Απόκρυψη και αποκάλυψη στηλών, σειρών και κελιών στο Excel

Τα μεμονωμένα κελιά δεν μπορούν να κρυφτούν στο Excel. Για την απόκρυψη δεδομένων που βρίσκονται σε ένα μόνο κελί, πρέπει να αποκρύπτεται ολόκληρη η στήλη ή η σειρά που βρίσκεται το κελί. Όπως συμβαίνει σε όλα τα προγράμματα της Microsoft, υπάρχουν περισσότεροι από ένας τρόποι επίτευξης μιας εργασίας.

Οι οδηγίες σε αυτό το σεμινάριο καλύπτουν τρεις τρόπους για να αποκρύψετε και να αποκρύψετε στήλες και σειρές σε ένα φύλλο εργασίας του Excel:

• Χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου
• Χρησιμοποιώντας το δεξί κλικ μενού περιβάλλοντος
• Χρησιμοποιώντας τις επιλογές μορφοποίησης στοΣπίτι αυτί της κορδέλας

Χρήση δεδομένων σε κρυφές στήλες και σειρές

Όταν οι στήλες και οι σειρές που περιέχουν δεδομένα είναι κρυμμένες, τα δεδομένα δεν διαγράφονται και μπορεί να παραπεμφθεί σε τύπους και γραφήματα. Οι κρυμμένες φόρμουλες που περιέχουν αναφορές κυττάρων θα ενημερώνονται, αν αλλάξουν τα δεδομένα των κυττάρων αναφοράς.

Απόκρυψη στηλών σε Excel

Απόκρυψη στηλών με τη χρήση συντόμευσης πληκτρολογίου:

Ο συνδυασμός πλήκτρων πληκτρολογίου για την απόκρυψη στηλών είναι:

Ctrl + 0

1. Κάντε κλικ σε ένα κελί στη στήλη να κρυφτεί για να γίνει το ενεργό κύτταρο.
2. πατήστε και κρατήστε πατημένο κάτω από το Ctrl στο πληκτρολόγιο.
3. Πατήστε και αφήστε το ο 0 κλειδί χωρίς την απελευθέρωση του Ctrl κλειδί.
4. Η στήλη που περιέχει το ενεργό κελί μαζί με τα δεδομένα που περιέχει πρέπει να αποκρύπτεται.

Για να αποκρύψετε πολλές στήλες χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου, επισημάνετε τουλάχιστον ένα κελί σε κάθε στήλη για να την αποκρύψετε και, στη συνέχεια, επαναλάβετε βήματα 2 και 3 πάνω από.

Απόκρυψη στηλών χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος:

Οι επιλογές που είναι διαθέσιμες στο μενού περιβάλλοντος - ή δεξί κλικ - αλλάζουν ανάλογα με το αντικείμενο που επιλέχθηκε κατά το άνοιγμα του μενού. Αν το Κρύβω η επιλογή, όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα, δεν είναι διαθέσιμη στο μενού περιβάλλοντος, είναι πολύ πιθανό να μην έχει επιλεγεί ολόκληρη η στήλη κατά το άνοιγμα του μενού.

Απόκρυψη μιας στήλης

1. Κάνε κλικ στο κεφαλίδα στήλης της στήλης που θα κρυφτεί για να επιλέξετε ολόκληρη τη στήλη.
2. Κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη στήλη για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος.
3. Επιλέγω Κρύβω από το μενού.
4. Η επιλεγμένη στήλη, το γράμμα στήλης και τα δεδομένα στη στήλη θα αποκρύπτονται από την προβολή.

Απόκρυψη παρακείμενων στηλών

1. Στο κεφαλίδα στήλης, κάντε κλικ και σύρετε με το δείκτη του ποντικιού για να επισημάνετε και τις τρεις στήλες.
2. Κάντε δεξί κλικ στις επιλεγμένες στήλες.
3. Επιλέγω Κρύβω από το μενού.
4. Οι επιλεγμένες στήλες και τα γράμματα στηλών θα αποκρύπτονται από την προβολή.

