Ζητήστε από οποιονδήποτε γνωρίζετε ποιο είναι το καλύτερο μέρος της δουλειάς του και μηδέν από τις 10 θα λένε "Εφαρμόζοντας για αυτό".
Πάρτε αυτήν την πολύ συνηθισμένη κατάσταση: Κάπου ανάμεσα στη δεύτερη συνέντευξή σας σε μία εταιρεία και την τέταρτη ηλεκτρονική σας αλληλογραφία σε άλλη, συνειδητοποιείτε ότι ποτέ δεν έχετε επιβεβαιώσει τους χρόνους για τη συγκεκριμένη κλήση, ζητήσατε την ίδια θέση δύο φορές και ξεχάσατε να υποβάλετε αυτό το υποχρεωτικό γράφοντας δείγμα εγκαίρως.
Ξέρω αυτό γιατί ήμουν εκεί. Πριν καταλήξω στο The Muse, ζήτησα 183 θέσεις σε ένα καλοκαίρι - και δεν υπάρχει τρόπος να το κρατήσω όλοι μαζί χωρίς τρόπο να οργανώσω και να παρακολουθήσω την πρόοδό μου.
Όταν η πρόσληψη ενός προσωπικού βοηθού φαίνεται λίγο μακριά (και εκτός του προϋπολογισμού σας), ένα καλό υπολογιστικό φύλλο μπορεί να σώσει την ημέρα. Πληκτρολογήστε: τον προσαρμόσιμο και διαδραστικό ιχνηλάτη εφαρμογής εργασίας μας στο Google Sheets. Για να κατεβάσετε το δικό σας αντίγραφο και να ξεκινήσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο> Λήψη ως> οποιοσδήποτε τύπος αρχείου θέλετε ή κάντε ένα αντίγραφο στα Φύλλα Google κάνοντας κλικ στην επιλογή Αρχείο> Δημιουργία αντιγράφου . Απλώς πρέπει να εισαγάγετε τον ρόλο που σας ενδιαφέρει και να ελέγξετε τις εργασίες καθώς τις ολοκληρώνετε. Το επόμενο βήμα θα εμφανιστεί αυτόματα στην αριστερή πλευρά για να σας υπενθυμίσει τι πρέπει να κάνετε - όπως η μαγεία !
Εντάξει, μας έχει πιάσει, δεν είναι πολύ μαγικό. Αντ 'αυτού, δημιουργήσαμε μια φόρμουλα για να σας βοηθήσουμε.
Δείτε πώς να χρησιμοποιήσετε το υπολογιστικό φύλλο:
-
Ψάξτε για τρομερές εταιρείες όπου θα μπορούσατε να δείτε τον εαυτό σας να ακμάζει.
-
Ελέγξτε τις θέσεις εργασίας σε αυτούς τους δυνητικούς εργοδότες. Όταν βλέπετε ένα μεγάλο αγώνα, προσθέστε το σε μια σειρά κάτω από τις στήλες "Εταιρεία" και "Δημοσίευση εργασίας" (μπορείτε να γράψετε το όνομα του ρόλου ή να συνδέσετε τη διεύθυνση URL για εύκολη πρόσβαση). Σημειώστε επίσης, όταν το βρήκατε κάτω από την ένδειξη "Ημερομηνία εργασίας βρέθηκε", ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε πόσο χρόνο πρέπει να κάνετε πριν από την πλήρωση της εργασίας.
-
Στείλτε στην αίτησή σας - συμπεριλαμβανομένου ενός προσαρμοσμένου και διορθωμένου βιογραφικού και συνοδευτικής επιστολής. Αφού γίνει αυτό, επιλέξτε "Ναι" στη στήλη "Εφαρμογή" και σημειώστε την ημερομηνία δίπλα της. (Δείτε, είναι αρκετά διαισθητικό!)
-
Δεν έχετε ακούσει από το διαχειριστή μίσθωσης σε μερικές εβδομάδες; Στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρακολούθησης για να ελέγξετε την κατάσταση της αίτησής σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Ναι" στο "Αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρακολούθησης" και σημειώστε την ημερομηνία.
