Αυτό που με τόνισε περισσότερο όταν είχα το πρώτο παιδί μου στα τέλη του περασμένου έτους δεν ήταν να σιγουρευτώ ότι είχα ένα νηπιαγωγείο που ή τι θα μπορούσα (και δεν θα μπορούσε) να φάει και να πίνει κατά τη διάρκεια της εγκυμοσύνης. Μέχρι στιγμής, το πράγμα που με κράτησε τη νύχτα ήταν ο φόβος ότι δεν θα σχεδιάσω αρκετά καλά για το χρονικό διάστημα που βγήκα από το γραφείο και θα καταλήξω να αφήσω την ομάδα μου στο χτύπημα.
Το σχέδιό μου ήταν να αφαιρέσω όλες τις 12 εβδομάδες γονικής άδειας για να αποσυνδεθώ από την εργασία και να απολαύσω αυτόν τον πολύτιμο χρόνο με τον σύζυγό μου και το νεογέννητο. Αλλά επειδή αυτό ήταν το σχέδιό μου και επειδή είχα πέντε άμεσες αναφορές πάνω από μια σειρά σημαντικών ευθυνών και έργων, έπρεπε να είμαι προσεκτικός και οργανωμένος για το πώς χειρίστηκα τη μετάβαση.
Με λίγα δοκιμαστικά και λάθη, δημιούργησα ένα σύστημα δύο τεμαχίων που κατέστησε τη μετάβασή μου πολύ πιο εύκολο και το οποίο συνιστώ ανεπιφύλακτα κάθε αναμενόμενη γονική χρήση πριν από τη λήψη του χρόνου.
1. Το Σχέδιο Εβδομαδιαίας Sprint πριν από την Αφετηρία
Δεδομένου ότι τα μωρά μπορούν να έρθουν οποιαδήποτε στιγμή, προγραμματίσαμε τις τελευταίες πέντε εβδομάδες που εργάστηκα πριν από την ημερομηνία λήξης μου ως εβδομαδιαία "σπριντ" (εμπνευσμένο από το σχεδιασμό σπριντ διαχείρισης προϊόντων). Συνειδητοποίησα ότι αν είχα πέντε μπάλες στον αέρα και πήγα στην εργασία νωρίς, αυτό θα έκανε πολύ δύσκολο για την ομάδα μου να αναλάβει αυτό που ήταν σε εξέλιξη. Αντ 'αυτού, προσπάθησα να αντιμετωπίσω τα έργα σε βήματα μιας έως δύο εβδομάδων, περιτυλίγοντας το καθένα πριν από την επόμενη.
Ο στόχος ήταν να ευθυγραμμιστούν και οι δύο όλοι σε ό, τι θα έπρεπε να κάνουν από εμένα πριν από την άφιξη (και επομένως τι δεν ήταν) και αν πήγαινα νωρίς, για να μπορέσω να πάρει η ομάδα εκεί όπου έφυγα.
Σημαντική σημείωση: Διατήρησα την περασμένη εβδομάδα κυρίως ως buffer και μετέφερε τις άμεσες αναφορές μου στους προσωρινούς διαχειριστές τους μία έως δύο εβδομάδες για να διευκολύνουν τη μετάβαση.
Εδώ έμοιαζε η δική μου:
2. Τεκμηρίωση Σχεδιασμού Αδείας
Το δεύτερο έγγραφο που προετοίμασα ήταν το γονικό μου σχέδιο άδειας, το οποίο είναι αυτό που οι περισσότεροι άνθρωποι αφήνουν τις ομάδες τους όταν πηγαίνουν στην άδεια. Είναι σημαντικό να έχετε όλες τις σημαντικές πληροφορίες που αναφέρονται εδώ, οι οποίες μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με το ρόλο και την εταιρεία σας.
Σε αυτή την έκδοση, υπάρχουν έξι βασικά τμήματα:
- Εφοδιαστική: η ημερομηνία λήξης, το σχέδιο για το πότε θα αρχίσετε να εργάζεστε από το σπίτι πριν από την τελευταία μέρα στο γραφείο και τη διάρκεια της άδειας που σχεδιάζετε να πάρετε, πληροφορίες επικοινωνίας για το γιατρό και το νοσοκομείο σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης
- Επαναλαμβανόμενες συναντήσεις: συναντήσεις που οδηγείτε καθώς και συμμετοχή, καθορίζετε ποιος θα τις εκτελέσει στη θέση σας ή αν θα ακυρωθούν
- Άμεσες αναφορές: σε ποιους θα αναφέρουν, ενώ είστε έξω, αν κάποιος άλλος θα ξοδεύει επιπλέον χρόνο μαζί τους ως υποστήριξη, πόσο συχνά συναντάτε συνήθως μαζί τους και τυχόν σχετικές σημειώσεις.
- Εγκρίσεις: λίστα με πράγματα που εγκρίνετε ή πρέπει να κάνετε (π.χ. υπογράψτε συμβόλαια, εγκρίνετε δαπάνες που υπερβαίνουν ένα συγκεκριμένο μέγεθος) και ποιος θα χειριστεί εν τη απουσία σας.
- Ροή πληροφοριών: μια πολύ σύντομη λίστα με σημαντικά πράγματα που θέλετε να λάβετε ενημερώσεις σχετικά με το προσωπικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας (εάν υπάρχει), καθώς και θέματα που θέλετε να συνεχίσετε να παρακολουθείτε μέσω της διεύθυνσής σας, ώστε να μπορείτε να το διαβάσετε, πίσω πίσω.
- Άλλο: για διάφορες πληροφορίες. Είναι καλύτερο να περπατήσετε εδώ ακόμα και αν οι άνθρωποι δεν το διαβάζουν ποτέ, παρά να τους αφήσουν να αναρωτιούνται.
Είστε έτοιμοι να φτιάξετε το δικό σας;
Δημιουργήσαμε ένα φύλλο εργασίας που μπορείτε να προσαρμόσετε για τις ανάγκες σας που καλύπτει όλα τα παραπάνω!
Τώρα είστε έτοιμοι να αναλάβετε τον προγραμματισμό της γονικής άδειας. Στη συνέχεια, ετοιμάζοντας για αυτή τη μικρή δέσμη χαράς.