Απόκρυψη διαχωρισμένων στηλών

1. Στο κεφαλίδα στήλης Κάντε κλικ στην πρώτη στήλη που πρέπει να κρυφτεί.
2. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το Ctrl στο πληκτρολόγιο.
3. Συνέχισε να κρατήστε πατημένο το Ctrl και κάντε κλικ μία φορά σε κάθε επιπλέον στήλη για να την αποκρύψετε.
4. Αφήστε το Ctrl κλειδί.
5. Στο κεφαλίδα στήλης, κάντε δεξί κλικ σε μια από τις επιλεγμένες στήλες.
6. Επιλέγω Κρύβω από το μενού.
7. Οι επιλεγμένες στήλες και τα γράμματα στηλών θα αποκρύπτονται από την προβολή.

Όταν κρύβετε ξεχωριστές στήλες, εάν ο δείκτης του ποντικιού δεν βρίσκεται πάνω από την κεφαλίδα της στήλης όταν πατήσετε το δεξί κουμπί του ποντικιού, η επιλογή απόκρυψης δεν είναι διαθέσιμη.

Αφαιρέστε τις στήλες στο Excel

Καταργήστε τις στήλες χρησιμοποιώντας το πλαίσιο ονόματος:

Αυτή η μέθοδος μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να αποκαλύψει οποιαδήποτε στήλη. Στο παράδειγμά μας, θα χρησιμοποιήσουμε στήλη Α.

1. Πληκτρολογήστε το κύτταρο αναφορά Α'1 μέσα στο Όνομα κουτί.
2. Πάτα το Εισαγω για να επιλέξετε την κρυφή στήλη.
3. Κάνε κλικ στο Σπίτι αυτί απο ταινία.
4. Κάνε κλικ στο Μορφή εικόνισμα στο ταινία για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού.
5. Στην ενότητα Ορατότητα στο μενού, επιλέξτε Απόκρυψη & απόκρυψη > Απόκρυψη στήλης .

Αποκάλυψη στηλών χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου:

Ο συνδυασμός πλήκτρων για την εξαφάνιση των στηλών είναι:

Ctrl + Βάρδια + 0

1. Πληκτρολογήστε το κύτταρο αναφορά Α'1 μέσα στο Όνομα κουτί.
2. Πάτα το Εισαγω για να επιλέξετε την κρυφή στήλη.
3. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το Ctrl και το Βάρδια κλειδιά στο πληκτρολόγιο.
4. Πατήστε και αφήστε το 0 κλειδί χωρίς την απελευθέρωση του Ctrl και Βάρδια κλειδιά.

Για να αποκρύψετε μια ή περισσότερες στήλες, επισημάνετε τουλάχιστον ένα στοιχείο στις στήλες εκατέρωθεν της κρυφής στήλης με τον δείκτη του ποντικιού. Για παράδειγμα, θέλετε να αποκαλύψετε στήλες B, D και F:

1. Για να εμφανίσετε όλες τις στήλες, κάντε κλικ και σύρετε με το ποντίκι για να επισημάνετε στήλες Α έως G.
2. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το Ctrl και το Βάρδια κλειδιά στο πληκτρολόγιο.
3. Πατήστε και αφήστε το 0 κλειδί χωρίς την απελευθέρωση του Ctrl και Βάρδια κλειδιά.
4. Η κρυφή στήλη (ες) θα γίνει ορατή.

Απόκρυψη στηλών χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος:

Όπως και με τη μέθοδο πλήκτρων συντόμευσης παραπάνω, πρέπει να επιλέξετε τουλάχιστον μία στήλη εκατέρωθεν μιας κρυφής στήλης ή στηλών, για να τις αποκρύψετε.

Για να αποκρύψετε μία ή περισσότερες στήλες

Για παράδειγμα, για να αποκρύψετε τις στήλες D, E και G:

1. Φτερουγίζω τον δείκτη του ποντικιού πάνω στήλη C στην κεφαλίδα της στήλης.
2. Κάντε κλικ και σύρετε με το ποντίκι για να επισημάνετε στήλες C έως Η για να αποκρύψετε όλες τις στήλες ταυτόχρονα.
3. Κάντε δεξί κλικ στις επιλεγμένες στήλες.
4. Επιλέγω Αποκάλυψη από το μενού.
5. Η κρυφή στήλη (ες) θα γίνει ορατή.

