενική προσφορά του Gadgetwise.)
Ο κανόνας μου; Αν έπρεπε να πληκτρολογήσω ακριβώς το ίδιο πράγμα περισσότερες από μία φορές σε μια μέρα, γίνεται μια κονσερβοποιημένη απάντηση. Εδώ είναι μερικοί που βρίσκω τον εαυτό μου χρησιμοποιώντας ξανά και ξανά ότι θα σας εξοικονομήσει τους τόνους του χρόνου (και πληκτρολογώντας!), Πάρα πολύ.
Ο αριθμός τηλεφώνου εργασίας σας ή τα στοιχεία κλήσης συνδιάσκεψης
Τη διεύθυνση του γραφείου σας, με οδηγίες και οδηγίες εισόδου ή στάθμευσης, αν χρειαστεί
Η περιγραφή του προϊόντος ή της υπηρεσίας σας
Πληροφορίες σχετικά με το χρονοδιάγραμμα ή την τιμολόγηση του προϊόντος σας
Ο ρόλος και η δουλειά σας ( εργάζομαι στο μάρκετινγκ εδώ και εστιάζω ) .
Οποιαδήποτε πολιτική που συζητάτε τακτικά με τους ανθρώπους
Λεπτομέρειες σχετικά με την υπογραφή συμβάσεων ή συμφωνιών ( Ανατρέξτε στις αρχικές ενότητες A, C και E. )
Οποιαδήποτε τακτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλετε στην ομάδα σας ( Οι αριθμοί πωλήσεων αυτής της εβδομάδας ήταν … )
Πληροφορίες σχετικά με μια επερχόμενη εταιρική εκδήλωση ( παρακαλούμε να συμμετάσχετε μαζί μας για την επίσκεψη, όπου θα είναι ο χαρακτηρισμένος ομιλητής ) .
Μια συμπαθητική απόρριψη των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ψυχρών πωλήσεων ( Αυτό φαίνεται ενδιαφέρον, αλλά δεν λαμβάνουμε νέους πωλητές αυτή τη στιγμή. )
Στοιχεία πληρωμής της εταιρείας ( Στείλτε το τιμολόγιο στο [email protected] και θα σας καταβληθεί εντός 30 ημερών. )
Σύντομη εκκίνηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν εισάγετε δύο άτομα ο ένας στον άλλο ( θα ήθελα να σας συστήσω. )
Διπλό opt-in intro email ( θα ήθελα να επικοινωνήσω μαζί σας πριν σας παρουσιάσω ) .
Το ηλεκτρονικό μήνυμα ( ο συνάδελφός μου, θα σας βοηθήσει ) .
Διευθυντής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εντός του γραφείου ( πήρα αυτό το μήνυμα , αλλά φαίνεται σαν το έδαφός σας, οπότε το διαβάζω ) .
Σπρώχνοντας κάτι σε ένα μεταγενέστερο σημείο ( είμαι λίγο κατακλυσμένος τώρα, αλλά μπορείτε να μου στείλετε μήνυμα με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε δύο εβδομάδες για να διαλέξετε αυτό το αντίγραφο ασφαλείας; )
Ξεκινώντας εκ νέου ένα παλιό νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ( ελπίζω ότι όλα είναι καλά. Ήθελα να διαλέξω αυτό το θέμα. )
Ρυθμίστε χρόνο για να μιλήσετε ή να συναντηθείτε ( επιβεβαιώνω τη συνάντησή μας) και ανυπομονώ να σας συναντήσω. )
Η απάντησή σας όταν κάποιος σας ζητάει μια δουλειά με την εταιρεία σας ( Ο καλύτερος τρόπος για να δείτε όλες τις διαθέσιμες θέσεις εργασίας είναι να επισκεφθείτε τη σελίδα Καριέρας μας. )
Η γρήγορη ανταπόκριση όταν κάποιος θέλει να πάρει το μυαλό σας για συμβουλές ( είμαι στην ευχάριστη θέση να προγραμματίσω μια 15λεπτη τηλεφωνική κλήση για να συζητήσω. Οι Παρασκευές είναι συνήθως εξαιρετικές για μένα. )
Προγραμματισμός συνέντευξης με υποψήφιους υποψηφίους
Καταργώντας τους υποψηφίους που δεν μισθώσετε
Ένα συμπαθητικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μια νέα δουλειά ή προώθηση
Ένα συμπέρασμα στο email σας ( παρακαλώ ενημερώστε μας εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή πράγματα που θέλετε να συζητήσετε.) Ευχαριστώ. )
Οτιδήποτε άλλο πρέπει να εξηγήσετε ξανά και ξανά
Λιγότερο πληκτρολογώντας, πιο ζωντανό. Είναι δυνατό.
