Η σκοτεινή πλευρά της πρόσληψης είναι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Πολλά και πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Και μάλλον, οι ίδιοι τύποι email ξανά και ξανά.
Λοιπόν, γιατί να μην κάνετε τα πράγματα ευκολότερα στον εαυτό σας δημιουργώντας πρότυπα για τα μηνύματα που στέλνετε όλη την ώρα; Σας έχουμε καλύψει με τρία από τα πιο κοινά ηλεκτρονικά μηνύματα πρόσληψης - αποστέλλοντας προσκλήσεις συνέντευξης, επεκτείνοντας τις προσφορές θέσεων εργασίας και χαρίζοντας ωραία υποψηφίους.
Φυσικά, αυτά είναι μόνο τα βασικά - μπορείτε (και θα έπρεπε!) Να τα προσαρμόσετε στη δική σας φωνή, στυλ και πολιτισμό, και σε μερικές περιπτώσεις, σε κάθε παραλήπτη. (Μην ανησυχείτε, έχουμε κάποιες συμβουλές και για αυτό). Εξάλλου, κάθε επικοινωνία που έχετε με τους υποψηφίους είναι μια μεγάλη ευκαιρία να τους δείξετε τι είναι η συνεργασία με την εταιρεία σας.
1. Πρότυπο υποψήφιας συνέντευξης
Κάντε το δικό σας
- Μην φοβάστε να μοιραστείτε τις λεπτομέρειες της συνέντευξης με τους υποψηφίους - για παράδειγμα, τα ονόματα και τους τίτλους των ανθρώπων με τους οποίους θα συναντήσουν, αν θα πρέπει να φέρουν δείγματα εργασίας και τον κωδικό φόρμας γραφείου. Όσο πιο προετοιμασμένοι είναι, τόσο πιο πιθανό είναι να σας εντυπωσιάσουν.
- Στο πνεύμα της βελτίωσης της αποτελεσματικότητας, δοκιμάστε έναν αυτόματο προγραμματισμό όπως το Assistant.to, το οποίο επιτρέπει στους υποψηφίους να κρατούν συνεντεύξεις κατά τη διάρκεια των χρονικών διαστημάτων που έχετε επιλέξει. Δεν απαιτούνται εμπρός και πίσω, και δεν υπάρχει κίνδυνος διπλής κράτησης!
2. Πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προσφοράς εργασίας
Κάντε το δικό σας
- Να είστε συγκεκριμένοι για το γιατί είστε τόσο ενθουσιασμένοι που οι υποψήφιοι μπορούν να συμμετάσχουν στην ομάδα σας. Θα πάει πολύ μακριά για να τους κάνει να αισθάνονται ευπρόσδεκτοι, ειδικά αν αποφασίζουν μεταξύ πολλαπλών προσφορών.
- Εάν έχετε πλεονεκτήματα πέρα από τα βασικά που δεν έχετε μιλήσει με τους υποψηφίους κατά τη διάρκεια της διαδικασίας συνέντευξης, τώρα είναι η ώρα να το κάνετε! Όχι, τα εβδομαδιαία μασάζ και οι Παρασκευές μπαγκέλι πιθανότατα δεν θα είναι ο μοναδικός παράγοντας στην απόφαση κάποιου, αλλά μοιράζοντας αυτό που κάνει την κουλτούρα σας διασκεδαστική και μοναδική μπορεί να σας βοηθήσει να προωθήσετε τον υποψήφιο υπάλληλο πριν την Ημέρα 1.
- Είναι δελεαστικό να συμπεριλάβετε μια προθεσμία για το πότε οι υποψήφιοι πρέπει να σας δώσουν μια απάντηση, αλλά αυτό δεν είναι πάντα το καλύτερο στοίχημά σας. "Δεν θέλετε ο νέος υπάλληλός σας να έχει μια αίσθηση ζυθοποιίας πριν από την ημέρα που κανείς κυλάει ακόμη", λέει η ειδήτρια της καριέρας της Muse Lily Zhang. «Το να δίνετε στον υποψήφιο έναν άφθονο χρόνο για να πάρει μια απόφαση σημαίνει ότι έχετε κάνει το δικό σας μέρος για να βεβαιωθείτε ότι έχει ζυγίσει τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα και έκανε μια απόφαση με καθαρό κεφάλι».
3. Πρότυπο απόρριψης υποψηφίου
Κάντε το δικό σας
- Εάν πρόκειται για κάποιον που έχει περάσει μερικούς γύρους συνεντεύξεων, προσθέστε μερικές γραμμές για το πόσο ωραίο θα ήταν να συναντήσετε και ότι ήταν μια σκληρή απόφαση να τον αφήσετε πιο ήπια. Δεν είναι αυτό που θα θέλατε να αντιμετωπίζετε;
- Αν πραγματικά νομίζετε ότι ο υποψήφιος μπορεί να είναι κατάλληλος για ένα μελλοντικό άνοιγμα, στείλτε στο πρόσωπο αυτό ένα αίτημα LinkedIn και υπόσχονται να τον ενημερώσουν εάν, όταν υπάρχει άλλη διαθέσιμη θέση. Εάν έχετε ήδη μια καθιερωμένη σχέση, θα κάνει την επόμενη διαδικασία ενοικίασής σας πολύ πιο ομαλή.
Τι άλλα πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρόσληψης θα κάνουν τη ζωή σας ευκολότερη; Ενημερώστε μας στο Twitter.