Καταργήστε τις στήλες σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel

1. Πληκτρολογήστε το αναφοράς κυττάρων Α1 στο Όνομα κουτί και πατήστε το Εισαγω στο πληκτρολόγιο.
2. Κάντε κλικ στο Μορφή μενού.
3. Επιλέγω Στήλη > Αποκάλυψη στον κατάλογο.
4. Η στήλη Α θα γίνει ορατή.

Απόκρυψη γραμμών στο Excel

Απόκρυψη γραμμών χρησιμοποιώντας πλήκτρα συντόμευσης:

Ο συνδυασμός πλήκτρων πληκτρολογίου για την απόκρυψη γραμμών είναι:

Ctrl + 9

1. Κάντε κλικ σε ένα κελί στη σειρά που θα κρυφτεί για να γίνει το ενεργό κελί.
2. πατήστε και κρατήστε πατημένο κάτω από το Ctrl στο πληκτρολόγιο.
3. Πατήστε και αφήστε το ο 9 χωρίς να απελευθερωθεί το Ctrl κλειδί.
4. Η σειρά που περιέχει το ενεργό κελί μαζί με τα δεδομένα που περιέχει πρέπει να αποκρύπτεται.

Για να αποκρύψετε πολλές σειρές χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου, επισημάνετε τουλάχιστον ένα κελί σε κάθε σειρά να κρυφτεί και στη συνέχεια να επαναλάβετε βήματα 2 και 3 πάνω από.

Απόκρυψη γραμμών χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος:

Οι επιλογές που είναι διαθέσιμες στο μενού περιβάλλοντος - ή κάντε δεξί κλικ - αλλάζουν ανάλογα με το αντικείμενο που επιλέχθηκε κατά το άνοιγμα του μενού. Αν το Κρύβω η επιλογή, όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα, δεν είναι διαθέσιμη στο μενού περιβάλλοντος, είναι πολύ πιθανό να μην έχει επιλεγεί ολόκληρη η γραμμή όταν ανοίξει το μενού. ο Κρύβωεπιλογή είναι διαθέσιμη μόνο όταν έχει επιλεγεί ολόκληρη η σειρά.

Απόκρυψη μιας μόνο γραμμής

1. Κάντε κλικ στην κεφαλίδα γραμμής της σειράς που θέλετε να αποκρύψετε για να επιλέξετε ολόκληρη τη σειρά.
2. Κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη σειρά για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος
3. Επιλέγω Κρύβω από το μενού.
4. Η επιλεγμένη σειρά, το γράμμα γραμμής και οποιαδήποτε δεδομένα στη σειρά θα αποκρύπτονται από την προβολή.

Απόκρυψη των παρακείμενων σειρών

1. Στην επικεφαλίδα της σειράς, κάντε κλικ και σύρετε με το δείκτη του ποντικιού για να επισημάνετε και τις τρεις σειρές.
2. Κάντε δεξί κλικ στις επιλεγμένες σειρές.
3. Επιλέγω Κρύβω από το μενού.
4. Οι επιλεγμένες σειρές θα αποκρύπτονται από την προβολή.

Απόκρυψη διαχωρισμένων σειρών

1. Στην επικεφαλίδα της σειράς, κάντε κλικ στην πρώτη σειρά που θέλετε να αποκρύψετε.
2. πατήστε και κρατήστε πατημένο κάτω από το Ctrl στο πληκτρολόγιο.
3. Συνεχίστε να κρατάτε πατημένο το Ctrl και κάντε κλικ μία φορά σε κάθε επιπλέον σειρά που θέλετε να αποκρύψετε.
4. Κάντε δεξί κλικ σε μια από τις επιλεγμένες σειρές.
5. Επιλέγω Κρύβω από το μενού.
6. Οι επιλεγμένες σειρές θα αποκρύπτονται από την προβολή.