-
Εάν έχετε μια κλήση για μια συνέντευξη, συγχαρητήρια! Ήρθε η ώρα να προετοιμαστείς. Μην εργάζεστε μόνο για να απαντήσετε σε μερικές από τις πιο κοινές ερωτήσεις συνέντευξης που θα μπορούσατε να ρωτήσετε - χρησιμοποιήστε την αρχική σας έρευνα στην εταιρεία, την αποστολή της και τον πολιτισμό της για να βρείτε τις δικές σας ερωτήσεις για να ρωτήσετε και στο τέλος. Μόλις το κάνετε, επιλέξτε "Ναι" στη στήλη "Do Research".
-
Κάνετε τη συνέντευξη! Έχεις αυτό! (Στη συνέχεια, ελέγξτε την κάτω από τη στήλη "Do Interview" και σημειώστε την ημερομηνία.)
-
Αφού ολοκληρώσετε τη συνάντησή σας, φροντίστε να στείλετε μια προσωπική ευχαριστήρια σημείωση εντός 24 ωρών (εμπιστευθείτε μας, θα σας βοηθήσει να κάνετε μια ακόμα καλύτερη εντύπωση) και μην φοβάστε να ακολουθήσετε εάν δεν ακούσετε ξανά τα επόμενα βήματα μετά από μερικές εβδομάδες. Αφού ολοκληρωθούν και οι δύο, επιλέξτε "Ναι" στο πλαίσιο "Αποστολή σημείωσης ευχαριστίας" και "Αποστολή μηνύματος παρακολούθησης" και σημειώστε τις ημερομηνίες που έχουν ολοκληρωθεί. (Εάν δεν τα κάνετε για οποιοδήποτε λόγο, απλά επιλέξτε "Όχι" ή "Μη διαθέσιμο").
-
Επαναλάβετε τα βήματα πέντε έως επτά για το δεύτερο και τρίτο γύρο συνεντεύξεων.
-
Ορισμένοι εργοδότες ενδέχεται επίσης να απαιτήσουν μια δοκιμασία επάρκειας - από μια γραπτή εργασία σε ένα πρόγραμμα κώδικα - σε κάποιο σημείο της διαδικασίας. Εάν ολοκληρώσετε ένα από αυτά, επιλέξτε "Ναι" στο "Πάρτε το τεστ" (μετακινηθείτε προς τα δεξιά στο υπολογιστικό φύλλο) και ακολουθήστε το αφού το ολοκληρώσετε αν δεν ακούσετε ξανά μετά από λίγο.
-
Καθώς κάνετε το δρόμο σας μέσα από τη διαδικασία, χρησιμοποιήστε τη στήλη "Σημειώσεις" για να καταγράψετε κάτι ενδιαφέρον ή σημαντικό που θέλετε να θυμάστε. Για παράδειγμα, μια ημερομηνία καφέ που πήγατε με κάποιον στην εταιρεία ή μια ερώτηση που θέλετε να ακολουθήσετε μετά τη συνέντευξη ή το όνομα του διαχειριστή μίσθωσης που δεν θέλετε να ξεχάσετε.
Τέλος, μπορείτε να κάνετε αυτό το λογιστικό φύλλο δικό σας! Εάν αναζητάτε λίγο περισσότερη προσαρμογή, μπορείτε να αλλάξετε το όνομα κάθε εργασίας ή να προσθέσετε βήματα στη διαδικασία. Ή ίσως το χρώμα-κωδικοποίηση είναι περισσότερο το στυλ σας-μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους για να κάνετε τα δεδομένα ευκολότερα να δουν με μια ματιά (το έχουμε κάνει ήδη για σας, αλλά προχωρήστε και επιλέξτε τα δικά σας χρώματα).
Μην αφήσετε την υποβολή αίτησης για εργασία να γίνει η δουλειά σας πλήρους απασχόλησης. Πάρτε τον έλεγχο του κυνηγιού καριέρας σας, και θέστε αυτό το spreadsheet να λειτουργήσει για σας.