Αφαίρεση σειρών στο Excel

Απόκρυψη γραμμών χρησιμοποιώντας το πλαίσιο ονόματος:

Αυτή η μέθοδος μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να αποκαλύψει οποιαδήποτε μονή σειρά. Στο παράδειγμά μας, θα χρησιμοποιήσουμε σειρά 1.

1. Πληκτρολογήστε το κύτταρο αναφορά Α'1 μέσα στο Ονομα Κουτί.
2. Πάτα το Εισαγω στο πληκτρολόγιο για να επιλέξετε την κρυφή γραμμή.
3. Κάνε κλικ στο Αρχική καρτέλα απο ταινία.
4. Κάνε κλικ στο Μορφή εικόνισμα στο ταινία για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού.
5. Στην ενότητα Ορατότητα στο μενού, επιλέξτε Απόκρυψη & απόκρυψη > Αποκάλυψη της σειράς.
6. Σειρά 1 θα γίνει ορατή.

Απόκρυψη σειρών χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου:

Ο συνδυασμός πλήκτρων για την αφαίρεση των γραμμών είναι:

Ctrl + Βάρδια + 9

Αφαιρέστε τις γραμμές χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα συντόμευσης και το πλαίσιο ονόματος

1. Πληκτρολογήστε το αναφοράς κυττάρων Α1 μέσα στο Ονομα Κουτί.
2. Τύπος ο Εισαγω στο πληκτρολόγιο για να επιλέξετε την κρυφή γραμμή.
3. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το Ctrl και το Βάρδια κλειδιά στο πληκτρολόγιο.
4. Τύπος και αφήστε τον αριθμό9 κλειδί χωρίς την απελευθέρωση του Ctrl και Βάρδια κλειδιά.
5. Σειρά 1 θα γίνει ορατή.

Απόκρυψη σειρών χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου

Για να αποκρύψετε μια ή περισσότερες σειρές, επισημάνετε τουλάχιστον ένα κελί στις γραμμές σε κάθε πλευρά της κρυφής σειράς με τον δείκτη του ποντικιού.

Για παράδειγμα, θέλετε να αποκαλύψετε σειρές 2, 4 και 6.

1. Για παράδειγμα, θέλετε να αποκαλύψετε σειρές 2, 4 και 6. Για να αποκρύψετε όλες τις σειρές, κάντε κλικ και σύρετε με το ποντίκι για να επισημάνετε σειρές 1 έως 7.
2. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το Ctrl και το Βάρδια κλειδιά στο πληκτρολόγιο.
3. Πατήστε και αφήστε τον αριθμό 9 κλειδί χωρίς την απελευθέρωση του Ctrl και Βάρδια κλειδιά.
4. Η κρυφή σειρά (ες) θα γίνει ορατή.

Απόκρυψη γραμμών χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος:

Όπως και με τη μέθοδο του πλήκτρου συντόμευσης παραπάνω, πρέπει να επιλέξετε τουλάχιστον μία γραμμή από τις δύο πλευρές μίας κρυφής γραμμής ή σειρών για να τις αποκρύψετε.

Αποκάλυψη ενός ή περισσότερων σειρών χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος

Για παράδειγμα, για να αποκρύψετε σειρές 3, 4 και 6:

1. Φτερουγίζω τον δείκτη του ποντικιού πάνω σειρά 2 στην επικεφαλίδα σειράς.
2. Κάντε κλικ και σύρετε με το ποντίκι για να τονίσετε σειρές 2 έως 7 για να αποκρύψετε όλες τις σειρές ταυτόχρονα.
3. Κάντε δεξί κλικ στις επιλεγμένες σειρές.
4. Επιλέγω Αποκάλυψη από το μενού.
5. Η κρυφή σειρά (ες) θα γίνει ορατή.

Καταργήστε τις στήλες σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel:

1. Πληκτρολογήστε το αναφοράς κυττάρων Α1 στο Όνομα κουτί και πατήστε το Εισαγω στο πληκτρολόγιο.
2. Κάντε κλικ στο Μορφή μενού.
3. Επιλέγω Σειρά > Αποκάλυψη στον κατάλογο.
4. Η σειρά 1 θα γίνει ορατή.